保障技改处职务说明.docx

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保障技改处职务说明

技改保障处职务说明书

处长职务说明书

岗位编号：

编写日期：

岗位名称：

处长

在岗人数：

所在部门：

技改保障处

编写人：

直接上级：

主管副所长

直接下级：

副处长、固定资产管理、基建工程管理、基建项目管理、环保管理、保管与绿化

直接下级人数：

审定人：

本职概述：

负责技改项目的争取和技改、基建项目的实施管理，负责所固定资产的管理，提高现有资产的利用率，保障科研生产的发展及顺利进行

职责一：

负责组织建立健全设备仪器管理与保管、房产管理和基建项目管理制度

平均占工作时间百分比：

工作任务

根据国家的有关政策规定，结合本所的科研、生产的实际情况组织制定本所的设备仪器管理与保管、房产管理和基建项目管理规章制度，并负责组织实施

根据实际情况的变化，对设备仪器管理与保管、房产管理和基建项目管理制度提出修改、完善意见

组织监督、检查设备仪器管理与保管、房产管理和基建项目管理制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权、建议权

全部

不定期

无

职责二：

负责组织制定保障技改处年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结

平均占工作时间百分比：

工作任务

根据本所的发展战略和经营计划门的要求制定保障技改处年度工作计划，并完成工作总结

根据集团阶段业务特点和保障技改处实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结

指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对保障技改处内部工作进行协调

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、建议权、监督权

全部

一年一次

无

职责三：

负责技改、基建项目营销及实施计划的拟定

平均占工作时间百分比：

工作任务

根据所发展战略，组织拟定年度技改、基建项目的营销计划，并报发展计划处

根据所年度经营计划，组织拟定技改及基建项目的实施计划，并报发展计划处

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

决策权

全部

日常

各部门

无

职责四：

负责技改、基建项目的争取工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责组织技改、基建项目的项目建议书、可行性研究报告的编制及内部评审工作

负责组织技改、基建项目的争取

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

各部门

设计、施工、监理单位

职责五：

负责组织技改基建项目的实施工作

平均占工作时间百分比：

15%

工作任务

组织项目初步设计和施工图的的编制工作及项目的报批工作

组织各类评审、预评价等工作，完成评审后资料的修改完善

负责组织设计、施工和监理单位的招标工作，洽谈并签订合同

负责技改基建经费的申报，编制技改基建材料、设备的采购计划，报物资供应处实施

负责技改、基建项目的施工管理工作

负责组织技改、基建项目的竣工验收及相关资料的收集及整理工作

负责组织技改、基建项目相关统计报表的编制及上报工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

决策权、执行权、监督权

全部

日常

各部门

政府基建、维修单位

职责六：

负责全所建（构）筑物维修计划的编制，并组织实施

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

组织编制基建维修项目计划及预算计划并报批

组织基建维修计划的实施，严格控制质量、经费、进度等

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权

全部

不定期

各部门

设计、施工、监理单位

职责七：

负责全所仪器设备的统一管理工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责建立健全全所仪器设备台帐

负责全所仪器设备采购计划的审批工作

负责全所仪器设备更新改造计划的编制、经费预算及报批工作

负责编制全所仪器设备的大中修计划及经费预算工作，经批准后组织实施

负责组织全所仪器设备的统一调配及报废的审批工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

各部门

设计、施工、监理单位

职责八：

全面负责固定资产的管理工作，组织固定资产的核查及评估工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责建立健全我所固定资产台帐

组织对固定资产的核查及评估工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权

全部

不定期

各部门

设计、施工、监理单位

职责九：

负责全所土地、建（构）筑物、住房建设等的管理工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责组织所房改方案的拟定、修改和执行工作

负责建（构）筑物管理，对合资、出租、联办的房屋管理审批，大修计划方案审核

对自筹资金改扩建、装修项目管理组织评审，工程监督

对土地变更、换证、交税，到政府有关部门办理手续，做好土地资料的存档工作，掌握全所土地界址，定期检查周边动态

清查基层单位使用工房情况，提取房屋租金

负责建设用地的审批工作

负责全所住房建设管理工作

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权

全部

不定期

各部门

设计、施工、监理单位

职责十：

负责技改保障处的内部管理工作

平均占工作时间百分比：

10%

工作任务

负责部门内部的日常行政管理工作

选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训

指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行

负责下属人员的工作分配及工作协调

组织拟订部门预算，控制费用支出

协助人力资源处完成员工招聘和任用

工作权限

工作责任

工作频次

工作关系

内部关系

外部关系

执行权、监督权、决策权

全部

不定期

人力资源处

职责十一：

负责对三产公司水、电、汽供应的监督、管理及协调工作

平均占工作时间百分比：

职责十二：

负责完成领导交办的其它工作

平均占工作时间百分比：

任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：

教育水平

大学本科及以上学历

参考专业

管理类、建筑类、光电类等相关专业

工作经验

8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验