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  (7)语文能力包括听、说、读、写四个方面。

  (8)机器质量是保证生产安全的一个重要条件。

国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示

中国气象局:

你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告(国气发[1993年)13号)收悉。

经国务院同意,现将有关问题函复如下,请执行:

一、为更好地为国民经济建设服务!

为更好保障人民生命财产的安全!

……

二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报,一定要利用气象部门提供的适时气象信息。

1993年7月1日

国务院办公厅

①标题文种错误;

②“你中国气象局”称呼不当;

③“[1993年]”之“年”字多余;

④“请执行”语气有误;

⑤“一、为更好……”语气强烈,不妥;

⑥“通过广播、电视、电台……”,电台与广播不可并列;

⑦“向社会散布……”,“散步”一词应为“发布”;

⑧制发日期与作者位置颠倒。

2、公文改错题(共10分)

 

 

请将下面错误的地方改正过来。

关于推荐陈雨等九位同志参加×

×

考察活动的请示报告

财发[2002]07号

省外办:

根据你办《关于组织×

省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐陈雨等9位同志参加×

考察活动,名单附后:

×

行 

李 

强 

高级会计师

所 

陈 

雨 

所长

┇ 

┇ 

报告当否,请批示。

市财政局

2002年2月10日

公文改错题

(1)标题中“请示和报告”矛盾,应去掉“报告”。

(2)发文号不应加“0”,改为×

财发[2002]7号。

(3)主送机关简称不对,应为“×

省”。

(4)名单中应将“陈雨”提前。

(5)推荐人员应先写名字,后注明单位和职称。

(6)结尾应改为“以上请示当否,请批示”。

(7)发文时间应大写:

二○○二年二月十日。

(8)加盖印章。

3、公文改错题(共10分)

厂干部商调报告

[2001年]调字第5号

局人事科负责同志:

我厂工程师庞×

同志,男,现年30岁,1990年毕业于华南理工大学,为我厂车间主任和技术骨干。

该同志工作一贯认真负责,积极肯干,具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。

现因家庭困难,且每天上下班需要2个小时等车,因此,拟调往你所工作,以照顾家庭。

厂长(印章)

厂长:

(私印)

○一年九月二十一日

(1)标题文题错误,不是报告而应为“函”。

(2)发文号应为调字[2001]5号。

(3)收文应为单位,而非个人。

(4)函中不应为“你所”,应为“贵所”表谦称。

(5)缺少结束语,应为“请函复”,“致礼”。

(6)落款不能用个人的名义。

(7)发文时间应写全:

二○○一年九月二十一日。

(8)发文时间不应超出发文机关,应退后两格。

8、公文改错题(共10分)

建设部、国家文物局请示

国务院、国务院办公厅:

前年,国务院批准了21个城市为国家历史文化名城,这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。

不过除已批准的国家历史文化名城外,还有一些城市古迹十分丰富,……按照国发(2002)106号文关于审定国家历史文化名城的原则,进行反复酝酿,提出37个城市,建议作为第二批历史文化名城(名单附后)……

……

请即批转各地区、各部门研究执行。

附件:

第二批国家历史文化名城名单

第二批国家历史文化名城简介

另,建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”,如无不妥,请批准。

建设部、国家文物局

二〇〇四年七月一日

①标题错误;

②多头主送错误;

③“前年”说法不当;

④“国发(2002)106号”不规范;

⑤“请即批转……”语气不当;

⑥附件应列出序号;

⑦不得夹带其他请示事项;

⑧每个作者应占一行。

 公务员考试中对于公文的考核多为公文改错、文种写作以及关于公文基础知识的选择题。

文种写作在2011国家公务员申论考试中考察了“宣传纲要”,但不要求公文格式;

公文改错以选择题的形式出现在一些地方的公文基础知识考试中,仅有一次以主观题出现在2009上海市考的申论中;

关于公文基本知识的选择题常在地方公基及上海行测中涉及。

在3种考核方式中,考生要特别注意公文改错。

公文改错主要考核公文格式,较为客观,因此考生复习到就能拿高分,复习不到基本不得分。

而这部分内容相对容易复习,因为历年公文改错错误设置点基本集中在以下几方面:

  1.秘密程度:

公布性、普发性公文,如通知、通报、公告、通告等文种没有秘密程度。

  2.发文机关标识:

如“×

市人民政府文件”中“×

市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。

  3.发文字号:

如“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字“国发”、年份“〔2000〕”、序号“1号”数序不能颠倒;

年份要用“〔〕”不是“[]”、也不是“()”,且年份要写四位数,不能“2010”写成“10”;

序号“1号”不能写成“第1号”、也不能写成“01”号。

  4.签发人:

上行文如“请示”、“报告”有签发人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;

且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。

  5.标题:

标题=发文机关+关于+事由+的+文种。

注意“关于”与“的”位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前,而“的”后面一定是文种,如出现“×

的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“×

情况的报告”。

  文种一般是必设错误点,一是文种与内容中相矛盾,如标题是“×

的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况,应以正文中的文种为准;

二是更高难度的考核,通过正文辨析文种。

  标题中只有出现法律法规的情况才加书名号,如“上海市关于转发《×

意见》的通知”中书名号应去掉。

  6.主送机关:

一是主送机关的个数问题,上行文只有一个主送机关,下行文一般两个以上主送机关,而一些普法性公文因主送机关太多而予以省略。

二是不是联合发文主送机关不能同时主送党政,如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。

三是两个以上主送机关的写法,如“各区、县,市政府各部门,市直属机构,各企事业单位”,注意标点的用法,同类不同项用顿号,不同类不同项用逗号;

排列顺序依次是政府、政府部门、直属机构、社会团体。

四是主送机关要顶格写。

五是下行文的主送机关是其下级,上行文的主送机关是其上级。

  7.正文:

一是层级序数依次是“一、”“

(一)”“1.”“

(1)”。

二是注意人称的用法,如第一人称应该是“我市”,不能是“该市”。

三是杜绝模糊语言,不能出现明天、去年等指代不明词,应写上具体的年月日,且是阿拉伯数字书写。

四是标准计量单位用法,不用斤,用千克;

不用里,用千米等;

五是数字用法,不能说减少了2倍;

六是用语规范,不用口语,如“没有”要改成“未”等;

七是语法搭配问题;

八是一些文种固有惯用结束语,如“以上请示,请批准”、“以上通知,请贯彻执行”等。

  8.附件:

附件没有书名号,后面不加句号。

  9.成文单位:

要与发文机关标识、标题中发文机关一致。

  10.成文日期:

不能用阿拉伯数字书写,要用汉字小写。

如“二〇一〇年十一月一日”。

  11.主题词:

主题词是名词或名词性短语,如“犯罪、打击、通知”中,“打击”就不是名次;

主题词的最后一个词是文种。

  12.抄送机关:

不越级抄,不抄下级。

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