行政部门年终工作总结5篇Word文件下载.docx
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⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;
对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;
同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增添了人力资源管理。
⑸、准时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员聘请。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;
通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿状况。
每月对员工的住宿状况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严厉 劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉 性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、仔细做好常规工作,包括:
优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;
对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反馈信息;
搞好各部门间互相协作,综合协调工作;
对各项工作和打算的督办和检查。
2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作打算和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;
做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务提供了有力的保证;
同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;
加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、帮助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:
与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:
每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异样状况进行现场处理。
在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知相关部门负责人进行处理;
为公司加强管理、提高后勤服务;
仔细收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:
对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;
负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。
包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;
并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据需要按会议确定发文。
11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热情接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
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13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
行政部门年终工作总结2
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:
做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;
在08年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的关心,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;
对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;
同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增添了人力资源管理。
(6)、准时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、聘请:
(1)、部门传人员增补单。
(2)、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):
针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
在查找、了解宿舍状况和支配住宿上方便快捷、清晰明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理支配员工住宿状况,其中管理房间住舍有8间;
集体员工17间(男占12间,女占5间);
夫妻房52间;
保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异样的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异样的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严厉 劳动纪律:
(1)、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严厉 性,又从另一方面激励了在岗员工的主动性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、仔细做好常规工作,包括:
优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;
对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。
每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣扬和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
2、依据领导意图,起草工作作打算和其他文稿。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;
3、帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异样状况进行处理。
在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知各部门负责人进行处理;
为公司加强管理、提高后勤服;
7、公司财产、办公用品、库存鞋的`管理:
对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;
办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总监处理日常工作。
对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异样的进行处理。
三、20XX年打算及建议
依据部门20XX年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事部打算从以下几方面开展20XX年度的工作,全面推行目标管理。
四、行政人事部在20XX年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、协作公司促建工作,加大宣扬力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以准时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理根据
4、完成日常人力资源聘请与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。
比方考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
五、建议
行政人事工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。
所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。
20XX年公司是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。
当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和纠正。
随着公司的进展壮大,依据需求进行人力聘请、加大宣扬力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以意料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献。
行政部门年终工作总结3
这一阶段,我被安排到行政部门参加工作。
在此期间参加了各项对企业宣扬相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司的一些基本状况,在把握设计要素,实现宣扬为目标的同时,把握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟识和了解有关招投标项目的各项业务。
主要是在领导和老员工的带着下,参加工作和学习,使我对企业宣扬方面的工作有了更加深刻的认识;
同时我也学到了很多社会学问,扩大了交际范围,在领导和同事的关心下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很大的提高。
在以“为做好企业宣扬”为目的的前提下,树立企业形象,打造企业品牌,与团队共同完成zwz品牌与产品的对外宣扬工作。
多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期预备工作,开展对外与业务和产品相关的宣扬、公关活动,准时精确把握社会公众对公司的意见,并反馈到公司;
轴承照片的后期处理、设计彩色宣扬页及样本与宣扬资料的制作与发放,通过利用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同行业的竞争对手产生差异化;
与质量保证部门合作制作出口免检产品申报材料;
质量手册与环境手册的编制等,向广大客户在第一时间内宣扬zwz品牌,并展示zwz产品的优势、展示瓦轴的实力。
20XX年招投标标书的印刷与制作,在新的探究的基础上,取得了明显的成效。
铁路招投标标书在新的编制改版下,以及各个部门的互相协作,已获得国家铁道部的一致认可,为企业承揽了部分购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了基础,以及合同执行中业务部门或项目组所需要提供的客户方资源的协调。
岁末接近,新春将至,不知不觉20XX年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是劳碌而充实的一年,也是我加入公司从生疏到熟识的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的主动协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20XX年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将去年的工作状况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物掌握和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作;
联系办公设备的修理保养合作单位;
与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;
对比办公用品等的选购渠道,查找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“虚心”、“谨慎”、“律己”的看法开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作协作。
5)仔细做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;
仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;
准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;
公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。
协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤掌握监督工作,依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
表达公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人阅历,传授方法,帮助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:
作为行政部的主管,自身素养和工作能力是确定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着确定性因素。
随着时代进展和新形势的需要,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。
向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向四周的同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题。
在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
能够以正确的看法对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:
地位来自成果、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。
回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和缺乏。
主要表如今:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培育和管理上的进一步加强。
三、20XX年的工作打算。
1.充满盼望的XX年到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,我决心不断学习,仔细提高工作水平,为公司的经济跨越式进展充分奉献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽学问面。
努力学习专业学问和相关法律法规常识。
加强对行业进展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。
为领导的决策提供肯定的根据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
准时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步支配交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素养,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,给予办公室工作新内涵,持续改良行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:
一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因此,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
办公室的服务必需留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简洁的对与答的单项服务,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,主动为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好聘请及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。
长期的经营实践告知我们,当