出国留学详细步骤及时间安排Word文档下载推荐.docx
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在些学校可以从Internet上直接下载申请表格。
对申请
表格进行筛选。
排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校。
最后选定10--15所学校作
为认真联系的对象。
在该期间应该准备好联系的全部文件。
包括Personal?
Statement,RecommendationLetters,Resume,由校方盖好封签章的中英文成绩
单。
TOEFL、GRE成绩的复印件等。
A:
收到学校寄来的申请表，认真挑选并填写?
1用色泽不会浅的打字机打入，打错的宜用修改液修正?
2表寄到时，在信封上填入寄到日期与申请截止日期?
3在申请学校的地址目录打勾表是收到，并填入申请截止日期?
4依照申请学校截止日期归档?
5.选择１０～１５所学校，但依个人状况而定?
6.拿一本空白笔记本，依选择与字母排列这１５所学校每所学校留一页空白?
7.记录每所学校托福GRE最低标准【高分的可省略此步骤】教授推荐函几封，要寄资
料的新地址【有些学校,资料分开寄的要注意】，申请费多少，托福GRE的学校代码
【托福GRE代码不一样要注意】，申请截止日期【多留弹性时间给邮局与自己】，学
校特殊要求..
B:
读书计划：
此部分可叁考书籍撰写，尽可能把自己的优点呈现出来，任何课内、
课外的特殊成就均可列入。
写好之後，最好找人再做修改。
C:
Resume：
将自己各方面作简单的介绍，请叁考书籍撰写。
D:
成绩单及学位证明：
依校方要求有两种程序：
1.可与申请表一并寄出：
带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务处，收信
人为自己）至教务处，请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章即可。
取回後不必寄
出，将来和所有申请资料一起寄给学校。
2.不可与申请表一并寄出：
带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务处，收
信人为国外大学）至教务处，请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章即可。
取回後
不必寄出，等到所有申请资料寄给学校後一周内再寄出。
E:
寄托福GRE的证明：
於申请学校时立刻寄出?
1.学校代码别填错，别找错校名【Harvard,Hartford不同喔】找对校名别找系
【OhioState有好多代码】
2.到当地邮局买小额汇票，如果寄的家数不多,否则多比较几家外汇银行，信托局?
3.最好一次寄出?
4.收据留好，老美常没收到来塘塞，要注意?
5.托福GRE的代码不一样要注意?
F:
写教授推荐函（Recommendationletters）
【注意】1.至少三封教授推荐函?
2.礼貌上先打电话问候，第一次不宜单刀劈头就要推荐函?
3.能代写就代写，尽可能找有把握的教授，喜欢你的教授记得你的教授，该科分数高
的教授，有国际声誉的教授，有教过你课的教授，
4.自己准备好邮资与邮票，虽是小钱，教授会有好感的?
5.申请到与否都该至少打电话感谢，礼貌一点人马干邑侍候让他一辈子难忘?
6.每次会面先约时间，避免扑空?
7.信的格式注意学校地址，教授地址摆那！
G:
准备财力证明?
到银行办理存款证明?
1.能多证明多金越好，每所学校要求不一，但最好一次ｏｋ?
2.别太早准备，以免财力证明太旧,学校不接受?
3.可请家人代为准备?
4.若头衔是父母，需另付一简信叫父母签名?
H:
寄送申请表?
1.教授推荐函另函寄出较好，别贪省事?
2.每所学校制一目录表，一可提醒自己还那些东西没准备那些东西已放入，二可让学
校知道有那些东西含在里头?
3.影印托福GRE的成绩证明，并说明正式的成绩证明已申请随后就到?
4.表格别填错，或漏填?
5.附财力证明，不管有没有要求?
6.申请汇票附入，以邮局的挂号寄出，保琉收据待查?
7.附自己地址的小卡多张供申请学校使用，小动作利人利己?
8.计录寄出日期日后追纵?
I:
各种公证的办理?
J:
论文或作品集。
如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖的机会。
学建筑学等专业的学员则必须提交作品集。
其他文件：
若有其他可供校方叁考的文件，如奖状．．．等，也可影印附上，能有核
发单位盖章、签名则更好。
以上各种材料准备好了以后就寄给学校！
*写一封简单的信：
信中应告知学校所要申请的系所、学位、入学时间，并列出此
信中所附文件资料（如申请表、申请费、成绩单、存款证明．．．等），以供校方查
验。
*整个申请文件，务必达到整齐、精美的要求，给校方良好的印象。
*申请文件最好在截止日期前一个半月寄出。
有部分学校deadline在1月，请大家注
意?
*请ETS寄TOEFL/GRE/GMAT的信函与申请文件同时寄出。
12月1日--12月30日
在以上工作全部结束以后，再选出10所左右一般的大学，在不交申请费，不寄
TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系。
有时会意想不到地从这些学校里取得奖学
金。
1月--4月?
和学校用通信或E--mail的分式保持联系，向大学所学专业的教授写信作自我推荐，
因为教授是奖学金的真正决定者。
有时校方会来函，告知缺什么文件，接到信后赶紧
把所需文件寄过去。
在经过耐心的等待以后，你将会收到学校寄来的admission同时，也会接到外籍学生
中心寄来的I-20表。
I-20是美国学校发给外国学生用来申请签证好进入美国的通
行证；
上面载明了持该表学生就读的学校、系所、准予合法在美国居留的期限，及应
提出财力证明的金额等重要事项。
收到I-20後，应注意以下几点：
（1）仔细地查对表上姓名、出生年月日及所申请学校科系等是否正确，如有不符，立
刻要求学校补发一份，并将错误说明清楚，再予退回。
（2）如果同时收到好几个学校的I-20，考虑选择後，应退回其他不去就读学校的I-
20，并附上一封信，表示谢意和遗憾，说不定将来还有可能再回到其中的学校攻读学
位。
（3）在接到一所学校来的奖学金后，不需急于答复，因为可能会有更多更好的学校
给予奖学金。
到四月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。
（4）对於I-20上所列有关你个人的学位目标、应到校报到期限、预定毕业年限、学
费、奖学金等重要资料要特别留意。
（5）记得要影印一份I-20放在身边，I-20正本在拿到学生签证时会被放在一份密封的
信封内，不得私自拆封，所以最好留一份影本。
在收到I-20的同时，校方也会寄来许多有关学校设备、宿舍申请、或社团介绍等各种
资料。
其中最重要的就是宿舍申请一项，住校与否，有许多该考虑的因素（请叁阅有
关住宿一文），不过，最首要的，就是弄清楚宿舍种类、租金、是否男女同楼、伙食
情形等重要资料，再按自己个性、经济、酌情考量。
一旦决定後，千万要在申请截止
日期前寄到，并附上应缴的申请费或保证金，如此，才能顺利申请到合意的宿舍。
当
然，如果有特殊请求，或自己健康所需，比方必须住在一楼，或不愿靠近宿舍大门等
任何意见，都要在申请时说明清楚，可避免以後有问题要求更换宿舍时许多麻烦；
申
请表上所有讯息也要阅读清楚之後再签名，尤其是保证金、申请费能否退回或有没有
任何责任，都要事先了解清楚。
5月--6月?
如果到5月份你还没有接到奖学金，不用着急。
和学校继续保持联系。
大约有三分之一
的奖学金是在5月和6月发下来的。
拿到I20后要做的事情（以清华大学本科生为例）
1.照小二寸护照相（32*44mm），印20张。
2.4月底前去系人事科填写“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”1式二
份,签字盖章；
去校毕业分配办公室（工字厅西院）盖章并收走出份，交￥50手续
费。
3.去校出国科（工字厅西北院）领“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”1式
3份，“自费留学/因私出境申请表”1份。
4.去北京市公安局领“中国人民出入境申请审批表”1式2份，查身份证，交￥5。
5.去高教局领：
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
“在校生自费出国留学学历证明”
“北京地区大专以上学历人员自费出国留学咨询手册”
交￥13?
6.请认真阅读说明，按要求填好以上各表，并贴照片。
户口所在地填“清华大
学”，派出所填“中关村”。
7.偿还培养费：
1.系人事科在“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”上签字盖章；
2.校档案馆（旧图书馆东北）215房间交档案保管费，五年共￥1200，在“档案
馆”
栏签字盖章，得一张收据；
3.校学生处（工字厅西）在“学生处贷款审核”栏签字盖章，并还清贷款；
4.校教务处学籍科（清华学堂东边小门进）在相应栏签字盖章；
5.校财务处（古月堂西院）还培养费，五年一共￥12500，在相应栏签字盖章，并收
走一张表，得到一张收据和一张“偿还培养费证明”。
8.系办公室请系里主管人事的（副）系主任签字盖章：
“自费出国留学/因私出境申请表”
9.复印：
“偿还培养费证明”2份；
培养费收据1份；
“清华大学毕业班学生出国留学
不参加就业申请表”2份。
六．办理护照?
办理护照的步骤如下（以清华大学本科生为例）
1.将录取通知书（最短的一份，只要有“我校正式录取你”字样即可，有无钱数均
可）和I-20（第一页）复印到B5纸上，交到外语系（原经管楼二楼）。
翻译的价
钱：
通知书￥30-120不等，I-20￥40。
两者翻译件和原件（即交上的复印原件，以
下均称为原件）均要盖章，并各复印至少3份。
该处只有周一和周四上午办公，一个
工作日交件，下一个工作日取件。
2.校人事处交：
“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件?
“偿还培养费证明”复印件?
“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”
“中国人民出入境申请审批表”1式2份?
I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件?
“在校生自费出国留学学历证明”（空）
3.第二天取，交￥40，得到：
办户口卡的介绍信?
4.去校保卫处（一教南侧，二校门西侧）交办户口卡的介绍信，查身份证，交￥500
押金，
领户口卡片，并得到办护照的介绍信。
5.去高教局交：
“在校生自费出国留学学历证明”原件?
（签名，写日期）
I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件的复印件?
“偿还培养费证明”原件，培养费收据的复印件?
2寸照片两张?
同时，查验身份证和户口卡。
3天取￥40，10天取￥10，得到：
（二者军为黄，白二页）
“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”
6.去市公安局交：
校保卫出开的办护照的介绍信?
身份证和户口卡的复印件?
I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件（有红章的），并查I-20原件?
2寸护照照片两张，背面写上名字?
21天后取件，交￥100。
七．办理签证及其他：
1.去中信银行交签证费￥405，得到OF156表和收据2张。
2.电话预约：
3.去美国大使馆，带上：
OF156表（全用英文填，
姓名的中文电码可在BBS上查或询问邮局的电报员）
护照，收据，成绩单，TOEFL和GRE成绩，录取通知书和奖学金通知书，
毕业证书（如果有）
与签证官面谈的具体事宜请参考精华板的有关文章。
在签证前夕，最好询问一下美国大使馆签证处有无新规定，以免白跑。
签证成功后，第二天下午取。
4.体检：
带身份证或护照，笔，2张2寸照片，钱若干，空腹。
到市检疫站领取有关表格时，若有学校的健康证明需填可以申明（￥20），
或学校有其他要求也请申明。
以免日后再来。
若无其他要求，则要打三针：
风疹、麻疹、腮腺炎疫苗，加上各种费用一共?
￥。
一周后下午取结果。
听说可交钱加急。
打完疫苗后一些人会疼、痒、发低烧，都是正常的。
5.公证，一般需办：
出生、亲属、未婚、无罪、学历、学位6项。
若各项都办两份，
需?
要￥300－400。
办前4项公证时需要系人事科的证明（10天有效，请别过?
期），身份证、户口卡及其复印件若干（根据办证数量），两寸照若干（根?
据办证数量）。
具体数量和价格请询问公证处人员。
6.定机票：
在5－6月时利用BBS联系同路人，一般大于10人可以享有团体票优惠。
最好早定票，以免最后不好定。
最好找稳妥的机票代理，
7.其他：
办五年成绩单和推荐信若干，以备学校查验和日后转学；
去中国银行换美元（需要系里开证明，带护照）；
联系学长接机；
联系学校住宿；
准备各种出国用品（可请学长开一清单）
重要的地址：
北京市公安局：
东交民巷36#，历史博物馆南侧，
工作时间为周一到周五8:
30-11:
30,1:
30-5:
00。
市高教局：
海淀区皂君庙甲4#，双安往东，大钟寺市场西“绵阳政府驻京办事处”路
口向南，第一个叉路向东，第二个叉路也向东，北京教育考试院内，广播电视大学楼
517，进门从左上楼。
工作时间为周一到周四8:
30-4:
30；
周五只有上午办公。
美国大使馆：
秀水街，坐1或4路公共汽车到永安里，秀水街市场向北，
签证处电话：
6532-3431转281?
中信银行地址（海淀区）：
白石桥路34#，百花鞋流通中心对面?
北京市卫生检疫站：
和平里北街#20，坐302到安贞桥后，在安贞桥十字路的南侧坐车
到安定门外蒋宅口，在化工出版社南的十字路口向南走（周一到周五8:
00-10:
00体
检，下午1:
00取结果）
长安公证处：
新东方大楼一层?
7月--8月?
处理好国内的各种事务，预定好飞机票，作身体健康免疫检查，办理好各种所需要的
公证文件，购买各种所需物品，和美国大学联系住宿问题，作好充分准备赴美学习。
以上粗略的出国时间表仅供大家参考使用。
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