二级学院办公室主任岗位职责.docx

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二级学院办公室主任岗位职责

二级学院办公室主任岗位职责

第1篇：

学院办公室主任岗位职责学院办公室主任岗位职责

一、负责向学院领导及时传递、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。

二、协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。

三、>保持与学院教职工的正常联系，及时传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的建议、意见。

四、负责院系党政联席会议、院务会议等会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

五、负责来客来访的接待工作以及本部门与全体教职工之间的联络工作。

六、负责办理教师聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。

七、负责考勤考绩、校内津贴以及各种补贴、奖金等发放工作。

八、负责行政办公费和院系基金的使用与管理工作。

九、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理和归档工作。

十、负责对外宣传，加强对外交流与合作及本部门的档案工作。

十一、负责本院教师各项工作成果的统计、行政文件及资料的整理归档工作。

十二、完成学院领导布置的其他工作。

第2篇：

某大学二级学院院办公室主任岗位职责XX大學二級學院院办公室主任岗位职责

负责办公室行政全面工作。

1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

7、协助院长做好财务出纳工作。

8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。

第3篇：

岗位职责之高校二级学院行政办公室主任工作职责浅谈高校二级学院行政办公室主任工作

职责

【摘要】高校二级学院行政办公室是学院管理工作的组织者、执行者，在高校中处于承上启下，沟通内外的枢纽地位。

面对高等教育改革不断向纵深发展，行政办公室主任需要更加明确自身职责——承接办事、督查管理、联络协调和综合服务，改进工作方法，提高管理能力和管理水平，推动高校二级学院内部的科学及规范管理。

【关键词】二级学院；行政办公室主任；职责

一、承接办事职责

二级学院行政办公室主任的首要职责是贯彻、落实学院党政领导的决策和处理院内外职能部门要求办理的事务。

高校二级学院行政办公室主任面对的对象较多，涉及的工作范围较广，但从所负责工作的具体内容来看，主要有几个方面：

一是办理学校上级职能部门交办的事项。

行政办公室是二级学院行政管理工作的枢纽，承接着学校的学院多个上级职能部门的工作任务、要求，每周、每天的工作有的有计划、有安排，但有的是属于突发事件。

这些工作首先要请示相关领导，把握领导意图。

然后对于计划中的工作，行政办公室主任应该提前做好工作规划，分派办公室工作人员处理。

对于突发事件，要尽快汇报请示，提请学院领导决定，再采取相应措施。

同时工作任务完成后，还要及时向领导汇报工作结果。

二是办理学院领导交办的事务。

学院领导或院党政联席会决定了的事，行政办公室主任要做好事件记录，落实工作任务，协调院内其他部门跟进，督促、检查和反馈。

对于院内的临时性、牵涉面广的事项，如教职工红白喜事、体育竞赛等，均需要行政办公室主任来具体处理。

三是办理学院内部职能部门需要办理的事务。

二级学院包含多个办公室和系部，分别负责的学院教学、科研和学生管理等诸多事宜。

各办公室和系部工作中遇到困难和问题，大多都会与行政办公室主任联系，或者直接反馈到分管院领导处。

这些问题在领导商量、决定后也需要行政办公室主任来出面加以解决。

二、督查管理职责

高校二级学院办公室主任的督查管理职责就是对行政事务实行管理，主要包括二级学院行政办公室本身的日常性的政务工作，具体职责涉及以下几个方面的内容：

一是做好文秘工作。

办公室主任要做好各类行政管理公文、会议报告、教代会提案、年度和院内大事的工作总结等各类文稿的草拟工作，并提交院领导审阅，以便上报。

要做好各类会议记录，抓住会议要点，及时向各部门传达中心思想。

还要负责对各类公文进行签收、登记和归档。

二是做好财物工作。

随着高校扩招，财物管理权均下放到二级学院。

行政办公室主任应掌握学院总体财物状况和财物发放工作，做好收支记录，为领导决策提供可靠数据。

同时还要监管好学院的国有资产，做好每年的设备申报、废旧设备报废和设备的日常管理工作。

三是做好日常事务。

行政办公室主任作为院党政领导工作的协助者，既要参与学院政务工作，又要承办大量的日常具体事务。

除了领导交办的文秘工作，还要搞好办公室内部的日常管理，加强对办公室全体人员和院内各教学系部的工作进度督查，及时处理出现的各类问题。

另外包括学院各类活动的后勤保障工作，学院公关接待工作，安全保卫以及教职工集体活动等也属于办公室主任的业务范畴。

三、联络协调职责

联络协调是行政办公室主任的另一个重要职责。

协调就是正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。

办公室主任要协调学院内外和上下的各种关系，使行政办公室和院党政领导、院内外职能部门和普通教职工能互相配合，减少矛盾和冲突，主要工作内容有几个方面：

一是协调好与学院党政领导之间和学院领导内部之间的关系。

行政办公室主任是二级学院党政领导的协助手，要坚定支持和服从学院领导作出的决定和指示，对安排的工作要统筹兼顾、抓住重点。

对于领导之间的不同意见，要及时汇总整理，向相关领导提出合理建议，促成统一认识，推进工作开展。

二是协调好与院内外职能部门之间的关系。

行政办公室连接内外，沟通上下，是二级学院行政管理工作的中转站。

对于各单位之间出现的矛盾，行政办公室主任要及时出面协调，防止事态发展。

还要及时听取学院内外职能部门的意见，积极与各方沟通，使工作能够在各部门之间步调一致，顺利推动。

三是协调好与部门教职工之间的关系。

行政办公室负责学院的综合管理，很多工作如职称评审、教师培训等都涉及到教职工的切身利益。

如果处理不当，容易导致教职工对办公室的甚至学院的工作产生异议。

因此，办公室主任要积极与教职工进行沟通，了解教职工的想法，耐心听取意见，向学院领导及时反馈，及时调整。

对于教职工与学院领导或部门之间产生的隔阂，办公室主任有责任及时沟通思想，融洽关系，使各方能够互相理解，互相支持，齐心合力搞好学院工作。

四、综合服务职责

办公室的工作千头万绪，但都是以服务为中心。

离开服务工作，承接办事、督查管理和联络协调等职责都将无法实施。

因此，服务是办公室主任工作的一个重要职责，要服务于上级领导，服务于各职能部门，服务于基层职工。

首先二级学院行政办公室主任要端正态度，认识到其既是办公室的负责人，又是普通办事人员；既要全面负责办公室的日常管理，又要负责各项公务，办理具体事务。

因此工作中必须吃苦在前、享乐在后、敬业爱业，才能完成其所承担的重任。

其次办公室主任还要掌握服务工作的要领。

一是要为学院领导服务，担当他们的助手和参谋，积极为领导出谋划策，提供合理建议，推动学院各系部、各部门正常开展工作；二是要为学校各职能部门服务，积极传达部门布置的任务，与学院内个系部共同完成交办的工作；三是也要为学院全体教职工服好务，加强和他们的交流，充分利用教职工政治理论学习、工会活动、教职工代表大会等沟通感情，多方收集教职工反映的意见，竭力解决他们工作和生活中的困难和问题。

总之，高校二级学院行政办公室主任在工作中一定要发挥主观能动性，积极思考工作方法，总结工作经验，认真履行承接办事、督查管理、联络协调和综合服务等职责，才能不断提高工作效率，促进高校二级学院管理工作的发展。

参考文献：

[1]华润兰.论系级办公室主任工作职责[j].建材高教理论与实践，1996，（3）.

[2]平旭辉.浅析办公室主任的服务职责及工作要求[j].科技信息，2010，（15）.

[3]马啸尘.浅析高校院（系）办公室主任的岗位职责及基本素养j].中国科教创新导刊，2012，（14）.

[4]林益富.高校图书馆办公室主任工作职责探讨[j].科技情报开发与经济，2004，（14）.

作者简介：

第4篇：

某大学二级学院院办公室副主任岗位职责XX大學二級學院院办公室副主任岗位职责

专职教学秘书（教务考务）

1、协助教学副院长，处理教务日常教学事务工作。

2、负责期终学生评教工作，参与课堂教学质量、进度等一系列常规教学检查，广泛收集教学第一线的反馈意见，及时汇报院领导，或视情况向学校有关部门通报。

3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。

4、负责全院教学工作量的复核工作。

5、负责学生上课考勤统计上报工作。

6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。

按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的验收归档保管工作。

7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。

负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。

8、按时完成领导交办的其他工作，重大事情处理做到事前请示，事后汇报。

第5篇：

学院办公室主任岗位工作职责学院办公室主任岗位工作职责

岗位主要工作项目

1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。

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8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、主要工作指标

1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。

3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。

6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。

7、外来客人的接待热情大方、安排-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--

工作周到细致，为师生服务满意率100%。

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。

负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。

在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。

加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--

五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

九、完成学校领导交办的其它工作。

出处

-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--第6篇：

学院办公室主任岗位工作职责学院办公室主任岗位工作职责

岗位主要工作项目

1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、主要工作指标

1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。

3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。

6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。

7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。

负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。

在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。

加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向

领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

九、完成学校领导交办的其它工作。

出处