招聘管理办法文档格式.docx
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2.2本规定自发布之日起生效，如有与本规定相冲突的条款，皆以本规定中的条款为准。
3.定义
招聘管理的工作主要是为企业招聘到合适的人才，满足企业长期稳定发展过程中对人才的需求。
4.职责分工
4.1人力资源部职责
4.1.1负责招聘管理制度、流程的制订与完善。
4.1.2负责对公司总部各部门、各事业部分厂人员编制、岗位职责、任职资格审核和监督。
4.1.3负责对公司总部各部门、各事业部分厂人员的招聘。
4.1.4负责公共招聘平台的搭建及维护，同时拓展开发现有招聘渠道。
4.1.5配合集团人力资源中心进行重点大学本科及以上应届毕业生的招聘实施。
4.2各用人部门职责
4.2.1配合人力资源部制定人员编制、岗位职责、任职资格等。
4.2.2发起招聘需求，配合人力资源部进行后备人员的面试等。
5.工作内容
5.1招聘原则
5.1.1客观公正原则
不以个人好恶为标准甄选人才，应严格按照职位要求及胜任力要素考察候选人，做到一视同仁、客观公正。
5.1.2德才兼备原则
要重视对应聘者品德修养的考察，在此基础上针对候选人的专业技能、工作经验、能力素质进行测评，做到以德为先、德才兼备。
5.1.3适者录用原则
要对应聘者进行综合评估，选择并录用适合企业文化与岗位职责要求的应聘者。
5.1.4先内后外原则
在招聘需求确定时，首先启用内部招聘，在内聘无果的基础上再开展外部招聘，从而充分利用公司现有人力资源。
5.1.5避嫌原则
严禁招聘录用与用人部门负责人有亲属关系的应聘者。
5.2招聘管理流程
5.3招聘需求管理
5.3.1招聘申请与审批
5.3.1.1管理人员（包括但不限于科室人员）招聘
用人部门负责人根据部门架构人员编制情况，结合实际岗位职责要求详细、准确填写“招聘申请表”，报分管副总、人力资源部审核并由公司总经理批准后，人力资源部组织实施（用人部门编制内缺编招聘仅需签批至分管副总即可）。
5.3.1.2一线操作人员招聘
当月结束前5天，各分厂根据下月销售预测及计划管理部人均效率，上报下月人员需求，交人力资源部审核，经事业部总经理批准后，人力资源部组织实施。
因特殊情况导致突发人员变动需要进行人员补充时，由用人部门提交“招聘申请表”，经工艺中心及人力资源部负责人审核后，实施招聘。
5.3.2招聘需求管理权限
用人部门、人力资源部、公司管理层的招聘申请审批权限如下表：
职位级别
员工类别
招聘需求发起/审核/审批权限表
用人部门
工艺中心
人力资源部
事业部总经理
/分管副总
总经理
董事长
管理人员
高层
—
发起
审批
备案
中层
审核
基层
校园招聘
一般科员
编制内
编制外
一线员工
5.4招聘渠道管理
5.4.1招聘方式：
招聘需求统一报至公司人力资源部，由人力资源部根据用人部门岗位要求及公司内部人才梯队情况，确定采用内部或外部招聘方式。
5.4.1.1内部招聘：
在公司出现职位空缺时，同等条件下，公司优先以内部招聘的方式满足员工晋升发展的需要。
有意向申请该岗位的员工，可以在取得部门负责人同意后，员工本人到人力资源部领取并填写“内聘申请表”，在申请截止日期前，交至人力资源部。
部门负责人如认为自己部门有员工比较适合此岗位，可在与该员工沟通同意后，向人力资源部进行内聘员工推荐，员工本人到人力资源部领取并填写“内聘申请表”，在申请截止日期前，交至人力资源部。
5.4.1.2猎头招聘：
由公司人力资源部寻找猎头公司洽谈并报公司总经理审批后签订合作协议。
公司内部中高层管理岗位或者紧急招聘关键技术人才，由公司总经理审批确定后采用猎头招聘方式。
5.4.1.3网络招聘：
全国性招聘网站（前程无忧，智联招聘，中华英才网）由人力资源部负责协议签订。
5.4.1.4地方性招聘网站、当地媒体以及现场人才招聘会等渠道由公司人力资源部自行申请审批前往。
5.4.1.5校园招聘：
重点大学本科及以上应届毕业生由集团人力资源中心统一组织开展招聘录用，公司人力资源部参与实施；
非重点大学本科（含）及以下学历应届毕业生校园招聘由公司人力资源部独立开展。
5.4.1.6校企合作招聘：
公司人力资源部为满足公司用工需求及实现企业后备人才队伍建设，本着服务企业、校企互利、统一管理原则，有针对性的选择具有公司需要专业并在专业教学质量中具有较高声誉与实力的大中专院校进行合作。
a联合办学
由企业提供实习基地、设备，并指派专业人员参与学校的专业教学，同时学校教师给企业员工培训，促进校企双方互聘。
通过校企双方的互聘，使学生在教学中获得技能训练的过程，既是提高专业技能的过程，也是为企业生产产品、为企业创造价值的过程。
b“订单”式合作
实现招生与招工同步、教学与生产同步、实习与就业联体，学校有针对性的根据企业要求招收学生，由企业与学校根据企业所需的专业技能和实习课程共同完成学生教学教育，在学生毕业时，根据企业需要进行短期的技能培训，培训完后，经公司组织考核合格，录用上岗。
c工学交替
根据企业生产季节与学校教学计划安排，综合制定学生在校学习与企业实践课程计划，把学习和劳动的内容联系起来，深化学生理论知识的实践与理解，通过劳动锻炼增强学生对社会的认识及适应能力。
d教学见习
学生通过在校专业理论学习后，为了解企业产品、生产工艺和经营理念，提前接受企业文化职业道德和劳动纪律教育，增强学生强烈的责任感和主人翁意识，到企业进行实习。
e顶岗实习
学生前两年在学校完成教学计划的全部课程后，由学校推荐或学生自荐，到单位参加为期半年以上的定岗实习，在此期间，学校与企业共同参与管理，合作教育培训，使学生成为企业所需要的合格职业人。
5.4.1.7派遣公司及中介公司的使用
a挑选派遣公司或中介公司候选名单；
b通过互相对比，用人价格谈判，人员招聘能力，人员流失率等考评，选择合适的合作公司；
c双方协调出具合作协议，对于内容，需符合法律程序，在双方同意认可下，签订协议；
d双方签订协议，协议期限一般为一年一签或两年一签，在协议期限内，可以针对某项协议内容，进行补充规定，但必须双方同意且有书面为证；
e协议签订后，双方严格按照协议内容实施；
f协议期限过后，若双方仍想继续合作，需重新签订合作协议。
5.4.2公司招聘渠道如下表：
招聘类型
招聘途径
招聘对象
备注
内部招聘
内部公告
所有科室人员（除特殊专业岗位）
外部招聘
网站招聘
猎聘网/智联卓聘
中高级管理及专业技术人员
智联招聘/前程无忧/中华英才网
所有科室人员
常州人才网/武进人力资源网/
58同城/赶集网/化龙巷
一线员工/辅助岗位
人才市场招聘/派遣公司/中介公司
内部员工推荐
所有岗位
校园招聘/校企合作
储备干部
猎头推荐
中高级管理及专业技术人员（紧急招聘）
猎头推荐职位需审批至总经理
5.5招聘信息发布
公司人力资源部按照招聘申请的要求，选择合适的招聘渠道发布招聘信息，筛选合适候选人，并按照招聘流程进行面试安排。
5.5.1职位发布
5.5.1.1岗位职责名称。
统一格式为：
公司+部门+职位。
5.5.1.2岗位职责描述。
包括部门及岗位名称、工作范围、汇报对象等。
5.5.1.2任职资格描述。
包括岗位要求学历背景、职业资格、工作经验、能力要求等。
5.5.1.3岗位薪资待遇。
包括试用期及转正薪资范围、公司福利（班车/食堂/过节福利）等。
5.5.1.4职业发展定位。
包括公司岗位晋升机制、职业发展规划以及培训发展机制等。
5.5.1.5职位发布时间。
统一选择最长有效期。
5.5.2应聘管理
5.5.2.1针对已发布职位，招聘人员须每日进行刷新并及时查收应聘简历。
5.5.2.2已招聘成功的职位，须在候选人入职一周内停止发布。
5.5.2.3对因故取消的招聘需求，须及时停止相应职位发布。
5.5.3招聘网站简历下载
5.5.3.1网站使用人员下载简历时，应本着提高效率，节约招聘成本的原则。
5.5.3.2针对每个招聘职位，每一网站后台下载简历数应控制在15份以内。
5.5.3.3无特殊情况，不得下载与公司招聘职位毫不相关的简历。
5.5.4招聘
5.6候选人简历筛选
5.6.1招聘人员及时查阅应聘简历，下载符合招聘职位要求的简历。
5.6.2招聘人员根据简历进行电话面试，核实简历信息，将合格候选人提交面试环节。
5.6.3同一职位合格面试候选人简历达到2份（含）以上，招聘人员联系候选人安排面试。
5.7面试管理
5.7.1面试分为初试、复试及终面，面试后填写“面试评估表”。
5.7.2初试、复试及终面根据实际需要，可以同时进行。
5.7.3面试权限表如下：
面试权限表
初试
复试
终面
总经理
董事长/总经理
分管副总/人力资源部
总经理/人力资源部
部门负责人/人力资源部
STAR计划
重点大学
一般科员（含后勤、辅助）
分厂厂长
5.7.4公司人力资源部取得初试、复试或终面结果后，必须在面试结束后的3个工作日内以电话或邮件的形式给予应聘者反馈。
5.8录用薪资审批流程
5.8.1通过面试环节的人员，由用人部门与人力资源部门商定拟录用薪酬标准，录用薪资标准参考候选人情况以及内部同级别岗位薪酬标准。
5.8.2招聘人员填写“拟录用人员工资标准审批表”发起录用薪资审批工作，录用薪资审批权限如下表：
录用薪资审批权限表
招聘人员
5.9背景调查
5.9.1管理人员录用通知发放之前，征得候选人同意后，对候选人进行背景调查，并填写“背景调查表”，发现存在下列情形（包括但不限于）的候选人不予录用。
a在原单位存在严重违纪行为，品行恶劣，被原单位辞退的或与原单位存在劳资纠纷的；
b拖欠公款，有记录在案的；
c使用虚假学历证书、身份证明，提供虚假工作经历的；
d被公安部门处以行政拘留（含）以上治安处罚的；
e参加非法组织或涉足黑社会的；
f经医院身体检查，不符合应聘岗位要求的；
g存在其他隐瞒、欺诈行为的。
5.9.2一线人员有下列情况之一不得成为本公司的员工：
a剥夺政治权利尚未恢复；
b被判刑或被通缉，尚未结案；
c参加非法组织；
d品行恶劣，曾受到开除处分；
e吸食毒品、赌博成性、涉足黑社会；
f拖欠公款，有记录在案；
g身体健康及缺陷原因，本公司认为不能适应岗位及工作环境要求的；
h使用假文凭或其它虚假身份证明者；
i在公司内部在职尚未办理完毕离职手续或离职时间不满一个月者；
j有被辞退情况者；
k与公司因工伤解除劳动关系者；
l其它任何隐瞒、欺骗行为者。
5.10录用通知发放
5.10.1管理人员（含高层/中层/基层）、校园招聘岗位发放录用通知书，其余岗位根据实际需要，确定是否发放录用通知书。
5.10.2录用通知书模板见“录用通知书”。
5.11入职安排
5.11.1入职手续办理
招聘专员按照“新员工入职手续清单”顺序，安排入职员工填写“员工履历表”，提交并确保以下材料一致性、真实性：
a提供近期两张一寸兔冠照片。
b提供身份证、学历（学位）证书、专业技术资格证书、注册执业资格证书、技术等级证书、特殊工种岗位证书和各种获奖证书等。
c原单位解除劳动关系证明。
d医院体检报告书。
e就业实习协议、就业推荐表、报到证、户口迁移证等证件（限应届大中专、本科、研究生毕业生）。
5.11.2入职培训
培训内容含a公司企业文化、公司概况、作息时间、规章制度、请假流程培训；
员工食宿、交通、就医、购物等生活便利指南讲解；
b组织公司级安全培训。
5.11.3物品发放
a上岗证发放：
编制员工号并发放上岗证，同时开通公司各安检门程序。
b工作服发放：
由用人部门统一领取发放。
c劳保用品发放：
有需要劳保用品的用人部门，根据公司劳动安全管理规定，统一领取发放。
d办公用品发放：
根据入职人员岗位情况，由用人部门根据实际需要准备办公桌椅、办公电脑、纸笔等办公用品。
5.11.4签订劳动合同
a按照公平、公正、自愿的原则，与员工签订公司劳动合同，并经代表人签字盖章后进行存档与发放。
b对于公司聘用的技能人才，需按照聘用的职责义务拟《聘用协议书》，并经代表人签字盖章后进行存档与发放。
c对于还未毕业的学生，签订就业实习协议。
d派遣公司签订派遣人员劳动合同，待派遣员工工作满半年后视其工作态度等可转为公司正式员工并签订公司劳动合同。
e员工在接受公司入职培训后应立即前往用人部门所在综合办进行报到，逾期未报到也未请假者，按自动离职处理，并不再进行录用。
5.11.5住宿安排
向需要住宿且符合公司住宿标准的员工下发《住宿申请表》并规范填写，经人力资源部审核后通知员工到宿管办办理住宿手续。
5.11.6入职资料管理
5.11.6.1管理资料：
a员工履历表、合同原件。
b身份证复印件、毕业证复印件、学位证书复印件、相关资格证书复印件。
c离职证明、收入证明。
d其他相关资料。
以上资料，由人力资源部统一装入个人档案袋管理。
5.11.6.2信息录入：
由人力资源部统一负责录入人事管理系统。
5.12招聘周期
5.12.1一般岗位人员10个工作日到岗。
5.12.2技术人员、基层管理人员15个工作日到岗。
5.12.3副部级、中层管理人员30个工作日到岗。
5.12.4高层管理人员60个工作日到岗。
5.13费用说明
异地候选人面试：
公司人力资源部预约部门副部长级（含）以上岗位员工参加面试，公司承担应聘者的往返交通费用（视距离远近按不超过高铁二等座或飞机经济舱费用予以报销）；
应聘者需住宿的，公司统一安排一天免费住宿。
6.记录
6.1FROM:
QR14-003招聘申请表
6.2FROM:
QR14-004内部竞聘申请表
6.3FROM:
QR14-005员工履历表
6.4FROM:
QR14-006面试评估表
6.5FROM:
QR14-02-16-001背景调查表
6.6FROM:
QR14-02-16-002工资标准审批表
6.7FROM:
QR14-02-16-003录用通知书
6.8FROM:
QR14-02-16-004新员工入职手续清单
7.修订状态
文件更改记录
序号
修订日期
修订条款
修订前内容
修订后内容
批准人
生效日期
升级会员 