运维项目交接流程Word文档格式.docx
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工程项目交接是指在建设项目完工至项目运维过程中,建设方与运维方的责任移交与确认工作。
项目移交的基本任务是:
总结项目建设阶段工作,按要求整理交付物并向运维环节提交,确保运维工作平滑过渡。
二、项目交接流程
2.1移交条件
必须满足以下条件后,方可开展正式移交工作:
1、项目已完成建设工程全部设计和合同约定的各项内容,经用户验收合格,达到交付使用要求。
2、各种技术、管理文档齐备。
3、工程遗留问题经过实施方,运维方,甲方三方确认。
2.2工程移交流程图
2.3工程移交程序
序号
活动/子流程
描述
成果物
负责人
参与人
1.
开始
流程开始。
2.
YJ-01
实施方经办人提供交付物相关文档
实施方向运维方提供相应交付物。
交付物要求准确、清晰、完整、详细的标明项目建设过程中的各项软硬件设备、过程及指标。
并由实施方进行知识转移培训。
交付物及交付物清单
实施方经办人
3.
YJ-02
运维方经办人接收交付物相关文档
运维方接收到交付物10个工作日内,对移交物内容进行逐一审核,确保移交物内容与实际资源一致。
审核完毕后填写《运维项目交付物审核清单》
《运维项目交付物审核清单》
运维方经办人
4.
YJ--03
审核交付物是否符合运维项目要求
对于交付物与实际资源不一致的内容应当与建设部门进行沟通、整改。
运维方进行综合分析输出内部《运维项目分析报告》。
《运维项目分析报告》
5.
YJ--04
双方经办人、三方负责人填写运维项目移交表
经多方确认生成《运维项目移交表》,由经办人、双方负责人签字完成项目移交工作。
通知甲方负责人签字确认。
《运维项目移交表》
实施方、运维方、甲方负责人
6.
结束
流程结束。
三、项目移交内容
项目移交内容包括纸质、电子档案、知识转移和干系人附录。
3.1纸质、电子档案移交
实施方按照运维方提供的移交文档清单提供工程档案,运维方需按照清单逐一清点、核对。
项目文档包括:
1、技术移交
项目建设中需要和产生的各种技术类文档。
2、管理移交
项目建设中需要和产生的各种管理、规范类文档。
3.2知识转移
针对项目建设内容,实施方需对运维方相关运维人员进行系统化培训,增加运维人员对项目的了解,明晰各种技术、管理文档对应的实际情况,目的是使运维人员快速、完整得掌握项目整体情况、技术细节,以便更好的进行运维工作。
四、职责划分
4.1实施方职责:
1、负责对准备接收的运维项目向运维方移交资料清单。
2、在交接过程中应遵守运维方交接流程。
3、准备相关针对系统运维部的项目实施内容培训。
4、项目移交完成后进入为期一个月的试运行期。
在试运行期内出现的问题,实施方有义务协助解决。
5、负责跟踪解决项目遗留问题。
4.2运维方职责
1、负责确认交付物能够覆盖项目运维所需要求。
对不符合条件的内容提出整改、修订意见。
2、在项目交接过程中应遵循实施方操作规范。
3、遵循保密原则对项目相关资料妥善安全保管。
4、负责配合实施方解决项目遗留问题。
五、附录:
5.1附录一:
运维项目移交表
编号
内部ERP编号
外部编号
项目名称
实施单位/部门
甲方公司
运维单位/部门
第三方/监理
交接时间
年月日至年月日
交付物清单
纸质文档
无
电子文档
第三方/监理文档
其他
知识转移
内部培训
外部培训
项目干系人
甲方、实施单位/部门、运维单位/部门、第三方/监理公司相关干系人见附录
项目遗留问题及处理方案
实施单位/部门经办人
运维单位/部门经办人
甲方负责人
实施单位/部门负责人
运维单位/部门负责人
年月日
年月日
5.2附录二:
运维项目交付物审核清单
大厦项目交付物审核清单
交付物及培训文档
数量
移交时间
核查情况
备注
1
3台
□符合□不符合
2
10台
3
5台
4
6台
5
94个
6
21个
7
5个
8
12个
9
6个
10
7个
11
剩余1350条
12
剩余30根
13
14
4台
15
4个
16
1台
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
核查人
核查时间
5.3附录三:
运维项目分析报告
大厦项目运维分析报告
项目概况
交付物情况概述
知识转移情况
置手册。
项目遗留问题及解决方案
●线。
运维风险分析
签字
时间