社团换届选举演讲大会策划书与社团文化展活动策划书汇编Word格式文档下载.docx
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4、宣传:
(1)宣传海报:
创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;
(2)微信平台:
.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;
(3)横幅:
一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请:
与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
7、物资准备(经费预算)
物品
单价
数量
总价(元)
总费用(元)
备注
横幅
8元/米
1(4米)
32
92
海报
2元/张
3张
6
矿泉水
20元/件
2件
40
其他
初步预算所需费用
14
五、大会时间与地点
时间:
XX年4月7日(星期二)16:
40—21:
30
地点:
教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)
六、与会人员
邀请嘉宾:
任xx(老师)、赵xx(指导老师)、王xx(老师)、孙xx(毕业生创业代表)
出席人员:
政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱xx(原校团委社团部部长)、刘xx(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人
特邀评委:
赵xx(协会指导教师)、任xx(政法学院团总支书记)、保xx(政法学院学生会主席)、王xx(政法学院社团联合部部长)、杨xx(政法学院社团联合部干事)、王xx(政法学院社团联合部副部长)、关xx(政法学院科技外联部部长)、杨xx(就业指导协会会长)、宁xx(现代美化妆协会会长)、
参会人员:
创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员
七、大会流程
1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;
落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;
组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;
各部门人员组织维持会场纪律;
2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);
3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟);
4、政法学院社团联合部部长王xx致辞;
(5分钟)
5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟);
6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);
7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);
8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:
xxxxx)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);
注:
投票方式:
利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”(xxxxxx)微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票
9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);
10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟);
11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟);
12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;
以上议程全程控制在两个半小时以内。
14、会后工作:
所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
八、换届职位
序号
部门
职务
名额
1
会长
2
常务副会长
副会长
3
科技外联部
部长
副部长
干事5名
4
组织策划部
5
计划财务部
干事2名
创业培训部
7
创新发展部
8
人力资源部
9
项目实践部
10
综合管理部
九、突发状况及对策
1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;
2.多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;
3.有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;
4.会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。
十、附:
活动部门工作安排
1、总负责人:
陈金龙2、大会策划:
组织策划部
3、邀请嘉宾:
创业培训部4、物品购买:
计划财务部
5、现场接待:
项目实践部6、宣传工作:
创新发展部
7、成员签到:
人力资源部8、主持人:
昝xx、闫xx
9、现场摄影:
创新发展部10、赞助:
科技外联部
11、会场布置:
组织策划部、综合管理部
十一、注意事项
1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;
2、在场人员将手机调为振动或关机;
3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;
4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽
5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。
xx师范学院创新创业实践协会
二〇一五年四月五日
社团文化展活动策划书
一.活动时间:
XX年9月27日
二.活动地点:
文体中心前
三.活动意义:
本次活动旨在展现社团风采及成果,面向全校所有学生,展现出学校丰富的社团文化社团风采,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。
四.活动目的:
本次活动主要宣传社团工作和活动开展情况,让更多的人了解社团的相关情况,特别是大一新生,让更多的人参与到社团工作和活动中,扩大社团知名度,提高社团地位,为社团文化节的成功举办添加保障。
五.活动单位:
爱心社
六.资源需要:
1.人力资源:
全体爱心社成员
2.物力资源:
桌子椅子胶带音响帐篷
七.活动内容:
(一)前期准备:
1.宣传部负责26日之前完成海报,并于中午贴在海报栏。
2.办公室和组策部负责整理社团活动资料,照片要冲洗二十张。
并与26日晚上之前贴在展板上。
3.服务部负责写宣传单,内容主要为社团简介和各部门职能,并号召大家踊跃参加我社团。
初步打印500份。
4.慰问部负责组织人员进行手语排练。
(二)活动过程:
1.27日当天与十点之前所有人员到场,布置好现场,包括桌子帐篷音响等。
2.12点开始表演手语,其余时间组织人员发放传单。
3.活动初步定于一点结束,所有人员留下收拾现场.
八.活动中应注意的问题和细节:
1.服务真诚,待人热情耐心。
2.爱护活动器材,不得损坏。
3.手语表演时注意秩序。
4.言行得体,时刻维持爱心社形象。
5.活动过程中要尽心尽力,认真做好自己的工作。
6.注意安全。