教学类档案归档范围与保管期限Word文档格式.docx
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体育部
归档 范 围
JX1115
上级关于学生体育工作通知、规定
重要
一般
短期
本校关于学生体育工作通知、规定
体育部志
体育部年鉴
5
《体育简讯》
6
体育部工作计划、总结、报告
7
群体工作计划、总结、报告
８
校运动竞赛工作计划、总结
9
体育科研工作计划、总结、科研报告
１0
各教研室工作计划、总结
11
学生体育锻炼达标情况及汇总表
12
学生体质调查与分析汇总材料
13
校各届运动会材料及获奖队员名单
14
参加校外各项重大比赛的获奖队员名单及成绩册（附奖状、奖杯照片）
国家级前６名
图像
市级前３名
15
本校举办的各项大型杯赛、联赛秩序册、成绩册、报道、声像材料
国际、国家
地区、省市
16
本校举办的体育国际论坛会议文件、报道、声像材料
ＪX1２研究生教育（JX12１1综合）
研究生院、研究生工作部
归档 范 围
一、综合
JXl2１1
上级、本校关于研究生教育工作的规定、通知
本校关于研究生教育工作的请示及上级批复
研究生院工作计划、总结、
院志、年鉴
５
关于研究生教育的会议纪要、决议
普通高校研究生基本报表
获省、部级以上研究生管理、教育奖的申报材料和获奖材料
8
与校内外单位签订的合同、协议
研究生教育工作简报
1０
同济大学研究生人文素质教育文集
研究生工作的各种汇编材料
在上级召开的会议上本校发言材料
本院举办重大活动的文件材料、声像材料
1４
研究生教育创新计划项目材料
关于建立“研究生创新培育基地”的实施方案、总结报告
举办研究生课程进修班的上报材料和批复
二、学科建设
ＪXl21l
l
上级关于申报硕士点、博士点的文件
２
本校申请硕士点、博士点的报告、材料及上级批复
３
上级关于学科、专业设置的文件
本校关于学科、专业设置的请示、报告及上级批复
上级关于申报国家重点学科的文件
本校申报国家重点学科的报告、材料及上级批复
本校国家重点学科的建设与规划、总结报告
国家重点学科考核评估的文件、报送材料及上级批复
关于学科、专业评估的文件、报送材料及上级批复
10
新增、认定、增列博士、硕士指导教师的审批材料、简况表
１1
博士生导师、硕士生导师及兼职研究生导师名册
三、招生
ＪＸl21l
上级、本校关于研究生招生工作的文件
JX１２研究生教育（JX1２１1综合）
立卷部门:
研究生院、研究生工作部
归 档范 围
招生工作计划、总结、请示、报告及上级批复
招生简章、专业目录汇编、专业介绍
博士、硕士研究生录取名单及统计表
硕、博连读研究生审批材料
来华外国留学研究生录取名单
招收攻读博士、硕士学位研究生协议书（非全日制）
四、学籍管理
JXl21ｌ
上级、本校关于研究生学籍管理的文件
博士生、硕士生研究生名册
学位生名册
研究生学籍变更材料（需附已修课程的成绩）
研究生违纪、违法的处分决定及材料（开除、退学等需附已修课程的成绩）
五、课堂教学与教学实践
JXl21l
博士、硕士研究生培养工作文件材料
关于开展研究生培养过程质量检查的文件材料
教学大纲
研究生培养方案
研究生课程汇总表
建立研究生科研实习基地的文件、协议书
六、学位
JXｌ21l
上级、本校关于学位工作的规定、通知
本校学位工作计划、总结
学位评定委员会工作会议文件汇编（含会议纪要、授予学位决议）
学位审核报告书
授予博士、硕士学位审核名册
学位评定委员会审批授予博士学位简况表
授予外籍人士名誉博士学位的材料
上级关于下达同等学力人员申请硕士学位外国语、学科综合水平全国统一考试合格分数线的通知及成绩表
校学位评定分委员会推荐优秀博士学位论文汇总材料
评选全国优秀博士学位论文的文件、申报材料、批准决定
评选上海市研究生优秀成果（学位论文）的文件、申报材料、批准名单的通知
JX１２研究生教育（JＸ1２11综合）
归档 范围
１2
评选、表彰和奖励同济大学优秀博士学位论文作者及指导教师的通知、申报材料、批准决定
1３
全国优秀博士学位论文名册
全国优秀博士学位论文作者专项资金资助项目资助经费的通知及获得资助项目年度进展报告
七、毕业生
JXｌ２1l
毕业证书、结业证书、肄业证书颁发审批表
毕业证书复印件
外国研究生毕业证书学校编号登记表、毕业证书复印件
上级关于开展全国博士质量调查工作的通知、分析报告及典型材料
与国外大学合作培养国际工商管理硕士（ＳＩMBＡ）、高级管理人员工商管理硕士（EMBA）项目毕业生名单备案的函及成绩、学位证书（复印件）
八、教材
JXl２1l
上级、本校关于资助教材编著的文件、上报材料及评审结果
教材出版基金资助协议书
九、研究生工作
JX1２11
上级、本校关于研究生党建和思想政治工作的通知、规定及评比材料
研究生入学教育、思想教育计划、总结
研究生工作部工作计划、总结、年鉴
关于研究生工作的请示、报告及重要的批示
上级、本校关于研究生培养机制、勤工助学、资助体系的通知、规定
各类XX的评选通知、上报材料、评选结果
７
上海市和校级优秀毕业研究生名单
本校举办的全国性研究生竞赛规则、竞赛获奖名册、颁奖会会务资料、领导贺信、讲话和代表发言材料及声像材料
注：
专业学位研究生参照上述归档范围归档
JX１2研究生教育
（JX１２11综合ＪＸ１212论文ＪX1213成绩JX１214学位、评审材料）
学生就业指导中心、学生处、学生工作部、学院、系、所、 研究中心、研究生院
学生就业指导中心
JX１211
上级关于研究生就业工作的通知、规定
本校关于研究生就业工作的通知、规定
本校研究生就业工作会议纪要、决议
研究生年度就业工作计划、总结
各届毕业研究生就业方案简表
上海市高校毕业生就业指导中心关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的文件（研究生）
各部委、各直属机构、直属事业单位及在京中管企业毕业生接收函（研究生）
研究生就业协议书
研究生就业状况分析报告
１０
研究生质量跟踪调查和信息反馈处理
学生处、学生工作部
ＪX121１
1
研究生进沪审批通知书
研究生毕业生就业计划汇总表
学院、系、所、中心
ＪX１２１2
研究生学位论文（含电子版）
研究生毕业集体照（附名单、名字与照片对应）
JX１213
博士、硕士毕业研究生成绩（含结业生、肄业生）
硕、博连读毕业研究生成绩
研究生课程进修班结业的请示、批示及成绩
JX121４
学位审批材料、评阅意见书、学位证书复印件等
ＪＸ１216
研究生基本信息卡片（库房无实体、系统无录入）
ＪX13本专科教育（JＸ1３１1综合）
教务处
归档 范围
电子文件
上传类型
JＸl31１
上级下达的有关教学工作的文件材料
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定及办法
本校关于教学管理工作的规章制度
４
本校关于教学工作的计划、总结
本科教学工作会议和本科教学工作研讨会文件及有关材料有关材料
教学简报
教学奖励金获奖名单及申报材料
教学名师奖获奖名单及申报材料
９
交流生管理材料
学校语言文字规范化工作有关材料
临床医学七、八年制后期管理文件
ＪＸｌ３l1
上级有关学科专业设置的文件材料
本校新增专业申报材料与上级批复
本校调整专业名称及学制的报告及上级批复
关于专业教学指导委员会的文件材料
专业设置计划、总结报告材料
各级精品课程申报材料与批复
上海市教委重点课程申报材料及批复
ＪＸl3１１
ｌ
上级关于招生工作的文件材料
本校关于招生工作的文件材料
本校关于招生工作的规章制度
上级关于编报高校招生计划的通知和学校的上报材料
本校本、专科生招生计划
招生简章、专业学科介绍
招生工作总结
各省市录取新生名单
JX1３本专科教育（JX1311综合）
教务处
ﻬ分类号
JXl311
上级关于学籍管理的文件材料
本校关于学籍管理的文件材料
新生名册
学籍变更材料-—休学
学籍变更材料——退学
学籍变更材料—－休学后复学
学籍变更材料——转学、转专业、编级、延长学制
学籍变更材料——注销学籍
毕业生名单
JＸl３1１
上级关于实践教学的文件
实践教学阶段教学活动安排表
同济大学毕业设计（论文）情况汇总表
优秀毕业设计（论文）获奖名单、优秀毕业设计（论文）推荐表
优秀毕业设计（论文）汇编
单项学科竞赛获奖名单及通知
实践创新基地申报与验收相关材料
JXｌ31l
六、学位与毕业生工作
上级有关学位工作的文件材料
本校学位评定条例、办法及计划、总结
同济大学本科毕业生授予学士学位的实施细则
学士学位证书发放基本情况表
毕业生发放证书（毕业、结业、肄业）审批表
补发毕业证书、学历证书审批表
推荐优秀应届毕业生免试为硕士生的办法及名单
辅修专业结业审批表（含成绩单）
ＪＸ13 本专科教育（JＸ１3１1综合）
学生处、学生工作部
归档 范 围
JＸ1３11
上级关于学生工作的文件
本校有关学生思想政治工作、学生管理工作的决定、条例、文件
学生工作计划、报告、总结
各学院学生工作学期总结
德育工作年会论文集
学生工作简报
学生工作先进工作者、先进个人、优良学风班表彰文件、材料
本校优秀学生XX获奖名单
外界捐赠XX获奖学生名单
国家XX、上海市政府XX获奖学生名单
1１
市优秀毕业生、校优秀毕业生表彰文件和获奖学生登记表
学生违纪处分材料
国家助学贷款还款代偿学生名单
１4
上级关于毕业生分配的文件
就业工作计划、总结
本专科毕业生就业协议书
１8
本科生进沪审批通知书
19
本专科毕业生就业计划汇总表
JX１３本专科教育（JＸ１３11综合）
学生就业指导中心、实验室与设备XX
归档 范围
JＸ1３１1
本科生就业工作
上级关于毕业生就业工作的通知、规定
本校关于毕业生就业工作的通知、规定
本校毕业生就业工作会议纪要、决议
毕业生年度就业工作计划、总结
各届毕业生就业方案简表
上海市高校毕业生就业指导中心关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的文件
各部委、各直属机构、直属事业单位及在京中管企业毕业生接收函
就业协议书
毕业生就业状况分析报告
毕业生质量跟踪调查和信息反馈处理
ＪX1３1１
实验室建设
上级关于实验室建设的文件材料
本校有关实验室工作的重要通知、规定、请示、报告及批复
实验室建设论证、评估、申报、审批材料
实验室建设计划、报告、总结
实验室建设统计报表
实验室建设的评比表彰材料
JX13本专科教育
（ＪX１312教务ＪＸ1313成绩JＸ1314论文 JＸ1３15试题 ＪＸ1316学籍卡片）
教务处、学院、系、所、中心、学生处
归档范 围
教务
ＪXｌ3１2
专业培养计划
课程大纲
各学期课程表
教师工作安排表
生产实习大纲汇编
毕业设计（论文）大纲汇编
课程设计大纲汇编
JＸl３13
成绩
大学英语四级考试考生名册及成绩
大学英语六级考试考生名册及成绩
大学德语、法语、俄语、日语四级考试考生名册及成绩
计算机等级考试成绩
跨校选修成绩登记表
JX1３13
本专科教学工作
毕业生学习成绩总表
毕业证书（毕业、结业、肄业）发放名单（签收单）
补发证书（毕业证、学位证）的学生成绩总表
补发证书（毕业证、学位证）审批表（复印件）
ＪX1３１４
论文
？
JX１31５
试题
?
JX１3１6
本专科学生学籍卡片
JＸ14 继续教育（JX1４11综合）
继续教育学院、网络教育学院
JXl4ｌl
上级关于成人教育（含网络教育,下同）工作的文件材料
本校关于成人教育工作的规定、通知
本校关于成人教育工作的请示及上级批复
关于成人教育工作的会议纪要、决议
学院工作计划、总结
年鉴、年报、学院信息
《教学管理工作简报》
各种统计报表、汇编材料
与校外单位签订的合作办学协议书、合同
本院关于聘任干部、工作职责、岗位责任、机构沿革材料等的通知、规定
关于成人检查、评估的通知，自评报告、评估结论材料
升级会员 