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  一、服装企业集团加强资金管理的必要性

  组织结构复杂化的要求。

服装企业集团包括全资子公司、上市公司、中外合资控股公司、联营企业等,其结构形式的多样化,决定了集团资金管理的复杂性,增加了经营理财、筹资决策和投资决策的难度,因此资金管理应具有超前意识。

为使集团利益最大化,应制定统一的资金管理战略,引导和规范各子公司或成员企业经营理财的全过程,强调子公司或成员企业经营理财活动的集团化协作精神,使财务目标统一协调,最终在确保集团整体财务目标最大化的前提下,实现子公司或成员企业个体财务目标最大化,从而在整体与个体财务目标间形成一种依存互动机制,保证服装集团公司整体的市场价值与所有者财富的最大化。

  国内外经济形势的要求。

服装企业作为一个劳动密集型企业,其所带来的加工利润是微薄的。

全球经济形势的衰退、人民币的快速升值,给企业带来了巨大压力。

而服装行业出口退税率的降低、能源的紧缺、原材料价格的上涨、人力成本的增加,以及综合物价的大幅提高等,对于以外贸出口为主的服装企业的生存发展更是一个极其严峻的考验。

财务管理本质上是对资金的筹集、运用及分配的管理,资金管理水平的高低直接影响公司的运营水平和赢利水平,直接影响资本管理及资产的保值增值,只有加强资金管理,在微薄的利润中挖掘潜力,寻求“超额利润区”,服装企业才能在经济风暴中力挽狂澜,立于不败之地,实现可持续经营发展。

  二、服装企业集团资金管理的内容

  资金的融通

  1、集中办理银行贷款。

服装企业集团利用其规模大、实力强、声誉好,在资本市场上有较强融资能力的优势,从银行集中进行借贷,通常能够取得较优惠的条件,从而降低资金的融资成本。

  2、担保申请授信额度。

对于服装出口企业,一般以进料加工、来料加工、一般贸易等多种方式进行。

对于进料加工业务多以开立远期信用证的方式结算。

信用证的开立通常需缴纳一定比例的保证金。

通过由集团公司担保向银行申请授信额度,可以降低保证金比例,有利于集团企业资金的灵活运用,有效地降低资金成本。

  3、加强内部企业融资。

服装企业集团由于下属公司较多,收入利润水平有差异,资金的盈余、需求各不相同,集团公司有必要进行统一调配,将闲置资金优先调配给急需资金的企业使用,提高资金使用效率,减少外部借贷,降低资金使用成本,提高集团公司整体效益水平。

  资金的控制

  1、建立货币资金岗位责任制。

由集团公司统一配备合格的财务人员办理货币资金业务,并结合企业实际情况,定期对办理货币资金人员进行岗位轮换。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

  2、采用集权方式管理。

资金的使用采取集权管理方式,集团公司是整个企业集团的权力中心,在财务管理方面起着对整个企业集团的筹资、运用、收回与分配等的战略决策作用。

集团公司财务管理工作由财务总监负责,集团下属企业财务部直接受命于财务总监。

集团采取集中采购方式,从机器设备、面料、辅料、机物件到办公用品,均由集团公司采购部门统一采购,通过集中管理,比价采购,争取优惠的付款方式,既降低了采购成本,节约了大量的资金成本,也杜绝了采购环节中可能产生的腐败问题。

对于重大投资、工程项目等实行集体决策审批。

对于闲置资金由集团公司统一调配,用于进行权益性投资等。

  3、对于子公司的资金管理实现五个“统一”

  统一使用ERP业务管理系统。

运用ERP系统,实现“流程再造”。

ERP系统着重于供应链的管理、支持混合型生产方式、事先计划和事中控制、业务流程的优化等。

在物流管理方面,通过销售管理、采购管理、生产计划、加工能力计划、物料需求计划、各子公司管理等功能,逐步实现对物流管理的闭环控制;

在资金流管理方面,财务核算所需的资金费用信息直接来源于生产管理的执行,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,为资金流的管理提供优质管理平台,实现信息扁平化,有效地消除信息孤岛。

  统一使用财务管理软件。

集团通过使用统一的财务软件、以局域网、广域网等网络连接方式使不同地域的子公司财务系统实现连接,真正发挥企业集团财务资源的聚合效应。

通过统一使用ERP系统及财务管理软件,业务处理系统中的数据可直接形成财务软件数据,使系统间实现无缝链接,财务核算人员可以根据业务系统处理的单据直接制作凭证,既减轻了财务人员的手工工作量,又提高了数据的准确性和时效性。

网络财务系统可以突破空间的局限,使物理距离变成鼠标距离,在集团财务部电脑前就可以实时地了解到所属各分公司的财务状况;

使得集团对子公司的监控变得简单易行,真正做到“集中决策、分权经营、资源优化、有效监控”。

  统一开立银行账户及网上银行。

集团统一安排各子公司在指定的银行开立银行账户,并开通网上银行业务。

而在此之前,各子公司在不同银行多头开立账户,内部资金分散、资金沉淀严重,使总体资金,此盈彼失,难以调控,不能发挥资金的总体效益,造成损失浪费,使企业信用和盈利能力下降。

通过网上银行的办理,消除了资金浮游,同时集团企业可以充分掌握控制剩余资金,各子公司除保留正常生产经营所需的准备金额度外,其余的资金可以通过集团公司统一管理,获得资金集中管理效益。

  统一财务制度规范。

为便于集团公司内部会计核算和财务管理,并保证上市公司合并会计报表的准确性、对外披露信息的真实性,集团公司统一制定会计科目、统一规定会计核算办法、统一执行相关会计政策。

按照新会计准则及企业的实际情况制定差旅费报销制度、存货管理制度、成本核算制度、会计电算化管理制度、采购付款流程规范、信用证开立流程规范等,使各子公司按照制度规范要求做好资金管理。

  统一资金使用审批流程。

采购面料、辅料业务一律通过ERP系统进行申请,经采购部经理、集团总裁审批确认后,方可支付。

重大付款事项由集团总裁审批、其他日常经营性付款则由企业经理审批。

对外付款均通过网上银行支付,在实际支付时,集团公司规定一定的审核权限,以避免巨额资金轻率付出而造成失误。

下属公司财务部经理资金审核权限在20万元以下,20万元以上由财务总监审核确认方可通过网上银行支付。

集权与分权有机结合,纵向审批与横向审核相结合,使资金的支付更加安全、准确。

  资金的风险回避

  1、规避汇率风险。

为规避人民币升值所带来的损失,降低资金风险,根据预期可收到的国外加工款项,同银行签订远期结售汇协议,实施远期结售汇理财方案。

  2、规避出口政策变化风险。

自2007年7月1日开始,国家将出口退税率由13%降低到11%,对于出口服装行业,无异于雪上加霜。

通过调整贸易方式,将进料加工方式改变为来料加工方式,以规避税率降低所带来的损失。

  3、规避税收政策变化风险。

随着新企业所得税的颁布实施,外商投资企业及出口服装加工企业不再享有减免企业所得税的优惠政策,通过税收筹划,可以减少损失。

例如,原享受定期减免税优惠政策的企业仍可继续享受至期满、沿海经济特区原享受减免税政策的企业仍可享受一定的优惠政策,在五年内过渡到法定税率等,集团公司应充分利用税收待遇的时间性差异、地域性差异,进行合理、合法的规划,使税收成本最小化。

  资金的预算管理。

预算管理是对资源进行规划的一种预期管理,应以现金流量为核心,以经营利润为目标,严格控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动。

  资金的内审管理。

健全内部审计监督控制制度,积极开展资金的内部审计,有效维护资金的安全完整,维护集团公司整体利益。

  三、结束语

  资金管理是现代企业管理的一项重要内容,只有加强资金管理,才能充分利用集团资源,发挥集团优势,提高资本运营效率,提升企业价值,实现企业可持续发展,将民族服装行业发扬光大。

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