综合办公室培训计划Word格式.docx

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(六)做好领导交办的事情。

二、综合办公室重点工作细分:

企业管理:

(一)协助制定公司20XX年二季度工作计划,及各部门和专项工作目标,对季度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

(二)完善会议制度,公司会议的组织工作,及其决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;

(三)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

(四)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;

(五)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;

通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

文件管理:

(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;

(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;

人事管理:

(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公(:

综合办公室培训计划)司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;

(二)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;

(三)完善公司人力资源的档案管理工作。

总务工作:

(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;

(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。

法务工作:

(一)组织公司的合同、协议审核,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;

(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

篇二:

办公室人员培训计划办公室委员培训计划办公室主要负责处理委员会的日常事务,对上级任务指示做到上情下达,协助各部门之间正常开展,,保管委员会办公用品及报刊杂志,作为办公室的一员,必须能做到熟悉办公用品、整理档案、制作电子表格,抒写各种文案。

在此次的培训中,将着重理论学习和工作实践技能两个方面,意在培养一个多功能、多技能的办公室人。

理论学习:

1、了解办公室的部门职能以及办公室在本学年中的工作计划。

2、办公室人员的礼仪培训,包括为人处事和餐桌礼仪。

3、办公室人员在值班以及活动过程中要注意到得细节。

实际技能:

1、熟悉办公软件。

包括word文档、ppt制作、excel表格的使用。

2、各种档案的整理。

包括电子档、纸质档的整理。

3、会议记录、申请书、请假条、策划书、工作总结等文案的内容和格式要求。

例会流程:

1、介绍列席嘉宾2、纪检点名3、会前交流4、工作总结5、传达主席团会议精神6、工作安排7、嘉宾交流8、散会部分快捷键ctrl+S保存ctrl+w关闭程序ctrl+n新建ctrl+o打开ctrl+z撤销ctrl+F查找ctrl+X剪切ctrl+c复制ctrl+V粘贴ctrl+a全选ctrl+[缩小文字ctrl+]放大文字ctrl+B粗体ctrl+i斜体ctrl+U下划线ctrl+Shift输入法切换ctrl+空格中英文切换ctrl+回车QQ号中发送信息ctrl+Home光标快速移到文件头ctrl+End光标快速移到文件尾ctrl+Esc显示开始菜单ctrl+Shift+ctrl+Shift+>

快速放大文字ctrl+F5在iE中强行刷新ctrl+拖动文件复制文件ctrl+Backspace启动关闭输入法拖动文件时按住ctrl+Shift创建快捷方式alt+空格+c关闭窗口alt+空格+n最小化当前窗口alt+空格+R恢复最小化窗口alt+空格+X最大化当前窗口alt+空格+m移动窗口alt+空格+S改变窗口大小alt+Tab两个程序交换alt+255QQ号中输入无名人alt+F打开文件菜单alt+V打开视图菜单alt+E打开编辑菜单alt+i打开插入菜单alt+o打开格式菜单alt+T打开工具菜单alt+a打开表格菜单alt+w打开窗口菜单alt+H打开帮助菜单alt+回车查看文件属性alt+双击文件查看文件属性alt+X关闭c语言Shift快捷键Shift+空格半全角切换Shift+delete永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按cTRL复制所选项。

拖动某一项时按cTRL+SHiFT创建所选项目的快捷键。

woRd全套快捷键小技巧cTRL+o打开cTRL+P打印cTRL+a全选cTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下)cTRL+d字体设置(在选中目标情况下)cTRL+G/H查找/替换;

cTRL+n全文删除;

cTRL+m左边距(在选中目标情况下);

cTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下);

cTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);

篇三:

综合办公室工作计划青海瀑正工业废渣开发有限公司综合办工作计划基于公司综合办职责和目前的工作情况,结合公司发展计划,制定本工作计划。

(一)尽快完善公司管理制度公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体战略目标、文化背景等,尽快完善公司管理制度,通过公司《管理制度》让每一位新老员工更快的了解公司、认同公司。

公司《管理制度》分别从公司简介、组织架构与岗位图、日常行政管理、行政人事制度、部门职能与部门各岗位职责描述、安全卫生、奖罚机制、监督机制等多方面编写,现已基本列好大纲,计划本月底30日前修订完。

(二)协助各部门制定培训计划根据公司现状,通过20XX年8月8日,总经理会议问卷答题形式了解,部门员工希望公司举办一些培训活动,如:

新员工希望尽快融入公司,多了解公司的文化、制度等,老员工则希望能进一步提高自己的技能水平,向水平技术较高的员工学习,故此,综合办准备下半年协助部门制定培训计划,分为定期,不定期:

定期为每月举办一次,不定期适合公司运营管理中遇到的实际情况而定,具体分为三个方面:

1、新员工入职培训:

由综合办负责,主要内容是公司简介、发展概况、各项规章制度、行政、财务、业务介绍等,对新员工提出的问题给予必要的指导,帮助新员工融入团队,鼓励新员工形成积极的工作态度。

新员工入职当天或一周内,人事专员组织新员工在项目部会议室进行入职培训,培训课本为公司管理制度及相关辅助资料,先介绍公司发展历程,后深入介绍公司制度、福利、考勤及奖惩规则、行政流程、财务制度、岗位职责等,站在公司的角度和职业道德方面为员工解析入职疑问,帮助员工尽早融入企业,更好的开展工作。

2、专项培训:

综合办组织,各部门配合。

主要内容:

企业精神文化建设、基本财务常识、基本礼仪、业务等以提高公司员工整体素质为目的的培训;

本部门相关岗位专业知识,结合工作实践中出现的问题,进行探讨培训交流,帮助更多的员工提高技术水平和专业技能。

计划安排每月底举行,综合办和各部门主管或部门技术水平较高的员工协商,确定时间、培训课件等相关准备要素,再组织员工听课,培训完毕后及时将培训档案归档。

3、中层管理人员培训:

由行政部负责,主要是提高中层管理的综合素质,增强管理能力、创新能力、执行力等。

综合办负责聘请相关专业人士进行培训讲座,或综合办负责收集相关专业dVd视频课件,组织相关人员学习。

会后将课件共享,供会后各部门继续学习,综合办做好备份存档工作,计划半年或一年举行一次。

(三)协助各部门完善绩效考核管理各部门绩效考核体系还不够健全,综合办将全力协助部门主管完善绩效考核体系,具体详情与各部门主管协商而定。

(四)协助各部门奖惩管理1、目前公司奖惩机制尚不够完善,争取在下半年计划协助各部门加强公司正规化管理建设,根据公司发生的不同事件,及时协助调查,以公司制度为准,经济制约为杠杆,结合实际情况,鞭策员工,表彰先进,激励全体员工行为规范,提高自我约束能力。

以公司管理制度中的奖惩管理为准,严格按其规定执行,发现迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或积极进取、积极维护公司形象等的人员,按制度规定赏罚分明,并全公司通报表彰,综合办对于全公司员工奖惩记录存档,每年末评选优秀员工时,可做参考资料。

2、针对公司实际情况,跟进完善奖惩制度,确保奖惩制度具有公平公正性。

在奖惩制度实施过程中,若发现制度不完善的地方,如确有违规等情况未在奖惩条款中,综合办及时跟进,完善修改新版本,以确保制度真正的公平公正,只有这样员工才会心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正规化。

(五)积极跑办国家各级财政补贴,降低运营成本。

1、积极主动与管委会苗木款项相关部门对接,落实苗木款事宜;

2、与管委会预缴土地出让金相关部门再次沟通联系,尽力拖延时间,尽快落实树苗补贴款后,一次性缴纳40%土地出让金;

3、公司成功争取了项目筹建资金补贴,现补贴资金所需相关资料已上交待批,近期要加强与相关部门沟通联系,争取资金早日到账;

4、抓住国家不断重视环保型生产项目的倾斜优势,争取上级及地方政府的政策、资金优惠;

5、积极参与国家及地方政府对环保型项目企业资金鼓励和政府扶持创业贷款,为公司解决资金缺口困难问题。

5、与施工单位、监理单位及时有效地沟通,并监督检查其施工进度。

便于甲方安排后续工作。

(六)进一步加强日常管理工作,提高工作效率1、严格遵守公司管理制度中的各项要求,严于律己,提高工作质量;

2、做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。

对办公用品实行定额控制,杜绝浪费。

每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;

3、进一步加强项目部安保管理制度,安保人员要严格遵守制度要求,在管理好人员出入工作的同时,要加强对厂内环境的巡视,及时消除不安全隐患;

4、进一步加强食堂卫生安全的督导工作,确保饭菜质量及用餐环境的卫生;

5、及时完成公司各种证照20XX年的审验工作;

6、待厂区筹建工作结束后,做好对厂区卫生及绿化工作,保证工作环境的整洁、卫生,以提高企业外部形象;

8、及时完成公司领导交代的其他工作,确保各部门本职工作不受影响。

青海瀑正工业废渣开发有限公司综合办20XX年8月12日

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