鸿辉星湖湾人员定岗定编计划DOCWord格式.docx
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3、主持团队建设，规范内部管理，建设公司企业文化，提高团队企业认同感及归属感；
4、召开并主持总监联席管理例会，检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，主持召开专题会议、总结工作、听取汇报；
5、制定公司具体规章，奖惩条例，制定公司薪酬福利制度及绩效考核制度、工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；
6、协调下属部门之间，以及公司内部相关部门之间的工作；
2、组织公司各部门履行岗位职责，对公司全体员工进行考核及任免，完成公司的经营目标；
4、对下属部门员工的工作有指导权、监督权、检查权；
副总裁秘书的岗位职责：
1、总裁秘书应当遵守公司章程，承担高级管理人员的有关法律责任，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。
2、总裁秘书为总裁指定联络人,负责准备和递交公司会议的报告和文件，上传下达公司有关的决议、决定；
3、按法定程序或按公司需要筹备公司会议，列席总监联席会议并作记录，并保证记录的准确性，并在会议记录上签字，负责保管会议文件和记录；
4、根据公司经营管理需要，协助总裁不定期组织召集公司管理会议；
5、负责信息的保密工作，制订保密措施；
6、总裁交办的其他工作任务。
第一节行政人事部
（岗位7人）
一、部门工作目标：
根据公司项目发展及战略目标，提拟及制定人力资源发展计划，制定调整公司各项规定及绩效考核制度并监督实施，根据企业发展进程建设与优化、深化推广企业文化，全面并高效完成日常行政人事管理事务。
二、部门工作职责：
职责一：
企划管理
1、负责公司的企业文化建设与推广；
2、负责推进公司的信息化办公进程；
3、提拟公司组织架构草案，对各职能部门的职能划分提出建议；
4、提拟公司相关规章制度草案，监督检查已实施的规章制度的实施情况；
5、全面控制公司日常行政开支。
职责二：
人力资源管理
1、提拟公司人力资源发展计划；
2、负责制订并具体实施公司的绩效考核制度；
3、负责公司的定岗定编工作；
4、负责公司员工的招聘、培训、考勤、升降职、辞退等所有有关人事管理的日常工作；
5、负责办理公司员工的社会保险、劳动合同、户口迁移、出境证件等相关事宜；
6、负责建立公司培训体系、制定培训计划并实施。
职责四：
日常行政管理
1、负责筹办、组织公司的各种会议；
2、负责公司的对外宣传和接待工作；
3、负责公司日常文件的起草、呈批及下发；
4、负责公司劳动手册及社保登记年审工作；
5、负责公司的档案管理；
6、负责公司的文印管理；
7、负责办公用品的采购、发放、管理；
8、负责办公区域安全、卫生管理；
9、负责公司车辆的管理；
10、负责公司员工食堂、宿舍管理等后勤保障事宜；
11、负责公司领导交办的其他事宜。
职责五：
目标计划管理
1、严格执行公司目标计划管理制度，结合公司项目发展及公司战略与部门工作节奏，制定部门月度、季度计划并按时上报，并进行计划的执行监督与总结。
职责六：
成本控制
1、严格控制部门运营成本，进行费用预算与执行，定期进行成本核算与优化管理。
职责七：
团队建设与人才培养
1、加强部门团队建设，营造良好的工作氛围，建立岗位职业发展体系，提高部门人员素质与能力，培养部门内部优秀人才。
职责八：
知识平台建设
1、建设与完善部门知识平台建设，优化部门工作流程与制度，定期进行部门相关知识与经验的沉淀与积累。
三、行政人事部各岗位职责
1、行政人事部经理（1人）的岗位职责：
、负责提拟公司日常管理及规章制度、人事管理、绩效考评制度，以制度为原则实施日常工作管理，确保部门各项工作的正常运行；
、全面准确传达公司决定及公司领导的指示和要求，督促、检查有关部门对公司决定及公司领导的指示的贯彻执行情况，并将执行结果及时反馈给公司领导及相关部门；
、负责制订部门年度工作目标和计划，进行部门内人员配置、培训、绩效管理，合理控制部门预算；
、负责公司员工的招聘、培训、考核、调动、升降职、加减薪、辞退等工作；
、负责组织行政后勤管理工作，包括：
资产管理、电脑及网络等办公设备管理、合同和档案管理、印鉴和证照管理、办公日用品管理、宿舍管理、车辆管理等；
、负责组织办理公司员工的劳动用工手续；
、负责公司的公务接待、对外联络、各类会议的组织和会务工作；
、负责公司办公环境和办公秩序维护；
、督促检查公司各项规章制度的执行情况，并将执行情况定期向公司领导汇报。
、对部门员工和各项业务工作有管理、指导、监督、检查、考核权；
、对公司相关岗位招聘、调配、奖惩、升降职级等有建议权和审核权；
、公司制度规定的有关事项审批权，对公司领导的工作安排有督办权；
、对公司办公场所、办公物品有管理权，对公共活动场所及员工宿舍使用有调配权；
对公司办公秩序有监督检查权。
2、行政人事部专员（1人）的岗位职责：
、根据公司指示及要求，协助部门经理督促并检查有关部门对指示及要求的贯彻执行情况，及时反馈结果并给予实施意见，提供优化建议；
、根据部门年度工作目标与计划，优化部门内人员配置，同步安排技能培训、绩效管理，全面合理控制部门预算；
、根据公司发展要求进行人员招聘（根据各职位招聘要求发布招聘信息、收集并初步筛选应聘简历、安排人员初试等）及规章制度及日常管理规定、岗位职责、办公信息化等培训，根据各阶段绩效考核结果提供人员升降职或调动意见；
、负责组织行政后勤管理工作，定期向部门经理反馈管理执行情况及工作总结报告；
、协助部门经理办理各员工劳动用工手续，并办理劳动年审、社保年审工作；
、组织安排各类会议并做好会务工作；
、全面负责维持办公环境舒适及有序办公秩序；
、部门经理交办的其他工作任务。
⑼、公司领导交办的其他工作任务
4、行政部前台文员（1人）的岗位职责：
、全面负责公司前台接待及话务接待工作，协助各部门打印、复印、传真；
、负责公司办公区域的巡查工作；
、负责办公场所的保洁、改善及电器及办公设备的维修与管理；
、负责管理公司所有图书、报刊、杂志；
、负责接收公司传真、信件、邮件及包裹并登记发放；
⑹、负责公司各类公文的管理工作，负责文件规范收发、登记和归档，做好档案管理工作；
⑺、负责每月考勤登记及汇总工作；
⑻、负责公司车辆、员工饭堂、宿舍的管理工作；
⑼、负责仓库管理工作（盘点、储存、领用、派发等），置办办公日用品及设备，行政费用的缴纳及申购；
⑽、完成领导交办的其他工作。
5、司机（3人）的岗位职责：
、负责对公司车辆日常维护、修理及保养；
、负责办理公司车辆证件的年审并协助建立车辆档案；
、按行政人事部经理的安排及时出车；
、负责登记行车外出记录；
、完成领导交办的其他工作。
6、电脑管理员（1人）的岗位职责：
、负责对公司电脑、网络系统等日常维护、修理及保养；
、负责维护公司网站的更新等相关工作；
第二节财务部
（岗位5人）
一、部门工作目标：
根据公司项目发展及战略目标，制定公司财务制度，编制公司年度、季度及月度资金计划并运作执行，确保项目开发资金运作流畅，制定公司开发周期的资本运营，参与所有经济合同的谈判工作，根据资金计划提出收付条款意见，进行有效的税务管理及公司经营成本调控。
二、财务部职责：
日常财务事务管理
1、提拟公司财务制度草案；
2、编制公司年度、季度、月度财务收支、成本和贷款计划等；
3、协调和管理公司资金筹措、资金融通和资金运作；
4、编制、汇总、审查年度、季度、月度决算和各种会计报表；
5、负责公司相关税务工作；
6、建立公司会计科目，负责现金收支和管理、银行存款、企业往来帐目等日常会计核算事务；
7、负责公司固定资产的建账、核算和管理；
资金运用管理
1、对公司所有涉及资金往来的经济合同中，有关资金的收付条款予以审核，提出专业意见，负责跟踪合同中有关资金的收付进程，定期向公司领导提出书面报告；
职责三：
职责六、：
完成公司领导交办的其他工作。
三、财务部各岗位职责
1、财务总监（1人）的岗位职责：
、全面主持财务部工作，监管行政人事部、物业部相关工作；
、协调财务部、行政人事部、物业部内部及与其它职能部门之间的关系，确保日常工作的正常进行；
、建立健全公司财务会计制度；
、编制公司财务计划、预决算方案；
、负责公司经营资金的筹措、调配和资金计划；
、根据公司资金计划，做好资金筹措，按揭资金回收工作，保证公司经营所需资金；
、负责公司与银行、财政及税务部门之间的联系；
、负责公司与财务相关的各项年检工作；
、调控公司会计核算；
、负责工程及成本核算；
、负责收入核算；
、负责损益核算；
、负责对本部门人员的业绩考核；
、负责对本部门人员的绩效考核管理；
、制定公司开发周期的资本运营提升公司整体资本运营能力;
⒃、完成公司领导交办的其他工作。
⑴、有权对本部门工作进行督促、指导、检查、控制；
⑵、有权对下属岗位人员的招聘、考核、调整、奖罚等提出意见；
⑶、公司制度规定的部门总监级别有关事项审批权。
2、财务经理岗位职责（1人）
在财务总监的领导下，负责财务报表编制、预算管理、费用管理等工作，及时反映公司经营成果和资金运用状况，为领导决策提供财务信息。
1负责应收账款的管理，明确应收账款对象，督促相关责任人定期催收，确保公司权益，减少坏账损失；
2定期监督各类合同的执行情况，及时反馈合同执行中发现的问题。
3协助财务总监维持好与税务征管等相关部门的关系；
4参与相关财务管理制度的制定和修订工作；
5负责财务报表分析，定期提交分析报告供有关领导参考；
6配合外部审计的工作；
7具体负责编制年度预算计划并监督预算的执行；
8负责对预算执行情况进行监控并及时分析造成偏差的原因，提出调整建议；
9负责编制年度财务决算报告；
10负责组织项目结算工作，对预算方案精确负责；
11有关财务印章、钥匙的保管及使用；
12根据财务费用管理有关规定，审核各部门实际发生的各项费用；
13定期分析费用发生的情况，并向上司提出控制开支的建议；
14帐务处理及会计核算，审核大额票据；
15负责价格折扣的审核工作，负责对费用控制管理；
16负责会计信息系统的日常维护管理工作；
17完成领导交办的各项工作。
3、财务部会计（1人）的岗位职责：
、公司与财务相关单据审核；
、帐务处理及会计核算；
、政府部门相关报表的编制与报送；
、税务申报；
、与出纳对账；
、定期向部门经理报告工作；
、有关财务印章、钥匙的保管及使用；
、拟定公司资产核算与管理办法；
、监督审核公司工资、奖金、福利的发放；
、成本计划、核算与管理；
、负责收入和利润明细核算，及利润分配明细核算；
、负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表；
、负责管理会计凭证和财务会计报表；
、完成公司领导交办的其他工作。
4、财务部出纳（2人）的岗位职责
、建立健全现金银行存款日记帐和其他货币资金帐目，定期核对、手续完备、日清月结；
、负责现金、有价证券、发票及其他重要票据的收发保管；
、负责管理银行帐户，办理银行结算业务，月终及时对帐；
、负责货币资金核算与管理；
、负责公司员工工资、奖金、福利的核算及发放；
、负责费用核算及往来账核算；
、跟踪公司贷款协议的落实情况，负责公司的还本付息工作；
、负责销售资金的回笼管理工作；
、负责完成公司各项统计工作，定期做好统计分析，供公司领导参考
、负责收取销售款项及审核房产销售合同价款；
5、物业部经理（1人）的岗位职责
说明：
物业部的相关人员架构，待物业经理到岗后，自行拟定，另行审批，因此目前暂时拟定物业经理的相关岗位职责。
[1]根据项目总体的规划以及销售进度，拟定本部门人员组织架构以及年度物业
管理工作计划，并报领导审批；
[2]全面负责项目的物业管理工作，确保物业服务达到企业的标准；
[3]负责拟定各项物业管理规章制度，并确保顺利实施；
[4]组织制订具体的物业管理计划，并协调实施；
[5]负责项目的物业设施及物业系统的综合管理，确保物业管理秩序井然有序；
[6]定期或不定期地开展物业管理内部自检工作，发现问题及时纠正；
[7]热情接待业主，及时处理业主对服务的投诉，并定期做好对业主的回访工作；
[8]负责做好与公司内部各部门之间的协调工作，合理调配人力和物理资源；
[9]负责定期对本部门员工进行培训和考核工作，提高员工的业务水平和服务质
量；
第三节营销部
（编制7人）
一、部门工作目标
根据公司项目发展及战略目标，组织制定营销策略，运用灵活高端的营销方法，整合各种优势资源，实现产品的完美展示，维护和提升公司品牌形象，不断增强市场竞争力，以实现公司的销售目标；
二、部门工作职责
市场调研
1、负责房地产市场的调研、政策分析、片区研究、数据统计、楼盘考察、趋势预测等，为公司项目投资提供参考；
2、负责项目前期市场调查、目标客户确认及产品定位，为项目产品研发提供市场依据；
项目策划
1、根据公司年度目标，制定销售目标及年度营销计划；
2、参与公司项目的设计结果评审，对产品的规划、户型、园林等提出建议；
3、根据项目设计及工程进度，提拟制定项目营销推广策略，广告宣传和营销推广计划，并予以具体实施；
4、负责组织项目的大型营销活动；
销售管理
1、负责项目有关营销中心、看楼通道、销售物料等设计并配合公司予以实施；
2、制定项目的价格策略及具体定价；
3、销售百问的制订、跟进、落实；
4、负责项目的售前准备，销售目标控制与执行，进行销售现场管理；
5、负责牵头组织样板房设计、施工、样板房布置的各阶段工作，配合工程部的相关验收工作；
6、对项目营销定期进行效果评估以及上阶段策略分析，并适时调整、实施营销方案；
协作配合
1、组织提供代理公司、广告设计及制作、营销中心设计、样板房设计、营销包装等业务的技术指标，配合公司做好相关招标工作；
2、在公司的指导下，协助公司制定关于产品设计、售楼处装修、样板房装修、园林进度等营销建议方案；
3、配合公司建立及项目品牌的宣传等；
5、配合公司做好项目开盘后的营销活动，提供策划建议与组织配合；
6、配合物业部门对重要营销阶段销售现场的管理工作；
7、和财务部充分沟通协作销售相关财务事务；
8、和办公室充分沟通协作有关项目物料的准备、制作、入库与发放；
9、协调与其它部门的工作关系；
10、负责公司开发楼盘交楼事宜及售后服务工作；
1、严格控制部门运营成本，进行费用预算与执行，定期进行成本核算与优化管理；
1、加强部门团队建设，营造良好的工作氛围，建立岗位职业发展体系，提高部门人员素质与能力，培养部门内部优秀人才
其它
1、完成公司领导交办的其他事宜。
二、营销部各岗位职责
1、营销总监（1人）的岗位职责：
负责项目市场分析、项目定位、产品销售的全过程管理，对项目的营销效果负责：
[1]负责营销中心的日常组织管理工作，负责公司品牌形象的树立与推广；
[2]负责组织编制并完善各项营销管理制度、业务流程和运作规范，对营销成本
的控制、营销目标的制定及完成承担直接责任；
[3]负责做好房地产市场信息收集调研工作，研究客户需求的现状与趋势，并对
最新动态及时向总裁通报；
[4]负责公司项目前期策划和可行性调研工作，形成策划方案和分析报告；
[5]负责拟订项目营销方案（营销目标、目标市场、品牌定位、产品策略、价格
策略、广告宣传）；
[6]负责拟订项目的推广方案和销售策略，对各种营销活动及媒体进行整合管理；
[7]根据竞标广告设计单位资信、设计竞标方案等，对公司选择竞标合作单位提
出参考意见；
[8]负责跟进公司销售楼盘的广告推出计划及实施方案；
[9]根据公司的销售计划，对房地产市场行情进行调查、研究、分析房地产市场
发展趋势；
[10]负责组织及监控代理公司销售工作及销售行为；
[11]负责委托并监督公司售楼现场和样板房的布置、装饰、维护；
[12]具体负责公司所参加的各种房交会、房展会的组织工作；
[13]定期向总裁反馈营销工作进展情况；
[14]负责制订部门年度工作目标和计划，进行部门内人员配置、培训、绩效管理，合理控制部门预算；
[15]负责指导、监督商品房买卖合同签订及主导办理合同按揭任务；
[16]协调销售与签约进度，促进合同部签约工作的顺利开展；
[17]负责营销部的公关联络，协助公司处理好与新闻媒体、行业协会及其他相关部门的关系。
⑴、有权对本部项目推广策划工作及项目销售进行督促、指导、检查、控制；
2、营销部策划助理（1人）的岗位职责
[1]负责具体实施并监督经审定的营销方案；
[2]协助总监对营销中心正常运作及日常销售事务进行管理；
[3]协助总监组织及监控代理公司销售工作及销售行为；
[4]负责监督公司售楼现场和样板房的布置、装饰、维护；
[5]协助总监具体落实公司所参加的各种房交会、房展会的组织实施工作；
[6]对营销策略的执行效果进行监督并及时向上司反馈；
[7]处理客户投诉及建议；
[8]完成领导交办的其他工作；
3、营销部销售助理（1人）的岗位职责：
[1]负责销售文件及档案的管理；
[2]负责协助处理客户投诉及建议；
[3]负责建立客户档案，跟进客户合同签订及交款事宜；
[4]具体负责公司所参加的各种房交会、房展会的组织实施工作；
[6]协助总监组织及监控代理公司销售工作及销售行为；
[7]协助总监对营销中心正常运作及日常销售事务进行管理；
[8]对营销策略的执行效果进行监督并及时向上司反馈；
[9]完成领导交办的其他工作；
4、合同部主管（1人）的岗位职责：
[1]负责销售文件及资料的制作、收集及整理；
[2]负责指导、监督商品房买卖合同签订；
[3]负责销售文件及档案的管理；
[4]及时跟进并更新房产局各项政策变更，收集并安排各项签约系统网络升级
业务及培训；
[5]配合计划财务部做好楼款催收及按揭工作；
[6]完成领导交办的其他工作；
5、合同专员（2人）的岗位职责：
[1]负责建立客户档案，跟进客户合同签订及交款事宜；
[2]负责签订商品房买卖合同；
[3]负责打印维修基金单据、整理准备合同备案资料、协助办理银行按揭业务
中各项文书工作；
[4]协助建立客户档案，跟进客户各项交款事宜；
[5]完成领导交办的其他工作；
第四节工程技术部
（岗位6个，编制6人）
一、部门工作目标
根据公司项目开发的需要,负责建立一支技术过硬,高效务实的团队，并配合协调管理到位,保证公司开发项目施工建设保质保量的按时完成。
二、工程技术部职责
工程项目前期管理
1、负责项目勘察阶段工作；
2、负责公司项目土地现场变化的动态监测与管理；
3、负责（广告）围墙施工图设计、临时水电、道路申请与接驳负责协调临时建筑及施工设备布置；
4、负责编制施工总进度计划、各阶段施工进度计划与总平面布置；
5、负责施工许可报建（含燃气工程）；
6、负责处理现场提出的一般变更，并传达到相应部门；
7、负责编制招投标方案报公司审议；
8、负责提拟公司工程管理制度，编制项目开发的业务流程；
施工阶段管理
1、负责工程项目现场施工的技术管理工作；
2、负责制定严格的现场签证制度报公司审议；
3、负责项目现场各专业技术问题的解决与变更；
4、负责监理协调与监督，全面控制施工进度、质量、成本与安全文明施工；
5、负责提供技术参数与要求，协助公司完成施工各阶段招标工作；
6、结合项目各阶段招标工作及工程监理的特点，负责完善施工现场进度的控制程序；
7、建立完善实物监督检查制度；
施工后期管理
1、负责项目分部分项及竣工验收；
负责甲方及监理资料的整理与归档；
2、负责督促施工资料的整理与归档及竣工备案工作；
3、负责编制水电结构部分入伙资料及相关资料的收集
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