1、4、宣传:(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;(2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。7、物资准备(经费预算)物品单价数量总价(元)总费用(元)备注横幅8元/米1(4米)3292海报2元/张3张6矿泉水20元/件2件40其他初步预算所需费用14五、大会时间与地点时间:XX年4月7日(星期二) 16:4021:30地点:教学楼212教室 (如遇特殊情况,另行通知)六、与会人员邀请嘉宾:
2、任xx(老师)、赵xx(指导老师)、王xx(老师)、孙xx(毕业生创业代表)出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱xx(原校团委社团部部长)、刘xx(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人特邀评委:赵xx(协会指导教师)、任xx(政法学院团总支书记)、保xx(政法学院学生会主席)、王xx(政法学院社团联合部部长)、杨xx(政法学院社团联合部干事)、王xx(政法学院社团联合部副部长)、关xx(政法学院科技外联部部长)、杨xx(就业指导协会会长)、宁xx(现代美化妆协会会长)、参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届
3、新会员七、大会流程1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟);4、政法学院社团联合部部长王xx致辞;(5分钟)5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟);6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众
4、平台(逐梦方舟:xxxxx)投票竞选(4月8日8时开始4月9日15时结束);注:投票方式:利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”(xxxxxx)微信公众平台点击右下角“竞选投票”找到对象点击投票9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟);11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟);12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;以上议程全程控制在两个半小时以内。14、会后工作:所有协会成员留下来
5、清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。八、换届职位序号部门职务名额1会长2常务副会长副会长3科技外联部部长副部长干事5名4组织策划部5计划财务部干事2名创业培训部7创新发展部8人力资源部9项目实践部10综合管理部九、突发状况及对策1突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;2. 多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;3. 有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;4. 会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。十、附:活动部门工作安排1、总负责人:陈金龙 2、大会策划:组织策划部3
6、、邀请嘉宾:创业培训部 4、物品购买:计划财务部5、现场接待:项目实践部 6、宣传工作:创新发展部7、成员签到:人力资源部 8、主持人:昝xx、闫xx9、现场摄影:创新发展部 10、赞助:科技外联部11、会场布置:组织策划部、综合管理部十一、注意事项 1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;2、在场人员将手机调为振动或关机;3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。xx师范学院创新创业实践协会二一五年四月五日社团文化展活动策划书一活动时间:XX年9月27日二活动地点:文体中心前三活动
7、意义:本次活动旨在展现社团风采及成果,面向全校所有学生,展现出学校丰富的社团文化 社团风采,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。四活动目的:本次活动主要宣传社团工作和活动开展情况,让更多的人了解社团的相关情况,特别是大一新生,让更多的人参与到社团工作和活动中,扩大社团知名度,提高社团地位,为社团文化节的成功举办添加保障。五活动单位:爱心社六资源需要:1.人力资源:全体爱心社成员2.物力资源:桌子 椅子 胶带 音响 帐篷七活动内容:(一)前期准备:1.宣传部负责26日之前完成海报,并于中午贴在海报栏。2.办公室和组策部负责整理社团活动资料,照片要冲洗二十张。并与26日晚上之前贴在展板上。3.服务部负责写宣传单,内容主要为社团简介和各部门职能,并号召大家踊跃参加我社团。初步打印500份。4.慰问部负责组织人员进行手语排练。(二)活动过程:1.27日当天与十点之前所有人员到场,布置好现场,包括桌子 帐篷 音响 等。2.12点开始表演手语,其余时间组织人员发放传单。3.活动初步定于一点结束,所有人员留下收拾现场.八活动中应注意的问题和细节:1服务真诚,待人热情耐心。2爱护活动器材,不得损坏。3手语表演时注意秩序。4言行得体,时刻维持爱心社形象。5活动过程中要尽心尽力,认真做好自己的工作。6注意安全。
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