项目管理表格模板Word文档格式.docx
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1.项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)
背景:
A国是公司的战略市场,其第二大运营商为TELECOM公司,我司于2005年4月5日正式中标一个100万线固网项目(N项目),该项目在2005年6月份开始实施,在实施过程,出现了以下三个方面的问题:
1.延迟交货;
2.发错货问题严重;
3.初验测试问题层出不穷,客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力。
这些问题引起了TELECOM高层关注,对以后与我司的合作开始持观望态度。
目的:
改善客户关系,重建客户对与我司合作的信心。
2.项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)
三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果)
四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受)
五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件)
六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等)
姓名
类别
部门
职务
项目赞助人
A国代表处
代表
总部VIP客户接待策划处
策划经理
项目组成员
A代表处T客户群
客户经理
总部技术服务部
N项目接口人
总部供应链
刘峰
总部研发
张芳
总部客户工程部
接待经理
03WBS表
二、工作分解结构(R-负责responsible;
As-辅助assist;
I-通知informed;
Ap-审批toapprove)
分解代码
任务名称
包含活动
工时估算
人力资源
其他资源
费用估算
工期
王五
赵六
吴丹
1.1
邀请客户
提交邀请函给客户
0.5
2
1
I
AP
R
1.2
安排行程
3
AS
1.3
与客户确认行程安排
2.1
落实资源
安排我司高层接待资源
2.2
安排各部门座谈人员
6
2.3
确定总部可参观场所
4
3.1
预定后勤资
源
预定国际机票
机票6张
120000
3.2
预定酒店
0.25
酒店房间6间
35000
3.3
预定陆上交通车
2辆车*7天
15000
3.4
预定用餐
20000
3.5
预定观光门票
门票6套
10000
4.1
实施考察接
待
启程
4.2
展厅、生产线、物流参观
4.3
实验室考察
4.4
样板点考察
4.5
系列座谈
20
4.6
观光
4.7
返程
5.1
后续事宜跟
踪
座谈交流问题点落实
5.2
代表处主管回访
5.3
代表处反馈考察效果
5.4
提交总结报告
01—项目组成员表
项目组成员表
projectteammembers
一、项目基本情况ProjectBasicInfo.
项目名称Projectname:
项目编号projectcode:
制作人Preparedby
审核人reviewedby:
项目负责人projectleader:
制作日期data:
二、项目组成员projectteamdirectory
成员姓名Name
项目角色ProjectRole
Dept.Name
Reponsibility
TelNo.
主管领导
Supervisor
签字Signature:
日期Date:
02-项目策划/任务书(ProjectPlan/Charter)
项目策划/任务书
ProjectPlan/Charter
二、项目描述projectdescription
1、项目背景与目的
2、项目目标(包含质量目标、工期目标、费用目标和交付成果特征与特征的主要描述)
三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果)projectmilestones
六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、项目负责人、项目组成员等)
03-WBS表
WBS表
ProjectWBS
二、工作结构分解WBS(R-负责responsible;
Ap-审批;
As-辅助)
分解代码WBScode
任务名称Tsak
包含活动Activitiesincluded
time
人力资源EstimatedHR
费用估算Estimatedcost
成员1
成员2
成员3
注:
以上工时及费用估算均用最可能值
04-项目进度计划表
二、项目进度表Projectschedule
任务
进度
责任人
关键里程碑
05项目风险管理表
项目风险管理表
ProjectriskManagement
二、项目风险管理ProjectriskManagement
风险发生概率的判断准则:
高风险:
>
60%发生风险的可能性
中风险:
30%~60%发生风险的可能性
低风险:
<
30%发生风险的可能性
序号
风险描述
发生概率
影响程度
风险等级
风险响应计划
06-
项目沟通计划
Projectcommunicationplan
二、项目沟通计划
利益干系人
所需信息
频率
方法
07项目会议纪要
项目会议纪要
ProjectMeetingMinutes
二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)
三、参加人员(列出参加会议的人员,在项目中的头衔或角色)
四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料)
五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)
六、会议决议(说明会议结论)
七、会议纪要发放范围
08-项目状态报告表
项目状态报告表
二、当前任务状态(简要描述任务进展情况)
关键任务
状态指示
状态描述
三、本周期内的主要活动(对本周期内的主要交付物进行总结)
四、下一汇报周期内的活动计划(描述活动需要与项目计划和WBS相对应)
五、财务状况
六、上期遗留问题的处理(说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果)
七、本期问题与求助
09-项目变更管理表
项目变更管理表
ProjectChangeManagement
二、历史变更记录(按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况)
序号
变更时间
涉及项目任务
变更要点
变更理由
申请人
审批人
三、请求变更信息
受影响的基准计划
1、进度计划
2、费用计划
3、资源计划
是否需要成本/进度影响分析:
对成本的影响
对进度的影响
对资源的影响
申请人签字
申请日期
五、审批结果
审批意见:
签字:
日期:
10-项目总结表
项目总结表
ProjectOverviews
二、项目完成情况总结(Projectfulfillmentsum-up)
1、时间总结
2、成本总结
3、交付结果总结
三、项目经验、教训总结
签字
日期