北京户口档案调档函文档格式.docx
《北京户口档案调档函文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京户口档案调档函文档格式.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档
函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位
出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时
间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一
张（提供xx年至xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间
隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：
材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理
档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出
具相关证明后再至我中心办理。
受理时间：
周一至周五上午8：
30-17：
30（节假日除外）受理电话：
0851-*******、6851639、6871908受理地点：
贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅调档函怎么写
范文作者：
佚名范文来源：
不详范文栏目：
调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，
大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形
式问题，人事局好留底。
篇二：
带着调档函如何提档案？
提取档案授权委托书
本人（证件类型：
）
在年月日至年月日期间内代为办理事宜授权人签名：
证件类型：
有效证件号码：
联系
电话：
篇二：
调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根
（）xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函
（）xx调档字号：
现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第
（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工
作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：
xxxxxxxxxx邮政编码：
xxxxxx
xxxx-xxxxxxxx
联系人：
xxx（盖章）
年月日人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：
___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）年月日
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于
__月__日前（开学前），寄至：
___________大学___________学院学生工作办公室（邮编
___________）。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;
如按期档案未到，不予录取，后果自
负。
多谢合作!
___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
特此
专函！
学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：
xxxx有限公司
二零零六年七月六日xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
（公章）篇三：
档案提取信档案提取介绍信单位：
兹有的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式
劳动合同年，从起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工
的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批档。
此致公司负责人：
年月日篇四：
毕业生档案相关问题毕业生档案相关问题
一．档案应该存放在哪里？
如果工作单位是党政机关、国有企事业等具备档案管理权限的单位，那么档案存放单位；
如果工作单位是私营企业，那么档案应存放在人才中心，工作所在地或户籍所在地人才中心。
1.档案放单位所在地人才中心？
三方协议的用处。
用处有二，一是方便学校统计就业率；
二是方便学校派遣档案、户口，
派发报到证、户口迁移证，因为协议里有“档案接收单位”和“户口迁移地址”。
你的单位不接收档案，但是单位所在地人才中心应该是可以接收的。
可以持三方协议去
人才中心盖章，申请人事代理。
档案放单位所在地人才中心的好处是，在办理挂靠户口、开具证明、评定职称、转正定
级、计划生育、补充档案材料、出国（境）政审、认定工龄等人事代理事务时比较方便，因
为在同一个地方，不必为了办事跑回老家。
2档案放学校？
其实，我是非常反感毕业后档案放学校的。
因为涉及开具证明、核算工龄、干部身份、
评定职称、户口迁移、人事关系延续、重开报到证、双重收费等种种问题。
所谓的留校两年
简直就是扯淡。
中国很多政策缺乏1.连贯性2.操作性。
so，根据实际情况来，就业了，档案
就去就业单位或工作所在地人才中心；
升学了，档案就去就读学校；
未就业、出国留学，档
案就回原籍人才中心。
3档案放原籍人才中心？
好处：
原籍地头熟，办事可能“方便”。
坏处：
离工作地远，办事不方便；
原籍可能以工作在异地为由不给办转正定级和认定工
龄，以及评定职称。
二．想辞职时档案问题应该如何解决？
首先说明：
存放人事档案的地方只能是事业单位、国企和人才交流中心（下简称人才）。
学校里的叫
学籍档案。
20XX年毕业生，应该在工作满一年后转正，如果按转正后辞职，手续比较好办。
下面的
一切关于改派和转正的手续与你无关。
另，办好迁户口可以把自己的住房公积金取出。
如果你选择现在立马辞职不干，那么你没有转正定级表。
比较麻烦：
向你想考研的地方（家乡、学校所在市。
下称目的城市）的人才咨询如何放档案（不一
定自己去，可以打电话，电话网上搜）。
人才会告知你是否接收以及相关手续。
如果你的市人
才不管就找省人才！
打电话问学校毕分办或者就业办是否能办改派（一年之内一般是可以的）辞职。
在工作城市派出所开「户籍证明」。
（这里假设你毕业后户口已经迁移到工作城市，没有
的话一切户口问题不用管。
）如果国企给你档案，自己带着。
如果说档案不得经过个人携带，用下面拿到的接收函传
真过去，国企会通过机要把档案寄给你的新单位。
记得带走自己的报到证。
记得让国企人事部开一个「退函」，格式随意，要有退函二字，
盖人事部公章。
退函xx大学：
xx公司xxxx年x月x日（签章）在目的城市找关系寻找单位挂靠。
开出「劳动合同」。
开出「接收函」，格式随意，要有
接收函二字，盖单位公章。
接收函xx大学：
贵校xx学院xxx同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
xx公司xxxx年x月x日（签章）带着这两个文件和你的报到证去学校的就业办，说「要改派」。
然后等学校就业办的电话，
一般一两个星期新的报到证能办下来。
因为学校也是拿到省教育厅办理。
需要时间。
办理下来之后，带着档案、劳动合同、接收函、退函、新的报到证到目的城市的人才办
理手续。
档案手续当场可以办好。
户口方面会让你等消息，一两周之内给你打电话，来领「准
迁证」。
「准迁证」有时间限制，你要尽快回你的原单位所在城市，出示你的「准迁证」和「户
口页」。
原单位所在城市派出所会给你开一个「户口迁移证」。
我办理的时候收了3元。
带着你的「户口迁移证」和「户口页」到目的城市人才或者人才指定的派出所落户。
考研是10月份报名。
你必须网上填写你的户口、档案所在地。
从20XX年开始（20XX年还不是），往届生考研必须在户口所在地或者工作地报名。
户口
所在地的证明文件是「户籍证明」或者「户口页」，工作地的证明文件是「劳动合同」、「工
作证明」、「最近三个月的工资条」。
如果10月之前户口已经落下，去派出所开一个「户籍证明」，考研报名用得上。
如果很不幸，10月还没有落下户口，那么自己想办法搞定「工作证明」、「最近三个月的
工资条」。
前面的「劳动合同」都搞定了我相信这些不是问题。
工作证明兹有我公司员工xxx，特此证明！
xx公司（签章）
三．怎么办人事代理？
具体步骤，是不是一定要有单位才能办？
（1）什么是人事代理？
人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济
尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、
出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
人事
代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；
可多项委托，将人事关系、
工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人
事档案委托区人才服务中心管理。
很多人估计都看晕了。
通俗一点讲，人事代理就是个人或者用人单位委托人才中心提供
档案托管、户籍挂靠、开具证明、评定职称、代办社保、挂靠组织关系等服务。
（2）哪些人需要办人事代理？
众所周知，党政机关、国有企事业单位才具备管理人事档案权限，那么在私营企业上班
的员工和党政机关、国有企事业单位编外聘用人员的档案就只能存人才中心，在人才中心办
人事代理。
（3）怎么办人事代理？
狭义上的人事代理以人事档案为基础。
办理人员有两种情况，一种是应届毕业生，一种
是往届毕业生。
①应届毕业生：
如离校前落实工作单位，拿到了offer，那么单位要跟毕业生签订三方协议（全国普通
高等学校毕业生就业协议书）。
三方协议里有两栏非常重要的条目：
一是档案接收单位，二是
户口转移地址。
如果单位具备接收权限，那么就填单位的名称和地址；
如果单位不具备，那
么就得向工作地人才中心申请人事代理，档案接收单位填人才中心名称，户口转移地址填人
才中心集体户地址，然后去人才中心兼章。
然后学校为毕业生发放报到证（报到证抬头即为
档案接收单位）、户口迁移证（迁移地址即为人才中心集体户地址），将档案机要寄送至人才
中心。
待档案到达人才中心后，按人才中心要求前往办理托管档案、户口、组织关系等人事
代理手续，这种情况俗称毕业生报到。
如离校前未落实工作单位，一般来讲，学校会将档案打回生源地人才中心。
待档案到生
源地人才中心后，持报到证、户口迁移证等材料前往办理人事代理手续。
值得一提的是，a某些城市出台了照顾高学历人才的入户政策，比如成都，应届研究生
可“先入户后就业”，意即应届研究生哪怕没有落实工作单位，也可申请人事代理，这种情况需要毕业生找人才中心开具接收函。
b实际上人社局才是接收毕业生的机构，但各地人社局均将此职能下放给人才中心了，
所以，一些毕业生的报到证抬头写的是人社局，这个是没有关系的。
c按照政策，毕业生可以将档案保留在学校2年，延迟派遣。
但我不建议这样做。
很多
人才中心都是从毕业生毕业之时收费，存在学校，第一，办不了事，第二，出来了，还是得
从毕业之时收费，不划算。
因为这里面涉及到人事关系（俗称干部身份）的问题。
②往届毕业生：
往届毕业生一般可凭劳动合同、身份证在就业地人才中心开具调档函，将档案调至人才
中心，然后办人事代理。
题主档案在学校，算应届，这里就不浪费笔墨多谈了。
2.还有是不是真的单靠接收函学校不会放档案走，或者只是辅导员为了就业率蒙我们学
生？
一般学校是不会卡你档案的。
签了三方的，学校将档案寄送至协议里面的档案接收单位；
没签的，学校将档案寄送至生源地。
没签的，不需要回生源地开接收函。
分析看来，造成你
这种情况，多半是就业率惹的祸。
3.如果真的要找单位，那签了三方协议，学校给我的报到证，干部身份这些我还要不要
去管，还是等以后研究生毕业找工作学校重新给我报到证等？
要管的。
毕业生毕业参加工作满一年，找人才中心申请办理转正定级，办理完毕后，才
具备干部身份。
报到证只是拥有身份的必要条件，而不是充分条件。
研究生毕业后，学校也
会重新给你发报到证的。
四．忘记处理档案应该如何解决？
我上个月刚把这事搞定，上面回答好多说的是理论上怎么办，说下我的实际情况吧。
我08年毕业，开始小私企打工，后来自己开了个小店，一直没把档案的事当回事，直到
今年要去一国企上班，需要调档案，我才开始找。
篇五：
提取学生党员档案介绍信介绍信xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx（姓名），xx（性别），身份证号：
xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
篇三：
北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识
北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识
一、毕业去向
本科毕业生毕业时的毕业去向包括派遣、升学（考研、考二学位）、出国、缓分、待分、二分、不分等。
1.派遣：
毕业生与用人单位签订《就业协议书》，用人单位以正式编制方式接收毕业生，毕业生在毕业离校时领取《报到证》、《户籍迁移证》到用人单位报到并办理相关手续，毕业生档案由学校统一通过机要或快递等方式转到用人单位指定的存档地址。
2.升学：
本科毕业生考取研究生或二学位，研究生考取博士生，学校根据毕业生提供的录取通知书复印件或调档函在其毕业后将其档案通过机要或快递等方式转到录取学校指定的存档地址、核发《户籍迁移证》将其户籍转至录取学校。
3.出国：
毕业后出国的毕业生，户口与档案可转往教育部留学服务中心，毕业生本人在毕业当年6月1日前到教育部出国留学人员服务中心办理相关手续，并将教育部留学服务中心提供的《调档通知单》送交学校就业指导中心，学校不再为其办理《报到证》，在毕业生毕业离校后，本人可将档案和《户籍迁移证》一并送交教育部留学服务中心。
如毕业生不能提供教育部留学服务中心出具的《调档通知单》，学校将为其办理回生源所在地的二分手续（一般为省人事厅或地市人事局等）。
4.缓分：
如已在教务部门办理延期毕业手续，则按照下一届毕业生办理毕业、就业派遣手续。
5.待分：
学校集中办理就业派遣手续时，正在与用人单位进行考核、面试的毕业生，可向所在院系提交户档待分申请和相关材料证明，院系根据核实情况予以办理户档留存的待分手续。
时间截止到毕业当年的9月底。
6.二分：
北京生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位，填写《二分登记表》，毕业离校时领取《户籍迁移证》，根据北京市教委通知时间领取《报到证》。
档案统一转到户籍所在区县的毕业生就业工作部门。
京外生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位，填写《二分登记表》，毕业离校时领取《报到证》和《户籍迁移证》。
档案统一转回生源所在地主管大中专毕业生就业的部门（一般为省人事厅、教育厅或地市人事局等），毕业后持《报
到证》回到地方主管大中专毕业生就业的部门（即《报到证》上注明的单位）办理报到手续，户籍转回生源省所在地主管大中专毕业生就业的部门或入学前户籍所在地。
7.不分：
思政续本（定向培养）、委托培养学生，不办理派遣就业手续，毕业时不核发《报到证》。
二、常用材料
1.《就业推荐表》
全称《北京地区普通高校毕业生就业推荐表》，是毕业生必备的求职材料，每人只有一份，应妥善保管，丢失原则上不予补办。
持有就业推荐表，则证明具有就业资格。
毕业生本人填写后，由各院系学生工作办公室审核盖章，学校毕业生就业办公室盖章后正式生效。
毕业生本人持《就业推荐表》及相关材料（成绩单、各种证书）的复印件联系用人单位求职。
如用人单位提出可以办理正式接收手续，毕业生方可将《就业推荐表》原件送交用人单位填写“用人单位回执”。
2.《就业协议书》
《就业协议书》的各项内容要认真如实填写，避免和用人单位签约后产生纠纷。
如因毕业生瞒报或虚报个人信息发生违约问题，由毕业生本人承担违约责任。
各院系负责审核《就业协议书》中的毕业生基本情况，在“学校意见”中的“院（系、所）意见”栏填写意见并盖章。
未取得用人单位回执（或接收函）的毕业生如因报名参加地方公务员考试等原因需申请领取空白《就业协议书》的，须向所在院系学生工作办公室提出书面申请，说明原由，经各院系主管学生工作负责人同意后，方可办理相关手续。
毕业生将《就业协议书》送交接收单位填写“用人单位情况及意见”（即用人单位回执）并盖章。
“用人单位情况及意见”不得缺项，特别是“档案转寄单位名称”、“档案转寄地址”、“户口迁移地址”要请用人单位明确填写。
用人单位签章后送学校毕业生就业办公室签章。
《就业协议书》原件一份留存校毕业生就业办公室，一份毕业生本人留存，一份送回用人单位。
至此，《就业协议书》手续办理完成。
签《就业协议书》是一项法律行为，关系到维护国家就业计划的严肃性。
《就业协议书》在毕业生签字、用人单位盖章、学校毕业生就业办公室盖章后即生效，毕业生在签约前要对用人单位情况及工作安排进行了解，不要草率行事，对用人单位的接收条件以及自己的权益要详细了解，与用人单位签约后是否需另行签订劳动合同要预先问明。
可以要求用人单位提前出示劳动合同，并将有关事宜在《就业协议书》中注明。
如有疑虑应在签约前请校毕业生就业办公室或各院系学生工作办公室给予指导。
与用人单位签订的各种合同要留好副本，以备用法律手段维护自己的利益。
签《就业协议书》后，如毕业生因个人原因提出要变更签约单位，必须承担违约责任并履行以下手续：
违约调整要符合国家就业政策导向（京内到京外、东部到西部、经济发达地区到经济欠发达地区等）；
要征得原用人单位同意，并出示原单位向学校开具的退函，要将因此造成的对学校的不良影响消除到最小；
学校审核同意毕业生个人违约后，毕业生提供新单位的接收函，重新办理相关手续。
3.单位主管部门的正式批函
凡被在京国家部委单位接收、京外生源留京就业、非上海生源到上海市就业、非天津生源到天津市就业、非广州生源到广州市就业、非深圳生源到深圳市就业
等的毕业生，均要请用人单位办理单位主管部门（国家人事部或各地市人事厅、局等）的正式批函（表明单位已经为毕业生落实户口指标）。
毕业生将正式批函送交校毕业生就业办公室备案。
4.《报到证》
由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门独签发，列入国家就业计划的毕业生（统招生）才能持有的有效报到证件。
是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。
学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为
毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
5.《户籍迁移证》
《迁移证》是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。
毕业生凭《报到证》到保卫处户籍科办理户口迁出手续。
入学时户籍转入学校的毕业生方可领取《户籍迁移证》。
三、主要政策
1.京外生源留京政策
按照北京市教委“在原有就业政策不变的情况下，不再采取调控比例的办法”，留京指标政策取消。
2.志愿服务西部与服务北京基层等相关政策
升级会员 