方案行政部规范化管理车辆管理docWord格式.docx
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购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
购置价格
经销商
附属品
收音机放音机热风冷风
驾驶员
住址
电话
2.车辆出入登记表
×
公司车辆出入门证(存根)
公司车辆出入门证
编号
人数
部门
用车人姓名
会客人姓名
事由
出入时间
时分入
警卫签字
时分出
四、车辆检查表
1.车辆检查日志
使用时间
自月日时分至月日时分
目的地
同车者
使用目的
司机开车前检查日志
开车前检查
检查车辆四周
刮伤
□无
□有
后视镜
爆裂
胎压
□正常□不正常
备台及千斤顶
□无□有
检查车底
漏水
漏机油
打开引擎盖
冷却水量
坐驾驶座
汽油剩量
喇叭
□佳
□不佳
方向灯
雨刷
灯关
出发时间
时分
回公司时间
指针所示距离
自km至km(共km)
被给汽油量
用后检查异状
□无□有
故障处及行车过程中性能不佳状况
2.车辆检点表
车号:
项目
星期
洗车
加油记录
车况记录
维修记录
备炷
汽油
机油
金额
配件
外观
操控
维修
内容
加油里程数
换油
里程
轮胎
音响
冷气
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
合计
主管:
填表人:
五、车辆请修表
表单编号:
日期:
年月日
请修前里程数
请修申请人
请修项目
1.
2.
3.
损坏原因
预算金额
修理厂家
审核意见
管理部门
审核部门
总经理
主管
经办人
六、保养记录表
发动机号
公司编号
使用单位
主要使用人
保养记录
年度
保养项目
保养前里程表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
七、车辆加油表
1.车辆加油申请表
申请人
申请日期
年月日
车牌号码
剩余油量
升
预计加油量
实际加油量
预计油费
实际油费
加油审批
车辆主管签字
行政部经理签字
财务部经理签字
(票据粘贴处)
报销审批
2.车辆加油记录表
加油日期
司机(经办人)
加油前油量指数
所加油量
油费
油卡余额
油费支付形式
八、用车申请表
1.用车申请表
申请部门:
申请日期:
□私用
□公用
用车起止时间
起
止
用车事由
行车路线
预计行程
申请部门经理
用车人
行政部经理
车辆主管
附注
1.用车起止时间、目的地必须如实、详细填写
2.事由栏依事项分列
3.车辆预计停留时间为1小时
说明:
本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
2.车辆使用申请表
第一联行政部留存。
同行人数
计划用车时间段
日时至日时
部门负责人签字
派车人签字
目
的
地
事
由
备注
第二联交司机,车辆使用后由司机交回行政部。
以下内容由司机在用车完毕后填写,交回行政部备查
共计行车里程
公里
用车人签字
有无违章罚款或事故
原因
九、派车记录单
使用部门
随行人数
起止地点
自至
用车时间
自日时分至日时分(共计时分)
用车里程
自公里至公里(共计公里)
用车类型
使用人
十、车辆事故单
1.车辆事故现场记录单
乘车人员
事故发生时间
年月日(□上午□下午时分)
事故种类
□1.人车相撞(□轻伤□住院□重伤□病危□死亡)
□2.车辆本身(□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他)
□3.车辆相撞(□擦撞□追撞□冲撞□其他)
发生地点
事故原因
当事人
对方
姓名
性别
单位
本人地址
联络方式
公司地址
车种年份
车辆号码
驾照号码
(可附现场照下来的照片)
2.车辆事故报告单
报告人:
报告日期:
事故描述
发生时间
见证人签名
警察签名
处理结果
我方资料
对方资料
年龄
出车事由
身份
□驾驶□行人□其他
同车人员
其他人
公司
名称
驾照
种类
地址
驾照种类
驾照编号
取照时间
年份
车辆损坏部分及程度
相关意见
损坏程度
车辆
板金
烤漆
零件
其他
人身
物品
保险单号码
行政部经理:
主管副总:
十一、用车记录表
1.司机用车记录表
用车部门
开往地点
用车要求
派车意见
以下内容由司机填写
用车
记录
时间
地点
用车前里程数
用车后里程数
1.使用流程:
用车申请人→派车审批→用车→司机填写→行政部留存
2.填写要点:
(1)用车人栏,可填用车者及随行人数;
(2)用车要求栏应为车型等;
(3)用车时间,要有弹性范围;
(4)备注栏可填特殊事项,如合用车、交通事故等
2.车辆使用日志表
行驶耗油:
司机及车号:
经办人:
使用者证明(签名)
出发
里程表指数
时刻
地点
到达
行驶时间
事由
本次行驶距离
计算耗油量
里程耗油:
前次结存升
本次结存升
使用量升
工作内容
完毕
行驶时间小计
3.车辆使用状况月报表
月份:
年月
类别
行驶里程
汽油费
保养修理
事故次数
汽车
本月
累计
汽油使用记录
年
加油数量
加油时路码表
行驶累积数
起数
止数
总计
审核人:
复核人:
十二、车辆费用表
1.车辆费用报销单
□公有车辆□私有车辆日期:
起讫时间
月日至月日共天
费用类别
□油费
□过桥费
□维修保养费
凭证张数
张
报销金额
元
报销事由
□公有交通车辆□特殊人员专用车辆□私有车辆出差或出勤
合计金额
核准人
证明人人
经手人
附凭证共张。
2.车辆费用月度统计表
保险费
修理保养费
过桥费
上月里程表数
说明
本月里程表数
本月行驶里程数
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
费用
明细
日期
3.车辆行驶记录表
月/日
里程(表数)
使用
核准
起时
讫时
(KM)
讫
十三、事故处理流程
开始
审批
审核
行政总监
行政部
收到事故消息
组建事故处理小组
②协助交管部门
现场处理事故
发生事故
①现场应急处理
接受处罚
③编写事故分析报告
④拟定事故处理办法
实施处罚
结果存档
提供事故现场报告
结束
事故责任书
十四、车辆管理流程
1.车辆使用流程
填写车辆请用单
查询车辆使用信息
②调配车辆
安排司机
检查车辆
③提供车辆
登记用车信息
接车信息
使用车辆
①办理车辆使用手续
行政部经理交代的其他工作
办理车辆使用手续
行政经理
员工
2.车辆加油管理流程
财务部
①提出车辆加油申请
填写加油记录表
②预借油费
查看车辆
支付油费
索取票据
③车辆加油
④报销结算
3.车辆安全管理流程
行政部相关人员
车管单位
是
否
是否通过
①制定车辆安全管理计划
发布车辆安全管理规定
确定车辆安全管理要点
组织实施车辆安全管理制度
对车辆安全管理进行巡检
②组织车辆参加年审
接受车辆年审
进行整改
审核并更新年审记录
③年审记录存档
车辆安全
巡检记录
十五、肇事处理流程图
肇事处分规定表
十六、车辆费用额度控制程序图