项目部印章管理办法Word文档下载推荐.docx
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第五条项目部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗用。
若因保管不善造成失误，有关人员须承担相应责任。
第六条项目部负责人对用印资料审核无误后（需签署意见的，在签署意见后），方可加盖项目部印章。
印章使用应建立台帐，填写《项目部印章使用登记表》（附件五）进行登记，对盖章留存资料进行归档保存。
行政部、工程部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。
第七条项目实施期间，项目部负责人更换的，应由行政部进行印章监督交接，并与离任者签订《印章移交承诺书》（附件六），与继任者签订《印章使用管理承诺书》（附件四）。
第四章印章的使用
第八条项目部印章仅限下列文件使用：
与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料；
联系单（与监理/设计/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证（需完成公司经济签证审批流程后方可盖章）、奖罚单，与公司本部之间的往来文件资料（工程周月报、项目请示报告、项目上报计划）等的印章盖用。
超范围用章，需经公司总经理书面授权。
第九条项目部印章严禁在下述文件资料中盖用：
（1）不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖；
（2）不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖；
（3）不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。
（4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；
严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。
（5）不得于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。
（6）不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔文件。
第十条印章使用时，必须同时由项目部负责人于文件材料上签字。
第十一条用印应在年月日处，即“齐年盖月”，保证位置恰当，字组端
正，图形清晰，材料超2页以上应加盖“骑缝章”。
第五条印章的收回
第十二条工程竣工后，项目部负责人须于项目部解散（以公司正式发文为准）的十日内将项目印章及与印章相关的所有资料（《印章使用管理承诺书》、《印章移交承诺书》、《项目部印章使用登记表》及用印留档资料）移交行政部，行政部与项目部负责人签订《印章移交承诺书》（附件五）。
行政部收回印章及资料的五日内，应将印章和资料移交法务部封存。
封存后，原则上不得再启用，如遇特殊情况须用印者，应凭用印申请单报公司总经理审批。
第六章使用印章的责任
第十三条项目部负责人应按公司规定授权使用印章，若违反本办法规定，发生超出印章使用范围内的盖印行为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚；
情节特别严重者，将追究其法律责任。
第十四条项目部印章如发生丢失、被盗、损毁的情况，当事人应在知道或应当知道后的两小时内报告行政部，同时通告工程部、法务部。
由行政部在新闻媒体上办理登报遗失公告。
不及时报告，造成公司声誉或经济损失者，须承担相应责任，造成严重损失者，移送有关机关处理。
第七章附则
第十五条本办法由行政部、工程部、法务部共同制定并负责解释。
第十六条本办法未尽事宜，遵照公司《印章管理制度》执行。
第十七条本办法自发布之日起实施，试行期一年，期满后由公司决定是否修订。
第八章附件
附件一：
印章形式
____公司（项目公司全称）
XXXXXXXX项目专用章
对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效
刻章说明：
⑴公司所属各项目部印章均采用长方形，使用蓝色印泥。
⑵尺寸：
长6.5cm，宽2.5cm。
附件二：
印章刻制、领用审批表
编号：
申请人
印章名称
印章用途、刻制内容及要求领用日期
会签部门意见
工程部：
日期：
法务部：
行政部：
公司总经理审批意见
附件三：
印章管理登记表
序号
留印
行政部
领用人签字、日期
备注
附件四：
印章使用管理承诺书
本人系工程项目部负责人，于年月日领用本项目的项目部印章一枚（印模见左下角）。
为落实责任，承诺如下：
1、本人已知晓公司的《项目部印章管理办法（试行）》规定，知晓本项目部章非经济类印章的规定。
本人保证严格按照公司所规定的印章保管与使用范围，规范地保管与使用好本枚印章。
2、不用本枚印章签订各类经济契约。
3、不用本枚印章开具任何内容的欠据。
4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条。
5、不用本枚印章为他人、他单位提供任何责任的经济担保。
6、不擅自刻制冠有“广州合锦嘉泓房地产投资有限公司”及其下属各项目公司字样的任何印章，工程竣工后按《项目部印章管理办法（试行）》的规定及时将项目部印章送交回行政部。
7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任。
特此承诺！
附：
印模
承诺人（签字、手印）:
X年X月X日
附件五：
项目部印章使用登记表
用印材料名称
份数
主要内容简述
用印时间
经办人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
附件六：
印章移交承诺书
因，本人不再担任工程项目的负责人，现向行政部移交本项目的印章一枚（印模见左下角）。
本人承诺：
在年月日至年月日期间，本人严格按年月日签订的《印章使用管理承诺书》所承诺事项，规范保管与使用本枚印章。
若在上述期间，因本人有超范围使用本枚印章，给公司造成信誉或经济损失的，本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任！
特此承诺！
印章使用承诺人（签字、手印）：
印章监交人（签字）：
_____________
X年X月X日
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