大队辅导员工作指南Word下载.docx
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支持电脑客户端、网页端和移动设备(手机、PAD等)同步操作。
组织实名制:
融入组织架构的实名制,为广大青少年打造一个真实健康的网络平台。
多元化应用:
优质应用,特别是优质教育类应用持续增加,满足全年龄段用户的需求,并能根据年龄和身份特征为用户推送个性化的应用。
免费:
平台是由省团委和省少工委联合建设的公益项目,所以平台是完全免费向用户开放的,在方便用户的同时也减轻用户的负担。
三、功能介绍
1.少先队组织管理和建设
通过信息采集与导入,可在线进行少先队组织的建设,准确掌握各级少先队组织和少先队员的基本情况,并对各级少先队员情况进行查询、统计、和分析。
同时通过平台对少先队组织进行管理,开展辅导员培训,并结合线下活动开展各种少先队组织的线上活动,如雏鹰争章、争创四好少年等。
1.1.1.少先队数据采集
通过导入数据实现少先队的成员的基础数据采集,并将采集到的信息按照逐级的组织架构进行管理,可实现对各级少先队员情况进行查询、统计、和分析。
通过对少先队员数据的采集,可准确掌握少先队员的基本情况。
1.1.2.少先队组织管理
通过入队申请、审批等流程,对少先队员进行组织上的管理,同时能够有效降低基层填报的难度,减少信息填写的随意性,提高数据统计的准确性。
1.1.3.辅导员培训
对少先队辅导员进行网络培训的平台,通过选择课程、题目等基础知识的专项练习和考前模拟等方式对辅导员进行网络培训测试。
辅导员在线培训已由福建团省委运行三年,可确保福建省各县市8万辅导员常态化在线,支持网页端及手机端访问。
2.家校沟通互联
平台将通过即时通讯软件、家校互动、社区微博、新闻公告等应用,为辅导员、家长、少先队员打造一个彼此之间便捷、高效的沟通交流渠道。
2.1.即时通讯
一款为福建省青少年成长服务平台量身打造的教育通讯软件,集在线即时聊天、消息管理、短信发送、文件传输等功能于一体,可满足家长群、学生群、教师部门群组等多种多人对话体系,并支持多点登陆。
2.2.家校互动
家校互动是基于互联网技术、通信技术、为促进家校互动而提供的一种新型、高效的沟通渠道,支持通知公告、布置作业、成绩推送等功能,老师可以将孩子的各种信息及时通过软件或者短信传递给家长,家长也可以针对孩子在家表现、教育问题等与老师进行交流。
2.3.微博社区
微博社区,是一个提供微型博客的社区服务网站。
与组织架构打通,实现组织内的教师、家长和学生的信息共享,微博社区旨在打造一个信息分享的交流媒介,形成一个和谐互动的环境。
3.其他应用
聚合教育中的优质应用教育文库、绿色上网、日程管理、随身笔记、有声读物等,有效引导老师和学生通过自主学习,提升自我。
支持个性化定制的学习平台,随时都可以一键添加、安装,真正地实现一站式的学习。
此外,平台功能还在不断完善之中,后期还将提供更多的优质的服务。
四、工作要求。
1.组织在平台上导入《教职工导入表格》《班级导入表格》《任课导入表格》,详见《大队辅导员操作流程》(附件1)。
2.指导中队辅导员做好《学生家长信息导入表》的采集,组织中队辅导员发放“致家长的一封信”。
督促辅导员、老师登陆平台加入组织,完成学生、家长信息导入。
3.指导中队辅导员使用“青少年成长服务平台”,引导家长使用。
通知一律通过平台发送,不再用纸质。
家长签收,要通过平台或者短信来完成。
学校通过平台发送所有的新闻、通知、公告等信息。
家校互动率要达到100%,以便教师开展并落实工作,定期检查。
附件1
大队(学校)管理员操作说明
1.客户端下载
打开首页
●直接下载:
根据操作系统选择客户端进行下载。
●短信下载:
在页面上输入手机号码获取下载链接进行下载。
●二维码下载:
用手机上的二维码软件扫描二维码进入下载页面进行下载。
2.加入组织
加入组织流程图:
3.登录
●电脑端登录:
登录“青少年成长服务平台”PC端,输入账号密码,即可登录
●手机端登录:
登录“青少年成长服务平台”手机端,输入账号密码,即可登录
●网页版登录:
登录网址,点击右上角【登录】输入账号密码,即可登录
4.组织管理
4.1.快捷设置
功能:
在快捷设置页面进行操作,可以帮助用户更快捷的导入数据。
操作步骤:
快捷设置界面:
4.2.创建部门
创建部门方式:
1)在快捷设置中创建部门
2)单个新增部门
3)批量导入部门
4.3.教职工导入
导入学校教职工信息
注:
点击“导入”前,若勾选了“导入后自动发送邀请”,系统会发送一条短信到相关人员的手机上,邀请其访问平台,加入单位。
建议先不勾选,以免导入时出现错误,将错误信息发送给用户。
可在导入成功之后,点击【组织管理】中组织机构下的“职员管理”在“更多…”中选择“发送邀请”。
5.班级学生管理
对班级学生信息进行管理
班级学生管理:
年段管理、班级管理、学生管理、课程管理、任课管理
5.1.年段管理
若需要批量新增年段,可到【班级管理】模块,选择导入“年段、班级导入表”来实现批量导入新增年段。
5.2.班级管理
5.3.学生管理
导入学生信息前,请最好不勾选“通知账号”,否则系统会发送一条短信到相关人员的手机上,邀请其访问平台,加入单位。
可在导入成功之后,点击【班级学生管理】中“学生管理”在“更多…”中选择“发送邀请”。
5.4.课程管理
5.5.任课管理
必须填写了任课管理,任课老师发送家庭作业的时候才能选择科目、班级学生发送信息。