方案行政部规范化管理车辆管理docWord格式.docx

1、购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品 收音机 放音机 热风 冷风驾驶员住址电话2 车辆出入登记表公司车辆出入门证（存根）公司车辆出入门证编号人数部门用车人姓名会客人姓名事由出入时间 时 分入警卫签字 时 分出四、车辆检查表1车辆检查日志使用时间自 月 日 时 分至 月 日 时 分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤无有后视镜爆裂胎压正常 不正常备台及千斤顶无 有检查车底漏水漏机油打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭佳不佳方向灯雨刷灯关出发时间 时 分回公司时间指针所示距离自 km至 km（共 km）被给汽油量用后检

2、查异状无 有 故障处及行车过程中性能不佳状况2车辆检点表车号： 项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备炷汽油机油金额配件外观操控维修内容加油里程数换油里程轮胎音响冷气星期一星期二星期三星期四星期五星期六合计 主管： 填表人：五、车辆请修表表单编号： 日期： 年 月 日 请修前里程数请修申请人请修项目123损坏原因预算金额修理厂家审核意见管理部门审核部门总经理主管经办人六、保养记录表发动机号公司编号使用单位主要使用人保养记录年度保养项目保养前里程表数经手人（签章）主管（签章）月日本月费用汽油金额保养金额修理金额七、车辆加油表1车辆加油申请表申请人申请日期 年 月 日车牌号码剩余油量 升预计加油量

3、实际加油量预计油费实际油费加油审批车辆主管签字行政部经理签字财务部经理签字（票据粘贴处）报销审批2车辆加油记录表加油日期司机（经办人）加油前油量指数所加油量油费油卡余额油费支付形式八、用车申请表1用车申请表申请部门： 申请日期：私用公用用车起止时间起止用车事由行车路线预计行程申请部门经理用车人行政部经理车辆主管附注1用车起止时间、目的地必须如实、详细填写2事由栏依事项分列3车辆预计停留时间为1小时说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。2车辆使用申请表第一联 行政部留存。同行人数计划用车时间段 日 时至 日 时部门负责人签字派车人签字目的地事由

4、备注第二联 交司机，车辆使用后由司机交回行政部。以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查共计行车里程 公里用车人签字有无违章罚款或事故原因九、派车记录单使用部门随行人数起止地点自 至 用车时间自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分）用车里程自 公里至 公里（共计 公里）用车类型使用人十、车辆事故单1车辆事故现场记录单乘车人员事故发生时间 年 月 日（上午 下午 时 分）事故种类1人车相撞（轻伤 住院 重伤 病危 死亡）2车辆本身（颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他）3车辆相撞（擦撞 追撞 冲撞 其他）发生地点事故原因当事人对方姓名性别单位本人地址联络方式公司地址车种年份车辆号码驾照

5、号码（可附现场照下来的照片）2车辆事故报告单报告人： 报告日期：事故描述发生时间见证人签名警察签名处理结果我方资料对方资料年龄出车事由身份驾驶 行人 其他 同车人员其他人公司名称驾照种类地址驾照种类驾照编号取照时间年份车辆损坏部分及程度相关意见损坏程度车辆板金烤漆零件其他人身物品保险单号码行政部经理： 主管副总：十一、用车记录表1 司机用车记录表用车部门开往地点用车要求派车意见以下内容由司机填写用车记录时间地点用车前里程数用车后里程数1使用流程：用车申请人派车审批用车司机填写行政部留存2填写要点：（1）用车人栏，可填用车者及随行人数；（2）用车要求栏应为车型等；（3）用车时间，要有弹性范围；（

6、4）备注栏可填特殊事项，如合用车、交通事故等2 车辆使用日志表行驶耗油： 司机及车号： 经办人：使用者证明（签名）出发里程表指数时 刻地 点到达行驶时间事 由本次行驶距离计算耗油量里程耗油：前次结存 升本次结存 升使 用 量 升工作内容完毕行驶时间小计3车辆使用状况月报表月份： 年 月类别行驶里程汽油费保养修理事故次数汽车本月累计汽油使用记录年加油数量加油时路码表行驶累积数起数止数总计审核人： 复核人：十二、车辆费用表1车辆费用报销单公有车辆 私有车辆 日期：起讫时间 月 日至 月 日 共 天费用类别油费过桥费维修保养费凭证张数 张报销金额 元报销事由公有交通车辆 特殊人员专用车辆 私有车辆出

7、差或出勤合计金额核准人证明人人经手人附凭证共 张。2车辆费用月度统计表保险费修理保养费过桥费上月里程表数说明本月里程表数本月行驶里程数本月总费用每公里费用每公里汽油费用费用明细日期3车辆行驶记录表月/日里程（表数）使用核准起时讫时（KM）讫十三、事故处理流程开始审批审核行政总监行政部收到事故消息组建事故处理小组协助交管部门现场处理事故发生事故现场应急处理接受处罚编写事故分析报告拟定事故处理办法实施处罚结果存档提供事故现场报告结束事故责任书十四、车辆管理流程1车辆使用流程填写车辆请用单查询车辆使用信息调配车辆安排司机检查车辆提供车辆登记用车信息接车信息使用车辆办理车辆使用手续行政部经理交代的其他工作办理车辆使用手续行政经理员工2车辆加油管理流程财务部提出车辆加油申请填写加油记录表预借油费查看车辆支付油费索取票据车辆加油报销结算3车辆安全管理流程行政部相关人员车管单位是否是否通过制定车辆安全管理计划发布车辆安全管理规定确定车辆安全管理要点组织实施车辆安全管理制度对车辆安全管理进行巡检组织车辆参加年审接受车辆年审进行整改审核并更新年审记录年审记录存档车辆安全巡检记录十五、肇事处理流程图肇事处分规定表十六、车辆费用额度控制程序图