爱让他们的冬天更温暖义捐义卖活动策划书DOCWord格式文档下载.docx
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北区:
橘园、李园、桃园、杏园
11月20日:
南区:
樟树林、楠园、竹园
六、活动主办单位:
共青团西南大学委员会
西南大学学生社团联合会
北碚区团委、民政局、慈善会
活动承办单位:
西南大学青春爱心社
西南大学书法协会
西南大学手工艺协会
活动协办单位:
西南大学文学院学生会实践部
各园区自律委员会
七、活动流程
(一)前期准备(11月10日-11日)
1.由青春爱心社负责草拟策划,经承办的三个协会负责人商议以后,确定活动方案,由活动负责人社联递交策划、审批。
2.由青春爱心社外联部负责争取相应商家的赞助,作为活动基本资金。
3.由宣传部负责宣传海报、展板的设计;
并由书法协会活动部负责安排其部门干事展板摆放、海报张贴。
具体宣传工作:
*11月10日(周三),书法协会新闻网络部负责在樟树林论坛发帖介绍本次活动,号召广大师生捐衣、捐物。
*11月11日(周四),由书法协会活动部在樟树林、各个园区文化广场摆放好展板,并安排有专人负责摆放、收存,防止被破坏。
在11月11日(周四)上午开始,在各大园区、食堂、教室的广告栏张贴海报,向广大师生宣传此次活动。
*11月11日下午开始,青春爱心社负责在人流密集处,发倡议书(传单)。
4.由书法协会负责联系本校其他合作社团、协助社团、校领导,青春爱心社北碚民政局领导以及其他社会代表、赞助商家代表等人物。
5.青春爱心社聘请落实活动当天的主持人(可邀请新闻传媒学院同学或者在协会内部有主持经验的同学)
6.青春爱心社负责购买活动所需物品及需要外借的物品。
7.青春爱心社、手工艺协会负责现场分发倡议书、传单等宣传资料。
8.青春爱心社爱心部负责活动当天节目收集及整理节目单的顺序,预教部负责节目串词的编写,同时二部门共同协作完成节目彩排工作。
注:
当天节目可以为手语舞、朗诵、唱歌等
9.书法协会创作部负责书写活动当天要义卖的书法作品;
手工艺协会负责制作活动当天要义卖的手工艺品。
(二)活动当日(11月13日-14日)
1、8:
30,青春爱心社负责人组织布置场地的人员到达各个园区活动区域,主要现场在南北区樟树林,布置现场,将展板摆放在主席台旁边。
以玻璃绳将图片串好后悬挂起来,向行人展示特殊学校和灾区的情况。
2、书协活动部负责连接电源,安放音响,播放适合当时气氛的乐曲。
铺放地毯,用气球布置好场地。
摆放桌子、椅子,布置主席台。
3、手工艺协会及书法协会创作部提供的义卖物品在指定展区展示。
4、10:
00,嘉宾、表演节目人员、拍照、后勤人员到位,活动正式开始。
5、值班人员发放传单,向行人传达贫困山区及小春燕的信息,以及我们此次活动的目的。
6、手工艺协会、书法协会可根据购买者的意愿,现场书写作品、制作一些简单的手工艺制品。
7、各协会留守2~3个值班人员看守、整理募捐到的衣物、财物等,做物品登记,向前来询问者解答。
并按照活动前分配的值班人员轮流进行,值班两个小时左右。
8、各协会分派一名左右成员负责现场拍照以存档记录。
(三)活动后期
1.活动下午6:
30活动结束,由各承办方公布义捐义卖成果,代表受助方发表感谢!
若有募捐意向的,留下联系方式,由活动机动人员为其服务。
2.活动结束后,所有活动参与人员一起整理募捐到的物品,并收拾现场。
3.各协会成员清点募捐到的衣物、财物(须有公证人在场)等。
4.书协外联部负责联系受捐人,将义卖得的善款及时给小春燕送去,并把义捐到的衣服分类寄去玉树及重庆北碚周边贫困地区。
5.积极做好总结和相关反馈工作(以在樟树林论坛公布及张贴致西大师生的感谢信等形式)
(四)活动分工1、各协会宣传部:
11月10日(周三),在樟树林发帖
11月10日,绘制展板4~8张(南北樟树林各两张、分别介绍小春燕和玉树称多,园区有条件每个点一张轮流使用)
11月10日,画好20张海报
11月13、14日,负责现场的拍照,及写通讯稿
2、外联部:
负责本次活动商家联系及赞助,本校社团的联系,与衣物接收方联系,与新闻媒体
的联系;
11月10日,倡议书(传单)的打印;
3、各社团活动部或有意愿表演节目的同学:
活动所需节目
4、各负责人:
活动所需借的物品(桌子、椅子、地毯、音响设备等)
5、秘书处:
综合各方意见,提供策划书修改方案;
在确定社团节目主持人、节目单和嘉宾名单;
活动签到;
5、各社团财务部:
物品购买,物品清单
购买物品必须索要发票为凭。
6、各社团干部干事及会员:
布置场地,整理义卖物品;
张贴海报、摆放和收放展板、发传单;
做好于会员的联系;
有意愿的准备节目表演;
借、送物品及会场布置整理。
八、活动总结:
活动结束后,各协会负责人及宣传部门认真总结,并填写活动相关评审资料。
由秘书处收集起来,总结整理。
再集中对本次活动进行评价总结。
九、活动预算:
略
十、突发情况处理:
1、如遇到下雨天气,活动顺延,视情况再决定开展时间
2、如活动前分配的值班人员临时有事不能前去值班,需立即调配人员。
3、要注意受捐物资的分类,若物资过多,可视情况决定购买若干编织袋。
十一、活动声明及募集资金管理机制
活动声明:
本次活动为公益性活动,参与活动的任何团体、个人不得借活动从中获取不正当利益。
募集资金管理机制:
本次活动得到的捐款,由捐者自行投到爱心箱里,工作人员不得直接接触。
义卖得到的钱须在当天活动结束前汇总。
所有资金须在有公证人的监视下清点。
附件:
1、活动所需物品:
展板六张桌子十张以上
椅子若干音响设备2套
插线板若干小音箱3套
工作证若干募捐箱四个
编织袋八个玻璃绳两卷
相机两个以上胶带、小刀、剪刀等若干
2、节目单
歌曲《微笑的起点》
手语舞
义卖物品走秀
配乐书法
其他
3、活动启动仪式流程
支持人宣布活动开始——《微笑的起点》——嘉宾代表发言——义卖物品走秀——手语舞——启动仪式结束——义捐义卖活动开始
4、义捐及义卖实施细节:
义捐:
本次活动接收的义捐物品分为:
衣物类、文具类(文具、挂饰)、书籍类(书籍、报刊、杂志、音像制品)、运动器械类(运动物品、玩具物品)。
志愿者按照类别将捐赠者提供的物品整理好,不得混杂摆放。
衣物类用大的编制袋整理打包;
运动器械类装入小袋子;
书籍、文具类装入纸箱(可由商家提供)之中。
义卖:
义卖物品包括:
书法协会及手工艺协会提供的书法作品,手工艺作品,商家提供的物品,捐赠者提供的物品。
物品可明码标价,在指定展区展卖。
也可根据购买者心意捐赠(但须与物品提供者商议)。
爱心义卖公益活动策划书
活动前言
为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会的责任,也为了帮助更多需要帮助的人,更为了创建和谐社会,让更多的人加入到爱心举动行列中来。
我们将开展以“爱心义卖为主导,帮助更多贫困朋友的公益活动为主体,微笑服务为后盾”为主题的义卖公益活动。
这些积少成多的爱心,就能让他们的未来充满阳光,让我们用行动奉献爱的阳光。
一、活动目的
1、让更多的人加入到承担社会责任的行列中来
2、帮助需要帮助的朋友,献上我们的微薄之力,积聚更多人的爱心。
3、增强大学生的责任感,在活动中体会到奉献快乐的精神。
二、活动分析
当今社会缺乏爱心义卖与募捐活动,但作为募捐者和购买者往往不确定资金的流动方向。
这种不确定性造成他们的怀疑,然而,我们的优势在于公开性、公正性与明确性。
开展义卖公益活动,体现了大学生对社会强烈的责任感。
三、活动的可行性
1、大多数学生在周末为了放松回到市中心逛街或购物,一些上班族也会为放松自己选择到市中心购物或游玩。
因此,从客观分析,是不缺乏客源。
2、对于以往的义卖活动或募捐活动缺乏公开性和明确性,导致一些人的不理解与不支持,而我们活动的开展将以公正、公开、明确的形式将公布于网络或各广播,报刊上。
做到每一分钱都清清楚楚,明明白白的向大家公示.
3、同时,也可以体现当代大学生为公益事业献出的爱心,只要做好前期准备工作,做好宣传工作,会有更多的人承担起这份责任与奉献自己的力量。
4、现在一些公司于厂家不知道可以以何种名义做慈善活动,通过大学生自愿的义卖公益活动,不仅可以推广公司品牌知名度,更可以贡献公司与厂家的爱心。
5、公司于大学生共同合作,通过义卖公益活动,不仅可以锻炼大学生的社交能力,更好的认识与了解社会,同时,公司形象也能更好的展现在大学生中。
6、服务宗旨:
微笑服务,让顾客买的放心。
四、活动义卖公司
1、由外联部和兼职部负责在涪陵各大公司与厂家取得联系,并确定20~30家公司于厂家参与这次义卖活动。
2、义卖物品:
电子类:
mp4、mp3、手机、电脑等;
饰品类;
衣服类及各类物品,义卖物品需由我方审核。
3、义卖物品的资金将20%返回厂家,80%捐于红十字会,由办公室负责资金的审核并转账。
五、活动前期准备工作:
1、宣传工作:
见策划书附一页
2、服务队员的招募(由办公室、网络部负责)
义卖现场工作人员自愿报名,志愿者需具备以下条件:
(1)对社会有强烈的责任感
(2)能吃苦耐劳,有较好的交际能力
(3)能服从安排及管理
3、活动场地的联系:
在人流量大的地方,如:
易家坝广场
4、预计需要物品:
志愿者帽子,衣服,桌子,矿泉水,宣传义卖物品的简介,照相机,音响设备,展板,椅子,遮阳伞,插线板,抽奖箱及奖品,电脑2台,宣传活动资料。
六、活动安排
1、活动时间:
3月中旬
2、活动地点:
3、活动对象:
涪陵区全体人民
4、活动主办方:
长江师范学院
活动承办方:
长江师范学院就业与创业协会
活动协办方:
七、活动流程:
1、由组织部,兼职部进行场地的安排
2、由外联部对个义卖商品进行分类
3、协会全体成员及志愿者进行宣传并义卖
4、由组织部进行抽奖环节的负责,凡购买义卖商品都有抽奖机会
5、由外联部,宣传部,网络部对未卖出物品进行清点
6、在义卖活动结束后,由协会全体成员对现场进行清理
7、由办公室对义卖资金进行核对及保管
八、活动意义:
1、体现大学生对社会的责任感与奉献精神
2、推广公司形象,增加销售量,提高商家知名度
3、从公司于厂家的参与来讲,体现了广大人民对公益事业的支持,更说明了社会责任感需要我们共同来承担,会有更多的人加入到为公益事业的奉献精神中来。
九、经费预算:
备注:
活动相关流程相同,可进行3~4天
本次活动最终解释权归长江师范学院就业与创业协会所有
附一
1、网络宣传:
在学校网站或协会网站中建立专栏或投稿与涪陵网站及重庆各大网站,借助网络将赞助商及活动大幅度宣传并推广。
(由网络部负责)
2、横幅宣传:
在学校及市中心人群密集的地方挂置关于活动幕布宣传,横幅内容由办公室拟定
3、海报宣传:
在涪陵各大高校张贴海报,海报内容由宣传部负责,在不影响活动宣传本质,商家不参与设计海报,并进行宣传
4、刊物宣传:
在各大高校及涪陵各大报刊上进行相关报道(由网络部负责联系并选择内容进行刊登)
5、活动现场宣传:
以义卖公益活动为宗旨,在人流量大的地方进行宣传,主要以展板的形式,内容可为:
贫困地区照片,留守儿童,留守老人,残疾人,孤寡老人等的照片
6、广播宣传:
联络各大高校广播站及涪陵电台对活动进行报道宣传(由组织部负责)
7、电视宣传:
与涪陵电视台取得联系,并去得同意对义卖公益活动进行相关内容宣传,主要宣传内容有:
贫困地区,留守儿童,留守老人,残疾人,辍学儿童,孤儿院,养老院等的照片(由外联部负责)
以上宣传活动的同时,对赞助商进行宣传。