12教学资源库管理系统方案Word格式文档下载.docx

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可以简单、有序、高效地管理纷繁芜杂的教学资源。

“创建和集中”是教学资源管理的第一步，主要是生成、收集和整理各类教学材料和资源。

这不仅需要一个统一的承载空间来容纳，更需要先进的存储机制来保障。

系统可以针对角色分配空间和对资源操作进行授权，这样可以在信息充分共享的情况下保障各信息资源的安全。

教学资源共享。

安全、方便、快捷地共享教学资源。

“共享”是教育资源管理过程中必不可少的部分。

系统为资源的共享提供了丰富的工具和方便的途径，使用户之间的协助更加有效、安全和轻松。

不同角色具有不同权限保障了资源共享的安全性。

教学资源检索。

从海量的资源中获得所需要的信息，并且由此激发创新的灵感。

系统可以帮助用户更加容易的分类和共享学院最高质量的标准化学习内容对象。

完整、标准化的元数据描述使这些内容资源能够被更多的应用软件兼容，在更大的空间中共享。

3.1.1教学资源库管理系统支持的资源格式

教学资源库管理系统支持各种通用格式的教学资源文件：

Ø

文本文件

Word文件

PPT文件

excel文件

bmp/jpg/tif/gif/png等各种各式的图形图像文件

AVI/WMV/FLS等各种格式的视频文件

……

教学资源库管理系统支持各种专业格式的教学资源文件：

exb/cxp/dwg/dxf等二维CAD文件格式

Protel文件格式

SAT/X_T/CAXA/SOLIDWORK/Pro-E/UG/CATIA等三维CAD文件格式

ISO代码/3B4B代码格式数控文件

这些资源格式保障基本课程资源和专业课程资源的存储和使用。

不仅针对通用基础课程资源进行管理，还可以针对机械、电子、建筑等方面的专业课程资源进行管理。

3.1.2系统架构

同时支持B/S和C/S架构。

保证教学资源建设过程的复杂功能应用和教学资源查询过程的方便性。

3.1.3系统功能

电子仓库

服务器上分配的一块存储空间，用来对所有教学资源文档和图纸进行集中存放和管理。

各系统用户、课程和组织都可以有自己的存储空间。

管理员根据用户角色、课程类型、组织特性为其分配存储空间。

可以分为公共资源电子仓库和私有资源电子仓库。

资源及文档管理

包含对图纸和资源文档的管理，图纸指的是CAD系统产生的二维、三维图纸等各种电子图形文件，文档可以是种类电子文件，管理的文件格式没有限制。

系统提供共享的文档树对文档进行分类管理。

提供高效、便捷的资源存储、共享、查询和在线编辑的功能。

不同的课程、组织、模块可以多次调用同一资源文件；

安全管理

安全管理模块包括用户管理和数据加密。

用户管理包括人员管理、角色管理、相关用户管理，其中权限设置可以控制到文件级；

系统管理员可以对共享的文件设置读写权限；

可以为组织外的人创建特殊“许可证”，允许其在特定时间访问特定资源；

数据加密包括电子仓库中文件格式的加密、工作目录的加密、CAD内文件输出控制等。

版本控制

版本管理与文档的生命周期相关联，生命周期包含有新建、入库、出库、取消出库、发布、重发布、归档等状态，对应的文档有版本和工作版本之分。

系统支持版本回滚和清除。

保障教学资源创建和更改的标准化。

可以对每次修改的文件创建一个新的版本，同时保留旧版本。

支持查看版本变更过程，并且可以访问和存取各个版本的文件。

数据查询

数据查询在数据集中管理的基础上，实现对数据和信息的查找。

输入查询条件，服务器把所有符合条件的结果返回给客户端。

对于查询结果可以直接利用，在查询结果上进行数据借用、编辑等操作。

资源分类结构管理

可以根据组织结构、学科分类或其他形式组织教学资源。

数据备份

自动数据备份，提供增量备份和整体备份，并可以将数据保存在不同的介质上，保证数据的安全。

日志跟踪与管理（支持工具）

在服务器上，针对系统中所有人员的操作，进行记录并生成相应文件，便于对操作内容、时间进行追踪管理。

教学资源应用流程管理

提供教学资源的创建、集中管理、共享、检索等

提供工作流引擎。

流程图形化定义工具。

进行教学资源创建、审批、变更流程定义。

规范化教学资源建立过程。

流程监控工具。

支持流程定制，流程提醒，流程监控，异地流程审批，在线签署，流程打回等；

能够根据流程走向记录任务的执行信息，形成流程的历史档案，支持审批节点授权；

解决负责人请假或紧急情况的处理，支持图形化流程进度监控器。

Web客户端

对于各类教学资源文档，提供网上浏览功能，选中一个文档，可以通过网上浏览器实现在浏览。

并在网页浏览器上进行如下操作：

实现在web客户端中进行文件夹和文档的创建、修改和删除；

支持文档生命周期的操作，包括出库、入库、发布、重发布等；

支持本地文件上选，支持服务上的文件到本地的下载；

支持文档的版本管理和工作版本管理；

支持对文档的查询操作；

3.1.4教学资源库管理平台应用流程

资源库管理系统可以实现在线管理资料库、网络课件库、媒体素材库、试题库和访问纪录等内容，资源库管理系统的逻辑流程是：

系统资源库中共有三类用户，管理员、教师和学生，分别有各自严格的权限控制，对系统管理员，主要有系统管理、用户管理、统计与分析等功能，教师和学生都有对资源发布和检索的权限，但教师还有对学生用户提交的资源进行审核的权限，整个逻辑流程建立在强大数据库支持的基础上，对应于各类资源，都分别建有相应的数据库，另外还有访问记录数据库、用户信息数据库以及临时资源数据库，结构清楚，易于存储和管理。

资源服务

用户（管理员、教师、学生）在客户端通过浏览器访问和使用系统资源时，系统为用户提供如下功能：

资源检索：

输入查询条件，查询出所需资源，使用资源，支持复合查询、模糊查询等多种查询方式，对文本素材资源支持全文分词检索功能；

资源发布：

通过网络上载资源，将资源在网上在线发布，存储到临时资源库中；

资源库的备份和备份更新：

资源库的备份可以利用光盘备份，也可以通过磁盘阵列或镜像光盘塔的形式备份或通过硬盘直接备份，但无论采用那种备份形式，一定要保证服务器内容的完整性，避免资源的丢失或误删除。

资源使用计费：

系统提供对一些重要资源，需要收费的资源的计费功能，作为系统的可选项；

资源审核：

对用户所上载的资源作审核处理，保留合理内容，删除不合适的资源，整理原有资源，将合格的资源数据保存到资源库中；

系统管理：

对资源的使用情况作跟踪记录，对资源的访问与使用情况作统计与分析，对收费内容自动计算收费记录。

用户管理也是系统管理内容，由于共用教学管理系统中的用户模块。

系统管理

系统资源库既要实现对资源的上载、使用、统计等基本管理功能，还要实现对用户账号、权限、统计分析、初始化等一系列的管理。

其功能分别如下：

系统初始化—对学校类型、年级情况、资源库结构和所学科目等进行设置。

学校设置：

登记学校名称、类型（小学、初中、高中、技校、完中和大学）；

年级设置：

登记年级名称。

根据学校实际情况，定义年级名称；

资源库结构：

建立数据库文件，建立各类素材的存储物理目录；

所学科目：

登记学校所教的科目名称，根据学校特点定义所学课程。

用户帐号管理功能：

具备用户注册、添加用户、删除用户、用户个人资料修改等简单用户管理功能，系统自动为新用户建立账号，添加配置，设置权限。

用户权限控制：

对用户能进行的操作进行权限分配和控制。

操作级别分为：

管理员级别，老师级别和普通用户级别。

此处的用户权限控制可以共用教学支撑平台中的用户管理模块，实现一体化管理，也就是说，系统平台中的注册用户能够自动使用本资源库。

系统中将保留一个超级用户，可对所有模块功能进行操作。

管理员：

可进行共享资源的维护，审批，帐号管理，权限设置和系统初始化；

老师：

可进行个人资源的维护，下载和查询；

普通用户：

只能对资源进行查询和点播。

计费管理：

可实现计费系统运行管理，以及系统和用户帐单的查询与统计，包括：

支持多种计费源的数据处理以及计费功能，例如基于教学内容（网络课程、素材内容、考试等）的计费、基于学习时间的计费、基于多媒体流量的计费、针对电话拨号的计费、电子邮件系统的计费、Proxy系统的计费功能等；

计费系统关系重大，必须考虑系统可运行多个计费版本，系统配置灵活，支持对计费项目、折扣策略、计费源、计费时间段，传输区间等主要计费参数的定义和更改；

设计分布式的各数据源自动数据获取、分析和预处理，并采用必要的系统备份；

用户费用需要逐步做到实时自动更新和控制等。

统计与分析：

对用户帐号、资源的使用情况以及计费信息进行统计分析，并提供多种数据报表，方便用户自我服务，同时也方便管理员进行各种评估、分析，如使用频率最高的资源、使用资源最多的用户等等。

资源管理

各种资源按照其物理形态分类存储，按照不同学科进行组织，并进行不同的属性标注。

按资源类型划分，可分为媒体素材、试题、网络课件、案例、文献资料等多个管理模块。

尽管这些模块的具体数据形态与属性不尽相同，但基本功能与实现却是相似的，都具有如下功能：

资源入库与发布

远程资源提交：

用户可远程提交素材（用户可通过互联网络远程上载素材）。

资源入库后根据用户需要可以存储在服务器的临时数据库、个人区或共享区；

资源批量入库：

按照某种规定的标准格式，一次将多个具有相同属性的资源录入到资源库中；

资源单个入库：

单个资源的入库，一次将一个经过审核的临时库中的资源录入到正式资源库中。

资源审核

查看用户上载的资源，并标记不合格的资源，确认合格的资源；

资源维护：

允许管理员删除和修改资源库中不合格的资源记录。

可对资源进行属性

修改工作。

其中属性修改可以通过修改资源的属性框中内容即可。

资源检索

对于个人资源，只有拥有者本人才有权限检索；

而共享资源则所有系统用户可以检索。

系统提供如下检索功能：

单键查询：

对于文本素材，提供全文检索功能；

对于其它类型的素材，提供布尔

逻辑查询；

对于所有素材提供文件名查询、相关度查询；

检索引擎：

素材检索引擎功能还包括：

布尔查询、关联查询的段落定位查询、精

确查询、模糊查询并支持通配符；

多媒体检索：

系统集成了多媒体音频影像查询技术，例如可采用“关键帧捕获”

技术，根据多媒体资料中场景的变化自动选择出关键帧，用于预览或建立索引；

导航与预览：

系统要具备良好的导航结构。

检索出的资源，可以进行在线预览。

资源浏览和下载

浏览：

为了使用户能方便地浏览并并迅速找到自己所需要的信息，系统采用了信息分级呈现的方式，即用户先选择信息类型，然后选择信息子类型，实现分级浏览。

对本系统来说，浏览其实也是一种查询，对不想输入任何检索词的用户，选择浏览方式就可直接查询数据库的内容；

预览：

用户可以远程预览资源的片段，以决定是否下载；

资源下载：

用户可将自己需要的信息从资源库下载到本地计算机的硬盘上，对于需要付费的资源，需要先付费确认后才能正确下载；

使用跟踪：

系统自动记录资源的使用情况，如浏览次数、下载次数、使用频度等。

资源的分类管理

系统将提供三种预定义的分类和用户自己定义的分类功能：

按资源组成分类：

图象、文本、视频、声音等；

按模块分类：

题库、答案、教案等；

按专业分类：

数控、汽修、学前、物流等；

用户自定义分类：

用户根据自身情况对个人资源进行分类。

3.2教学资源库资源开发

提供基本的专业教学资源：

计算机绘图（CAXA电子图板）教学资源库

三维CAD（CAXA实体设计）教学资源库

数控编程（CAXA数控车、CAXA制造工程师）教学资源库

特种加工（CAXA线切割）教学资源库

模具设计与制造教学资源库

教学项目资源库

另外在资源建设方面的具体任务主要体现在如下方面：

1、对原有资源的整理

原有的资源可能不是按照某种很标准很严格的格式设计的，资源存储模式也不相同，为了使资源在最大范围内的共享和流通，必须以统一的标准和存储格式、优化的系统结构、统一的属性列表和接口标准对原有资源进行整理。

2、图书资源的电子化

主要体现在对图书资源的管理上，虽然市面上图书资料管理软件很多，但基于网络的管理系统较少且使用效果不理想，在易操作性，快速查找，书目共享（教师、学生可直接在网上校内或跨校查询）等方面还有很多不足。

需要开发易于操作，高稳定性的图书资料管理软件。

3、多媒体素材库的建设

制作多媒体课件需要大量的素材，而这种素材资源并非随处可得，如果资源库中存储了海量的各种媒体素材，可免去到处搜集的麻烦，并且，在获得的素材中，相对专业的能针对当前教学的内容很少，可以组织专人对一些科目进行资源开发。

4、专业题库资源的建设

教学支撑平台中的在线测试、学生自测等模块是建立在题库系统的丰富的题库资源上的，需要动态的更新题库内容，在题库资源的数量和质量上都应该有所保证。

5、网络课件制作

这也是资源库需要重点建设的内容之一。

课件是对一个或几个知识点实施相对完整教学的辅助教学软件。