行政人力资源部岗位说明书汇编Word下载.docx
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负责组织开展员工私人信件、电报、传真、报刊、杂志的转发工作；
工作指令、工作计划
5
负责组织公司级会议和提供各级和各种会议服务；
《会议管理规定》
6
负责提供办公用车的服务和公车的管理；
《公车管理规定》
7
负责提供公共办公用品、设施的服务、采购、管理及维护；
《物资招标采购管理规定》、《办公用品采购领用规定》
8
负责公司印章的管理和使用；
《印章管理规范》
9
负责出具公司的各种证明；
10
负责申办企业所需证照，代表公司协调地方政府及其相关部门的关系；
工作指令
11
负责处理和解决公司各种公共关系事务；
12
负责提供企业行政管理及行政管理知识的培训服务；
培训计划
13
负责来宾接待和招待；
14
负责公司的治安、保卫、门岗管理；
15
负责公司通讯、招待、交通等费用的交缴；
16
负责提供公司办公楼茶水的服务；
17
负责提供公司办公楼办公室的清洁卫生的服务。
18
负责公司浴室管理及热水供应。
19
负责公司车库管理。
岗位权限
授受权限
授权和监督岗位
有权对公司的行政管理规章制度提出修改建议；
有权监督各单位的行政管理；
有权行使行政管理考核权；
有权处理公司治安问题；
有权处理公司范围内的环境和卫生问题；
有权处理公司与地方关系问题。
相互关系
相关岗位
接口信息
备注
总经理
呈送文件签发
副总经理
呈送文件会签
工作指令，工作计划（月度或临时）
各部门经理、主管
车辆服务、文秘服务指令
下属各岗位
下达月度工作计划或当天工作任务
岗位素质要求
素质描述
学历专业：
大专及以上，行政、文秘、政工相关专业
职称：
经济或政工中级以上
电脑水平：
基本能操作
业务能力：
有组织、协调能力，具体较好的写作知识
职业道德：
具有高度的工作责任心
身体条件：
健康，能承繁重工作压力
无
负责公司所有文件、资料的打印、复印、接收，并移交公司秘书进行分送、立卷、登记、归档处理；
《行政文件管理规定》
负责外来重要电话的记录并做好上传下达工作；
负责文印费用的统计工作；
负责办理公司所有办公电话安装、移机及缴费业务；
公司有关通讯管理规定
负责交缴公司领导和综合部领导私人话费业务；
负责办公用品的验收工作；
负责公司对外信件的邮寄，公司及员工私人报纸、书刊、信件、传真收发工作。
有权对公司办公管理提出合理化建议；
部门经理、行政主管
有权对公司文件管理制度和管理制度提出修改意见；
工作计划，工作指令
各单位内勤
月度话费帐务工作
秘书
文件资料收发
学历：
大专及以上
专业：
行政、文秘相关专业
能熟练操作
具有写作及会计知识
具有较强的工作责任心和竭诚的服务态度
健康，能吃苦耐劳
秘书
负责公司文件的拟草、审核、送签和归档管理；
公司印鉴的管理；
负责公司后勤部门办公资产的立帐工作；
办公用品采购领发有关规定
负责公司办公用品申购、报批、采购；
负责经验收后的办公用品的入库和领用登记，按时完成月度财务报表；
公司办公用品采购有关制度
负责公司各种会议的通知，做好会务工作；
工作指令、《会议管理及考核规定》
负责外来人员的接待、招待工作；
负责公司文件资料分送、立卷、登记、归档处理等所有文档管理工作。
有权对公司文件管理制度、办公用品采购和管理制度提出修改意见；
有权对公司办公用品的使用情况进行调查、记录。
文件的引发收工作
月度办公用品帐务工作
文秘或档案专业
具有较好的组织、协调、表达、写作、公关、综合分析能力及一定的会计知识
浴室管理员
（兼）
负责公司浴室的日常管理；
《公司浴室使用管理制度》、工作指令
负责做好公司浴室日常的维护和使用的监督工作，保证各种设施完好。
负责执行公司浴室设施使用的操作规程，保证设施的正常运转。
负责密切注意安全工作，出现不安全隐患要及时报告行政主管或有关部门。
负责根据不同时段洗澡人员数量，全力保证热水供应。
正常情况下，热水温度不得低于40℃。
负责直接主管安排的临时任务。
有权对公司浴室现场出现的不文明行为进行制止，并向行政主管报告；
有权对公司浴室管理提出合理化建议。
具有很强的工作责任心和竭诚的服务态度。
能吃苦耐劳。
车库管理员
负责对进入停车库的所有车辆按汽车、摩托车、自行车分类停放管理。
《关于公司停车场所管理规定》
负责对露天停车场汽车停放指挥、监管，保证通道畅通。
负责对办公楼前非停放车辆区域的管理。
负责对停车库内的车辆督促车主按要求正确摆放，确保车辆摆放紧凑整齐有序。
负责对停车场所内的所有车辆监督车主做好防盗工作。
负责对停车场内所有停车区域进行巡视，对可疑行为和安全隐患要制止、排除或报告；
负责对停车场周边的杂草进入进行铲除，水沟进行清理；
每天零点班对车库进行打扫卫生。
《岗位说明书》
负责对车间浴室中班、零点班的热水供水的兼职工作。
负责做好本班的值班记录，并填写《交接班记录簿》。
有权对公司的车辆停放管理提出合理化建议；
部门经理、行政主管
有权对公司文件管理制度和车辆停放管理制度提出修改意见；
有权对不按要求停放的车辆提出考核建议。
初中以上
无
熟悉车库、停车场的定置
人事管理员、劳资员、定额员
负责组织编制公司人事、人力资源管理规章制度；
工作指令、《人力资源管理程序》
负责公司的培训管理、其他人力资源管理工作监督，并做出监督考核报告；
《人力资源管理程序》、《培训管理程序》
负责编制公司人力资源计划，并负责组织实施，提供公司所需求的人力资源服务；
公司方针目标、《人力资源管理程序》、《培训管理程序》
负责办理员工的招聘、试用、录用手续及督促办理员工调动、息岗、退休和签订、终止、解除劳动合同手续；
《人力资源管理程序》
负责公司定员定岗管理；
《人力资源管理程序》、《岗位与培训管理考核条例》
负责协助员工与用人单位签订岗位合同；
《劳动法》《合同法》
负责集体合同、劳动合同、岗位合同的管理；
负责公司绩效考评管理；
《绩效考核管理制度》
负责公司考勤和假期的管理；
《职工休假管理制度》、《职工考勤管理制度》
负责代表公司处理员工解除劳动合同事宜及解决劳动争议事宜；
《劳动法》、《企业职工奖惩条例》、《职工休假管理制度》、《职工考勤管理制度》
负责建立健全公司员工人事档案和人力资源库；
《档案管理制度》
负责全面开展培训工作；
《培训管理规定》、工作计划
负责公司项目管理；
《项目管理制度》
协助上级贯彻执行国家政府人事政策法规。
法律法规
有权代表公司进行员工的招聘、试用、录用、调动、息岗、退休和签订、终止、解除劳动合同手续工作。
有权员工劳动争议事宜处理。
有权代表公司审批员工假期。
有权对下属岗位工作、公司劳动纪律、人事和人力资源管理进行考核。
有权提出人事、人力资源管理规章制度修改意见；
有权对重大人事、人力资源管理所发生的问题提出处理意见；
有权对员工的调动提出建议。
批准属下一天的假期。
工件指令、工作计划
工件指令、工作计划、定员定编方案
薪酬主管
工时、工资、定员定编
文件传阅、送发、信息传递
各部门、车间
人力调配，员工培训、假期审批、劳动纪律检查考核
大专及以上，人力资源、行政、管理类相关专业
经济类中级及以上
熟练操作办公软件
有较强的组织、协调、表达、写作、公关、综合分析能力以及合同价格、财务管理综合能力
具有高度的工作责任感和事业心
健康，能承受繁重工作压力
序号
负责公司人事、人力资源管理的日常工作；
工作指令、《人力资源管理程序》、《培训管理程序》
协助编制、实施公司人事、人力资源管理规章制度；
国家有关法律和法规、公司方针目标和工作指令。
负责对各单位执行人事、人力资源管理规章制度情况执行监督检查；
公司方针目标、有关管理制度和工作指令。
负责协助上级做新员工招聘的筹备工作和组织新员工上岗前的培训；
公司方针目标、《培训管理程序》、有关管理制度和工作指令。
负责办理员工调动、退休、《劳动合同》终止和解除的文书起草、送审、报批等相关手续；
《劳动法》、《合同法》、《人力资源管理程序》、公司有关规章制度和工作指令。
执行公司的考勤、职工休假制度，做好公司的考勤统计、台帐、休假审核及相关文件资料的管理；
《职工休假管理制度》、《职工考勤管理制度》、《职工违纪处理规定》和工作指令。
负责做好公司员工人事档案的上机管理，遵守人事纪律，保守人事秘密；
《档案法》、《档案管理制度》和工作指令
负责收集汇总月度人事动态管理报表；
公司规章制度和工作指令。
负责办理公司科技人员的职称申报和年审工作；
负责对各单位申报的非全日制用工进行核实，并提出意见；
负责对各单位非全日制的相应情况进行跟踪和管理工作；
负责开展绩效考评工作；
协助上级开展项目管理工作；
协助上级开展管理体系贯标工作；
工作指令、《质量手册》
协助开展培训工作；
《培训管理规定》、工作指令、工作计划
协助上级贯彻执行国家政府人事政策法规及开展国家政府人事相关文件通知要求的工作。
法律法规、工作指令
有权对公司的人事、人力资源管理规章制度提出修改建议；
有权监督各单位的人事、人力资源管理；
有权向直接提出人事、人力资源管理规章制度修改意见和有权对人事、人力资源所发生的问题提出处理意见。
工件指令、工作计划、定员定编
计算机应用、培训及操作
人力调配，员工培训、假期维护、劳动纪律检查考核
大专以上
人力资源管理专业员级以上
有较好的组织、协调、表达、写作、公关、综合分析能力以及合同价格、财务管理综合能力
薪酬主管（兼）
劳资管理员、定额员
负责公司经责分配制度的日常管理工作，并进行监督实施考核及工资管理工作，使本职及所管辖工作达到公司的管理要求。
《公司分配方案》、《工程技术人员分配方案》及有关管理制度
负责公司经责制度的编制和执行工作。
同上
负责对公司各单位考核情况的执行兑现、统计、汇总。
负责对公司岗位工资的设计。
公司岗位定员和有关工资标准
负责组织开展公司劳动工资、社会保险、福利、住房公积金、工资个人所得税计提工作。
国家及公司公司的有关标准
负责公司经责相关配套制度的制订。
负责研究和引进与推广先进的工资分配制度。
联系业务与联络请求
负责配合核实财务有关的经责基础数据工作。
负责协调日常对外事务。
负责对各单位执行公司劳资管理和工资分配方案情况的监督。
负责组织月度和年度车间、部门的工资发放和结算工作。
《公司分配方案》
负责公司年度工资总额控制发放工作，并提出有关改进建议。
负责组织开展公司工时定额工作。
《工时管理制度》
有权公司分配方案的适当解释、工资核算、经责问题的范围答复处理。
有权二次分配方案的审核、各单位工资分配的审核，伙食补贴、各项补贴的审核。
有权对公司各职能单位提供考核的执行兑现、经责资料报表报送的考核。
有权提出公司劳资管理规范的修改意见；
有权提出经责制度执行过程的修改意见；
有权提出对经责执行情况的处理建议；
提出对违反公司劳资管理规范的考核建议。
有权批准下级一天的假期。
人数、假期、岗位（工种）、学徒工、试用工、带徒费
财务主管
工时、吨位、月度产品销售完成情况
生产主管
月度生产任务完成情况及考核
技术主管
工艺纪律检查情况及考核
质量主管
质量指标完成情况及考核
安全主管
安全生产及十二项检查情况及考核
设备主管
设备保养、管理检查情况及考核
办公电话费用指标及实用情况
工资分配表、各种补贴
车间核算员
工资核算表、
各单位
横向考核汇总
具有大专及以上学历
经济类中级以上
熟练操作工资管理软件及办公软件
具有企业管理、工业经济管理、劳动计划与统计、劳动工资管理等业务知识，有较强的组织、协调、表达、写作、公关、综合分析能力以及善于处理经责问题的能力
具有高度的工作责任心和事业心
负责公司劳动工资的核算、发放、管理工作；
使本职及所管辖工作达到公司管理要求；
《公司分配方案》及有关管理制度
负责搜集、整理、统计、分析工资有关资料，按要求提供使用情况；
月度报表和工作指令
负责核算各单位和个人工资额并办理存入存折有关手续；
《公司分配方案》及有关制度
负责按照公司有关规章制度，办理员工岗位工资定级、晋级的有关手续和档案资料的管理工作；
《公司分配方案》及有关管理制度及要求
负责按照国家和公司有关规定，办理员工退休、调职的工资关系工作；
国家规定和公司公司有关规定及要求
负责员工有关劳动保险、福利的缴交计提工作；
国家规定和公司公司有关规定
负责各种补贴、津贴的核实和办理发放手续工作；
《伙食补贴管理办法》、《关于苦脏累险等补贴发放的规定》等有关制度
负责员工住房公积金、工资个人所得税代缴等的计提工作及类似的项目。
国家或公司公司有关规定
有权对工资管理规章制度提出合理化修改建议
有权检查各单位的工资分配情况。
有权对违反工资管理规章制度的行为进行制止和提出考核建议。
领导其他授权。
工时、吨位、工资发放通知单、夜餐、加班费、加菜费、各项补贴、付款申请单
财务会计
工资个人所得税额、住房公积金、福利保险费计提
车间核算会计
工资分配单、夜餐、加班、加菜、各项补贴、各项提取额、余额管理
人数、假期、工种
各职能部门
职能考核各种报表
大专及以上
经济类助理级以上
熟练操作工资软件及办公软件
具有企业管理、劳动工资管理等基本知识、掌握国家有关劳动保险、社会统筹的政策与法规，具有一定语言和文字表达能力以及综合分析能力
岗位职责
负责根据图纸、工艺和设备情况，制定所有批产件工时定额；
负责作好测时、写实记录，为修改工时定额提供准确的数据；
负责制订工装、模具及其他零星件工时定额；
负责制定试制件工时定额；
负责将制定的工时定额及时通知财务部
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