项目资料管理Word下载.docx

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（2）颜色：

有彩色打印机时底色应设置为蓝色，字体为白色。

反之，底为黑色，字体仍为白色。

（见后页1:

1示例）

1.3系统分类

1.3.1分类

（1）按569号文中工程资料的分类要求进行分类。

（详见10~12页）主要分为：

C1类：

施工管理资料

C2类：

施工技术资料

C3类：

施工物资资料

C5类：

施工记录（应按专业工程具体划分，如：

电气工程、给排水工程、消防工程、暖通工程、弱电工程等）

C6类：

施工试验记录（应按专业工程具体划分，同上）

C7类：

施工验收资料

C8类：

质量评定资料（应按专业工程具体划分，同上）

（2）除569号文中要求的工程资料分类外项目还有一些管理性的资料，如：

项目管理资料，质安类资料等。

1.3.2字体：

隶书，字号：

小二号

1.4标识名称

1.4.1分类：

应按照569号文对各专业所需资料的名称进行分类。

施工管理资料，包括：

项目大事记，施工日志

施工技术资料，包括：

技术交底记录，施工组织设计、施工方案，图纸审查记录、设计交底记录，设计变更、洽商记录

施工物资资料，包括：

工程物资资料，工程物资进场报验，设备开箱检查，材料、配件检验，设备及管道附件试验，

电气工程、给排水工程、消防工程、暖通工程、弱电工程等）其中又包括：

隐蔽工程检查记录，预检工程检查记录

施工试验记录

施工试验按规范和设计要求分部位、分系统进行。

给排水、消防、空调水管道均应按管道施工试验记录进行试验和记录。

包括：

设备单机试运转记录，调试报告。

电气工程试验记录包括：

电气接地电阻测试，电气绝缘电阻测试，电气器具通电安全检查，电气照明、动力试运行，综合布线测试，光纤损耗测试，视频系统末端测试。

管道工程试验记录包括：

管道灌水试验，管道强度、严密性试验，管道通水试验，管道吹（冲）洗（脱脂）试验，室内排水管道通球试验，伸缩器安装。

通风工程试验记录包括：

现场组装除尘器、空调机漏风检测，风管漏风检测，各房间室内风量测量，管网风量平衡，通风系统试运行记录，制冷系统气密性试验。

施工验收资料包括：

分部/分项工程施工报验表

1.4.2字体、字号

字体为隶书、字号为小初并加黑，行距为单倍行距。

注意事项：

（1）除按569号文中工程资料的分类要求进行分类外，根据项目管理的需要还可增设质安类资料包括：

施工班组管理资料、质量整改通知单、安全隐患整改单等；

项目管理资料包括：

花名册、会议纪要等。

（2）该系统标识填写时应简明扼要尽量控制在四行（8个字），如有三行（3个字或6个字）、五行（10个字）左右的应调整字行间距，并保证首末行排列位置不变。

这样才能保证资料盒在成排摆放时的整体效果。

（见后1：

1标签效果图）

1.5附注：

1.5.1填写专业工程分类码（详见569号文98~102页）或需分类标注的内容

1.5.2字体、字号

编码字体：

宋体，字号：

小四号，行距：

单倍行距。

文字字体：

隶书，字号：

1.6工程名称

1.6.1以图纸标注的名称或总包统一的名称填写。

1.6.2字体、字号

字体：

五号，行距：

注：

各项目工程名称排列时因字数的不同，排列的格式也不尽相同，编制时应以排列最优美的为准，并保持一致。

二、分类资料封面

3.1纸型：

A4

3.2资料名称字体为：

宋体，小初加粗；

（参见569号文件中6~13页工程资料分类表）

专业类别字体为：

隶书；

（参见569号文件100~102页中专业工程分类编码参考表）

专业编码字体为：

小一；

3.3图标：

13*13毫米。

3.4工程名称：

宋体，三号，实例见下页。

三、分目录

4.1表格：

对于A4大小的资料，宜采用569号文中222页“工程资料卷内目录”（表式E2-2）进行登记。

对于16开的资料可将原E2-2表的在页面设置中将纸型改成16开（18.4*26cm）。

4.2注意事项：

（1）按资料交来的先后顺序进行编排，其顺序码应在案卷编号栏第二栏中标注以便查找。

（2）对于16开或无法标注页码的资料应用铅笔在其右下方用阿拉伯数字标注页码，以便查找。

（3）由于工程前期项目资料可能有滞后的现象，因此工长在资料的编号一栏中填写的序码应正确，以免最后组卷时发生错误造成返工。

四、施工资料

4.1施工管理资料

4.1.1项目大事记（表式C1-3）

内容包括项目开、竣工；

停、复工；

中间验收；

质量、安全事故；

获得的荣誉；

重要会议；

承包工程招投标、合同签署；

上级检查指示等的日期及简述。

4.1.2施工日志（表式C1-4）

以单位工程为记载对象，从工程开始施工起至工程竣工止，由专人逐日记载，记载内容保持连续和完整。

4.2施工技术资料（表式C2-1）

4.2.1工程技术文件报审表

包括施工组织设计、施工方案、深化设计等技术文件的报审。

在技术文件报审前，施工单位应按内部程序审批，手续齐全。

4.2.2技术交底记录（表式C2-2-1）

包括施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底。

各项交底应有文字记录，交底的双方应有签认手续。

4.2.3施工组织设计、施工方案（表式C2-2-2）

单位工程施工组织设计应组织施工前编制，并应依据施工组织设计编制部位、阶段和专项施工方案。

编制内容应齐全，并有审批手续。

发生较大的施工措施和工艺变更时，应有变更审批手续。

4.2.4图纸审查记录、设计交底记录（表式C2-3-1、C2-3-2）

（1）图纸审查记录由参加图纸交底的各单位将图纸审查中的问题整理、汇总，报建设单位，由建设单位提交给设计单位进行设计交底准备。

（2）设计交底记录由施工单位整理、汇总，各单位技术负责人会签，并由建设单位加盖公章，形成正式设计文件。

（3）施工图纸会审记录是工程施工的正式设计文件，不得在会审记录上涂改或变更其内容。

4.2.5设计变更、洽商记录（表式C2-3-3）

（1）设计变更、洽商记录应及时办理，内容必须明确具体，注明原图号，必要时应附图。

（2）有关设计变更和技术洽商，应有设计单位、施工单位和建设（监理）单位等有关各方代表签认；

设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应办理委托手续；

相同工程如需用同一个洽商时，可用复印件或抄件。

（3）分承包工程的有关设计变更洽商记录，应通过工程总承包单位后办理。

4.3施工物资资料（C3）

4.3.1收集要求

（1）工程物资（包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备等）质量必须合格，并有出厂质量证明文件（包括质量合格证明或检验/试验报告、产品生产许可证、产品合格证等）

a.应按同一品种、同一规格型号、同一厂家的合格证收集一张。

将同一品种、同一厂家的不同规格的合格证粘贴在同一张A4的纸上并编号。

b.若该合格证为双面，粘贴时就只粘一条边。

（2）质量证明文件的抄件（复印件）应保留原件所有内容，并注明原件存放单位、还应有抄件人、抄件（复印）单位的签字和盖章。

4.3.2工程物资进场报验（表式C3-2）

工程物资进场，经施工单位自检合格后，填报《工程物资进场报验》，向建设/监理单位报请验收，附件应齐全。

4.3.3设备开箱检查（表式C3-4-1）

设备进场后，由施工单位、建设/监理单位、供货单位共同开箱检查，并进行记录，填写《设备开箱检查记录》。

4.3.4材料、配件检验（表式C3-4-2）

材料、配件进场后，由施工单位进行检验，需进行抽检的材料、配件按规定比例进行抽检，并进行记录，填写《材料、配件检验记录》。

4.3.5设备及管道附件试验（表式C3-4-3）

Ⅱ类物资中锅炉及设备、阀类及密封箱罐、风机盘管及成组散热器等安装前均应按规定的抽检比例进行单项强度试验并做记录，填写《设备及管道附件试验记录》。

4.4施工记录（C5）

4.4.1隐蔽工程检查记录（表式C5-1-1）

（1）电气工程隐检部位：

a.埋在结构内的各种电线导管；

b.利用结构钢筋做的避雷引下线；

c.接地极埋设与接地带连接处的焊接；

d.均压环、金属门窗与接地引下线处的焊接或铝合金窗的连接；

e.不能进入吊顶内的电线导管及线槽、桥架等的敷设；

f.直埋电缆。

隐检内容包括：

品种、规格、位置、高程、弯度、连接、地线、防腐、需焊接部位的焊接质量、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及与其它管线的位置关系等。

（2）管道及暖通工程隐检部位：

敷设于暗井道和被其它工程（如设备外砌砖墙、管道及部件外保温隔热等）所掩盖的项目、空气洁净系统、制冷管道系统及配件。

隐检内容：

接头（缝）有无开脱、风管及配件严密程度，附件设备是否正确；

要坟项目的坡度情况；

、托、吊架的位置、固定情况；

位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。

4.4.2预检工程检查记录（表式C5-1-2）

（1）管道、设备：

内容包括集团、高程、坡度、材质、防腐、支架型式、规格及安装方法、孔洞位置、预埋件规格、型式和尺寸位置。

（2）机电明配管线（包括能进人吊顶内管线）：

内容包括品种、规格、位置、高程、固定、防腐、保温、外观处理等。

（3）变配电装置：

内容包括位置、高低压电源进出口方向、电缆位置、高程等。

（4）机电表面器具（包括形状、插座、灯具、风口、卫生器具等）：

内容包括位置、高程等。

4.5施工试验（调试）记录（C6）

4.5.1施工试验按规范和设计要求分部位、分系统进行。

（1）施工试验记录（通用）（表式C6-1）

施工通用试验记录是在专用施工试验记录不适用的情况下，对施工试验方法和试验数据进行记录。

（2）设备单机试运转记录（表式C6-2-1）

水泵、风机、冷水机组、冷却塔、空调箱、空气处理室等设备进行单机试运转并进行记录。

（3）调试报告（表式C6-2-2）

水处理系统、采暖系统、空调水系统、机械排水系统、压力给水系统、燃气调压系统等全负荷试运行时进行记录。

内容包括全过程各种试验数据、控制参数以及运行状况。

安全阀、水位计、减压阀及水处理等附属装置，投入运行前应进行调试，并做好记录。

燃气高调压装置由燃气管理部门调试。

系统调试前，应完成各项设备的单机（通风机、制冷机、空气处理室等）试运转并记录；

无生产负荷联合试运转的测定和调试内容应齐全，对其调试效果（系统与风口的风量平衡、总风量及风压系统漏风率等）应有过程及终了记录。

设计和使用单位有特殊要求时，可另行增加测定内容，如恒温、恒湿车间、医院手术室、特殊贮藏室、人防工程等，应按专项规定及要求进行检查并做好记录。

4.5.2电气系统施工试验记录

（1）电气接地电阻测试（表式C6-4-1）

接地电阻测试主要包括设备、系统的防雷接地、保护接地、工作接地、防静电接地以及设计有要求的接地电阻测试并进行记录。

（2）电气绝缘电阻测试（表式C6-4-2）

绝缘电阻测试主要包括电气设备和动力照明线路及其它必须摇测绝缘电阻的测试并进行记录，配管及管内穿线分项评定前和单位工程竣工评定前应分别按系统回路进行测试，不得遗漏。

（3）电气器具通电安全检查（表式C6-4-3）

电气工程安装完成后，按层按部位（户）进行电气器具的通电检查，并进行记录。

内容包括接线正确、电气器具开关状态正常等，通电安全检查应倒数检查。

（4）电气照明、动力试运行（表式C6-4-4）

建筑电气设备主要包括高压电气装置及其保护系统（如电力变压器、高压开关柜、高压电机等），发电机组、电池、具有自动控制系统的电机及电加热设备、各种音响讯号、监视系统，楼宇自控综合布线、消防、共用天线、电视、计算机系统等。

建筑电气设备安装调整试验记录应符合国家及有关专业规定的内容：

各个系统设备的单项安装调整试验记录，综合系统调整试验记录及设备试运转记录；

大型公共建筑一、二类建筑及重要工程的全负荷试验记录；

一般民用住宅工程的照明全负荷24小时试验记录。

每个单位工程的建筑电气各系统的安装调整试验记录必须按系统收集齐全归档，分承包的工程由分承包单位承包范围收集齐全交总包单位整理归档。

各个系统安装调整试验记录整理齐全后单位工程方可申报竣工核定。

（5）综合布线测试（表式C6-4-5）

对综合布线系统进行传输性能测试，内容包括线缆长度、衰减、串扰等数据。

（6）光纤损耗测试（表式C6-4-6）

对光纤线缆的损耗进行测试并做记录。

（7）视频系统末端测试（表式C6-4-7）

对视频系统末端进行测试并做记录。

4.5.3管道系统试验记录

（1）管道灌水试验（表式C6-5-1）

开式水箱、雨水管道、暗装、直埋地下或有隔热层的排水管道进行灌水试验并做记录。

（2）管道强度、严密性试验（表式C6-5-2）

输送各种介质的承压管道、设备、阀门、密闭箱罐、风机盘管、成组散热器等应有单项强度试验记录。

系统完成后（也可分区、段）应进行系统强度试压并做记录。

（3）管道通水试验（表式C6-5-3）

给水（冷、热）消防、卫生器具及排水系统应有系统（区、段）的通水试验记录。

卫生器具通水试验如条件限制达不到规定流量时必须进行满水试验，满水试验水量，必须达到器具溢水口个再进行排放。

（4）管道吹（冲）洗（脱脂）试验（表式C6-5-4）

给水（冷、热）、采暖、消防管道及设计有要求的管道应在使用前做冲洗试验；

介质为气体的管道系统应按有关规范及设计要求做吹洗试验。

冲、吹洗试验应分段、分系统进行，设计有要求时还应做脱脂处理。

（5）室内排水管道通球试验（表式C6-5-5）

排水干、立管应按系统按有关规定进行100%通球试验，并作记录。

（6）伸缩器安装（表式C6-5-6）

各类伸缩器安装时应按地求进行；

伸缩器安装记录，内容包括计算数据、预拉伸、实测值记录及安装情况检查。

4.5.4通风系统试验记录（表式C6-6-1）

（1）现场组装除尘器、空调机漏风检测

按每套设备填写一份，该试验应按设计要求及有关规定，现场组装的除尘器、空调机安装后，进行漏风试验并做记录。

（2）风管漏风检测（表式C6-6-2）

对于新型空调系统如变风量系统、洁净系统等必须做漏风量测试，测试记录要求按系统、风压等级及分区段进行漏风测试并作记录。

（3）各房间室内风量测量（表式C6-6-3）

按设计和规范要求进行的通风空调工程无生产负荷联合试运转时，对各房间内风量进行测量并记录数据。

（4）管网风量平衡（表式C6-6-4）

按设计和规范要求进行的通风空调工程无生产负荷联合试运转时，测试和调整管网各系统并做记录。

（5）通风系统试运行记录（表式C6-6-5）

按设计和规范要求进行的通风空调工程无生产负荷联合试运转时，对通风机、空调器、空气处理室等风量、风压及转数进行测定并做记录。

（6）制冷系统气密性试验（表式C6-6-6）

对制冷系统的工作性能进行试验并做记录，内容包括管件及阀门清洗、单机试运转、系统吹污、真空试验、检漏试验及带负荷试运转。

4.6施工验收资料（C7）

分部/分项工程施工报验表（表式C7-1）

分部/分项工程施工报验表应附施工记录和施工试验记录等。

4.7质量评定资料（C8）

4.7.1评定要求

按GBJ300系列标准执行，按分项工程、分部工程、单位工程顺序进行评定，并分为先评定、后核定两个程序。

所有分项工程应有质量评定表，完成后应按分部工程进行汇总。

并有监理单位签署的《分部/分项工程施工报验表》（表式C7-1）单独归档。

4.7.2建筑工程分部、分项工程的划分

按照2002年1月1日实施的GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》划分，原《建筑工程施工质量验收统一标准》GBJ300-88废止。

（1）建筑给水、排水及采暖分部工程

A.室内给水系统

给水管道及配件安装，室内消火栓系统安装，给水设备安装，管道防腐，绝热

B.室内排水系统

排水管道及配件安装，雨水管道及配件安装

C.室内热水供应系统

管道及件安装，辅助设备安装，防腐，绝热

D.卫生器具安装

卫生器具安装，卫生器具给水配件安装，卫生器具排水管道安装

E.室内采暖系统

管道及配件安装，辅助设备及散热器安装，金属辐射板安装，低温热水地板辐射采暖系统安装，系统水压试验及调试，防腐，绝热

F.室外给水管网

给水管道安装，消防水泵接合器及室外消火栓安装，管沟及井室

G.室外排水管网

排水管道安装，排水管沟与井池

H.室外供热管网

管道及配件安装，系统水压试验及调试、防腐，绝热

I.建筑中水系统及游泳池系统

建筑中水系统管道及辅助设备安装，游泳池水系统安装

J.供热锅炉及辅助设备安装

锅炉安装，辅助设备及管道安装，安全附件安装，烘炉、煮炉和试运行，换热站安装，防腐，绝热

（2）建筑电气分部工程

A.室外电气

安装涉及内容较少但应注意其中的建筑外部装饰灯具、航空障碍标志灯和庭院路灯安装，建筑照明通电试运行，接地装置安装几个分项工程。

B.变配电室

变压器、箱式变电所安装，成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装，裸母线、封闭母线、插接式母线安装，电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，接地装置安装，避雷引下线和变配电室接地干线敷设

C.供电干线

裸母线、封闭母线、插接式母线安装，桥架安装和桥架内电缆敷设，电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验

D.电气动力

成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）及控制柜安装，低压电动机、电加热器及电动执行机构检查、接线，低压电气动力设备检测、试验和空载试运行，桥架安装和桥架内电缆敷设，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆穿管和线槽敷线，电缆头制作导线连接和线路电气试验，插座、开关、风扇安装

E.电气照明安装

成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆导管和线槽敷线，槽板配线，钢索配线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，普通灯具安装，专用灯具安装，插座、开关、风扇安装，建筑照明通电试运行

F.备用和不间断电源安装

成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱（盘）安装，柴油发电机组安装，不间断电源的其他功能单元安装，裸母线、封闭母线、插接式母线安装，电线、电缆导管和线槽敷设，电线、电缆导管和线槽线，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，接地装置安装

G.防雷及接地安装

接地装置安装，避雷引下线和变配电室接地干线敷设，建筑物等电位连接，接闪器安装

（3）智能建筑

A.通信网络系统

通信系统，卫星及有线电视系统，公共广播系统

B.办公自动化系统

计算机网络系统，信息平台及办公自动化应用软件，网络安全系统

C.建筑设备监控系统

空调与通风系统，变配电系统，照明系统，给排水系统，热源和热交换系统，冷冻和冷却系统，电梯和自动扶梯系统，中央管理工作站与操作分站，子系统通信接口

D.火灾报警及消防联运系统

火灾和可燃气体探测系统，火灾报警控制系统，消防联动系统

E.安全防范系统

电视监控系统，入侵报警系统，巡更系统，出入口控制（门禁）系统，停车管理系统

F.综合布线系统

缆线敷设和终接，机柜、机架、配线架的安装，信息插座和光缆芯线终端的安装

G.智能化集成系统

集成系统网络，实时数据库，信息安全，功能接口

H.电源与接地

智能建筑电源，防雷及接地

I.环境

空间环境，室内空调环境，视觉照明环境，电磁环境

J.住宅（小区）智能化系统

火灾自动报警及消防联运系统，安全防范系统（含电视监控系统、入侵报警系统、巡更系统、门禁系统、楼宇对讲系统、住户对讲呼救系统、停车管理系统），物业管理系统（多表现场讲师及与远程传输系统、建筑设备监控系统、公共广播系统、小区网络及信息服务系统、物业办公自动化系统），智能家庭信息平台

（4）通风与空调

A.送排风系统

风管与配件制作，部件制作，风管系统安装，空气处理设备安装，消声设备制作与安装，风管与设备防腐，风机安装，系统调试

B.防排烟系统

风管与配件制作，部件制作，风管系统安装，防排烟风口、常闭正压风口与设备安装，风管与设备防腐，风机安装，系统调试

C.除尘系统

风管与配件制作，部件制作，风管系统安装，除法安装，风管与设备防腐，风机安装，系统调试

D.空调风系统

风管与配件制作，部件制作，风管系统安装，空气处理设备安装，消声设备制作与安装，风管与设备防腐，风机安装，风管与设备绝热，系统调试

E.净化空调系统

风管与配件制作，部件制作，风管系统安装，.空气处理设备安装，消声设备制作与安装，风管与设备防腐，风机安装，风管与设备绝热，高效过滤器安装，系统调试

F.制冷设备系统

制冷机组安装，制冷剂管道及配件安装，制冷附属设备安装，管道及设备的防腐与，绝热系统调试

G.空调水系统

管道冷热（媒）水系统安装，冷却水系统安装，冷凝水系统安装，阀门及部件安装，冷却塔安装，水泵附属设备安装，管道与设备的防腐与绝热，系统调试

五、竣工资料

5.1竣工图

5.1.1竣工图的基本要求

1.竣工图均按单项工程进行整理。

2.“竣工图”标志应具有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容。

编制单位、制图人、审核人、技术负责人要对竣工图负责。

3.凡工程现状与施工图不相符的内容，全部要按工程竣工现状清楚、准确地在图纸上予以修正。

4.专业竣工图