第五章作业参考答案Word文档格式.docx

第五章作业参考答案Word文档格式.docx

《第五章作业参考答案Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第五章作业参考答案Word文档格式.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

5、如何打开任务窗格？

（上机完成）

单击菜单“视图”/“任务窗格”打开任务窗格。

6、简述普通视图、换灯片浏览视图、幻灯片放映视图的三视图的切换方法和作用。

视图切换按钮（三个）位于工作窗口的左下角，用来在3种不同的视图模式（普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片按钮视图）间切换。

普通视图作为PowerPoint的默认工作方式，也是其主要工作模式。

单击视图切换按钮中的“普通视图”按钮，可切换到该模式。

幻灯片浏览视图下将演示文稿中的所有幻灯片以缩略图方式排列在屏幕上（行优先），可以按幻灯片的放映（演示）顺序显示所有的幻灯片，以便预览演示文稿的整体效果；

可以添加、删除幻灯片或重组幻灯片的放映顺序，调整各张幻灯片的放映时间等。

幻灯片放映视图下播放演示文稿，演示文稿播放时，每张幻灯片占满整个屏幕。

在创建演示文稿的过程中，可单击“幻灯片放映视图”按钮，预览演示文稿的放映播放效果。

7、演示文稿与幻灯片有何对应关系?

一个演示文稿对应一个文件，文件的扩展名为.PPT；

一个演示文稿中一般包含若干张幻灯片，一张幻灯片对应演示文稿中的一页；

制作一个演示文稿的过程实际上是依次制作一组幻灯片的过程。

8、PowerPoint下的幻灯片与一般的幻灯片概念有何不同？

答PowerPoint下的“幻灯片”是一个“视觉形象页”，一般只保存在机器中用于演示，不一定制成实际的幻灯片。

9、什么是幻灯片中的对象？

什么是幻灯片的布局？

幻灯片中的对象：

演示文稿中的每一张幻灯片是由若干个对象组成的，对象可以是文本框、表格、图表、图形、图像、组织结构图等。

各种对象是插入到幻灯片中的，用户可以在幻灯片中插入对象，修改对象的内容、改变对象的大小、改变对象的属性、对对象进行各种编辑，如：

移动、复制、删除等。

制作一张幻灯片的过程实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。

幻灯片的布局：

幻灯片的布局涉及组成对象的种类和相互位置的问题。

每当插入一张幻灯片时，PowerPoint自动显示“幻灯片版式”任务窗格，允许用户选择一种“自动版式”用于新幻灯片的制作。

“自动版式”中包含标题、文本、表格、图表、组织结构图等对象的占位符，用虚线框表示，并且包含有提示文字。

10、PowerPoint提供了哪三种创建演示文稿的方法？

PowerPoint提供了三种创建演示文稿的方法：

通过内容提示向导创建演示文稿：

如果使用“内容提示向导”，可以直接采用包含建议内容和板式设计的演示文稿。

内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示例，如常规、企业、项目、销售等。

通过设计模板创建演示文稿：

选择不同的设计模板，这些的模板决定了演示文稿的设计格式，但不包含具体内容。

通过空白文稿创建演示文稿：

选择“空演示文稿”，使用户可以根据自己的想法，从空白的演示文稿开始，创建独具个人风格的幻灯片，组成具有个人特色的演示文稿。

11、什么是幻灯片的版式？

版式可理解为一张幻灯片上的各种对象（文本、表格、图表等）的格式和排列形式，即前面所介绍的布局。

12、什么是幻灯片的中的占位符？

在创建幻灯片时，若用户选择一种非空的自动版式模式，则该幻灯片中会自动给出相应的标题区域和文本区域，它们分别用一虚框表示，该虚框就称为占位符。

13、如何在演示文稿中添加幻灯片？

除了幻灯片放映视图模式外，在其它任何视图模式下都可以添加一张幻灯片，其操作步骤为：

①、先选定新幻灯片之前的那张幻灯片。

②、选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，或单击工具栏“常规任务”中的“新幻灯片”选项，将会出现“新幻灯片”对话框，用户从中选择一种版式后，单击其图标，这样就添加了一张新幻灯片。

14、什么是标题幻灯片？

对于一个演示文稿来说，第一张幻灯片一般是一张标题幻灯片。

15、在幻灯片中输入文本的方法有哪两种？

在幻灯片中输入文本的方法基本有两种：

一种是在文本占位符中直接输入文本，另一种是利用文本框加入文本。

16、如何在占位符中输入文本？

在占位符中输入文本的操作步骤为：

①、单击文本占位符。

②、在光标处插入文本内容。

③、在占位符虚框外的空白处单击，就完成了本次的文本输入。

17、如何文本框加入文本？

若用户要在空白版式的幻灯片或在幻灯片的非文本占位符区中加入文本，则必须先插入一个文本框后，再输入文本。

在文本框中加入文本的操作步骤为：

①、单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”；

也可以单击“插入”菜单命令，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”选项。

②、移动光标定位到要插入文本的位置，单击鼠标，则在此位置处会出现一个插入文本光标。

③、输入文本内容。

④、在选定文本框外部的空白处单击，就完成了本次的文本插入。

18、如何在一张幻灯片中选择一个或多个对象？

（1）、选择单个对象。

将光标移到要选择的对象处，单击鼠标，即可选中该对象。

此时被选中的对象四周出现一个带有8个控制点的虚框，称为对象占位符。

（2）、选择多个对象。

按住Shift键的同时，逐个单击要选择的对象，使每个对象都出现占位符后放开Shift键；

若选错了某个对象，可以在按住Shift键的同时再次单击该对象即可删除对该对象的选择。

19、如何在幻灯片中插入剪贴画和艺术字？

插入剪贴画的方法：

单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮或者单击菜单中的“插入”/“图片”/“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格。

可以在“搜索文字”文本框中输入剪贴画的类别，单击“搜索”按钮，通过该窗格中右侧的垂直滚动条可以浏览列表中的内容。

右击所选剪贴画右侧出现的箭头按钮，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，所选的剪贴画就嵌入导弹前编辑的幻灯片中。

可以使用拖动控制点的方法调整图片的大小。

PowerPoint可以直接将已有的图形文件对应的图形插入到幻灯片中。

用户还可以使用PowerPoint的绘图工具自己加工各种图形。

插入艺术字的方法：

选择要插入艺术字的幻灯片,切换到幻灯片视图方式→单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮或单击菜单中“插入”/“图片”/“艺术字”,打开“‘艺术字’库”对话框→从中选择一种艺术字,单击“确定”按钮,出现“编辑‘艺术字’文字”对话框,在对话框中输入要插入的文字内容,然后设置文字的字体、字型和字号，单击“确定”按钮→PowerPoint会按照所选择的艺术字的样式和内容在所选中的幻灯片中生成艺术字的图形对象，同时“艺术字”工具栏会出现在窗口中→用户可以利用“艺术字”工具栏和“绘图”工具栏上的按钮进一步对文字进行美术设计。

艺术字在幻灯片上也是作为一个对象存在的，可以对它进行复制、移动、删除和改变它的大小。

20、如何在幻灯片中插入音乐或声音?

选择要添加音乐或声音的幻灯片单击菜单中“插入”/“影片和声音”命令，打开相应的级联菜单→在级联菜单中选择“剪辑管理库中的声音”命令,打开“剪贴画”任务窗格,可以从声音文件列表中选取所需的声音所需的声音。

如果要使用已有的声音，可以在级联菜单中选择“文件中的声音”命令,→打开“插入声音”对话框中选择所需的声音文件，选择“声音”选项卡,双击所需声音。

如果要录制自己的声音，可以从级联菜单中选择“录制声音”命令。

不论是在幻灯片中插入编辑库中的声音还是自己录制的声音，幻灯片中都会出现一个“喇叭”声音图标。

如果在幻灯片中添加CD乐曲，将出现一个“小光盘”图标。

21、如何在幻灯片中插入视频？

选择要插入的幻灯片，单击菜单中“插入”/“影片和声音”命令，打开相应的级联菜单→在级联菜单中选择“编辑库中的影片”命令,打开“剪贴画”任务窗格,从该窗格中，从该窗格的列表框中选取所需的视频文件。

如果要使用已有的影片，可以在级联菜单中选择“文件中的影片”命令,→打开“插入影片”对话框，在其中选择所需的影片文件。

之后，幻灯片中会出现影片的第一帧画面。

22、如何在幻灯插入Flash？

选择要插入的幻灯片，单击菜单中“视图”/“工具栏”/“控件工件箱”命令，打开“控件工件箱”工具栏。

在“控件工件箱”工具栏中单击“其他控件”按钮，打开系统安装的ActiveX控件清单列表设置。

23、PowerPoint提供了哪几种途径，用以控制演示文稿的外观的统一？

PowerPoint提供“模板”、“母版”和“配色方案等几种途径，用以控制演示文稿的外观的统一。

24、什么是幻灯片母版？

幻灯片母版：

指一张具有特殊用途的幻灯片，它可以控制当前演示文稿中除标题幻灯片之外的所有幻灯片的外观格式，使它们可以具有相同的外观格式。

通过在幻灯片母版中对各种对象的占位符的位置和格式的预设，可以使每张幻灯片具有一致的背景效果、每张幻灯片的同一位置上出现一样的图案、每张幻灯片的同一位置上有一样格式的文字、文本、页脚内容。

如果要统一修改多张幻灯片的外观，只需在幻灯片母版上做一次修改即可。

如果希望某一张幻灯片与幻灯片母版的效果不同，可以直接修改该幻灯片。

每个幻灯片视图都有与其相对应的母板—幻灯片母板、标题母板、讲义母板和备注母板。

25、如何进入幻灯片母板视图？

单击菜单中“视图”/“母板”/“幻灯片母板”即可进入幻灯片母板视图。

幻灯片母板给出了标题区、项目列表区、日期区、页脚区和数字区等五个占位符。

修改文本格式与层次文本的项目符号

修改幻灯片的标题:

单击“单此处编辑母板标题样式”占位符,单击菜单中“格式”/“字体”命令,在“字体”对话框中选择相应选项后单击“确定”按钮即可。

也可在单击“单击此处编辑母板标题样式”占位符后,使用工具栏上的相应按钮修饰。

26、如何修改层次文本的项目符号？

单击选定某一层次的项目符号后，单击菜单中“格式”/“项目符号”命令，在弹出的“项目符号”对话框中选择项目符号的字体、字型、颜色等，单击“确定”按钮即可。

27、什么是配色方案？

配色方案指可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的多种均衡颜色预设方案，用于幻灯片中主要对象的颜色设置。

28、如何设置幻灯片配色的方案？

单击菜单中“格式”/“幻灯片设计”命令，在打开的“幻灯片设计”任务窗格中单击“幻灯片配色方案”超链接,打开“幻灯片配色方案”对话框。

选择“自定义”选项卡，该卡列出“配色方案”所包括的项目及对应的颜色。

单击需要修改的项目左侧的颜色框，再单击“更改颜色”按钮，打开相应项目的颜色对话框，对各项目选择相应的颜色，单击“确定”按钮，即完成颜色的更改。

单击“全部应用”按钮，将新的配色方案应用到演示文稿的全部幻灯片中；

如果单击“应用”按钮，则仅将新的配色方案应用当前幻灯片中。

29、PowerPoint提供了哪两种模板？

PowerPoint提供了两种模板：

设计模板和内容模板。

30、如何选用PowerPoint中的模板？

演示文稿的模板的选用方法如下

在新建演示文稿时选用模板：

在任务窗格中单击“新建演示文稿”，进入“新建演示文稿”任务窗格，在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”超链接，打开“应用设计模板”列表框，从中选择一个模板应用于当前的演示文稿中。

对已建立的演示文稿更改模板：

单击菜单“格式”/“幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”任务窗格中单击“设计模板”超链接，打开“应用设计模板”列表框，从中选择一个模板应用于当前的演示文稿中。

创建自己的模板：

将自己的演示文稿的保存类型设置为“演示文稿模板”，存放在“/MicrosoftOffice/template/演示文稿设计”文件夹中即可。

31、如何应用设计模板？

打开要应用设计模板的演示文稿，单击菜单中“格式”/“幻灯片设计”命令，或单击格式工具栏中的“设计”按钮，打开“幻灯片设计”任务窗格。

在“幻灯片设计”任务窗格中单击“设计模板”超链接，出现“应用设计模板”下拉式列表框。

单击“任务窗格”下方的“浏览”超链接，出现“应用设计模板”对话框。

单击“应用设计模板”对话框中的“浏览”工具按钮右侧的箭头按钮，从打开的下拉菜单中选择“预览”命令，查看选择合适的模板，单击“应用”按钮或双击相应模板，新模板就会应用于演示文稿中每一张幻灯片中。

也可在“应用设计模板”下拉式列表框查看选择合适的模板，移动鼠标指向该模板的缩略图，单击其右侧的小三角按钮，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”/“应用于所有幻灯片”。

32、动画设计有哪两种方案？

动画设计有（预设）动画方案和自定义动画两种方案。

33、什么是（预设）动画方案？

（预设）动画方案是PowerPoint自带的一组动画设计效果，动画方案只能设置整张幻灯片的动画效果。

34、如何设置和取消（预设）动画方案？

单击菜单“幻灯片放映”/“动画方案”命令后，会出现“幻灯片设计”任务窗格，在该任务窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种动画方案，则该动画方案应用于所选幻灯片。

若单击列表框下方的“应用于所有幻灯片”按钮，则该动画方案应用于所有幻灯片。

若要取消动画效果，只要选择要取消动画效果的幻灯片，在“幻灯片设计”任务窗格下单击“应用于所选幻灯片”列表框中的“无动作”选项即可。

35、自定义动画可以设置哪些内容？

自定义动画可以为幻灯片中的各个对象设置动画效果，还可以设置该动画的激活方式。

36、如何设置自定义动画效果？

选择要设置自定义动画效果的幻灯片，单击菜单“幻灯片放映”/“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，按显示顺序逐个选择定义各个对象的动画效果。

利用“添加效果”按钮，可设置选中对象的动画类型（进入、退出、强调和退出）、动画效果、启动动画的方式（鼠标单击时、之前、之后）、动画的方向和播放速度等。

单击“播放”按钮，可以预览幻灯片中的动画，单击“幻灯片放映”按钮，可以看到完整的幻灯片的播放效果。

若要取消动画效果，只能在“动画方案”任务窗格下进行。

37、有哪几种启动幻灯片放映的方法？

启动幻灯片放映的方法有3种：

一是单击屏幕左下侧的“幻灯片放映”按钮。

二是选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。

三是在“幻灯片放映”菜单中选择“观看放映”命令。

38、什么是幻灯片的切换效果？

幻灯片的切换效果即片间动画，它是指演示文稿放映时，幻灯片的切换方式的效果，包括切换方式、切换速度、时间间隔、切换伴音等。

39、如何设置幻灯片的切换效果？

其具体操作步骤为：

①、在幻灯片或幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。

②、单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

在“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种切换效果后，幻灯片切换图标就会出现在幻灯片左下角，单击该图标，可以预览选择的切换效果。

单击该对话框下方的“播放”按钮或“幻灯片放映”按钮，也可预览切换效果。

③、单击对话框右上角的“关闭”按钮，完成当前幻灯片切换效果的设置。

单击“全部应用”按钮，将切换设置应用于全部幻灯片。

40、什么是演示文稿中的超级链接？

演示文稿中的所有对象都可以设置超级链接，即将对象链接到当前文稿中的其它幻灯片、其它演示文稿、Word文档、Excel表格和网页等，演示时会跳转到链接点进行联机演示。

如果给文本对象设置了超级链接,代表超级链接的文本会自动添加下划线,并显示成配色方案所指定的颜色。

从超级链接跳转到其它位置后，超级链接的颜色就会改变。

超级链接只在“幻灯片放映”时才会起作用，在其它视图下不起作用。

41、如何创建和编辑超级链接？

创建超级链接的方法有两种：

使用“超级链接”命令或“动作设置”命令。

（1）、使用“超链接”命令。

使用“超链接”命令创建超级链接的操作步骤为：

①、在幻灯片视图中，选择要建立超级链接对象的幻灯片。

②、在幻灯片中选择要建立超级链接的对象，然后单击“插入”菜单中的“超链接”命令。

③、在相应的对话框中选择要链接到的其它幻灯片、文件或网址等。

（2）、使用“动作设置”命令。

使用“动作设置”命令也可创建超级链接，其操作步骤为：

①、选择要建立超级链接对象的幻灯片。

②、单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。

③在“动作设置”对话框的“超链接到”列表中选择链接目标的位置。

编辑超级链接的方法为：

在幻灯片视图中选择要编辑的幻灯片中的超级链接对象，单击“幻灯片放映”菜单（或右击出现快捷菜单）中的“动作设置”命令，在其对话框中选择要更改的选项，以改变超级链接的目标位置。

删除超级链接的方法为：

选中要删除的幻灯片超级链接对象，单击“幻灯片放映”菜单（或右击出现快捷菜单）中的“动作设置”命令，在其对话框中单击“无动作”选项，然后单击“确定”按钮即可删除该对象的超级链接。

42、如何放映幻灯片？

单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，将出现“设置放映方式”对话框，可设置放映类型、放映的幻灯片的范围、幻灯片的换片方式以及绘图笔的颜色。

在“放映类型”栏内有3个放映类型单选项按钮，分别为：

演讲者放映（全屏幕）

这是演讲者常用的一种全屏显示的默认演示方式。

在该方式中完全由演讲者控制（进行自动或人工放映），换片方式一般应该选择“人工”选项。

观众自行浏览（窗口）

这是供观众浏览幻灯片时使用的窗口放映方式，并提供放映时的移动、复制、编辑和打印幻灯片的命令。

在展台浏览（全屏幕）

这是一种最简单的放映方式，主要用于展览时放映幻灯片。

此时除了鼠标用于控制屏幕对象的放映外，其它功能全部消失，终止放映只能使用Esc键。

43、如何打印演示文稿？

演示文稿的打印包括幻灯片、大纲、备注页、讲义等的打印，其操作步骤为：

①、单击菜单中的“文件”/“打印”命令，弹出“打印”对话框。

②、在“打印机”区域中选择要使用的打印机，在“打印范围”选项中选择要打印的幻灯片范围，在“份数”框中设定打印份数。

③、在“打印内容”下拉列表中选择要打印的对象，如幻灯片、讲义（可以在每页中打印2、3、4、6、9张幻灯片）、备注页、大纲视图等。

④、单击“确定”按钮，便可打印出设定的打印内容。

44、如何进行幻灯片的重排序？

有时需要移动幻灯片的位置，即对幻灯片的排列顺序进行重排序，这在幻灯片浏览视图下很容易实现，其方法是：

切换到幻灯片浏览视图下，选定要移动的那张（或几张）幻灯片，然后拖动鼠标。

当拖动鼠标时，被选中的幻灯片并不移动，但可看到一条垂直线在拖动过程中随着鼠标指针移动，释放鼠标键后，被拖动的幻灯片将移到标识垂直线的位置后面，这样就得到重新排序后的幻灯片顺序。

45、“打包”的原因是什么？

答“打包”的原因如下：

制作好的演示文稿可能在未安装PowerPoint或只安装了较低版本的PowerPoint的电脑上运行，则可能无法播放或某些效果极差（如字体走样）。

46、打包有何要求？

要求已安装有打包程序。

如没有安装，则安装。

47、如何进行打包？

打开要打包的演示文稿→单击菜单中“文件”/“打包成CD”命令，出现“打包成CD”向导对话框。

在该对话框中，单击“添加文件”按钮，选取要进行打包的文件并进行确认操作。

单击“复制到文件夹”按钮，可以设定打包后存放输出内容存放的文件夹和路径的名称。

单击“选项”按钮会打开“选项”对话框，该对话框中，可选择演示文稿中所用到的链接文件，如使用特殊字体，需选址嵌入的TrueType字体，为防止演示机上未安装PowerPoint软件，可将播放器一起打包，为了保护文件，还可以设置打开或修改文件的密码，最后单击”确定“按钮。

48、如何运行打包后的演示文稿？

打开打包演示文稿的文件夹，在该文件夹中会找到名为pptview的应用程序，双击该文件，打开“MicrosoftOfficePowerPointViewer”对话框，在列表框中选择所要演示文稿，单击“打开”按钮就能播放。