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出国留学详细步骤及时间安排Word文档下载推荐.docx

1、在些学校可以从Internet上直接下载申请表格。对申请 表格进行筛选。排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校。最后选定10-15所学校作 为认真联系的对象。在该期间应该准备好联系的全部文件。包括Personal?Statement, Recommendation Letters, Resume, 由校方盖好封签章的中英文成绩 单。TOEFL、GRE成绩的复印件等。A: 收到学校寄来的申请表,认真挑选并填写?1用色泽不会浅的打字机打入,打错的宜用修改液修正?2表寄到时,在信封上填入寄到日期与申请截止日期?3在申请学校的地址目录打勾表是收到,并填入申请截止日期?4依照申请学校截止日期归档?5.选择

2、所学校,但依个人状况而定?6.拿一本空白笔记本,依选择与字母排列这所学校每所学校留一页空白?7.记录每所学校托福 GRE最低标准【高分的可省略此步骤】教授推荐函几封,要寄资 料的新地址【有些学校,资料分开寄 的要注意】,申请费多少,托福 GRE的学校代码 【托福 GRE代码不一样要注意】,申请截止日期【多留弹性时间给邮局与自己】,学 校特殊要求.B: 读书计划:此部分可叁考书籍撰写,尽可能把自己的优点呈现出来,任何课内、 课外的特殊成就均可列入。写好之後,最好找人再做修改。C: Resume:将自己各方面作简单的介绍,请叁考书籍撰写。D: 成绩单及学位证明:依校方要求有两种程序:1.可与申请表

3、一并寄出:带着成绩单、学位证明及信封(寄信人为学校教务处, 收信 人为自己)至教务处,请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章即可。取 回後不必寄 出,将来和所有申请资料一起寄给学校。2.不可与申请表一并寄出:带着成绩单、学位证明及信封(寄信人为学校教务处 ,收 信人为国外大学)至教务处,请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章 即可。取回後 不必寄出,等到所有申请资料寄给学校後一周内再寄出。E: 寄托福 GRE的证明:於申请学校时立刻寄出?1.学校代码别填错,别找错校名【Harvard, Hartford不同喔】找对校名别找系 【Ohio State有好多代码】2.到当地邮局买小额汇票,如果寄的家数

4、不多,否则多比较几家外汇银行,信托局?3.最好一次寄出?4.收据留好,老美常没收到来塘塞,要注意?5.托福 GRE的代码不一样要注意?F: 写教授推荐函(Recommendation letters)【注意】1.至少三封教授推荐函?2.礼貌上先打电话问候,第一次不宜单刀劈头就要推荐函?3.能代写就代写,尽可能找有把握的教授,喜欢你的教授记得你的教授,该科分数高 的教授,有国际声誉的教授,有教过你课的教授,4.自己准备好邮资与邮票,虽是小钱,教授会有好感的?5.申请到与否都该至少打电话感谢,礼貌一点人马干邑侍候让他一辈子难忘?6.每次会面先约时间,避免扑空?7.信的格式注意学校地址,教授地址摆那

5、!G: 准备财力证明?到银行办理存款证明?1.能多证明多金越好,每所学校要求不一,但最好一次?2.别太早准备,以免财力证明太旧,学校不接受?3.可请家人代为准备?4.若头衔是父母,需另付一简信叫父母签名?H: 寄送申请表?1.教授推荐函另函寄出较好,别贪省事?2.每所学校制一目录表,一可提醒自己还那些东西没准备那些东西已放入,二可让学 校知道有那些东西含在里头?3.影印托福 GRE的成绩证明,并说明正式的成绩证明已申请随后就到?4.表格别填错,或漏填?5.附财力证明,不管有没有要求?6.申请汇票附入,以邮局的挂号寄出,保琉收据待查?7.附自己地址的小卡多张供申请学校使用,小动作利人利己?8.计

6、录寄出日期日后追纵?I: 各种公证的办理?J: 论文或作品集。如果有一篇专业论文附在档案中,一定会增加录取或拿奖的机会。学建筑学等专业的学员则必须提交作品集。其他文件:若有其他可供校方叁考的文件,如奖状等,也可影印附上,能有核 发单位盖章、签名则更好。以上各种材料准备好了以后就寄给学校!* 写一封简单的信:信中应告知学校所要申请的系所、学位、入学时间,并列出此 信中所附文件资料(如申请表、申请费、成绩单、存款证明等),以供校方查 验。* 整个申请文件,务必达到整齐、精美的要求,给校方良好的印象。* 申请文件最好在截止日期前一个半月寄出。有部分学校deadline在1月,请大家注 意?* 请 E

7、TS寄 TOEFL/GRE/GMAT 的信函与申请文件同时寄出。12月1日-12月30日在以上工作全部结束以后,再选出10所左右一般的大学,在不交申请费,不寄 TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系。有时会意想不到地从这些学校里取得奖学 金。1月-4月?和学校用通信或E-mail的分式保持联系,向大学所学专业的教授写信作自我推荐, 因为教授是奖学金的真正决定者。有时校方会来函,告知缺什么文件,接到信后赶紧 把所需文件寄过去。在经过耐心的等待以后,你将会收到学校寄来的admission同时,也会接到外籍学生 中心寄来的 I-20 表。I-20 是美国学校发给外国学生用来申请签证好进入美国的

8、通 行证;上面载明了持 该表学生就读的学校、系所、准予合法在美国居留的期限,及应 提出财力证明的金额等 重要事项。收到I-20後,应注意以下几点:(1) 仔细地查对表上姓名、出生年月日及所申请学校科系等是否正确,如有不符,立 刻要求学校补发一份,并将错误说明清楚,再予退回。(2) 如果同时收到好几个学校的I-20,考虑选择後,应退回其他不去就读学校的I- 20,并附上一封信,表示谢意和遗憾,说不定将来还有可能再回到其中的学校攻读学 位 。(3) 在接到一所学校来的奖学金后,不需急于答复,因为可能会有更多更好的学校 给予奖学金。到四月上、中旬再决定去哪一所学校,然后再把别的学校回绝掉。(4)对於

9、I-20上所列有关你个人的学位目标、应到校报到期限、预定毕业年限、学 费、奖学金等重要资料要特别留意。(5)记得要影印一份I-20放在身边,I-20正本在拿到学生签证时会被放在一份密封的 信封内,不得私自拆封,所以最好留一份影本。在收到I-20的同时,校方也会寄来许多有关学校设备、宿舍申请、或社团介绍等各种 资料。其中最重要的就是宿舍申请一项,住校与否,有许多该考虑的因素(请叁阅有 关住宿一文),不过,最首要的,就是弄清楚宿舍种类、租金、是否男女同楼、伙食 情形 等重要资料,再按自己个性、经济、酌情考量。一旦决定後,千万要在申请截止 日期前寄到,并附上应缴的申请费或保证金,如此,才能顺利申请到

10、合意的宿舍。当 然,如果有特殊请求,或自己健康所需,比方必须住在一楼,或不愿靠近宿舍大门等 任何意见,都要在申请时说明清楚,可避免以後有问题要求更换宿舍时许多麻烦;申 请表上所有讯息也要阅读清楚之後再签名,尤其是保证金、申请费能否退回或有没有 任何责任,都要事先了解清楚。5月-6月?如果到5月份你还没有接到奖学金,不用着急。和学校继续保持联系。大约有三分之一 的奖学金是在5月和6月发下来的。拿到I20后要做的事情(以清华大学本科生为例)1. 照小二寸护照相(32*44mm),印20张。2. 4月底前去系人事科填写“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”1式二 份, 签字盖章;去校毕业分配

11、办公室(工字厅西院)盖章并收走出份,交¥50手续 费。3. 去校出国科(工字厅西北院)领“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”1式 3 份,“自费留学/因私出境申请表”1份。4. 去北京市公安局领“中国人民出入境申请审批表”1式2份,查身份证,交¥5。5. 去高教局领:“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”“在校生自费出国留学学历证明”“北京地区大专以上学历人员自费出国留学咨询手册”交¥13?6. 请认真阅读说明,按要求填好以上各表,并贴照片。户口所在地填“清华大 学”, 派出所填“中关村”。7. 偿还培养费:1.系人

12、事科在“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”上签字盖章;2. 校档案馆(旧图书馆东北)215房间交档案保管费,五年共¥1200,在“档案 馆”栏签字盖章,得一张收据;3. 校学生处(工字厅西)在“学生处贷款审核”栏签字盖章,并还清贷款;4. 校教务处学籍科(清华学堂东边小门进)在相应栏签字盖章;5. 校财务处(古月堂西院)还培养费,五年一共¥12500,在相应栏签字盖章,并收 走一张表,得到一张收据和一张“偿还培养费证明”。8. 系办公室请系里主管人事的(副)系主任签字盖章:“自费出国留学/因私出境申请表”9. 复印:“偿还培养费证明”2份;培养费收据1份;“清华大学毕业班学生出国留学 不参

13、加就业申请表”2份。六办理护照?办理护照的步骤如下(以清华大学本科生为例)1. 将录取通知书(最短的一份,只要有“我校正式录取你”字样即可,有无钱数均 可)和 I-20(第一页)复印到B5纸上,交到外语系(原经管楼二楼)。翻译的价 钱:通知书 ¥30-120不等,I-20¥40。两者翻译件和原件(即交上的复印原件,以 下均称为原件) 均要盖章,并各复印至少3份。 该处只有周一和周四上午办公,一个 工作日交件,下一 个工作日取件。2. 校人事处交:“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件?“偿还培养费证明”复印件?“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”“中国人民出入境申请审批表”1

14、式2份?I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件?“在校生自费出国留学学历证明”(空)3. 第二天取,交¥40,得到:办户口卡的介绍信?4. 去校保卫处(一教南侧,二校门西侧)交办户口卡的介绍信,查身份证,交¥500 押金,领户口卡片,并得到办护照的介绍信。5. 去高教局交:“在校生自费出国留学学历证明”原件?(签名,写日期)I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件的复印件?“偿还培养费证明”原件,培养费收据的复印件?2寸照片两张?同时,查验身份证和户口卡。3天取¥40,10天取¥10,得到:(二者军为黄,白二页)“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”6. 去市公安局交:

15、校保卫出开的办护照的介绍信?身份证和户口卡的复印件?I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件(有红章的),并查I-20原件?2寸护照照片两张,背面写上名字?21天后取件,交¥100。七办理签证及其他:1. 去中信银行交签证费¥405,得到OF156表和收据2张。2. 电话预约:3. 去美国大使馆,带上:OF156表(全用英文填,姓名的中文电码可在BBS上查或询问邮局的电报员)护照,收据,成绩单,TOEFL和GRE成绩,录取通知书和奖学金通知书,毕业证书(如果有)与签证官面谈的具体事宜请参考精华板的有关文章。在签证前夕,最好询问一下美国大使馆签证处有无新规定,以免白跑。签证成功后,第二天下午取

16、。4. 体检:带身份证或护照,笔,2张2寸照片,钱若干,空腹。到市检疫站领取有关表格时,若有学校的健康证明需填可以申明(¥20),或学校有其他要求也请申明。以免日后再来。若无其他要求,则要打三针:风疹、麻疹、腮腺炎疫苗,加上各种费用一共?¥。一周后下午取结果。听说可交钱加急。打完疫苗后一些人会疼、痒、发低烧,都是正常的。5. 公证,一般需办:出生、亲属、未婚、无罪、学历、学位6项。若各项都办两份, 需?要¥300400。办前4项公证时需要系人事科的证明(10天有效,请别过?期),身份证、户口卡及其复印件若干(根据办证数量),两寸照若干(根?据办证数量)。具体数量和价格请询问公证处人员。6. 定

17、机票:在56月时利用BBS联系同路人,一般大于10人可以享有团体票优惠。最好早定票,以免最后不好定。最好找稳妥的机票代理,7. 其他:办五年成绩单和推荐信若干,以备学校查验和日后转学;去中国银行换美元(需要系里开证明,带护照);联系学长接机;联系学校住宿;准备各种出国用品(可请学长开一清单)重要的地址:北京市公安局:东交民巷36#,历史博物馆南侧,工作时间为周一到周五8:30-11:30, 1:30-5:00。市高教局:海淀区皂君庙甲4#,双安往东,大钟寺市场西“绵阳政府驻京办事处”路 口向南,第一个叉路向东,第二个叉路也向东,北京教育考试院内,广播电视大学楼 517,进门从左上楼。工作时间为

18、周一到周四8:30-4:30;周五只有上午办公。美国大使馆:秀水街,坐1或4路公共汽车到永安里,秀水街市场向北,签证处电话:6532-3431转281?中信银行地址(海淀区):白石桥路34#,百花鞋流通中心对面?北京市卫生检疫站:和平里北街#20,坐302到安贞桥后,在安贞桥十字路的南侧坐车 到安定门外蒋宅口,在化工出版社南的十字路口向南走(周一到周五8:00-10:00体 检,下午1:00取结果)长安公证处:新东方大楼一层?7月-8月?处理好国内的各种事务,预定好飞机票,作身体健康免疫检查,办理好各种所需要的 公证文件,购买各种所需物品,和美国大学联系住宿问题,作好充分准备赴美学习。以上粗略的出国时间表仅供大家参考使用。转载 : the home of global gters = 寄托天下,全球华人寄托者的网络家Copyright?2000-2002 All Rights Reserved

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