工程技术文件归档管理办法新的未实施Word文档下载推荐.docx
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1、负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）。
2、负责提交分部试运记录及验收签证书。
3、负责提交分部（单体、分系统）试运记录及验收签证书。
4、负责提交从开工至移交试生产前所有设备的消缺、修复与更换记录、设备消缺率的统计。
（1）负责编制竣工文件，份数为一份。
（2）负责分部试运（方案、措施）文件的整理。
（3）负责设备调试文件的收集和整理。
（4）负责提交建设期的工作联系单及工程总结。
（5）负责施工过程中声像资料的整理和移交。
（八）试验室
1、负责提交试验项目、调试方案、措施、验收签证记录与调试报告等。
2、负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。
3、负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
第三章归档文件质量要求及归档时间
第三条归档的施工资料应为原件，因各种原因不能使用原件时，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和注明时间。
第四条施工资料的内容及质量必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
第五条施工资料的内容真实、准确、完整，与工程施工同步，与工程实际相符合。
第六条施工资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等。
第七条施工资料应字迹清楚，图样清晰、图表整洁，签字盖章齐全，手续完备。
计算机打印的施工资料应采用手工签名方式，签名必须亲笔签全名并带日期，签字应易于辨认，不能用盖章或打印代替。
第八条竣工资料中文字资料幅面尺寸规格应为A4幅面（210㎜×
297㎜）。
图纸应采用国家标准图幅。
小于A4幅面的资料要用A4白纸（210㎜×
297㎜）衬托。
第九条施工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得采用计算机出图的复印件。
第一十条施工资料的填写和编制应符合计算机输入的要求。
第十一条在项目工程168试运后，公司工程质量部、档案室根据验收考核标准审核后（附件），由项目工程部30天内移交公司档案室，移交清册一式两份，并附电子版一份。
附件：
施工资料归档主要内容、责任单位及要求
序
号
技术资料
内容
收檔
单位
管理责任
填报整理
责任单位
1
开工报告
项目工程部
专业分公司
2
竣工报告
3
交接签证书
4
原材料（主材、铺材）合格证和出厂质量证明
项目物资部
5
构配件（材质证明书、合格证、检验证明）
6
金属、建筑材料试验及检查报告、试验记录
各试验室
7
用材跟踪记录
8
工程质量自检评定记录、质量评定签证、评定书（单位分部分项）
项目质量部
9
隐蔽工程中间检查、验收签证与记录
10
施工技术记录
11
预应力砼输水管线垒底及基础工程验收记录
12
管道水压检验记录
13
施工过程中的缺陷、质量问题处理，分析与结论性文件
14
工程联系单，材料代用审批单
15
图纸会审记录，有关技术会议记录和纪要
16
电气、热工仪表调试报告
调试
17
建、构筑物地基审底和地基处理（包括打桩）记录
设计院
18
建、构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录，沉降观察记录，高程控制记录及水准点一览表
19
主设备产品出厂合格证、说明书，总装、试验记录、手册、图纸等技术文件
20
施工及试运期间设备消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计
21
主设备及主要辅助设备台帐
备品、备件、专用工具交接清单
23
开箱检验记录，装箱清单
24
设备安装技术记录和签证（包括汽机扣大盖，发电机抽转子，变压器吊芯检查与电机，变压器干燥记录）
25
热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置检验记录
26
电缆敷设原始安装记录（包括接头位置路径）
27
主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录
28
注明蠕胀测点，监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图
29
焊接、热处理、检验记录和图表，探伤底片、校验报告
金相
30
焊接工艺评定书，质量评定及总结
31
施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证（死循环）
32
合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录
33
重要的施工材料（如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器油等性能证件，抽样化验记录和报告）
34
分部试运方案或措施、记录与报告（含接地电阻）、签证
35
前的各级质量检查验收记录与签证
36
经上级质监站检查的项目、结果、评价及其它有关文件
37
工程合同、协议、招投标文件（含与甲方、项目与分公司、分包方、外委件、材料等以及租赁文件等
项目经营部
项目综合部
38
外文技术资料与译文
筹建处
39
工程声像（片）材料
40
工程技术交底（四级）
41
分部试运及设备代管签证卡
各负责人
42
分系统调试质量签证
43
项目管理目标责任书；
项目考核评价报告；
项目管理规划大纲；
项目管理实施规划；
项目管理制度等
44
工程预算、结算、决算书、结算报告等；
工程定额
45
质量管理体系文件、质量计划等
46
推广四新的试验、采用和改进记录
47
竣工技术资料汇编制
48
各阶段的质量监督检查报告
项目质检部
49
工程技术总结
50
工程创优评定
公司工程部
51
与制造，设计单位往来文件
52
工程监理资料
53
工程项目组织机构及负责人名单
54
质量回访纪要
55
各专业质量检验划分表
56
试生产后的监督检查报告
57
工程移交单位工程一览表
58
施工中获得的各种奖项
59
业主签认的资料移交总目录
60
试运纪录本
第四章组卷原则
第十三条一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程开工顺序组卷。
施工文件可按事项、专业、阶段等组卷。
第十四条文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
第十五条案卷内不应有重份文件；
不同载体的文件一般应分别组卷。
既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
第十六条案卷不宜过厚，每卷厚度约为200页左右，一般不超过40mm。
第五章施工文件的组卷方法
第十七条案卷的排列顺序及格式
1、卷内目录、资料正文、卷内备考表的顺序排列。
2、页号的编写
案卷内技术材料均须在有书写内容的页面编写页号。
卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编页号。
文件材料以一册为单位，从正文起用阿拉伯数字1开始。
页号编写的位置：
用铅笔在正面的右下角、反面的左下角编写页号。
竣工图的编号保持原图的编号顺序。
3、卷内目录排列在案卷技术文件材料的首页之前，由每一小卷的名称按顺序组成。
序号——用阿拉伯数字从1起依次标注。
文件编号——填写文件的文号或图纸的图号。
责任者——填写技术文件材料的直接编制部门或主要责任者。
文件材料题名——亦称文件标题，填写技术文件材料标题的全称。
日期——填写文件形成的日期，年月日用八位数填写。
例如：
20081105。
页次——填写文件卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
终止页码要填写齐全（卷内目录），如200192
205192
卷内目录样式见附件：
（）
4、卷内备考表的编制
用国家编制的标准格式，书写内容打印机打印。
填写本卷内文件材料的件数、页数，以及在组卷和案卷使用过程中要说明的问题，没有的画\。
卷内备考表排列在卷内技术文件材料的尾页之后，其格式见附件（）。
第十八条资料正文的编制
1、竣工资料正文材料组卷，排序顺序（以单位工程为例）
（1）工程概况（附工程总结）
（2）开工报告
（3）竣工报告
（4）竣工交接签证
（5）上级质监站检查评价
（6）图纸会审与技术交底资料
（7）重要项目施工技术措施及组织措施
（8）设计修改变更、材料代用
（9）工作联系单
（10）不合格品处理联系单
（11）工程质量验评记录
（12）施工、安装技术记录及签证
（13）施工试验报告
（14）不符合项及重大质量问题处理报告
（15）施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录及签证
（16）原材料、半成品设备出厂合格证和试验报告
（17）监理文件
（18）声像文件
（19）其他
（20）分部试验方案、记录、验收签证和报告
2、组卷方法
竣工资料汇编时，须按专业汇总，按类装订成册（一册不超过200页左右，若资料较少，允许合并装订）。
各册的题名要准确地反映卷内的内容和特征，禁止使用一、二、三等作为分册内容。
第十九条竣工资料的印制规定
1、案卷内技术文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
2、竣工资料编制中的文字须用仿宋体微机打印或黑色碳素墨水书写。
3、案卷技术文件材料应为A4幅面（297mm×
210mm）70克白色书写纸，并在左边预留出25mm的装订空白。
小于标准幅面的资料要粘贴在A4规格复印纸上；
大于标准幅面的要折叠成A4规格；
原件下边及右边须与标准幅面对齐。
4、所有文字资料均要去除金属装订物，案卷的装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和使用并装盒。
装订厚度可为10mm、20mm、30三种规格，厚度超过30mm的应分册。
档案盒及卷皮由档案室提供。
第七章案卷封面、卷盒正面和脊背
第十九条案卷封面、卷盒正面和脊背的内容应包括：
档号、档案馆（室）号、缩微号、案卷题名、编制单位、起止日期（编制单位）、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
1、案卷封面需填写的内容：
（1）档号——工程代号+工期代号+机组代号+分类号+案卷号（刻数字章，四号宋体）
（2）编制单位——XXX项目部。
（刻章，四号宋体）
（3）起止日期——应填写案卷内全部文件形成的起止日期（168小时后的日期，由项目部统一编写）。
（4）保管期限——长期（刻章，四号宋体）。
2、卷盒正面需填写的内容：
卷盒填写的内容和案卷封面填写的内容一样，照此填写就行了。
3、卷盒脊背需填写的内容：
在档号上面填长期（盖章）；
档号下面第一格填：
工程代号+工期代号+机组代号（盖章）；
第二格：
分类号+专业代号（盖章）；
第五格：
大流水号（由项目部最后把整个工程技术档案按分类顺序排列的顺序号001、002、003以此类推，盖章），案卷题名下面需填写：
前面空二个字，用碳素笔用正规的宋体字填写，从右向左，先写XX几号机，再空一格，把卷内目录的主要内容反映出来。
注：
没有写的就不要填了。
案卷封面、卷盒及脊背样式见附见（）
移交目录清册、案卷目录
附件目录：
附件1工程档案卷编号的编制方法
附件2施工文件的分类
附件3卷内目录格式
附件4卷内备考表格式
附件5工程验收表
附件5卷内封面格式
附件6卷盒正面、脊背格式
附件7施工资料归档内容表格格式
附件1
工程档案卷编号的编制方法
一、档号由目录代号、分类号和案卷组成。
（档号：
工程代号+工期代号+机组代号+分类号+专业代号+案卷号）
XXXX—---XXXX—XX
案卷号（使用01-99标识）
专业代号
分类号
机组代号（或标段号）
工期代号
工程代号
1、目录代号由四位数组成：
第一、二位代表工程代号，第三位代表工期代号，第四位代表机组代号，公用系统采用0标识，1号机组采用1标识，2#机组采用2标识，以此类推。
2、分类号由四位数组成，前三位是分类号，后一位是专业号。
3、案卷号由二位数组成，使用01-99标识。
附件2
施工文件分类
6产品（工程）
60工程建设综合
600与业主、监理、调试、设计、制造单位往来文件
601会议纪要（工程前期施工会议纪要、技术会议文件、重要技术决定文件）
602工程阶段性汇报、考核
603项目管理目标责任书
604项目管理制度（包括施工技术管理制度等各项管理制度）
605项目管理规划大纲、项目管理实施规划、项目考核评价报告等。
606工程项目施工管理组织机构及负责人名单。
61工程管理
610工程合同、协议、招投标文件（含与甲方、项目与分公司、分包方、外委件、材料以及租赁等文件）
611工程预算、结算、决算书、结算报告等
612工程定额
613安全工作
62工程施工
620开工文件材料（开工报告、施工图会审、技术交底记录等）
6201土建专业（包括常规消防水）
6202锅炉、燃料、除灰、保温
6203汽机、管道、供水
6204电气专业（包括火灾报警）
6205热控专业
6206焊接、金属专业
621施工组织设计纲要、施工组织总设计（施工组织设计或施工组织措施计划）、专业施工组织设计、质量管理体系文件、质量计划等（含施工工艺卡片）、验收项目划分表、调试大纲
6210项目部
6211土建专业
6212锅炉、燃料、除灰
6213汽机、管道、供水
6214电气专业
6215热控专业
6216焊接、金属专业
6217起重专业
622施工技术措施和施工方案
6220项目部
6221土建专业
6222锅炉、燃料、除灰
6223汽机、管道、供水
6224电气专业
6225热控专业
6226焊接、金属专业
6227起重、搅拌站
623施工记录（含工程测试、原材料检验、工程质检评定、质量问题处理、监理工作联络单或问题通知书及回执、缺陷处理、工程监理、质量监督检查报告、合格证、评定表、质量回访记录、）
6231土建专业
6232锅炉、燃料、除灰
6233汽机、管道、供水
6234电气专业
6235热控专业
6236焊接、金属专业
6237土建试验室
6238物资管理
6239分部试运记录及验收签证卡
6240质量回访记录
624设计变更、变更设计（含工程洽商单、材料代用核定审批）
6241土建专业
6242锅炉、燃料、除灰
6243汽机、管道、供水
6244电气专业
6245热控专业
6246焊接、金属专业
625工程日志、大事记
6250项目部
6251土建专业
6252锅炉、燃料、除灰
6253汽机、管道、供水
6254电气专业
6255热控专业
6256焊接、金属专业
626施工总结（含工程总结、技术管理总结）、推广四新的
试验、采用和改进记录
6260项目部
6261土建专业
6262锅炉、燃料、除灰
6263汽机、管道、供水
6264电气专业
6265热控专业
6266焊接、金属专业
627竣工报告（含单位工程竣工报告、移交签证书）
6271土建专业
6272锅炉、燃料、除灰
6273汽机、管道、供水
6274电气专业
6275热控专业
6276焊接、金属专业
628声像资料（包括录像、录音、照片资料（相片应附有底片）并附有文件说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素，一般不超过200字）。
63工程竣工
630工程（机组）竣工验收文件（含整套试运行文件、工程竣工验收会议纪要、各阶段质量监督报告、工程质检站及省级质检中心站、缺陷及尾项整改记录、机组移交签证书[启动验收交接书、移交生产交接书]等）
631竣工技术资料（施工技术纪录）汇编（各专业按卷、册
编制）
632工程创优评定（申报材料、评定通知、结论、证书等）
633施工期间的各种奖项
634试生产后的监督检查资料（半年试生产后监督检查资料）
635本工程移交单位一览表
636业主签认的资料移交总目录
在以上档案的分类中，涉及到同一专业号可能对应不同的专业分公司（或多家施工单位），则案卷号由项目档案负责人根据实际情况进行分配。
卷内备考表
本案卷共有文件材料页，其中：
文字材料页，图样材料页，
照片张。
说明：
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
附件二：
卷内目录
序号
文件
编号
责任
者
文件材料题名
日期
页号
备注
升级会员 