计算机一级EXCEL操作题文档格式.docx

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图1-1

2.EXCEL内单个表命名

在EXCEL表格内的左下角是对应每个表格的名称，在你所在表格的名称上点击鼠标右键，选者重命名即可，如图2-1

图2-1

3.求和公式，求平均值公式

EXCEL内运用公式和WORD里面不同，首先是以“=”开头，然后是公式名称，再接到是“（）”，括号内是对应要计算的单元格或某段区域。

求和公式是=sum（），求平均值公式是=average（）,例如指定的是单元格=SUM（C2,B3,C3,C4,B4），每个单元格用逗号分开，如果是区域的话就是=AVERAGE（B2:

B4），B2:

B4就包含了B2,B3B4,如果是A1:

B2就包含A1,A2,B2,B1。

切忌，如果要求你用公式计算，千万不要用手动计算，因为公式运用后，单元格内表面看到的是数据，如果选中单元格就看到的是公式。

如图3-1，3-2，如果想将单元格内的公式变为值，选择开始区域，将你选中的单元格粘贴成值即可，如图3-3

图3-1

图3-2

图3-3

4.图形转换（表格转扇形图、柱形图，饼图等及对应的属性设置）

首先选中你要转换成其他图形的数据，找到插入分区下的图表，如图4-1；

然后在对应的图表类型中选择对应的大类，所有的大类有（柱形图，条形图，折线图，饼图，散点图，面积图，圆环图，雷达图，气泡图，股价图），如图4-2；

每个大类里面又有各种小类，比如柱形图就有：

簇状柱形图，堆积柱形图，百分比柱形图，你一定要看清楚题的要求来选择你要的图形；

这里我以折线图的数据点折线图来说明，选择好小类后点击下一步再点击完成即可，如图4-3；

生成图形后，你可以对图形的大小，位置进行调整，在图上点击鼠标右键，你可以选择图标选项来对图形进行名称，坐标轴，图形显示等选项进行设置如图4-4，我将图形移动到了A8:

F17区域中。

图4-1

图4-2图4-3

图4-4

5.数字格式类别设置

首先选中要设置的数字，点击鼠标右键选择设置单元格，在数字选项中选择你要设定的格式如图5-1.

图5-1

6.表格内容筛选

首先选中你要筛选的数据，找到数据分区下的筛选选项，如图6-1；

当表里出现

图标时，就说明在这个单元格及其下面的数据被筛选了，这说明数据不一定从最顶上开始筛选，也可以从中间开始

点击

，你回看到图6-2，根据题的要求来选择你要的的筛选，当你选择的那一列包含文字的时候，右上角就显示文本筛选，如果那一列是纯数字，那么右上角就是数字筛选，如图6-3，你会发现6-2和6-3右上角的不同。

其中‘等于’的意思就是筛选完全相等的内容；

‘不等于’的意思是只要不等于就筛选；

‘开头是’是只要开头有你指定的内容就筛选；

‘包含’这里要注意一下，里面涉及到‘与’和‘或’，这里你可以指定一个条件，一可以指定两个条件，与的意思是两个条件都满足，或的意思的两个条件满足一个即可。

要取消筛选的话，选择筛选的内容，再次点击一下自动筛选即可。

当你取消筛选后，应筛选而隐藏的内容也将还原。

图6-1

图6-2图6-3图6-4

图6-5