员工活动俱乐部经费管理办法Word下载.docx

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　　3.1.2监督俱乐部在国家宪法、法律、公司规章、俱乐部管理办法及相关文件规定的范围内活动，不得从事与俱乐部管理办法无关的活动;

　　3.1.3每年度末做好下一年度员工俱乐部总体经费预算，报送财务部;

　　3.1.4俱乐部经费预算的分配;

　　3.1.5每季度俱乐部登记作业，并协助办理会长选举的相关事宜，为管理提供服务窗口;

　　3.1.6每季度俱乐部活动费用报销;

　　3.1.7每季度俱乐部活动费用收支平衡表审核;

　　3.1.8如发生费用报销后期争议，向财务部递交复审申请，协助财务部复审工作。

　　3.2财务部：

　　3.2.1年度经费预算的核准和拨发;

　　3.2.2每季度各俱乐部的报销审核，控制总预算;

　　3.2.3如发生费用报销后期争议，进行复审。

　　3.3会长、副会长：

　　3.3.1本俱乐部的管理、活动、协调、联络及财务记录等事项;

　　3.3.2本俱乐部年度经费预算;

　　3.3.3本俱乐部每季度费用报销及明细整理;

　　3.3.4配合人力资源部及财务部的其他俱乐部相关事务。

　　4.内容

　　4.1俱乐部组建

　　4.1.1公司鼓励员工依个人兴趣及爱好自发创建员工活动俱乐部，以员工健身方面为主，其它方面为次。

如登山、羽毛球、乒乓球、游泳、足球、篮球、瑜珈、摄影、动漫、舞蹈等;

　　4.1.2应有10人（含）以上提出联名申请，经人力资源部核准后方可成立;

　　4.1.3申请成立应填写《俱乐部申请表》（附件一），含以下信息：

（1）成员名单

（2）组织活动计划

　　（3）预计经费

　　4.1.4任意两个俱乐部申请的主要活动内容不得涉及相同领域;

　　4.1.5新俱乐部的成立须于每年3、6、9、12月的第二周提交申请表，到人力资源部备案。

核准期为5个工作日。

　　4.2俱乐部成立后，自行明确会员中具有组织能力、有责任心的“积极分子”，组成俱乐部管委会，推选出会长及副会长（需更换人员时，可采用选举方式产生新的人员），并向人力资源部备案。

　　4.2.1会长职责：

（1）协助人力资源部完成本俱乐部各项管理制度;

（2）负责组织和策划俱乐部一切活动，含场地联系、器材或课程选购等;

　　（3）年末编制下年度经费预算并提交人力资源部;

　　（4）每季度末制定下季度活动计划并提交给人力资源部;

　　（5）与会员保持沟通和联络，及时研究会员提出的意见和建议;

　　（6）积极吸纳新会员;

　　（7）在卸任前需将经费收支情况做成明细表，具名后公告会员、人力资源部和财务部。

公司或成员对费用支出有疑问，须提交书面说明;

　　（8）每季度末向人力资源部提交本月活动照片及相关宣传。

　　4.2.2副会长职责：

（1）协助会长组织活动、每次活动或比赛的素材提供和情况反馈等事宜，并在会长缺席时代为履行会长职责;

（2）负责俱乐部财务收支登记管理，并向本俱乐部会员定期公示;

　　（3）按月填报《会员出席活动情况表》（见附件二）;

　　（4）按月填报《俱乐部活动情况表》（见附件三）;

　　（5）每季度末向人力资源部提交经费收支明细表;

。

　　（6）每季度末向人力资源部提交本季度活动费用报销材料。

报销材料包括：

本季度人力资源部确认签名的《俱乐部活动情况表》、费用发票

　　4.2.3俱乐部采取会员制。

公司所有员工可自由选择参加，但以每人参加2个俱乐部为限。

会员无年龄、球龄、性别限制，只要拥护俱乐部章程，积极且能坚持长期参加俱乐部的活动，均可成为俱乐

　　部会员。

会员的权利有：

（1）俱乐部内的选举权和被选举权;

（2）对俱乐部各项活动有建议权，对财务支出状况有知情权;

（3）入会自愿，退会自由。

　　同时，会员的义务有：

（1）遵守俱乐部的章程及各项规定，自觉维护俱乐部声誉;

（2）尊重俱乐部的劳动，配合俱乐部的`工作，执行俱乐部决议;

（3）按时参加俱乐部组织的各项活动;

注意礼节，相互尊重，服从裁判，杜绝不文明言行为;

（4）按各俱乐部规定交纳会费;

（5）对俱乐部所举办的活动出席率须达到80%（含）以上，如两次未达到者则停止其下个季度起的俱乐部经费补助。

　　4.3俱乐部的日常运作

　　4.3.1运作周期：

三个月（一季度）为一期，俱乐部可在每一期最后一个月的第一周开放申请登记，员工可以自由选择新的团体，次月生效，会员名册须报送至人力资源部存档;

　　4.3.2俱乐部原则上每二周至少进行一次集体活动。

活动时间为周末或业余时间，可采用活动、交流分享、内部比赛、外部联谊赛等形式;

　　4.3.3各俱乐部如有活动，均应邮件公开通告，统计参加活动人数，并做好相关活动记录;

　　4.3.4配合人力资源部的比赛活动组织。

　　4.4俱乐部废除：

　　如果一期的俱乐部活动的会员平均出席率不足70%，由人力资源部发出书面预警，若在第2期仍无改善，则立即解散该俱乐部并停止经费补助。

　　4.5费用补助

　　4.5.1每年3、6、9、12月最后一周的周一，会长/副会长应提供该季活动收支明细、费用发票、参加人员签到纪录、活动照片、发布的公告及其他人力资源部或财务部要求的材料，经人力资源部会签后送至财务部门进行费用报销;

备注：

离职人员自离职次月起不享受补助经费;

　　4.5.2俱乐部的活动经费由人力资源部根据各俱乐部组建情况及活动安排计划确定，月人均经费原则上不超过30人民币;

　　4.5.3遇特殊情况或对外的重大赛事可由俱乐部提出预算及申请，经人力资源部审核后报公司批准。

　　4.6器材

　　4.6.1各俱乐部采买的器材和用具视为俱乐部财产，采取自行保管的原则。

器材损耗，由各俱乐部列具清单进行报销，新旧干部交接时，需盘点登记移交并公告成员以及人力资源部和财务部备查;

　　4.6.2各俱乐部负责人对各项用品器具应指定保管人和保管人的代理人，负器械保持完整及请修报损的责任。

如有借用，应有公务上的正当理由，并应依据各俱乐部关于器具借用管理规定办理，不

　　得私携使用。

　　4.7评鉴：

每年年底全体成员对俱乐部作满意度评鉴，评分第一名的俱乐部的会长以及副会长将获得公司奖励。

员工活动俱乐部经费管理办法

（二）

　　为规范各部门员工活动经费的管理，确保员工活动经费的合理使用，特制定本规定：

　　一、本规定适用于酒店各部门与黄金海岸俱乐部。

　　二、本规定所称员工活动经费指酒店按在编受薪员工在职人数定额拨付给部门的集体活动经费。

　　三、员工活动经费标准为人民币100元/人/年，原则上，须由部门一次性从财务部领取。

　　四、员工活动经费的用途：

　　各部门在不影响部门正常工作开展的前提下自行组织文体、旅游、聚餐、联欢等内容健康的集体活动。

此费用仅限在职在编受薪员工使用和享受。

　　五、员工活动经费的申领：

　　1、部门于活动开展前十天填写《员工活动经费申领表》（见附件一），经人力资源部确认在编受薪员工在职人数[“在编受薪员工在职人数”为该部门截止至申报当日在职的在编受薪员工总数（含试用期员工）]、财务部确认付款金额、分管副总审核后，报总经理审批。

　　2、审批同意后，由部门负责人亲自或安排管理层人员到财务部领取经费并负责保管（也可由部门负责人委托专人保管）。

　　3、部门负责人另指定一名经理级及以上人员负责经费使用情况的记帐工作（以下简称记帐人）。

　　六、员工活动经费的支付：

　　1、经费的使用支出根据“经费保管与支付分开”的原则进行，即：

经费保管人不直接支付经费，经费使用支付由记帐人负责。

　　2、开展活动前，由记帐人到部门负责人或经费保管人处按计划消费额取款。

须支付活动款项时，由记帐人支付同时留存有效票据。

如记帐人委托他人购买活动所需购置物品，由记帐人与购买人双方在购物票据或凭证上共同签名确认后，记帐人留存相关票据或凭证。

　　七、员工活动经费使用情况的公示：

　　记帐人负责于活动结束后三天内在《员工活动经费收支登记表》（见附件二）中登记使用明细并将相关票据粘贴于备注栏内，经记帐人及部门负责人签认后，在部门公告栏中公告一周，然后由部门负责人留存。

　　八、员工活动经费使用后仍有余额时，由部门负责人自行保管并纳入下年度员工活动经费继续使用。

对可重复使用的物品，由部门负责资产管理的人员保管，供下次员工集体活动时选用。

　　九、其它要求：

　　1、员工活动经费必须专款专用，不得擅自挪作他用，不得以现金或物品形式发放。

　　2、部门须根据审定的员工活动方案组织开展员工集体活动，不得随意更改。

如需更改，需重新拟订活动方案报总经室批准后执行。

　　3、部门小范围的活动（如经理级员工聚餐等），不得动用经费。

　　4、任何人员不得私自挪用经费或用于非部门范围的活动，违者视同挪用酒店公-款予以严肃处理。

　　5、经费保管人或记帐人工作调动或离职时，须将经费使用情况、经费余额及去处等，作为工作交接项目予以交接，并由财务部总监作交接签认。

　　十、本规定经总经室批准后生效，自公布之日起执行。

　　十一、本规定的解释、修改权归总经室。