运维项目交接流程Word文档格式.docx

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工程项目交接是指在建设项目完工至项目运维过程中,建设方与运维方的责任移交与确认工作。

项目移交的基本任务是:

总结项目建设阶段工作,按要求整理交付物并向运维环节提交,确保运维工作平滑过渡。

二、项目交接流程

2.1移交条件

必须满足以下条件后,方可开展正式移交工作:

1、项目已完成建设工程全部设计和合同约定的各项内容,经用户验收合格,达到交付使用要求。

2、各种技术、管理文档齐备。

3、工程遗留问题经过实施方,运维方,甲方三方确认。

2.2工程移交流程图

2.3工程移交程序

序号

活动/子流程

描述

成果物

负责人

参与人

1.

开始

流程开始。

2.

YJ-01

实施方经办人提供交付物相关文档

实施方向运维方提供相应交付物。

交付物要求准确、清晰、完整、详细的标明项目建设过程中的各项软硬件设备、过程及指标。

并由实施方进行知识转移培训。

交付物及交付物清单

实施方经办人

3.

YJ-02

运维方经办人接收交付物相关文档

运维方接收到交付物10个工作日内,对移交物内容进行逐一审核,确保移交物内容与实际资源一致。

审核完毕后填写《运维项目交付物审核清单》

《运维项目交付物审核清单》

运维方经办人

4.

YJ--03

审核交付物是否符合运维项目要求

对于交付物与实际资源不一致的内容应当与建设部门进行沟通、整改。

运维方进行综合分析输出内部《运维项目分析报告》。

《运维项目分析报告》

5.

YJ--04

双方经办人、三方负责人填写运维项目移交表

经多方确认生成《运维项目移交表》,由经办人、双方负责人签字完成项目移交工作。

通知甲方负责人签字确认。

《运维项目移交表》

实施方、运维方、甲方负责人

6.

结束

流程结束。

三、项目移交内容

项目移交内容包括纸质、电子档案、知识转移和干系人附录。

3.1纸质、电子档案移交

实施方按照运维方提供的移交文档清单提供工程档案,运维方需按照清单逐一清点、核对。

项目文档包括:

1、技术移交

项目建设中需要和产生的各种技术类文档。

2、管理移交

项目建设中需要和产生的各种管理、规范类文档。

3.2知识转移

针对项目建设内容,实施方需对运维方相关运维人员进行系统化培训,增加运维人员对项目的了解,明晰各种技术、管理文档对应的实际情况,目的是使运维人员快速、完整得掌握项目整体情况、技术细节,以便更好的进行运维工作。

四、职责划分

4.1实施方职责:

1、负责对准备接收的运维项目向运维方移交资料清单。

2、在交接过程中应遵守运维方交接流程。

3、准备相关针对系统运维部的项目实施内容培训。

4、项目移交完成后进入为期一个月的试运行期。

在试运行期内出现的问题,实施方有义务协助解决。

5、负责跟踪解决项目遗留问题。

4.2运维方职责

1、负责确认交付物能够覆盖项目运维所需要求。

对不符合条件的内容提出整改、修订意见。

2、在项目交接过程中应遵循实施方操作规范。

3、遵循保密原则对项目相关资料妥善安全保管。

4、负责配合实施方解决项目遗留问题。

五、附录:

5.1附录一:

运维项目移交表

编号

内部ERP编号

外部编号

项目名称

实施单位/部门

甲方公司

运维单位/部门

第三方/监理

交接时间

年月日至年月日

交付物清单

纸质文档

电子文档

第三方/监理文档

其他

知识转移

内部培训

外部培训

项目干系人

甲方、实施单位/部门、运维单位/部门、第三方/监理公司相关干系人见附录 

项目遗留问题及处理方案

实施单位/部门经办人

运维单位/部门经办人

甲方负责人

实施单位/部门负责人

运维单位/部门负责人

年月日

年月日

5.2附录二:

运维项目交付物审核清单

大厦项目交付物审核清单

交付物及培训文档

数量

移交时间

核查情况

备注

1

3台

□符合□不符合

2

10台

3

5台

4

6台

5

94个

6

21个

7

5个

8

12个

9

6个

10

7个

11

剩余1350条

12

剩余30根

13

14

4台

15

4个

16

1台

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

核查人

核查时间

5.3附录三:

运维项目分析报告

大厦项目运维分析报告

项目概况

交付物情况概述

知识转移情况

置手册。

项目遗留问题及解决方案

●线。

运维风险分析

签字

时间

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