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二、什么是公司制?

公司制的核心是公司的法人治理结构、法人治理结构的主要内涵是明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责使它们各责其责、协调运转、有效制衡、其设置原则是权力机构、决策机构、执行机构、监督机构相互独立、权责明确、相互协调又相互制约。

只有法人治理结构真正建立起来了,才能表明国有企业实行了名副其实的公司制改革,也就是建立了现代企业制度,前面已经说了,现代企业制度的基本特征是:

“产权清晰、权责明确、政企分开、科学管理”。

由于公司是一个独立法人,所以它就拥有公司的全部产权,从而也就可以占有使用收益、处置公司的全部财产;

国有资本可以以投资的方式成为公司的股东——股东也是公司全部财产的所有者,行政部门不直接干预公司的日常经营活动,这样对公司的管理水平要求就更高了。

三、投资管理存档基本内容:

董事会决议(正本)、合同(正本)、章程(正本)、评估报告(正本)、验资报告、董事委派书(正本)、集团公司批文(正本)(如有)、营业执照、股东指定代表证明(正本)、企业组织代码证、税务登记证、房屋和土地租赁协议(正本)、董事成员名单(正本)、组织机构、股权证、环保证明、消防证明、特殊行业资质证明(如有)、享受减免税政策证明(如有)、高新技术企业证明(如有)、许可证(如有)、资产转移证明(指房屋投资)

中外合资(还包括:

外方营业执照、外方董事身份证明、中外方资信证明、海关和商检登记手续、入会证明、可行性研究报告、意向书、立项报告、立项申请、项目建议书、前期协议、政府批准证书、政府批文、集团公司申请文件、集团公司批复、外商投资企业开业申请书)

管理过程中还需要:

董事会决议、董事会纪要、预算和决算、月份财务报表等内容材料。

四、如何召开第一次董事会?

对于股份制公司,第一次董事会是非常重要的。

下面我分三点说一下:

1、董事会和董事长的职能职责

董董事会的职能职责:

事会依照《公司法》和《公司章程》行使权力。

董事会对股东会负责,具体职能职责包括如下基本内容。

1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;

2)执行股东会的决议;

3)决定公司的经营计划和投资方案;

4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

6)制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;

7)拟定公司合并、分立、解散的方案;

8)决定公司内部管理机构的设置;

9)聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;

10)制订公司的基本管理制度。

董事长的职能职责:

1)主持股东会和召集、主持董事会会议;

2)检查董事会决议的实施情况;

3)签署公司股票、公司债券。

2、正常运营过程中开董事会应确定和讨论的事项

董事会一般每年召开一次到二次,根据公司章程规定,如有重要事情可临时召开董事会。

董事会要指定专人纪录,形成会议纪要,所有参加会议的董事签字。

1)人员变动情况

指高层管理人员和董事会成员,总经理需要董事会通过后聘任(有的副总经理也需要董事会聘任,要看公司合同和章程是如何规定的了),其他高层管理人员,如公司合同和章程没有特殊规定,由总经理聘用,但需通报董事会,董事会没有特殊理由,必须尊重总经理意见。

2)总经理汇报前一年度工作和执行董事会决议情况

总经理提出和说明本年度预算

3)讨论公司发展规划和本年度主要工作

4)讨论相关问题:

比如如何提高生产率、降低成本、质量改进、产品开发、市场开发、技术改造、债权债务处理等等。

5)讨论资金的使用和利润分配方案、弥补亏损方案

6)总经理报告本年经营计划、近期目标和长远规划,并详细讨论

7)讨论组织机构变动情况

8)对总经理的工作评价(奖励、惩罚或解聘)

9)对重大事项要有董事会决议,所有参加会议的董事签字

3、第一次董事会应确定和讨论的内容

1)会议时间

2)会议地点

3)参加人员、列席参加人员

4)首先通过董事长提出的会议议程

5)确认出资各方委派的董事,董事会组成

6)聘任合资公司总经理、确定高层管理人员(主要是副总经理和财务负责人)

7)通过由总经理或出资方提出的相关政策

比如人力资源政策、销售政策、财务管理制度、分配制度等等。

8)确定总经理待遇问题

9)确定合资公司的组织结构、用工制度和人力资源计划等

10)通过年度经营目标

11)通过流动资金筹措和使用方案等(包括技术改造方案)

12)通过年度财务预算

13)董事会全体董事签字

参股和控股公司报表种类,报送单位和人员。

最少应报资产负债表和利润表,如需要还应报现金流量表、期间费用表和产品成本表等。

参股和控股公司应向董事、企管经营部和财务部报表。

五、总经理、董事会、监事会议事规则

1、董事会议事规则

审议批准向股东的工作报告;

执行落实股东的决议;

审议公司的经营战略和管理体制;

审议公司的中长期发展规划和年度经营计划;

审议公司的重大项目的投资方案;

审议公司的年度财务预算方案、决算方案;

审议公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

审议公司增加或减少注册资本方案,发行公司债券及其它融资方案;

审议公司收购、兼并其他企业和产权转让的方案;

审议公司负债管理办法;

审议公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;

批准内部管理机构的设置;

批准超过一定数额的企业间拆借款和贷款项目。

批准超过一定数额的固定资产购置项目。

审议固定资产报废申请;

批准呆、死、坏帐处理(核销);

批准对外担保和财产抵押项目;

聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任和解聘公司副总经理;

聘任或解聘公司财务负责人;

批准公司对子公司和参股公司的产权代表的委派(委任)和更换。

对公司总经理、副总经理、财务负责人的工作进行检查和考核,审议和提出公司总经理、副总经理、财务负责人的薪酬待遇标准和发放方式;

审议批准公司的重要管理制度;

提出公司章程修改方案,批准营业执照变更;

审议批准全资和控股子公司的公司章程;

决定改变和撤消董事会会议形成的决议、决定;

决定授权和撤消授权董事或总经理行使董事会的某项职权;

公司章程规定的其它应由董事会会议讨论研究的事项。

2、监事会议事规则

查阅财务有关资料,询问董事、经理和有关人员,讨论和审查董事会提供的《资产负债表》、《损益表》和《利润分配表》等财务资料的真实性、合法性,决定是否以公司名义委托注册会计师对其报表进行复审。

讨论和评价有关公司经营效益情况、利润分配及国有资产是否保值增值情况。

讨论和决定是否聘请或解聘外聘的注册会计师、执业审计师。

讨论评价董事会、经理班子执行国家法律、法规的情况。

讨论和评价董事会的重大决策、日常活动执行情况并对董事、总经理、副总经理和财务负责人、审计部门负责人的工作业绩和综合素质进行评价。

审议对公司董事、总经理及其它高级管理人员有无违反法律、法规或违反公司章程、损害公司利益的行为的监督情况报告。

当发现公司董事会的决策和董事、经理等高级管理人员的行为违反法律法规或损害公司利益时,有权建议董事会和董事、经理等高级管理人员停止该项行为;

讨论并提出要求董事、总经理及其他高级管理人员纠正违纪、违法和损害公司利益行为的措施。

讨论并决定向董事会提供的咨询意见及建议。

讨论并决定监事会定期工作报告。

听取、审议公司审计工作报告及基本制度。

听取,审议公司经营财务状况审计检查结果的报告。

总经理工作条例

维护出资人利益,确保公司资产保值增值,正确处理资产所有者、企业和员工之间的利益关系;

严格遵守公司章程、认真执行董事会决议,向董事会报告工作;

主持公司生产经营管理,组织制订公司的经营发展战略和中长期发展规划;

根据公司发展规划和董事会决议,制订公司年度生产经营计划、投资方案及计划;

制订公司内部管理机构设置方案、公司基本管理制度,制定公司具体规章制度;

提名聘任或解聘公司副总经理、财务负责人;

按规定程序向董事会提名子公司和参股公司的产权代表人;

按规定程序聘任或解聘公司各分公司的经理(总经理);

审批全资子公司经理(总经理);

及聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的负责管理人员;

按规定程序决定公司员工的录用与辞退;

制订公司员工工资分配、奖惩方案;

制订公司年度财务预算和决算方案、年度利润分配方案或弥补亏损方案;

制订公司增加或减少注册资本方案、发行公司债券及其它融资方案;

制订公司收购、兼并其它企业和产权转让方案;

制订公司或有负债管理办法;

制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;

对总经理办公会讨论的议题有决策权;

在授权范围内,对生产经营管理中的重要事项做出决定;

根据授权额度,决定公司资产的购置和处置;

对董事会决议,必要时可要求复议一次;

公司章程、董事会授予的其他职权;

六、公司对参股和控股公司的管理

a)公司对外投资情况

参股公司:

b)公司对控股和参股公司管理

公司对控股和参股公司管理,除了出资人代表管理外,企管经营部和财务部也参与管理。

出资人代表管理指责:

一句话,就是按照公司法、公司章程和公司合同行使资产运营和管理权力。

目的就是使国有资产保值增值,使投资收益率(回报率)达到最大。

企管经营部管理指责:

对控股和参股公司统一进行管理,建立对外投资公司档案,掌握对外投资公司的经营状况,制定对外投资公司总体经营战略目标,并对参股和控股公司提出相关建议。

财务部管理指责:

帮助参股和控股公司建立完善的财务管理体系,管理和核算投资收益。

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