高校院系学生的工作总结精选多篇Word文档下载推荐.docx
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通过学生支部组织理论学习等交流活动，让新党员熟悉了我系学生支部工作情况。
三、在组织建设方面，每个学生党员在平时更加注重加强党风廉正建设，自觉坚持民主集中制原则，定期召开民主生活会。
实事求是，开展批评与自我批评。
支部本着成熟一个发展一个，宁缺毋滥的原则，稳妥的作好发展工作。
我支部发展的学生党员，在团推优活动中得票均位于各团支部前列。
他们中有表现突出的班级干部，有品学兼优的学生骨干，无论是在班级的学习生活中，还是在校内外各种社会实践活动中，学生党员均发挥了良好的模范带头作用，受到了我系师生的一致好评。
四、发挥学生党员的先进模范作用，促进学生工作有效开展
1、提高素质、树立典型，扩大学生党员在学生中的影响。
学生党员不仅要以身作则，严格要求自己，为其他同学在学习和生活中做出榜样。
学生党员首先要求自己充分认真详细的学习党性知识，党组织的组织关系，以及如何在组织上从一名普通的学生跃变成一名光荣的学生党员的具体步骤以及必须学习的党性知识。
把学生党员中的先进人物和突出（来源：
）事迹通过宣传栏感染周围的同学，从而激发同学们的积极进取的学习动力，树立党员的典型，扩大学生党员在学生中的影响。
2、开展活动，加强交流，提高普通学生对党的认识。
以团员活动，带动党日活动，通过党员、团员之间的交流使同学们知道团员是党的先进后盾。
加强学风建设，使同学们都能遵守校规校纪，学习的主动性与积极性都有了很大的提高，同时也使同学们的思想积极要求上进，严格要求自己，提高了普通学生对党的认识。
这些都是我们学生党员先锋模范作用最好的体现。
3、加强建设，扩大队伍，学生党员带动发展对象和积极分子共同进步。
学生党员以实践主题为出发点，以体现共产党员先进性为目标，以校园岗位为平台，在实践过程中坚持理论联系实际，务求实效，在具体实践中不断加强自己的党性修养、并将自己对党的认识与入党发展对象和积极分子共勉。
五、在加强党员和干部队伍建设方面，实行发展党员联系人制度，支部安排支委成员和支部党员联系入党积极分子。
党员干部做表率，切实做到尽职尽责。
密切党群关系，团结带领大家积极、主动、开拓性开展工作。
开展民主评议工作，进行了年终党员民主评议工作，结合工作学习实际开展批评和自我批评。
进行党员民意调查，对党员队伍中的优秀进行表彰，对支部建设中的不足进行研究，制定措施。
六、我支部注重文件建档，xx系学生党支部注重建立健全申请入党人、入党积极分子、预备党员和正式党员名册及有关文书档案的
归档工作。
注重对各项活动的开展进行及时的报道。
第一手材料积累和保存的较为完整。
xx系学生党支部还是一个年轻的集体，全体党员还应不断学习政治理论知识，进一步加强政治理论修养，不断丰富经验。
如何切合大学生实际情况开展富有现实意义、形式多样的支部活动，使组织生活达到教育性、知识性共存，是我们进一步思考和实践的问题。
xx系学生党支部
2014.6.9
摘要：
高校院系行政秘书是行政事务的小管家、协调员，其工作关系到学院行政管理的质量与效能。
从高校院系行政秘书工作的现状出发，阐述了院系行政秘书的角色定位及工作职责，结合实践经验，探讨院系行政秘书需要具备的职业素养，推动高校教育事业持续健康发展。
关键词：
工作现状角色定位职业素养
随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（2014-2014年）的正式颁布与实施，我国高校教育改革跨入新的里程碑。
高校行政管理工作的优劣直接关系着新时期高校人才培养的质量。
高校院系行政秘书既是办公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基层人员。
行政秘书对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与社会之间的沟通，起着独特而重要的作用，是维持高校正常工作的基本保障。
一、高校院系行政秘书的工作现状
高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位，涉及教育学、管理学、语言学、社会学等多种学科。
由此，院系行政秘书的工作现状为事务繁杂，专业知识综合性强，职业规划不清晰，执行力不强。
1.工作繁杂，专业知识综合性强
知识经济时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的知识结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。
院系行政秘书队伍中，包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。
非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。
行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;
掌握院系管理工作的基本理论和实务知识;
拓展与工作紧密联系的学科知识。
理论联系实际，从实践中不断积累经验，逐步做好院系管理、协调等工作。
2.职业规划不清晰，执行力不强
细致繁忙的行政工作，缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。
高校行政秘书对自己的职业前景充满困惑，职业倦怠等消极情绪悠然而生。
高校必须制定严格的信息素质培训制度，针对全校行政秘书，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广阔的学术交流平台，坚定院系行政秘书的信心，为高校教育和谐发展提供精神动力。
院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。
怎样成为一名合格的行政秘书工作?
首先，要明确行政秘书的角色定位，熟悉行政秘书的工作职责。
其次，强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。
二、院系行政秘书的角色定位及工作职责
院系行政秘书只有明确角色定位，增强角色意识，才能高效准确地履行工作职责。
1.行政事务的小管家
行政秘书辅助系领导做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是名副其实的小管家。
（1）人事管理。
协助院院系领导做好有关招聘教师的面试、试讲等工作，并提供决策依据。
负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。
（2）资产管理。
根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的计划，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的需要。
负责保管院系公章，按学院制度监督公章的使用范围。
（3）经费管理。
拟定院系每学年的经费预算，负责记账及报销各项活动的费用。
（4）档案管理。
负责院系会议记录、行政文件、各种教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。
（5）其它事务管理。
负责做好日常的行政事务工作，负责考务、学生成绩、学生学籍管理、教材征订等教学工作。
做好各种信函、报纸、杂志、学术期刊的收转传阅工作。
负责各届毕业生的毕业资格审核，保正毕业证书的准确印发。
2.院系内、外交流的协调员
院系行政秘书工作服务对象广泛，包括院系领导、教师、学生、校外来访者。
因此，行政秘书是高校院系内、外交流的形象窗口。
（1）协助院系领导做好院系内部与学院各职能部门的协调工作。
（2）负责接待本部门的外来办事人员，对不宜领导接待的来访，需委婉拒绝。
负责接听电话，礼貌回答校内外人员对院系日常事务工作的咨询。
（3）负责学院各职能部门通知的传递工作，及时转发到院系教职员工。
正确理解上级部门的文件精神，贯彻执行上级领导和各职能部门布置的各项任务。
（4）行政秘书必须建立良好的人际关系，加强与教职员工的沟通，灵活处理学院、院系、教师之间的多种关系，确保院系工作的顺利完成。
三、强化职业素养
1.良好的心态
院系行政秘书工作看似简单，接踵而来的突发事件，使人压力倍增。
保持良好的心态，充分发挥自己的思维能力，从而巧妙地处理紧急问题。
行政秘书应保持良好的心态，沉着、宽容、冷静、客观地分析问题。
2.加强业务技能
加强业务技能是提高院系行政秘书职业素养的关键。
院系行政秘书需具备的业务技能包括：
公文写作能力、应变能力、组织管理能力、表达能力、操作能力。
（1）公文写作能力
公文写作要在“学”、“练”、“改”三个环节上狠下功夫。
规范公文写作的基本格式，掌握语法、逻辑、修辞三方面的知识。
正所谓“读万卷书，行万里路”。
阅读大量优秀范文、勤奋学习、修炼语言。
公文写作的语言要求庄重朴实，准确精练。
熟悉各类公文结构、措辞，套用固定性用语。
（2）应变能力
即指在没有思想准备的情况下灵活处理问题的能力。
高校教师请假、离职等异动工作状态，影响了教学工作的正常运行。
如开学初期，某位教师偶然患重病，尚未确诊，教师申请病假二周。
行政秘书得知同时生病的消息，致电关心教师的身体健康情况，主动提出援助。
教师病假期间，重新落实教学任务迫在眉睫，采取就近原则，优先考虑院系内部适合的教师代课，联系学院内外适宜的教师安排兼课等事项。
院系行政秘书与患病教师保持电话联系，密切关注教师身体状况。
当获知教师病情不稳定，要进行几个月以上的长期治疗后，立即致电慰问，可否前往探望。
教学工作方面：
行政秘书向学院人事处提交专任教师招聘需求报告，引进新教师。
校内外兼课教师的合理安排，为聘任新教师赢取了充裕的时间。
患病教师，身心疲惫，无微不至的关怀，为教师战胜病魔增添一份力量。
良好的应变能力，勤于思考、善于发现、勤于总结，具备较高的警惕性，做到忙中有序，不断提升处理突发事件和紧急事件的能力，确保正常教学秩序和良好的教学质量。
（3）组织管理能力
组织管理能力指行政秘书统筹策划并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善断能力。
“条条道路通罗马”，什么是最佳的办法?
在管理工作中，行政秘书要讲究处事策略，判断出最佳方法，合理分配工作任务，并坚持果断地实行，成为智慧型的组织管理者。
高等学校行政管理工作，任务繁重，各部门、各岗位的行政管理干部只有充分发挥自己的主观能动作用，人人能起到独挡一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以达到提高整个学校行政管理质量的目的。
（4）表达能力
表达能力主要包括文字表达能力和语言表达能力。
无论是信息、宣传、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达。
行政秘书要多思考、多练习、多交流，日积月累，潜移默化，做到思维敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次清晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达领导的意图。
语言表达能力也是行政秘书一项非常重要的基本能力，无论是传达上级文件精神，还是协调工作，都离不开较强的语言表达能力，院系内、外交流的逐渐增加，直接以语言表达作为处理公务活动的手段变得极其重要，提高语言表达能力，还包括普通话水平、英语口语水平以及言语措词等。
（5）操作能力
操作能力指计算机的操作能力和办公室设备的使用能力。
网络技术的飞速发展，计算机应用的普及，各大高校正立志于实现办公的自动化、现代化、信息化。
熟练计算机办公自动化软件的操作能力，掌握扫描仪、打印机、数码照相机、传真机等办公设备的使用，推动文件、宣传简讯的发布速度，节省纸质资源。
四、改善工作方法，完善自身素质，提高工作效率
高校院系行政秘书工作繁杂，专业知识综合性强，因而行政秘书必须改善工作方法，多谋善断。
纵横结合建档工作法、自我培养和完善高校培训制度等手段，对行政秘书提高工作效率具有重要的作用。
1.纵横结合建档工作法
从纵向和横向分别建立档案，纵横交错贯穿于整个高校教育工作。
为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务，为创新教学方法，深化教学研究，提高教学质量作出贡献。
如高校师资业绩档案。
横向档案：
按教师类型建立档案。
高校教师分四类：
专任教师、校内兼课教师、校外兼课教师、校外兼职教师。
纵向档案：
以教师个体为单位，建立业绩档案。
每位教师业绩档案主要有基本资料（身份证、学历学位证、高校教师资格证、职称证、职业资格证等），教学信息（教学任务书、每学期教学情况登记表和工作总结等），教科研成果（论文、教材、教科研项目、荣誉证书、继续教育等）。
纵横结合建立档案为院系领导优化师资队伍结构提供可靠的信息基础，加强师资队伍管理工作的科学化、系统化。
2.自我培养
作为一名优秀的高校系部行政秘书，不仅仅依赖于外界的培育，关键在于自身建设。
行政秘书从我做起，有意识地控制自己，主动利用校园环境优势，坚持不懈地完成目标。
与企业单位相比，高校拥有资源丰富、时间宽裕、学习气氛浓郁等优势，有助于行政秘书的自我培养。
工作期间，行政秘书踊跃参加学院举办的各类专题培训活动，如公文写作、行政管理、心理健康、高校教育改革等讲座;
浏览图书馆的纸质图书和电子书籍，补充薄弱环节的理论知识。
寒暑假期，行政秘书积极参加各式各样的学历进修，加强自身的文化知识修养。
3.完善培训制度
高校必须制定严格的职业素质培训制度，有计划地开展行政秘书岗前培训工作，强化行政秘书职业素质培训的力度。
行政秘书岗前培训包括行政管理学、普通语言学、高等教育学和心理学等相关业务知识的培训。
高校鼓励行政秘书通过在职或派遣脱产进修硕士、博士等方式提高文化素质;
激励行政秘书发表学术论文，参与学院内外教研科研项目，参加专题学术交流会议，组织行政秘书外出调研、考察，吸取各大高校先进的优秀的管理经验。
随着信息技术的发展，高校应不断更新教育培训内容，与时俱进，促进行政秘书队伍蓬勃发展。
高校还可以建立全校行政秘书的信息交流平台，共同探讨工作中的难题和对策。
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五、结束语
综上所述，高校院系行政秘书是一项极具挑战性的工作，既要求综合性的专业知识，又要求全方位的职业技能。
高校院系行政秘书必须明确角色定位和工作职责，强化职业素养，改善工作方法，提高自身素质和能力，促进行政秘书队伍走向现代化、职业化，为高校教育事业贡献力量。
白驹过隙，时光飞逝，转眼间xx年即将结束，在这一学期中我们一直在努力做最好的工作，同时我们也收获了好多好多……
自本学期以来我系在“xx大”精神的影响感染下积极响应学院号召，参加院的各项活动，在院、系部各级领导的带领下，我系部工作取得了骄人的成绩。
现将xx建筑工程系团总支学生会年度工作做如下总结：
在开学之初，召开08级各班班干部会议,关于新学期计划及如何班班级管理的更好等内容;
4月份进行了入党积极分子推优培训等工作.主要是第十三期入党积极分子的推优工作,经过班主任老师的推荐,组织部人员下到基层的调查了解,通过对个别同学的询问记录,最后通过我们的评比和总结,最终将一批优秀团员推荐为入党积极分子,继而对其进行了长期的培训,使其对党的知识有了加强,对党的知识有了更深刻的了解,入党动机更加明确,并对它们的自身建设作了详细的考核.相信他们定会为当输入新鲜血液.
5月份在”情系奥运,心连五四”为主题的黑板报评比活动中,我系学生积极参加,06级建筑工程技术（6）班荣获院二等奖;
6月份举办各种活动喜迎奥运;
9月份，团总支学生会对08级的新生的招聘和选拔工作；
举办“迎国庆庆奥运”的黑板报评比活动;
随着08级新生的到来，本学期的开始，对个班新生团员档案的收缴和统一存档以及团组织关系的转入.与此同时,接到上级团委的指示,主要以各班团支书为中心,以各班委为支点,对团费进行了统一收缴.,工作较顺利.对此吸取了很大经验,在进行的工作中,我们会采用这种统一部署相互协作的工作制度,定会使工作高效有序的进行.接下来就接到了院团委的指示为组织增加新鲜血液,为当增加助手和后备军,进行团员的发展工作,经过对一批先进青年的考核上交到上级组织等待发展;
10月份，对建筑工程系团总学生会08级新成员,以各班团支书开展了为期一周的党团知识团学干部培训,提高了新成员对党团知识的了解,并对培训成员进行了结业考试;
对08级各班下发《南昌理工学院建筑工程系团支部考核明细指标》,并指导08级团支书了解团支部考核;
收集整理各班班干部通讯录与各班团员档案资料;
我系积极响应学员号召,在院摄影大赛中08级建筑工程技术统招
（2）班，荣获院二等奖;
第八届“it”杯运动会的筹备和选拔工作和开幕式方阵表演的策划设计训练以及红花操的训练.为运动会的开幕做准备,我系团总学生会06级干部组织08级新生积极参与其中,06级干部精心策划了开幕式的”方阵”表演和”红花操”表演;
11月份，我系在运动会开幕式上的方阵表演，队形新颖造型独特，荣获全院三等奖的好成绩;
红花操表演也取得了很好的成绩，我系运动员在运动会中发挥较好，总成绩在全院第六;
为深入党的“xx大”精神激励广大青年，自立自强，奋发成才。
在青年学生中树立一批勤奋学习不畏困难勇于进取的先进典型，引导更多的学生向身边的榜样学习,努力成为社会主义的建设者和接班人，开展了大学生自强之星评选活动；
在运动会期间的摄影大赛中，我系取得了优秀组织奖；
运动会期间，对团总支学生会新成员加大了考核力度，
为丰富同生们的课余生活活跃校园气氛，开拓思想体现大学生朝气蓬勃积极向上的精神面貌，培养和发掘辩论人才本着“公平竞争力争第一”的精神，提高学生阅读、写作、视听、演讲能力锻炼口才发展自我我系学生积极参加院“航天杯”辩论赛的同时，我系团总支学生会也组织举办了第三届“建筑杯”辩论赛，取得了较好成绩;
我系同学积极参加院团委组织的第二届时尚“杰克杯”礼仪模特大赛，08级建筑工程技术（5）班学生取得了男子组第一名的好成绩，我系社团部配合其他系部为社团文化节的开幕做了较好的场地策划;
12月份完成了10月份和11月份的团支部考核,并解答了各个团支书与班主任对于”团支部考核”的询问;
经过面试、笔试培训考试和两个月的实践考核月初第三届建筑工程系团总支、学生会、教管委员会和宿管委员会成了；
第十四期的入党积极分子的推优和考核,并对青年马克思主义培养工程作了详细的组织和启动前的准备工作.”党团知识竞赛’我系组织了培训考试选出了成绩优秀的成员作为参赛选手,经过他们一段时间的努力学习和平时的积累,在初赛中我系以全院第四名的优异成绩进入决赛,在决赛中,经过四位选手的优异表现,拿倒了团体”优秀组织奖’为系部赢得了荣誉.在初赛的过程中,认识到我系和其他兄弟系部的不足之处.
“青马工程”工程的启动我系部积极推荐学生参加学习;
我系组织参加院里举办的寝室文化节评比活动;
“航天杯”男子篮球赛我系代表队在打了四场之后顺利进入小组赛;
在我系全体师生的共同努力下我系被评为优秀先进单位’
寝室装饰大赛的筹备工作;
在院现场书法绘画大赛中，我系学生积极参加其中；
“红歌会”的选拔筹备工作.为了让同学们深入了解江西红色文化,广泛传唱红色歌曲,继承和发扬井冈山革命精神和红军长征精神,让红色文化感染人,教育人.同时为纪念我国改革开放30周年取得的巨大成就,我系团总支学生哈会积极参与组织选拔筹备节目参加南昌理工学院第二届’红歌会”.
12号,建筑工程系06级团学干部组织08级团总支、学生会、教管委员会和宿管委员会全体成员参加了党团知识二次考试;
教室装饰大赛的筹备工作;
为元旦文艺汇演筹备策划选拔彩排等工作；
各部门年度工作总结;
建筑工程系年度总结暨表彰大会的筹备工作;
各部门进行下学期的工作计划;
在工作和参加活动中,提高了个人的活动积极性和团队的协作能力.在团总支学生会这个大家庭中真正的学到东西,锻炼自己,提升自我.在工作进步的同时,学会融入社会的方式方法.加强思想道德的教育,提高个人的综合素质修养,为做到在校是骨干,进社会是精英的新时代的’四有新人”.
一年过去了，这一年每个人都有很大收获，以上为建筑工程系团总支学生会本年度的大概总结，在接下来的一年中我系部全体成员，吸取上一年的工作经验和教训，为下学期的工作做好进一步的规划和部署.利用今年的经验和教训，把工作做的更有效，更完善。
￥￥￥系党总支2014年工作总结
2014年2月，学院召开第一届党代会第二次会议，明确今年是创建提升年。
按照学院党代会确定的目标和任务，在学院党政领导的正确领导下，我系全体党员及教职工认真贯彻党的2014精神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以推进科学发展、建设特色鲜明具有省示范水平高职院为主题，以“筑坚强堡垒、树先锋形象、促科学发展”为主线，以争创先进党总支（支部）和优秀共产党员为主要内容，狠抓学习型党组织建设，大力开展创先争优活动，按照省教育工委对高职院基层党建工作的考核目标和学院年初确定目标管理要求，圆满完成了基层党建考核任务。
把党建工作融入到教学工作、学生工作和管理工作之中，不断创新党建和思想政治工作的内容、方式方法和手段，全力冲刺创建省示范高职院目标，不断推动各项工作全面向前发展。
一、加强思想建设，重视思想政治工作
一年来，系总支始终坚持把思想政治建设摆在首位，用党的创新理论武装头脑指导工作，领导班子、党员、教职工队伍的政治思想素质和道德修养不断提高。
认真组织理论学习。
党总支把班子理论学习和加强领导干部思想建设结合起来。
坚持按学期、分层次制定系党政班子中心组理论学习、党员政治理论和教职工理论学习计划，做到有计划、有考勤，并结合学院不同时期的重点工作，及时调整学习内容，提高学习效果。
努力以党员、干部的自觉学习来带动教职工的主动学习。
以理论学习促进我系全体教职员工对科学发展、专业建设、人才培养等问题的思考。
建设学习型党组织。
为提高系领导班子集体的凝聚力、创造力和工作水平，系党总支始终把科学理论武装头脑放在首位，认真学习党的理论知识，学习党的教育方针和国家法律法规，学习教育现代化及管理等方面的知识，做好学习心得笔记，为树立浓厚的学习氛围和不断学习的理念，做出表率。
开展专题学习活动。
按照党委统一部署，党总支有针对性地开展专题学习教育，先后组织了十七届五中全会公报和决议、全国教育工作会议和全省教育工作会议精神、温家宝《政府工作报告》等有关文件学习活动；
开展学习学院领导在第一届党代会第二次会议上的报告、第二届工会暨教职工代表大会第二次会议上的报告活动，组织创建省级示范性高职院校相关文件精神学习专题讨论，开展学习心得交流。
进行党建思政研究。
系党政干部和党员在做好教学、管理工作的同时，认真开展党建研究和思政研究，对工作进行提炼总结。
在学生心理健康状况研究、党日活动设计、关爱活动开展等方面，不断总结，不断提高，获得了收获。
党日活动“办晚会，学党知，增感情”被《党的生活》杂志作为优秀党日活动刊载。
通过对六安市一些职高、普高中学生心理数据的分析研究，陈华利同志的论文《六安市职高、普高学生心理健康状况及影响因素的比较研究》已被《企业家天地》刊用。
此外，上半年我系组织发动的“向西南旱区捐一瓶水”、“关注西南旱情，了解中国水周”等活动被共青团淮安市委网站、《风流一代》杂志报道。
二、加强组织建设，健全制度带好队伍
完善组织建设。
进一步加强基层党组织建设，更好地发挥共产党员的先锋模范作用，根据学院党委要求，结合我系专业特点、教研室设置以及党员人数、党员分布等情况，上半年我们对原有的教工党支部设置
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