建筑项目策划1组织机构及岗位设置文档格式.docx

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2.1.1项目总承包管理

施工总承包管理是施工阶段对业主负总责的项目管理,总承包项目管理的组织结构包括施工总包单位、专业分包单位(含业主指定分包)和劳务作业单位。

包括用地红线范围内的市政工程等;

总包对分包实行统一指挥、协调、管理和监督,分包企业按照分包合同的约定对总承包企业负责。

工程管理的具体措施

控制措施:

“动态管理,优化配置,目标控制,节点考核”。

运行机制:

“总部宏观调控,项目委托管理,专业施工保障,社会力量协调”。

组织机构:

“两层分离,三层关系”,即“管理层与作业层分离”,项目层次与企业层次的关系,项目经理与企业法人代表的关系,项目经理部与劳务作业层的关系。

推行主体:

项目经理责任制、项目成本核算制、价本分离、风险抵押责任制。

基本内容:

“三管理,三控制,一协调”。

即进度、质量、成本控制,安全、信息、合同管理和组织协调。

管理目标:

“四个一”。

即一套新方法,一支新队伍,一代新技术,一个好工程。

2.1.2管理机构设置

㈠项目经理部的设立遵循下列步骤

根据公司批准的“项目管理规划大纲”确定项目经理部的管理任务和组织形式。

组织形式和管理任务的确定已充分考虑:

项目特点、规模以及企业管理水平和人员素质等综合因素。

组织形式和管理任务的确定是项目经理部设置的前提和依据,对项目经理部的结构和层次起着决定性的作用。

确定项目经理部的层次,设立职能部门与工作岗位。

根据项目经理部的组织形式和管理任务确定了项目经理部的结构层次。

在职能部门和工作岗位的设置时,除适应企业已有的管理模式外,同时考虑了命令传递的高效化和项目经理部成员工作途径的适应性。

根据部门和岗位设置确定了管理人员、岗位职责,明确了沟通途径和指令渠道。

在组织分工确定后,项目经理根据“项目管理目标责任书”对项目管理目标进行分解、细化,使得目标落实到岗、到人。

在项目经理的领导下,进一步制定项目经理部的管理制度,做到责任具体、权力到位、利益明确。

在此基础上,详细制定目标责任考核和奖惩制度,使得勤有所奖、懒有所罚,从而保证项目经理部的运行有章可循。

㈡项目经理部组织机构设置的原则

⑴目的性原则。

机构设置的根本目的是为了实施施工项目管理的总目标。

从这一目标出发,因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。

⑵精干高效原则。

组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,简化机构,做到精干高效。

从严控制二三线人员,力求一专多能,一人多职。

同时增加项目管理班子成员的知识含量,着眼于使用和学习锻炼相结合,以提高人员素质。

⑶管理跨度和分层统一的原则。

管理跨度亦称管理幅度,是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。

跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人间关系的数量随之也增大。

⑷业务系统化管理原则。

施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在大量结合部。

在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范围、人员配备等,使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。

⑸弹性和流动性原则。

工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量的变化。

准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。

⑹项目组织与企业组织一体化原则。

项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,归根结底,项目组织是由企业组建的。

㈢项目经理部的组织层次

施工总承包项目组织管理包括企业保障层、项目决策和总承包管理层、专业项目管理层、项目作业实施层四个层面。

⑴上级保障层:

针对体育馆这样结构复杂、造型奇特的大型工程建设项目,企业总部将成立工程指挥部,公司副总担任指挥长,在项目实施的过程中为项目正常实施协调企业内部资源和力量,为项目的正常实施提供保障。

⑵项目决策和总承包管理层:

项目决策和总承包管理层即以项目经理为首、由项目副经理、总工程师等项目主要领导人员组成的领导决策班子和各部门组成的总承包管理层,施工项目在实施过程中的一切决策和总承包管理行为都集中于决策和总承包管理层,其中项目经理是领导核心。

⑶项目管理层:

项目管理层是指在总承包管理层的直接领导下的各个的项目职能部门,专业项目职能部门由各部门经理与相应专业工程师以及专业工程管理人员组成。

其主要职责功能是各专业职能具体实施的直接指挥和管理者,根据分包方或劳务作业合同对劳务分包队伍或专业分包队伍进行管理。

⑷项目作业实施层:

作业实施层即为由各个专业分包队伍和项目劳务作业层。

㈣项目经理部的党工团组织建设与

⑴党工团组织建设。

在总承包经理部和专业项目经理部设临时党支部、工会、团小组。

党支部书记与工会主席由一人兼职,办公室职员兼职团的项目团员活动的组织和建设,服从项目书记的统一领导;

项目书记全面负责项目经理部人员的日常思想政治工作、工会工作和团的工作,并实行党、团员、工会管理手册跟踪考核制度。

㈤项目经理部劳务管理

⑴项目劳务管理:

劳务队伍的选择要强调其劳务资质需满足工程的规模和性质的需要,劳务队伍的管理人员的数量以及资质要符合招标要求,进场劳务队伍要由成建制的人员组成,这样才能保证工程的进度、技术与质量管理。

对于施工劳务公司组建的现场施工作业队,除要求其配备专职的作业队负责人外,还要求该施工作业队派出专职技术质量、安全、施工员,实行一线职工操作全过程的监控、检查和考核,三员的配置数量根据本工程的实际情况做如下要求,主体施工阶段要求劳务施工作业队配置钢筋制作安装技术人员2名,模板安装拆除技术人员2名,测量放线技术人员2名,施工员2名,专职安全员2名。

装饰装修阶段要求各专业分包队伍均需派出施工负责人2人,专业技术人员2人,专职安全员2人,施工员2人。

⑵劳务输入:

项目工程管理部根据所承担的任务,根据工程施工总进度计划,按需要的工种、人员数量和进出场时间编制年度劳动力需要量计划,经项目班子讨论后经项目经理签字后交公司材料设备部;

劳务队伍来源主要从公司合格劳务分包商化名册中的劳务队伍进行选择,或由项目部推荐经考察过的诚实信用且具有较强实力的劳务队伍,由公司材料设备部组织相关部门考察合格并签订劳务合同后,将其纳入项目部管理,形成劳务作业层。

2.1.3项目组织机构图

施工项目经理部门设置和人员配备的指导思想是要把项目经理部建成一个能够代表企业形象面向市场的窗口,真正成为全面履行施工合同的主体。

根据总公司项目管理手册的要求和项目的实际情况,按照动态管理、优化配置的原则,项目经理部人员配置实行一职多岗,一专多能,全部岗位职责覆盖项目施工全过程的管理,不留死角,避免了职责重叠交叉。

项目经理部的组织机构见下图

中建海峡建设发展有限公司厦门世茂X2014P01(02地块)项目部机构组成表

序号

部门

姓名

职务

职称

学历

专业

毕业院校

工作年限

1

项目班子

许飞雄

项目经理

工程师

本科

土木工程

沈阳建筑大学

9

2

任超

生产经理

助理工程师

湖南邵阳学院

8

3

孙磊

项目总工

华侨大学

6

4

吴少震

商务经理

福州大学至诚学院

5

于海云

安全总监

大专

建筑工程

北京科技经营管理学院

罗渡速

质量总监

河南工业大学

7

李学敏

财务总监

工程管理部

刘键

材料主管

福建农林大学

王燕建

材料员

高中

福清三山中学

邱卿鑫

栋号长

福州大学

王建金

福建农林大学交通学院

10

张海军

电工

薛命恩

仓管员

安全生产监督管理部

陈春育

安全员

费凡

厦门理工学院

技术质量部

王晖凯

施工员

张远华

武汉理工大学

张烁伟

李康

建筑工程技术

河北工程大学

郑时琛

福州英华职业学院

江炜

试验员

商务部

苏昆明

预算员

工程管理

11

综合办公室

主任(兼职)

2.2各岗位职责

2.2.1项目经理

贯彻执行国家各项法律、法规和总部颁发的各项规章制度、管理办法,履行项目承包合同中规定的各项条款,对施工项目的工期、质量、成本、效益、安全生产、文明施工负全责。

项目经理全面负责本工程项目的组织、实施、协调、管理和监控,负责工程项目的各种资源配置,组织编制本项目的施工组织设计,项目管理实施规划。

根据公司施工生产计划,组织编制(月)施工计划和人、财、物、设备的调配、使用计划,对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。

确保管理体系在本工程项目上的持续有效运行。

项目经理是本工程项目的质量负责人,对施工过程的安全生产负全面责任。

负责贯彻执行国家有关质量管理的方针、政策、法律、法规,负责和完善质量管理体系,确保实现本工程项目的质量管理目标。

项目经理是本工程项目的工期责任人,负责审核施工进度计划,落实资源配置,确保本工程项目工期管理目标的实现。

项目经理负责本工程项目的文明施工管理,成立文明施工领导小组,建立健全环境管理体系。

组织制定文明施工管理办法和实施细则,积极推行文明标准工地建设。

确保实现本工程项目的环保和文明施工目标。

2.2.2生产经理

在项目经理领导下,负责项目施工生产和日常管理工作。

负责施工现场的生产管理,协助项目经理抓好施工中的质量、安全和现场管理的落实工作,处理施工中出现的具体问题。

组织安排项目施工生产,在部署施工生产计划的同时,安排好安全技术措施计划。

组织安全、卫生检查和安全考核;

组织伤亡事故的调查、处理,检查防范措施的落实情况。

严格按照管理体系标准和总部管理体系文件要求,对施工全过程进行有效的监控,确保工程质量、安全生产、文明施工和创优目标的实现。

协助项目经理组织具体计划,对保证施工进度和安全文明生产负责;

通过对施工人员和机械进行合理调配,保障施工生产顺利进行。

参与选择工程分包单位和劳务队,负责对分包方的全面管理。

制定总进度计划和月进度计划,安排每周每日的工作,科学组织生产,保证工程进度。

主持工程例会,检查生产任务完成情况,对于存在问题布置责任人员,落实整改措施。

负责协调好各班组的关系,解决施工过程中的矛盾。

负责施工现场的平面布置和场容管理。

2.2.3项目总工程师

在项目经理领导下,负责项目技术管理工作。

贯彻执行国家、行业有关方针、政策、法律、法规、技术标准、规范、规程及总部的各项管理制度,制定具体的管理办法和实施细则,并负责组织实施。

负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作,行使技术领导职权,并承担技术责任。

指导工程部按照工期与施组要求,编制月、季、年施工作业计划,建立工程量总控台帐。

审查和批准施工技术方案、临时工程设计方案,解决施工生产中的技术问题;

建立健全项目工程技术责任制,制定工程创优目标,开展工程创优活动,确保工程质量、安全生产和工程创优目标的实现。

组织本单位职工认真学习技术标准、规范规程、工艺标准、操作要领等,督促在施工中严格遵守执行。

组织制订施工方案和保证工程质量的技术措施,经常深入现场指导施工,发现问题立即解决。

负责组织按分项工程进行书面技术交底,重要部位要亲自进行技术交底,并督促实施。

负责组织有关人员做好技术档案、资料的收集整理和汇总存档工作,组织有关人员进行分部工程验收工作,及时向上级主管部门申报单位工程验收。

2.2.4项目质量总监

分管工程质量,协助项目经理进行工程质量管理,对项目的工程质量负直接管理责任。

认真执行有关工程质量的各项法律法规、技术标准、规范及规章制度。

保证项目质量保证体系的各项管理程序在项目施工过程中得到切实贯彻执行。

根据企业及合同质量目标组织编制质量策划。

组织项目的质量检查,对质量缺陷组织整改并向项目经理报告。

组织项目的质量专题会议,研究解决出现的质量缺陷或质量通病。

组织工程各阶段的验收工作。

组织对项目部人员的质量教育,提高项目部全员的质量意识。

及时向项目经理报告质量事故,负责工程质量事故的调查,并提出处理意见。

负责开展创优质工程活动,协助项目经理严格管理,严格要求,采取有力措施,确保实现创优目标。

积极组织全面质量管理活动,指导QC小组开展攻关活动。

协助项目经理组织工程质量大检查,解决工程质量中的技术问题。

协助项目经理组织质量事故的调查处理,提出质量返修加固处理方案,经上级有关部门同意后,组织实施。

2.2.5项目安全总监

认真执行国家安全生产的政策、法规和企业的规章制度;

贯彻实施国家有关安全生产的标准、规范和规程。

对项目的安全生产进行监督检查。

认真执行安全生产规定,监督项目安全管理人员配备和安全生产费用的落实。

协助制订项目有关安全生产管理制度、生产安全事故应急预案。

对危险源的识别进行审核,对项目安全生产监督管理进行总体策划并组织实施。

参与编制项目安全设施和消防设施方案,合理布置现场安全警示标志。

参加现场机械设备、安全设施、电力设施和消防设施和验收。

组织定期安全生产检查,组织安全管理人员每天巡查,督促隐患整改。

对存在重大安全隐患的分部分项工程,有权下达停工整改决定。

落实员工安全教育、培训、上岗的相关规定,组织作业人员入场三级安全教育。

组织开展安全生产月、安全达标、安全文明工地创建活动,督促相关责任部门及时上报有关活动资料。

发生事故应立即报告,并迅速参与抢救。

归口管理有关安全资料。

2.2.6项目商务经理

参与工程定标、价本分离和成本策划工作,掌握中标工程的背景和费用组成情况;

负责贯彻执行有限公司的有关规定,负责草拟各类分包合同及合同的洽谈、评审等工作,负责项目竣工后的总包合同履约总结;

接受公司主管部门对项目部的一级合同书面交底,并负责向项目部各类人员进行二级合同书面交底;

规定时间完成工程总分包预结算工作,负责工程经济指标的收集和归档;

负责收集、整理索赔资料,提供索赔依据,拟写索赔报告,牵头办理索赔事宜;

按有限公司合同档案要求,及时收集、记录、整理、保存与合同有关的协议、函件等资料;

负责履约过程中重大风险防范,协助做好工程竣工后法律纠纷的应对工作;

监管所在项目各类合同的履约情况,发现问题及时向项目经理和公司法务合约部报告,并按要求向公司法务合约部统计上报各类商务报表;

参与劳务和专业分包单位物资采购、设备租赁的招标工作,负责提交工程项目分包招标计划表,参与对劳务和专业分包单位的考核工作;

负责物资采购、设备租赁的招标工作和合同的签订工作;

负责建立各类合同、分包结算等与商务工作相关的台账。

按时向企业填报《项目商务月度报告》,报告期为当月的日历天或采用合同规定的月度报告期,报告提交时间不迟于次月5日。

2.2.7工程管理部职责

根据批准的进度计划,监督、指导各施工队履行进度计划;

负责各施工队间的施工协调;

现场总平面施工的管理;

对工程进度、分包单位协调负责,负责全面施工管理工作;

在编制项目总控制计划时,要综合考虑平衡产要素,保证安全与生产任务协调一致。

在检查生产计划实施情况同时,要检查安全措施落实的情况。

负责编制项目文明施工计划,并组织具体实施。

负责现场环境保护工作的具体组织和落实。

在进行项目综合管理目标考核评价过程中,应同时考核评价安全生产情况。

参加安全生产大检查和有关验收工作。

工程管理部门为责任部门,各作业面工程师是成品保护区域负责人。

项目部对进场原材料、半成品、中间产品、施工过程已完工序、分项工程、分部工程及单位工程,即从工程开工到工程竣工交付的全过程进行成品保护管理。

项目部工程管理部门下达施工计划时,同步下达成品保护计划和措施,各作业面工程师进行技术交底时,向班组或作业人员提出成品保护要求,并在施工过程中监督指导作业人员对成品实施保护。

各工区或作业面工程师再对各作业队进行技术交底或培训,并在施工过程中监督指导班组对分项工程的自检、互检。

按计划及合同规定,负责材料设备提供、报价及管理;

整理保管好一切材料、机械设备的原始资料和报告证件等。

负责调查材料供方,并向单位集采中心提出建议,在集采中心公布的合格材料供应商名录范围内采购材料和设备,在有关部门取得一致意见后签订采购合同。

负责施工所需的材料的供应工作,执行物资采购控制程序,采购供应施工所需材料。

负责汇总和编制材料和设备采购计划,明确采购产品的技术标准和性能,并签订采购合同。

负责进场材料的验证工作,并做好记录。

负责对进场材料进行标识,并对其检验和试验状态进行有效性标识。

对业主提供的产品进行验证、储存和维护,确保产品满足施工承包合同的要求。

负责安排、组织产品的现场搬运、储存工作,并做好记录。

负责及时收集整理相关的材质证明文件。

负责项目部库存产品的接收、标识、存放、发放和记录的管理。

负责施工过程中所需周转材料的组织供应,负责机械设备的进退场及与施工的配合工作。

负责现场机械设备的检查保养工作,建立台账,作好设备的状态的记录和标识工作,制定操作规程,明确责任制。

负责项目部综合管理平台材料管理模块的信息录入工作。

2.2.8技术质量部职责

负责工程所在地的地方技术标准、规范的识别,建立和发布地方技术规范有效版本目录清单,及时更新有关技术标准、规范。

根据图纸会审纪要整理成正式的图纸会审记录,经相关单位签字、盖章后下发至图纸持有人。

按合同相关规定办理工程洽商(技术核定)。

及时与建设单位办理现场签证。

及时在施工图对应部位标注洽商(核定)或变更日期、编号、更改内容和依据等。

参与施工组织设计的编制,在总工程师的指导下负责编制项目施工组织设计中各项技术措施方案,编制特殊专项安全技术方案。

组织危险性较大工程专项施工方案的专家论证。

在施工过程中按工程施工的需要进行施工组织设计交底、施工方案交底、分部分项工程施工技术交底。

随施工部位及时办理技术复核(工程预检),记录应并交资料员存档。

负责本项目的实验管理工作,做出物资取样送检计划。

进行隐蔽工程的检查评定。

建筑物定位测量、基础施工测量、墙体皮数杆检测、轴线检测、楼层间高程传递检测等。

建筑场地控制测量、基础以上平面与高程控制、建筑物中垂准检测、建筑物施工过程中沉降变形观测等。

编制项目《工程技术资料管理计划》。

根据《档案标准》和合肥市档案馆的要求组卷。

通过档案验收的资料应及时向档案馆、业主、企业档案部门移交档案。

根据技术资料清单开始收集、整理工程技术资料,确保工程技术资料与施工进度同步。

根据项目特点和生产需要,在使用前一周提出计量器具的配置计划。

建立计量器具台帐,对本项目部使用的计量器具进行日常维护保养、修理、校准、调整、标识等管理,监督使用和保管好计量器具。

根据工程施工技术特点,在企业指导下建立新技术的开发及应用计划。

负责项目使用新技术、新工艺、新材料、新设备相应的安全技术措施和安全操作规程。

按确定的工程质量总目标制定质量监督管理计划,对工程产品的最终施工质量全面负责。

监督、检查、评定、检验原材料和设备的质量,参与业主代表对产品的抽查、评定原材料和设备;

并做好验收记录;

按照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2013)的规定进行工程质量验收的计划编制工作,编制《工程检验批划分及验收计划》,《物资进场验收计划》,

项目部质量工程师对成品保护进行监督检查,发现问题即向项目生产经理、质量总监汇报并下达整改通知,督促成品保护措施落实。

当发生质量问题或事故时,质量工程师报告质量总监,通知项目部总工程师,组织评审,确认问题的影响程度及原因,研究处理方案。

大体积砼、焊结、防水、砼灌注桩等过程为特殊过程,在施工过程中按《质量计划》应预先鉴定和连续监控。

依据审批过的专项施工方案,对模板工程,大体积砼施工等关键工序的过程实施进行监督检查。

对施工过程进行监视与测量,记录过程的人、机、料、法、环的输入是否持续有效,当过程能力发生变化时应即令整改与纠正。

做好安装部分的图纸会审工作,设计变更签证工作。

编制临时用电施工组织设计,安装施工专项方案以及组织安装技术交底。

编制安装资料的整理计划,按照计划进行安装技术资料的收集整理,按照国家档案收集标准的要求进行组卷归档。

对安装工程施工质量进行控制,组织安装施工作业队进行自检、互检验收,对安装隐蔽工程进行跟踪监督,自检合格后报项目总工程师进行组织监理部门进行隐蔽工程验收。

根据工程总进度计划细化安装施工进度计划,在施工过程中根据工程的实际进度进行调整安装进度计划,切实配合好与土建的施工工作。

结构施工过程中进行水电管线的预埋和水电孔洞的预留;

随着结构工程的施工,及时插入水电管道安装工作;

依据施工的工程量确定临时用电接入点、以及总配电箱、各个分配电箱、开关箱的配置;

所要安装的临时用电设备的规划布置;

协助业主优先保证设备

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