开工仪式策划方案Word格式文档下载.docx
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(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:
30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:
设在奠基侧面入口处。
签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:
签到处。
专人负责。
礼品暂定为消费卡。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。
并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前3天向沈阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个
2、铁路桥两侧悬挂条幅)。
3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。
4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(105米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。
7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩区设在工地主席台。
具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):
设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:
设在剪彩区两侧。
特别说明:
来宾身份识别。
来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。
如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。
六、人员配置
(一)总指挥:
由公司总经理负责。
担任。
负责
六、仪式日程安排一:
仪式及工作安排时间地点清丰南箕街工地现场庆典议程负责人组织实施说明5:
30--7:
30外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路7:
00--7:
30军乐队军乐队预演7:
30--8:
00乐队准备调试乐器、音响设备7:
50—8:
30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场现场监督:
8:
00—8:
20地毯铺设配合保安维护地毯清洁7:
10签到台设置一名签到人员,两名礼仪;
一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表8:
10—9:
50来客签到接待礼仪:
接待保安:
7:
50—10:
30施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽9:
00—11:
00媒体记者拍摄、采访9:
00—9:
20模特走秀9:
20—9:
40军乐队、威风锣鼓交替演奏9:
40领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位9:
40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单9:
43—9:
45董事长致辞9:
45—9:
48总经理致辞9:
49—9:
52政府领导致辞9:
53—9:
56市政府相关领导宣布开工剪彩开始9:
58--10:
00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:
放礼花:
放飞小气球:
奏军乐:
礼炮:
10:
05奠基仪式鸣炮10:
10工作指导11:
00安排就餐就餐地点:
20舞台演出10名剪彩专业礼仪:
10名迎宾礼仪:
16名保安:
抽调人员名单:
仪式主持人:
信息联络员:
贵宾接待室招待:
记者招待:
楼书、dm及小礼品发放:
售房疑难问题紧急处理:
舞台演出负责人:
整个活动总协调人:
机动人员:
注:
所有工作人员工作8:
30基本就绪,9:
00以后停止一切准备工作七、布场物料、人员及预算郑州开工奠基仪式策划方案
(一)物料18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干(带字50面)。
(二)人员配备礼仪小姐8-12名;
调音师1名;
军乐队33人;
舞狮队(含锣鼓等),保安12人。
(三)礼品1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)2)雨伞、笔记本
(三)午餐
(四)媒体宣传活动
篇二:
项目开工庆典方案***项目开工庆典方案为精心筹备组织***项目开工庆典仪式,根据某部、省委、省政府的要求,本着“热烈隆重、节俭简朴、科学严密、安全有序”的原则,制定本方案。
一、庆典时间:
201X年5月份(具体时间待定);
二、庆典地点:
三、开工庆典主办单位、承办单位、协办单位主办单位:
承办单位:
协办单位:
四、组织领导为确保开工庆典仪式顺利进行,成立项目开工庆典筹备工作指挥部,其组成成员如下:
指挥长:
副指挥长:
指挥部成员单位:
指挥部下设会务组、接待组、宣传组、现场组、交通安保组等。
(一)会务组组长:
副组长:
成员:
主要职责:
1、根据省委省政府通知确定领导和来宾名单;
2、制定开工庆典仪式筹备方案,负责庆典仪式议程送审工作;
3、负责庆典仪式现场的总协调;
4、负责参加庆典仪式领导的迎接、欢送工作,协调相关部门搞好对口衔接、陪同;
5、负责向有关领导、单位发出邀请,通知衔接领导及相关单位负责人。
6、准备市领导致辞、讲话稿等相关材料,编制《庆典仪式指南》,负责庆典仪式资料印制和发放;
7、制作发放领导、嘉宾、新闻媒体及工作人员证件;
8、负责准备纪念品(礼品);
9、提供宣传展板内容,制作现场分区及领导座位分布图;
10、安排主席台座次,负责联络到奠基区参加奠基的领导;
1
1、负责庆典仪式经费预算安排和审计工作;
2、负责庆典仪式各组工作督促检查。
(二)接待组组长:
1、发送邀请函;
4、按照200-400人规模安排市委市政府宴请;
6、负责现场接待,发放纪念品(礼品)。
(三)宣传组组长:
1、提供宣传材料,联系相关媒体进行宣传策划,及时搞好宣传报道;
2、做好庆典仪式和相关地区的宣传工作。
(四)现场组组长:
1、负责庆典场地的选址,配合国土部门做好场地的征地拆迁工作,协助昭山示范区做好庆典现场、停车场的“三通(通水、通电、通电讯)一平(场地平整)”工作;
2、负责庆典现场布置和场景布置(包括主席台背景墙、花草、会标、垂标、拱门、座椅、嘉宾席、贵宾室、停车场、卫生间等);
负责奠基区建设和奠基石制作,准备奠基仪式所需物品、材料。
3、**示范区负责省委、省政府领导参加庆典仪式进出线路沿线及庆典现场的环境卫生;
4、**示范区负责组织现场方阵(700-800人);
5、负责安排司仪、现场迎宾队伍、腰鼓队伍的组织和庆典烟花、礼炮的燃放;
6、负责协调医疗卫生服务;
7、根据气象预报情况,准备雨衣雨具。
(五)交通安保组组长:
1、制定开工庆典活动突发公共安全和群体性事件应急预案,加强调度、畅通渠道、及时果断处置,确保不发生任何影响开工庆典仪式的突发事件;
2、负责**的安全保卫工作;
3、负责指挥庆典仪式现场车辆停放及疏导管制工作;
4、保证道路交通顺畅,确保庆典现场连接道路晴雨都能通行;
5、负责标明交通指示路线;
6、抽调警力负责庆典现场治安保卫工作;
7、确定烟花燃放地点,确保人员安全;
8、做好周边群众工作,维护社会稳定。
五、参加庆典仪式的领导及来宾
1、某部和省领导;
2、某部有关司局和单位领导;
3、省直单位、部队领导;
4、(集团)公司领导及相关处室领导;
5、市委、市人大、市政府、市政协、军分区领导;
6、市直有关部门负责人;
7、项目沿线县(市)区负责人;
8、市铁建办、市经建投、监理单位等领导;
9、项目友邻单位领导;
10、新闻媒体(国家、省级、湘潭市新闻媒体)负责人和记者
10、各界人士及群众代表(方阵区)共计1200人左右。
六、庆典仪式议程(共计30分钟)上午X时现场开始播放迎宾曲,腰鼓队开始表演。
庆典开始前,由司仪介绍参加庆典的领导和单位,宣读贺电(项目批复)。
X:
08庆典仪式正式开始。
主持人:
1、主持人介绍参加庆典仪式的领导;
篇三:
开工典礼策划方案201X年新疆******有限公司奠基仪式策划方案201X年8月目录
一、奠基仪式工作组织架构工作组岗位职责
二、奠基仪式策划方案现场布置(附平面图、背景效果图)奠基仪式流程嘉宾名单物品清单费用预算
三、活动筹备及工作安排奠基仪式执行组工作组流程及工作职责接待组工作流程及工作职责新闻组工作流程及工作职责基建组工作流程及工作职责后勤组工作组流程及工作职责
四、奠基仪式工作进度表执行组工作进度表接待组工作进度表新闻组工作进度表基建组工作进度表后勤组工作进度表
五、奠基仪式工作各类表单
一、奠基仪式工作组织架构总指挥仪式执行负责人现场执行负责人(接待组新闻组执行组、基建组后勤组组长:
组员:
二、工作组岗位职责
1、总指挥:
奠基仪式工作方案审定、工作安排。
2、仪式执行负责人:
奠基仪式流程管控、接待工作管控、媒体发布管控、嘉宾管控。
3、现场执行负责人:
现场布置管控、物料管控。
4、执行组组长:
奠基仪式议程管理、音响准备和管理、锣鼓队管理、剪彩奠基执行、现场安全、消防管理。
5、新闻组组长:
媒体邀请、记者接待、新闻通稿准备、发布落实。
6、接待组组长:
签到、车位安排、礼仪小姐、接待组人员培训、工作安排。
7、基建组组长:
舞台、背景搭建、主席台布置,场地平整、装饰。
8、后勤组组长:
仪式用品、装饰物品采购,礼品采买、宴会组织、车辆安排。
二、奠基仪式策划方案
1、现场布置(附平面图、背景效果图)主席台搭建面朝东南面车辆进口处,背景整体尺寸为24米采用脚手架搭建,舞台前摆放9盆礼品花篮,舞台上设嘉宾席位15个,主持台一个,舞台两侧各摆放气球柱1个、空飘5个,工程机械在主席台右侧数量20辆,车辆装饰挖掘机挖臂挂祝贺条幅、运输车挡风玻璃装饰绸花,嘉宾车辆场地位于场地左侧,嘉宾休息区位于舞台左侧采用促销帐篷搭建,地面用废灯箱布铺设,奠基石位于舞台前10米距离,奠基石周围铺设红色地毯,奠基石与舞台之间用红地毯铺设嘉宾通道,地毯两侧为100人威风锣鼓队场地,奠基石后为观众席,观众席由100顶大伞进行装饰,企业宣传墙搭建于嘉宾车辆停车场前、观众席左侧,接待处位于嘉宾车辆进口处,在主要入口处摆放气球柱2个,设一个车辆通行证检查岗(无通行证车辆不得进入场地):
新厂区围墙位置及主会场通道、观众席位、停车场地全部用刀旗进行划分,具体项目尺寸数量如下:
背景尺寸:
宽度12米×
高度6米;
条幅墙尺寸:
宽度6米×
高度6米×
2个;
舞台尺寸:
18米×
10米(脚手架、或土方搭建);
地毯:
幅宽4米、长度76米;
音响:
300瓦音箱2对,反馈音箱1对,总功率1500瓦,台式麦克风7组。
调音处:
3平米(1顶促销帐篷)彩旗:
400面(
1.2米×
0.6米)条幅:
20条(幅宽60cm、长度6米)空飘:
10个(带条幅)嘉宾席:
54平米(6顶促销帐篷搭建供嘉宾休息用,备椅子40把)观众席:
100把促销大伞。
主席台桌椅:
桌子8张、椅子15个,主持台1个。
签到处:
帐篷4顶、桌子4张奠基石:
一个铁锹15把。
大型工程机械:
20辆气球柱:
4个(上附条幅4条)新厂效果图、企业介绍、产品图展示墙:
高度2米、长度20米。
废灯箱布:
若干(嘉宾休息处地面铺设)
2、奠基仪式流程(时间:
201X年8月8日,地点:
五一农场)奠基流程:
09:
00——各项准备工作检查落实(现场布置、音响试音、主持人台词准备)10:
00——迎宾音乐、嘉宾入场接待开始。
11:
00——仪式开始,威风锣鼓演奏,嘉宾上主席台。
05——主持人致辞并介绍到场嘉宾。
10至11:
55——嘉宾代表发言12:
00——工程奠基仪式开始。
(威风锣鼓演奏、礼花桶发射)12:
15——公司领导陪同嘉宾参观展示墙。
12:
30——奠基仪式结束13:
00——答谢酒会开始(地点待定)
3、嘉宾名单(略)
4、物品清单(见附表)
5、费用预算(见附表)
三、活动筹备及工作安排篇四:
开工典礼活动方案未来之谷---未来街区商业模式发布会暨蔚来城科艺文中心开工典礼201X.0
8.04编制审核批准
一、背景以及目的作为未来世界集科学技术、世界文化、顶尖艺术为中心的广场,蔚来城科艺文中心需要更多社会的关注,同时科艺文中心将会吸引到国际知名品牌入住,科艺文中心将会是群星璀璨、品牌汇聚、实力象征的聚集地,以后便是国际知名品牌的发布中心,全球低碳、节能产品、时尚潮流的发布中心。
首先,通过现场奠基仪式,向社会传达蔚来城科艺文中心动工的信号,提升蔚来城在现有业主及意向业主心中的形象;
其次,通过现场外举办的放飞信鸽、单车游等活动,扩大科艺文中心在德州市的品牌宣传;
再次,通过在下县等地的大篷车等游行活动,扩大科艺文在周边县市的影响,以吸引周边县市客户;
二、活动信息
1、活动名称:
未来之谷——未来街区商业模式发布会暨蔚来城科艺文中心开工典礼
2、推广主题:
一千万人群中最顶级圈层,鲁西北冀东南最高端商务区
3、活动时间:
201X.0
8.20
4、活动地点:
科艺文中心施工地
5、主持人:
许鹏
6、参会贵宾:
老业主代表,品牌商代表
7、参会形式:
未来人居时尚发布
8、活动简介:
本场活动共分四部分,分别是畅想未来、放飞未来、奔向未来、发布未来、聚焦未来,其中分别代表现场致辞签约、放飞和平鸽、单车游行、媒体见面会、产品发布等。
三、活动准备
1、现场准备:
8月10日前,平整现场土地,尺寸至少为30m*30m,确保可搭建舞台;
2、现场宣传:
自8月6日,绕蔚来城现场安插道旗60面;
3、现场空飘:
自8月19日,在蔚来城门口与售楼处门口悬挂空飘16个;
四、推广宣传
1、电视媒体1)、电视直播:
德州电视台《德州置业》栏目现场直播;
2)、电视节目:
8.25日,《德州置业》电视节目播放;
3)、电视游字:
8月
5、
6、
7、
1、
2、
3、
8、19号,电视游字滚动,每天两个时间段,分别为18:
00-19:
00和20:
00-21:
00(含下县);
游字内容:
8月20日,蔚来城科艺文中心---未来商业街区模板开工典礼2563888
2、报纸媒体
9、
6、191)、8月9日,齐鲁晚报整版(科艺文奠基)主题:
一千万人群中最顶级圈层,鲁西北冀东南最高端商务区未来之谷——未来街区商业模式发布会暨蔚来城科艺文中心开工典礼未来时尚人居发布:
奥迪皇明3G(产品加商标)2)、8月11日、18日,夹报10万份(含下县)主题:
奥迪皇明3G(产品加商标)3)、8月12日,齐鲁晚报整版(科艺文奠基)主题:
奥迪皇明3G(产品加商标)4)、8月16日,德州晚报整版(科艺文奠基并全球同步招商)主题:
奥迪皇明3G(产品加商标)5)、8月19日,齐鲁晚报整版(科艺文奠基并全球同步招商)主题:
奥迪皇明3G(产品加商标)6)、8月23日,德州晚报整版(绿色专刊软文硬做)主题:
新闻(一千万人群中最顶级高端圈层,鲁西北冀东南最高端商务区)7)、8月24日,齐鲁晚报软文一篇,庆祝科艺文奠基;
主题:
新闻(一千万人群中最顶级高端圈层,鲁西北冀东南最高端商务区)
3、短信推广8月
3、19日,蔚来城前期1万客户短信群发,每天一次,共3万条;
短信内容:
您来过蔚来城,但您不知道科艺文,您向往时尚生活,但未曾切身感受,8月20日,科艺文广场开工篇五:
开工奠基仪式活动方案开工奠基仪式活动方案
一、活动主题:
二、活动时间:
201X年月日上午7:
30点—11点30分。
三、活动地点:
项目现场
四、活动参加人员和领导:
上级相关领导贷款银行领导集团领导、分公司相关领导承建单位领导媒体工作人员(拍摄记录,留取资料以备后用)邀请单位公司人员本公司员工礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)其他相关人士
五、筹备工作
1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合;
2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导,提前五天发请帖;
3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼仪公司,设计制作舞台背景,场地规划,仪式活动程序策划,时间安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道;
4.拟订周密的典礼仪程计划;
5.确定司仪以及领导的主持稿;
6.确定来宾停车场
7.落实电源位置并调试及其他相关事宜
8.落实典礼活动的应急措施
9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容
10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷1
1.落实贵宾礼品(可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)1
2.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅
六、会场设置
1、签到处设置A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车入口处B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。
C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席”字样D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品
2、迎宾期间礼仪人员设置A、入口处设置2位礼仪,负责来宾引领;
B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。
C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆
3、庆典场地功能区布置:
1)功能区划分:
分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄像区、音响区、现场备用区、2)各功能区功能详述:
A、停车区:
(由公司来布置)停车区位于签到区不远的停车场。
贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统一指挥、安排到停车位,保安着协警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。
备有车辆维修单位电话,有应急预案。
B、签到区:
(由由公司来布置)当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车,礼貌邀请领导到签到