人力资源三支柱体系Word文件下载.docx

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人力资源部成为业务的驱动力，首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。

为此，人力资源部需要重新定位，从职能导向转向业务导向。

目前中国企业的人力资源部的运作模式是按功能块划分（例如薪酬、培训等）的——每个职能块同时负责政策制定，政策执行以及事务性支持（例如发薪、入职手续）。

在这种模式下，公司越长越大，HR却高高在上，离业务越来越远；

中基层业务主管和员工需要HR支持，却很难获取；

HR往往只对上不对下，政策缺乏业务所需的针对性和灵活性，业务主管更多感受到的不是价值而是管控；

HR大量时间聚焦在事务性工作上，不能对业务主管进行有针对性的辅导，不能提供业务需要的客户化、集成的解决方案。

HR要提升效率和效能，就要像业务单元一样运作。

在这个业务单元里，有人负责客户管理、有人负责专业技术，有人负责服务交付，这就出现了人力资源转型的需要。

2.人力资源部从混合模式向三支柱转型

人力资源转型，简单来讲就是将HR的角色一分为三。

实践证明，这种运作模式能够显著提升HR的效率和效能，这就是在领先公司中常见的HR三支柱模式，见下图：

像业务部门一样运作，人力资源部首先要回答的是我的客户是谁，需求是什么？

从上图来看，人力资源部门通过满足内部客户（业务部门）的需求，从而间接实现外部客户需求的满足。

借用营销的客户细分理论，HR可以把自己目标客户分成三类：

1）高层管理人员：

他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化及变革管理等方面的支持；

2）中层管理人员：

他们的需求主要围绕在人员管理所需的咨询、辅导及工具、数据支持；

3）员工：

他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问，并提供便捷的服务，例如劳动合同，入职手续、薪资发放等。

其中第1类客户的需求高度定制化，第3类客户的需求高度标准化，第2类客户介于二者之间。

HR的运作模式要服务于客户需求的满足。

同服务外部客户一样，最难满足的是定制化需求，为此HRBP（BusinessPartner）角色应运而生。

这一角色定位于业务的合作伙伴，针对内部客户需求，提供咨询服务和解决方案。

他们是确保HR贴近业务需求的关键。

但是，提供解决方案意味着需要同时精通业务及HR各领域知识。

寻找一群样样精通的人才是不现实的。

在这种情况下，就出现了专业细分的需要，这就是HRCOE（centerofexpertise）。

HRCOE的角色定位于领域专家，借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握，负责设计业务导向、创新的HR的政策、流程和方案，并为HRBP提供技术支持。

如果希望HRBP和HRCOE聚焦在战略性、咨询性的工作，他们就必须从事务性的工作中解脱出来。

同时，HR的第三类客户——员工，其需求往往是相对同质的，存在标准化、规模化的可能。

因此，这就出现了HRSSC（sharedservicecenter）。

HRSSC是HR标准服务的提供者，他们负责解答管理者和员工的问询，帮助BP和COE从事务性工作解脱出来，并对客户的满意度和卓越运营负责

3.人力资源转型的价值

总而言之，HR向三支柱转型的价值在于：

1）提升HR效能：

HRBP：

贴近业务配备HR资源，一方面提供统一的服务界面，提供端到端的解决方案；

另一方面“将指导员配到连队”，为公司核心价值观的传承和政策落地提供组织保障；

HRCOE：

建立HR专业能力，提升公司人力资源政策、流程和方案的有效性，并为HRBP服务业务提供技术支持；

2）提升HR效率：

HRSSC：

提供标准化、流程化的服务，使主管和HR从操作性事务中释放出来，提升HR整体服务效率；

4.HRBP：

业务的合作伙伴，确保HR业务导向

4.1HRBP的角色和职责

战略伙伴：

在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行

解决方案集成者：

集成COE的设计，形成业务导向的解决方案

HR流程执行者：

推行HR流程，支持人员管理决策

变革推动者：

扮演变革的催化剂角色

关系管理者：

有效管理员工队伍关系

HRBP往往贴近业务进行配置，通过“指导员配到连队”，确保管理人员得到有效支持。

业界往往根据BP/全职员工服务率配置BP；

不同的组织HR对业务的支持程度和业务的复杂度不同，BP服务率存在差异，详见下表。

4.2在中国实施HRBP的关键成功因素

一项针对已经推行了HRBP的公司的全球调研发现，有53%的公司认为BP在本公司的推行是不成功的，原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。

HRBP的关键成功因素是什么？

笔者认为有如下几点：

1.选拔和使能优秀的HRBP：

如前所说，HRBP既需理解业务，又要掌握通用的人力资源知识。

在业界实践中，选拔和使能BP有两种路径：

一是从HR群体中选拔有全面HR知识，具备咨询技能和影响力的人才，并通过在岗实践提升业务敏锐度；

另一种是从业务主管中选择有成功人员管理经验的人才，并通过系统的使能方案提升角色认知和人力资源技能；

这两种模式就像爬喜马拉雅山一样，可以从南坡爬，也可以从北坡爬，都可能成功。

前一种模式在业界更普遍，后一种模式更适合存在HR和业务职业转换土壤的组织；

2.帮助业务主管的做好准备：

HRBP推行不成功的第二个原因是业务主管不知道HRBP到底应该干什么，因此还是回到老路来要求HRBP；

因此在推行之前，应该与业务主管清晰地沟通HRBP的角色，会做什么，不会做什么，做好期望管理。

很多企业因为HRBP到底应该向谁汇报而困惑，在最开始推行HRBP时，笔者建议HRBP向业务汇报，这样可以确保业务主管将HRBP当成是自己人，有足够的ownership来发挥HRBP的作用；

3.帮助HRBP从事务性工作解脱出来：

HRBP推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建立往往需要3~5年的时间，在过渡期HRBP有大量的事务性工作还要自己承担，导致他们产生挫败感。

解决这个问题的办法是在BP团队中设立一些承担事务性工作初级角色，他们帮助有经验的BP去分担事务性角色，让他们聚焦在高端工作，而在共享服务中心充分建立后，这些角色将逐步转移到共享服务中心。

5.HRCOE：

HR的领域专家，确保设计一致性

5.1HRCOE的角色和职责

设计者：

运用领域知识设计业务导向、创新的HR的政策、流程和方案，并持续改进其有效性

管控者：

管控政策、流程的合规性，控制风险

技术专家：

对HRBP/HRSSC、业务管理人员提供本领域的技术支持

对于全球性/集团型的大型公司来说，由于地域/业务线的复杂性，HRCOE需要为不同的地域/业务线配置专属资源，以确保设计贴近业务需求。

其中，总部COE负责设计全球/全集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则，而地域/业务线COE则负责结合地域/业务线的特点进行定制化，这样的COE设置可以实现在全公司一致的框架下，允许业务所需的灵活性。

5.2在中国实施HRCOE的关键成功因素

COE成功推行的难度不亚于HRBP。

HRCOE推行的关键成功要素是什么？

1.HRCOE和BP形成沟通闭环：

HR政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。

如果HRCOE和HRBP的沟通不畅，将无法确保HR政策支持业务发展。

这就需要二者把沟通变成习惯，并将几个关键沟通节点流程化，形成闭环：

1）年度计划时，和HRBP共同完成规划；

2）设计时，将HRBP提出的需求作为重要的输入；

3）实施时，指导HRBP进行推广；

4）运作一段时间后，寻求HRBP的反馈，从而作为改进的重要输入；

2.HRCOE能力的提升：

成功的设计需要对业务需求的充分理解，更需要在本领域精深的专业技能。

对中国企业来说，HR团队通才居多，专才不足，部分专业技能的缺失意味着无法在内部培养人才。

为了快速提升COE团队的整体素质，笔者建议buy,borrow和build三管齐下，即从业界招募有丰富经验COE专家（buy），和领先的顾问公司合作（borrow）及选拔有设计经验的专才加以培养（build）。

除了人员能力，COE的能力提升还需要提升管控（governance）、政策（policy）、流程（process）、方案（program）及IT应用等硬件系统的综合改进，这往往是一个漫长的、需要耐心的过程；

3.HRCOE资源的共享：

专家往往资源是有限的，每个业务单元/部门都配备专职COE专家，意味着巨大的人才数量需求，在这种情况下，人才质量难以保证，政策的制定高度割裂，难以实现一致性。

因此，必须实现COE资源的共享。

AonHewitt的全球调研也支持这一观点，和HRBP不同（几百名员工可以配备1名HRBP），但是COE往往是几千名员工才能配备1名COE专家，这就意味着每层组织都配备专职COE团队是不现实的。

基于AonHewitt2009年全球调研数据，77%的全球的公司仅在全球或下一级组织（如事业部/区域）设置COE，而不会在更低层级的组织设置COE。

而资源共享的最大障碍是汇报关系，中国企业往往在不同层级的组织都配备HR，且向业务汇报；

实现资源共享，需要决心和行动，需要更加注重质量而非数量。

6.HRSSC：

HR的标准服务提供者，确保服务交付的一致性

6.1HRSSC的角色

员工呼叫中心：

支持员工和管理者发起的服务需求

HR流程事务处理中心：

支持由COE发起的主流程的行政事务部分（如：

发薪、招聘）

HRSSC运营管理中心：

提供质量、内控、数据、技术（包括自助服务）和供应商管理支持

HRSSC是HR效率提升的驱动器，其使命是为HR服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的HR共享服务。

为此，HRSSC通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。

第0层-网络自助服务：

在这一层，管理者和员工，通过网页自助服务解答HR问题和完成HR事务处理；

基于领先实践，在这一层通常可以处理66%的问题；

第1层-HRSSC服务代表：

在这一层，接受过综合培训的HRSSC代表将解决涉及领域较为宽泛的一般问题，他们通过电话、邮件进行问题处理；

在这一层通常可以处理28%的问题；

第2层-HRSSC专员：

在这一层，升级到第2层的查询将由在特定HR领域掌握专业技能的HR专员负责处理，本地HR和/或HRBP可能根据具体的查询内容选择介入；

在这一层通常可以处理5%的问题；

第3层-HRCOE：

升级到第2层的复杂查询，由COE或职能专家负责处理。

在这一层需要处理的工作量不应该超过1%。

6.2在中国实施HRSSC的关键成功因素

1.逐步转移，最小化风险：

如前文所说，HRSSC无法一夜建成，在过渡期，很多企业的HRCOE和HRBP仍要承担事务性工作，导致HR业务模式的转变遭到很多质疑。

解决这个问题的方法是在HRCOE和HRBP中设立过渡性的岗位，他们专职承担事务性工作，并根据HRSSC业务转移的进程，逐步实现人员转移；

2.提升网络自助服务功能：

中国的员工更加习惯于“面对面”（hightouch）而非“自助式”（hightech）的服务，主要原因是IT技术没有得到充分运用。

为了达到领先公司的效率水平，中国企业需要提升网络自助服务功能，并实施有效的变革管理，转变服务目标群体以面对面为主的服务获取习惯；

3.正确选择SSC服务范围：

并不是所有的事务性工作都适合纳入HRSSC（这也意味着并非建立了SSC后，COE和BP仍会有少量的事务性工作）。

适合纳入未来HRSSC的工作往往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处理、能量化等特性；

而不具备这些特征的工作就不适合放到HRSSC中运作；

4.选址：

成功的选址事半功倍。

在制定选址决策时，中国企业应该重点关注如下4个因素：

1）规模效益：

集中运作的HRSSC可发挥规模优势，降低运营成本以及管理难度；

如果公司存在其他共享中心，共址建设，成本更低；

2）人才：

需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、语言能力（全球运作公司尤为重要）、离职率和工资成本等；

3）基础设施：

包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等；

4）业务展望：

业务开展难易度，政治和自然灾害、税收、7*24小时运营、数据/IP保护、供应商成熟度等。

7.人力资源转型实施路径

冰冻三尺，非一日之寒。

人力资源部门实现真正的“三支柱”转型至少需要5-8年时间，其中涉及的HR的组织结构调整，HR共享服务中心建设，HR流程再造，HRIT系统集成和HR能力提升等。

从业界实践来看，人力资源转型之旅往往遵循一套系统的模式，见下图：

1.早期更加关注“建立基础”：

包括初步建立BP、COE和SSC的角色，加快建设共享服务中心；

对于跨国公司来说，需要加强IT系统在区域层面的集成等；

2.中期更加关注“强化核心”：

包括三支柱角色的持续优化，提升SSC事务性流程的精益化运作水平以及价值增值流程的专业度，实现HR门户系统集成等；

3.后期更加关注“聚焦领先”：

包括关注带来业务结果、端到端的流程整合和全球IT系统集成等。

当然，不同的企业业务紧迫度和HR成熟度不同，实施策略存在千变万化——有的更关注效率提升，有的更关注效能展现——如何平衡业务“速赢”和夯实“基础”是人力资源总监必须把握的艺术。