用户手册Word格式.docx

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分配组员任务，编写整体报告

数学11

11107100103

可行性分析、需求性分析撰写

仲小磊

11107100119

概要设计、详细设计撰写

韩静兰

11107100121

刘丛

11107100123

用户手册撰写

2014年4月22日

1引言2

1.1编写目的2

1.2背景2

1.3定义2

1.4参考资料2

2用途2

2.1功能2

2.2性能3

2.2.1时间特性3

2.2.2灵活性3

2.3安全保密3

3运行环境3

3.1硬设备3

3.2支持软件3

3.3数据结构4

4使用过程4

4.1安装与初始化4

4.2输入4

4.2.1输入数据的现实背景4

4.2.2输入举例5

4.3输出对每项输出作出说明5

4.3.1输出数据的现实背景5

4.3.2输出格式5

4.3.3输出举例5

4.4出错处理和恢复6

用户手册（GB8567——88）

1引言

1.1编写目的

这份用户手册是针对学生通讯录管理系统的用户，为使用户使用这个系统时更为方便。

通过阅读本手册，学生对本通讯录信息管理系统的基本操作以及操作流程有更加深刻的体验。

1.2背景

学生通讯录管理系统软件产品是我小组自主研发的管理学生信息的软件。

采用C语言编写，能够在win7/xp上运行，用以学校对学生信息的统计和管理工作。

用户通过阅读本手册，以清楚产品技术方面和实现策略，同时对学生通讯录管理系统软件运行环境、各项功能有一个清晰的认识，以求在最短的时间熟悉学生通讯录管理系统。

1.3定义

通讯录通讯录信息管理系统主要是为用户记录和管理联系人信息活动提供信息服务，它涵盖了联系人姓名、手机号、固话（可选）、性别、生日（可选）、QQ号（可选）、家庭住址（可选）和备注（可选）的各项管理工作，涉及多方面的功能。

系统能够对用户联系人信息提供一系列的操作，是用户可以合理控制信息管理的各个功能，实现管理的方便性、高效性、安全性、科学化、现代化和智能化。

对本套通讯录信息管理系统的功能的定义：

1、增加联系人信息：

用户可添加新的联系人信息；

2、输出所有联系人:

用户可输出联系人功能；

3、删除联系人：

用户可根据自己的账户和密码删除不用的联系人信息；

4、查找联系人：

用户登陆后可以查看自己的联系人信息；

5、退出通讯录：

用户不需要使用该系统时可以注销自己的账户。

1.4参考资料

《软件工程导论（第四版）》，张海藩编著，清华大学出版社出版

2用途

2.1功能

本套通讯录信息管理系统有如下功能：

1、增加联系人信息功能：

2、输出所有联系人功能:

3、删除联系人功能：

4、查找联系人功能：

5、退出通讯录功能：

2.2性能

2.2.1时间特性

搜索查找响应时间<

1s；

运行响应时间<

2.2.2灵活性

本软件所具有的灵活性好，适应性强。

当用户对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性有变化时，本软件的适应都能很好的适应。

2.3安全保密

本软件由于涉及个人信息，属于隐私，所以在安全、保密方面的设计考虑比较注重。

在登录时设置了密码登录，所以保密性好。

3运行环境

3.1硬设备

内存：

2G

以太网设备：

LANCS8900a10BaseT

以太网口：

1个

3.2支持软件

操作系统的名称、版本号：

MicrosoftWindowsXP及以上

程序语言的编译／汇编系统的名称和版本号：

C语言

3.3数据结构

支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷：

SQLServer2005版本

4使用过程

4.1安装与初始化

将“通讯录.exe”软件拷贝到计算机，以管理员身份运行即可。

4.2输入

4.2.1输入数据的现实背景

说明输入数据的现实背景，主要是

a.情况——学生信息变更；

b.情况出现的频度——随机的；

c.情况来源—一教务处；

d.输入媒体——键盘；

e.质量管理——建立出错情况的记录；

4.2.2输入举例

通讯录软件登录界面

双击通讯录.exe可执行程序，以管理员身份运行。

数字1：

代表添加联系人信息

数字2：

代表输出所有保存的联系人信息

数字3：

删除联系人

数字4：

查找联系人

数字5：

退出系统

添加联系人（自动保存到txt通讯录文档）

进入登录界面后输入数字1，即可添加联系人信息；

当系统询问添加联系人数目时，可输入任意100以内的数字；

然后依次输入联系人姓名、地址、年龄、电话、电子邮件，以回车结束一个联系人信息的录入，录入完成后，联系人的信息自动保存在磁盘上一个叫通讯录的txt文档中。

删除联系人（同步更新通讯录文档）

数字3进入删除功能后，系统提示输入要删除的联系人姓名

首先输入数字4，回车进入通讯录系统查找联系人功能，此时系统出现提示：

1表示按姓名查找，2表示按年龄查找，有两种查找方式供用户选择，下图演示按姓名查找的方式

4.3输出对每项输出作出说明

4.3.1输出数据的现实背景

说明输出数据的现实背景，主要是：

a.使用——这些输出数据是给使用学生通讯录管理系统的学生、老师等用户的；

b.使用频度——定期查阅；

c.媒体——打印、磁盘；

4.3.2输出格式

给出对每一类输出信息的解释，主要是：

a．首部——输出编号；

b． 

主体——输出信息的主体，包括分栏标题；

c． 

尾部——包括累计总数，结束标记。

4.3.3输出举例

输出所有联系人

打开通讯录信息系统软件，

4.4出错处理和恢复

由于学生通讯录管理系统的联系人资料已经自动保存到txt通讯录文档里面，因此数据不会轻易丢失，出错时，重启本软件即可。