人事管理制度.docx

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人事管理制度

大

管理制度

（2014年）

管理制度目录

一、人事管理规定--------------------------------IDER/A-人事-01

二、考勤管理规定--------------------------------IDER/A-人事-02

三、请假管理规定--------------------------------IDER/A-人事-03

四、人员招聘标准--------------------------------IDER/A-人事-04

五、员工行为规范--------------------------------IDER/A-人事-05

六、会议管理制度--------------------------------IDER/A-人事-06

七、劳动合同管理规定----------------------------IDER/A-人事-07

八、培训管理规定--------------------------------IDER/A-人事-08

九、公司文件档案管理规定------------------------IDER/A-人事-09

十、员工健康管理规定----------------------------IDER/A-人事-10

十一、办公用品管理规定--------------------------IDER/A-人事-11

十二、工作服管理规定----------------------------IDER/A-人事-12

十三、公物管理及损坏赔偿管理规定----------------IDER/A-人事-13

十四、奖励制度----------------------------------IDER/A-人事-14

十五、处罚制度----------------------------------IDER/A-人事-15

人事管理规定

IDER/A-人事-01

一、人员招聘

（一）人事负责各部门岗位及员工的招聘。

1、部门需要增添员工，填写《人员需求表》以书面申请报人事部。

（1）申请应说明增添原因、人数、工种及专业等。

（2）申请经部门领导审批后，交至人事部配备。

（二）人员面试

1、初试由人事部负责，根据求职人员填写的《应聘人员登记表》，核对求职者自然状况。

初试的作用在于淘汰那些学历、经历和资格条件不符合的应聘人员。

2、复试：

复试由人事部配合用人部门主管进行，用人部门主管最终将面试结果提供给人事部。

根据面试形式的不同，人事部与用人部门主管可同时面试，确定结果。

二、员工入职

1、考察期：

新入职的员工按岗位的不同，制定相应的考察期。

生产工人考察期为5天。

其余人员考察期为7天，考察期期间不受公司制度制约，期间为双向选择。

未过考察期无论何原因离职的，不予结算工资；超过考察期的，工资按入职之日计算。

2、考察期期间，涉及生产方面的员工由生产负责人在5天之内决定人员去留问题，且将结果反馈给人事部；其余人员须由人事部主管与部门主管在7天之内决定人员去留问题。

若人事部与部门主管对用人发生歧义，最终由总经理决定此人员去留问题。

3、新员工入职需填写个人简历表，提供身份证、学历证及相关技能证。

便于人事部建立完整的人事档案。

待考察期过后，需人事部、用人部门主管、总经理签字后，方可成为我公司正式员工。

4、新员工入职需阅读《员工手册》，及岗位说明和基础培训。

接收部门对到岗员工进行安全操作规程培训、岗位技能培训，合格后上岗。

5、根据岗位设置的不同，生产员工试用期1个月，其他人员3个月。

6、工资标准：

固定岗位工资由人事部核定；特殊工种由各部门领导根据员工表现和技能核定工资标准。

7、福利待遇：

部长级别以上的所有管理及办公人员，试用期满后，根据试用期考核，开始缴纳五险，其中年龄超过45周岁的且之前未交保险的人员，缴纳两险；主任级别及技术工人试用期满后，缴纳两险，其余人员缴纳商业保险。

8、带薪休假：

享受公司放年假期间10天带薪休假。

（1）从入职至公司放假之日，工作满一年以上（含一年）；

（2）一年累计请假不超过15天；

（3）能够按照公司或商场规定的时间进行放年假及上班的，及上班一个月之内未离职的；

三、岗位调整

（一）部门之间调整

1、需从其他部门调入的，由调入部门提出书面申请，经部门领导签字后，交至行政人事部存档。

2、绩效调整按照易岗易薪原则，须经部门领导签字，总经理审批后，交至行政人事部存档。

（二）部门内部调整

1、因工作需要确需调整岗位的，由部门内部提出书面申请，报所在部门领导审批。

2、每月各部门需将岗位内部调动情况统一报到人事部，人事部每月汇总岗位调整情况，存档跟踪。

特殊说明：

公司禁止裙带关系，需要调动岗位，分设不同部门。

四、辞职、辞退

（一）辞职：

不能适应公司要求或其他原因由劳动者而主动提出的。

1、普通工人提前30天、技术工人和其他类型员工提前60天以书面形式提出申请，报所在部门领导审批。

2、辞职申请审批后，经库房签字后，所在部门应在三天内交人事部。

（1）普通员工由人事部直接办理辞职手续。

（2）管理人员由人事部报总经理审批后，办理辞职手续。

3、辞职人员在办理辞职期间必须正常上班，工作中如出现失误按公司有关制度处理。

若无故缺勤，按照旷工处理。

辞职人员在辞职申请批准后，应与所在部门办理岗位交接事宜。

在辞职期内，若工作未交接完毕或交接不清，公司有权延长离职时间，直至交接完毕。

4、辞职人员的剩余劳动报酬按照公司工资正常发放时间支付。

5、不按规定办理手续擅自离开的员工，按照旷工处理，连续旷工3日按照自动离职处理，扣减3天旷工工资。

由其所在部门领导以书面形式在三日之内上报至人事部。

6、凡蓄意破坏器材、旷工、盗窃、打架、造谣生事、违法乱纪触犯法律被开除的以及自动离职的员工，一律不予结算工资，情节严重者移交司法机关。

（二）辞退：

对于触犯国家法律法规、严重违反公司规章制度、工作失职、工作不胜任，给公司造成较大损失的人员给予辞退处理。

1、被辞退员工由用人部门按有关规定提出处理意见，经部门领导审批后交人事部审核。

2、人事部与所在部门应做好被辞退员工的思想工作，并办理辞退手续。

（三）辞职、辞退程序：

一、辞职程序

1、离职人员按照公司离职制度管理规定，提前向部门领导提出书面辞职申请，经部门领导同意后，填写《辞职申请》。

2、将填写好的《辞职申请》交至部门领导审批。

审批时：

销售部门领导需核实该员工在本部门是否有工装及附带其他物品，生产部门领导需核实该员工在本部门是否有工具或者其他物品。

3、部门领导审批后，《辞职申请》由该员工递至库房，由库房确认该员工在库房是否有工具或其它物品挂账。

4、经库房签字确认后，由该员工将《辞职申请》递至人事部，由人事部审核该员工入职时间，离职时间，考勤是否按照流程执行。

5、经人事部审核签字后，随月末考勤一起递至财务部，作为做工资的依据。

二、辞退程序

1、若该部门员工严重违反公司规章制度或公司带来损失，或不胜任此岗位工作，或不服从公司安排，给部门工作带来阻滞的员工，部门领导可以辞退该员工。

2、辞退该员工前需提前2天将此情况报至人事部，由人事审核确认情况是否属实，无误后将考勤情况报至财务部，由财务部提前将该员工的工资做好。

3、部门领导在辞退该员工时，做好该员工思想工作，将《辞退申请》填好后，由该员工签字确认。

4、之后流程同辞职程序。

5、财务部接到辞退员工的申请后，根据前期做好的工资，立即结算该员工工资。

6、对于特殊情况，当日辞退员工当日结算的，各环节需全面配合该部门做好辞退员工的辞退工作，避免不必要的劳动纠纷。

考勤管理规定

IDER/A-人事-02

一、考勤卡

（一）人事部负责组织员工考勤卡或指纹的发放、录入和管理。

（二）考勤卡或指纹失灵、遗失、损坏等应及时报所在部门考勤人员处，由人事部处理。

人为损坏和遗失的按成本价收取补办费。

二、考勤制度

（一）员工出勤实行电子考勤与部门纸质考勤相结合，人事部负责考勤的审核。

（二）员工按规定上、下班时须电子考勤，严禁代刷卡。

1、除工厂外，其余各考勤点按照各部规定的上、下班时间考勤；工厂按照每日早7:

50考勤、晚17:

00后考勤。

加班人员还需在加班前再次履行上、下班考勤规定。

2、上班时间迟到30分钟以内（含30分钟），每次罚款30元，迟到30分钟以上的，罚款50元。

超过半天（含半天）按旷工处理。

不得临近上班时间请事假，并以事假充抵迟到。

3、员工因事不能打卡者，须由部门考勤人员做好登记，以便人事部抽查。

4、代刷卡每次扣代刷卡者及被代刷卡者50元，累计代刷两次以上待岗一个月。

5、部门员工代刷累计10次以上者，扣部门负责人50元，并通报批评。

6、在公司规定的下班时间后方可停止工作，不得未到下班时间就等候打卡，如有违规查实后，一次罚款20元，部门负责人负连带责任，一次罚款30元。

7、按本公司上下班时间，由考勤人员或门卫监督打卡情况，监督人员应认真负责，由人事部进行抽检，不得营私舞弊，玩忽职守。

三、考勤说明

1、上报的考勤表须由员工的确认签字及部门领导的签字。

2、上报考勤表的同时要附相应的部门领导签字的《加班申请表》、《请假审批单》。

3、考勤表要求不能随意涂改，如需涂改，需要特殊说明。

4、每日不能及时打卡的人员由部门考勤人员出具《未打卡说明》，对于不明原因，按照迟到、早退执行，每月超过3次以上不明原因，按照旷工处理。

5、每月考勤表的数据由总务部及人事部到各部采集。

月末各部考勤表经部门领导签字后，于次月5日前上交，由人事部统一审核，逾期未交部门，请附未交考勤说明至人事部。

请假管理规定

IDER/A-人事-03

一、法定假

（一）元旦、春节、五一劳动节、十一国庆节、清明节、端午节、中秋节为法定节假日。

（二）在法定节假日期间因生产工作需要上班的，在不能串休的前提下，工资按双倍标准结算（不含各种福利补贴如满勤奖、交通补贴、工龄等）活。

二、事假

（一）部长有1-3天批准权；部门总监有3-10天批准权。

假期超过10天以上需董事长审批，同时到人事部备案。

（二）事假期间不享受工资，事假超过一个月取消公司所有相关福利。

（三）无请假审批单的按照旷工处理。

三、工伤假

（一）以医院证明为依据，根据实际情况安排休息。

（二）工伤假期间享受基本工资，不享受绩效工资。

（三）超过诊断书时间不上班的，不计工资，情节严重者，按照旷工处理。

四、婚假

（一）法定年龄婚假为3天。

（二）婚假期间享受基本工资，不享受绩效工资。

（三）需提供结婚证明。

五、丧假

（一）直系亲属死亡，丧假为三天。

（二）丧假期间享受基本工资，不享受绩效工资。

六、产假

不享受生育险的女职工假期和待遇参照《计划生育管理规定》执行，享受生育险的女职工检查费、生产费、产假工资由保险公司按规定发放，公司不再承担。

其余参照《计划生育管理规定》执行。

七、病假

（一）病假手续参照事假规定办理。

（二）病假天数不能超过规定的医疗期。

（三）员工因病或非因工伤无法工作，病假超过3天以上的，需提供医院有效证明（如诊断书、药费收据等），不能出具病假证明请病假的，按照旷工处理。

八、旷工

旷工工资按照工资的300%扣发；连续旷工3日或累计旷工5日，视为自动离职，与其解除劳动关系，以下情况亦视为旷工：

1、未按公司规定或未履行请假手续、离职手续或未经批准擅自离岗者；

2、事假理由不充分或足以妨碍业务者，主管人员可不准假、缩短假期或暂缓准假。

拒不接受领导合理分配的工作，擅自离开工作岗位者；

3、未经公司批准延期休假者；

九、调休

（一）除生产员工外，其余人员要固定休息日，其他时间不允许调休，如遇节假日，可根据自身情况，经部门主管同意可进行调休。

未经领导同意而进行调休的，按照旷工处理。

（二）除生产员工外，其他人员需经部门领导许可，方可加班，之后进行调休。

（三）调休须在当月内调休完毕，因特殊情况无法在当月调休的，需要当事人以书面形式经部门领导签字后交至人事部审核。

十、特殊说明

（一）各部每月上报考勤表时，同时要上报经部门领导签字的《员工请假表》、《员工加班申请单》。

若无《请假申请单》按照旷工处理。

（二）若经查请假原因与实际不符，一经查实，将处以100—500罚款。

（三）因工作需要，员工加班时由部门负责人填写加班申请，安排加班是员工不得无故推诿，若无故不加班视情况给予50—100元罚款。

（四）请假超过一个月以上的员工不享受公司的福利及奖金。

（五）以上所有休假期间遇例行假日合并计算。

（六）请假方式：

书面申请或短信通知

人员招聘标准

IDER/A-人事-04

一、普通生产工

（一）男性，年龄18－50周岁；女性，年龄18-45周岁，五官端正、身体健康；初中以上学历，如根据身体状况及具体工种，相关条件可适当放宽。

（二）招收人员身心健康、无不良嗜好、无犯罪历史、道德高尚；积极向上，遵守国家法律规定。

二、技术工

（一）男性，年龄18－55周岁，女性，年龄18-45周岁，五官端正、身体健康；无不良嗜好、无犯罪历史、道德高尚；遵守国家法律规定。

（二）接受国家正规普通中等教育，能够长期供职，身心健康、能够接受企业文化理念。

三、办公及管理人员

（一）需要大专及大专以上学历，年龄22—40周岁。

高层管理人员根据实际情况，条件可适当放宽。

以上要求：

身体健康，无不良嗜好。

能够快速适应企业文化，要有良好的团队协作精神。

（二）特殊管理人员需要在本行业或相关行业，经领导认可或同业推荐，具有三年以上本行业工作经验。

（三）办公及管理人员任职资格按照公司发布的招聘信息而定。

员工行为规范

IDER/A-人事-05

前言：

办公室管理是企业形象的一面境子，是公司企业文化的集中体现和缩影。

为了进一步加强提高公司制度管理，树立公司的企业形象，特制定此规范。

一、办公环境

1、.设施摆放整齐有序，方便实用，尽量留有较大空间。

2、保持安静，人人有责。

3、每天提前10分钟到岗，做好清洁及准备工作。

4、保证办公桌、抽屉等干净整洁，不得杂乱无序。

二、精神风貌、仪容仪表

1、精神面貌、仪容风度代表着良好的个人素养，更代表着公司的品牌形象。

2、上班时间的每一分钟都应处于良好的工作状态，不把个人的烦恼及不愉快带到工作中来，更不能以不佳情绪对待同事和客人。

3、上班统一着工装，下装要与个人特点相符，朴实、整洁、大方，不允许穿超短裙。

4、仪容庄重大方，女生只能化淡妆，佩戴饰物要得体。

5、头发洁净整齐，勤洗、勤剪、勤梳理，男生头发两侧露耳尖，后脑头发平衣领。

三、个人行为、姿势举止

言行举止不仅体现着个人的气质、风度、文明、修养程度，同时也是企业形象的重要组成部分，日常工作中必须做到“立如松、坐如钟、行如风”的肢体语言风貌，共同维护企业形象。

四、下级服从上级

1、下级应绝对服从上级的工作安排，领导布置任务，应带工作笔记本和笔，并做好笔记。

2、若有事不能立即前往，应及时向领导解释，主动询问约定另一时间。

3、领导下达工作指令后，应及时用语言作答，并付诸行动。

4、完成任务后应适时向领导汇报，汇报要简明扼要。

5、两级领导同时下达命令，以高一级为准；正、副职同时下达不一致的命令，以正职为准。

6、尊敬上司，不能因为职务关系或利益关系而失去正直、诚实的原则。

五、上级尊重下级

1、上级与下级相处应做到：

以身作则、为人表率、与人为善、待人宽容、用人所长、容人之短。

2、尊重下级的意见：

下级处在第一线，熟悉实际情况，下级的意见应受到尊重。

3、尊重下级的职权：

下级职权范围内的，禁止随意插手处理；禁止随意越职指挥。

4、下级失误时：

要体谅、多引导、多帮助，多关心下属。

5、敢做敢为，敢负责任，出了问题主动承担，不推卸责任。

六、协调协作

1、任何工作人员都应相互配合。

2、不违反正常的公务处理流程。

3、正常情况下不能越级指挥，允许越级检查。

4、做错事敢于承担，不推卸责任；领导批评时不允许找借口自我开脱。

5、主动、互助、合作，在别人需要时，本能地伸出友谊之手。

七、工作行为

1、出入办公室开门、关门动作轻便，尽量不发出声音，未完成开、关门全程，手不离门把。

2、进入其它办公室沟通、请示、报告，一定要先轻敲门，进入之后，若所沟通之人有事情，分事情的缓急程度在沟通。

3、维护安静、严肃、活泼的工作气氛，不得在办公室、走廊内大声呼唤他人，有事应走到有关人面前轻声交待。

4、办公时间不谈论与工作无关事宜，不到其它办公室随意走动、闲聊。

5、办公时间不浏览与工作无关的邮件网络、书籍、杂志、报纸等。

6、上班时间内，若非必须，禁止接听、拨打私人电话,不管是私人电话还是办公电话，不允许用免提，影响他人工作。

7、上班、开会、听培训课等应自觉将手机调到震动功能，确实需要使用时请注意回避。

8、坚持“五不”原则：

不该打听的决不打听，不该外泄的决不外泄露；不该说的绝对不说，不该做的绝对不做，不该拿的绝对不拿；坚持不懈地从我做起—严守公司秘密。

9、工作中每个人都应时刻严于律已，保持良好的个人操守，不得利用工作之便向客户及供应商索要或接受贿赂，包括商品、礼品、礼金、证券、回扣、财物或以其它方式支付的任何费用。

10、工作中谦虚谨慎，虚心学习，严格、严密、严谨；严禁弄虚作假、随意、隐瞒或者歪曲事实真相。

八、爱护公司财物注意节约

1、所有使用电脑的员工必须确保公司数据资料不被泄露及不受电脑病毒污染，XX不得改变软硬件设置，也不得变更电脑中储存的数据。

2、计算机只能用于工作目的使用，不得在计算机上装有游戏类及其它工作无关的程序。

3、对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责，未经许可不得私自携出或出借。

4、员工必须在不影响工作效率和质量的前提下，节约办公物品，杜绝浪费，不损坏。

5、下班离岗应负责检查全部电器、门窗及照明的关闭情况。

九、办公室纪律管理

1、严格遵守公司制度，坚守工作岗位，不迟到、早退，离开公司外出要向领导请假。

2、上班时间统一着工作服，工作时间不准光膀子、穿拖鞋。

主动和来公司的客户问好。

3、上班时间不准做私活。

工作时间不准做与本职工作无关的事情，不准串岗聊天说笑话或看报纸、杂志、玩手机等。

有极其特殊情况打电话不允许超过3分钟。

4、不准提前吃饭，禁止酒后上岗。

5、保管好文件、废弃文件应予以销毁。

公司所有文件要做好保密工作。

6、杜绝吵架、无理取闹等不文明行为。

7、努力学习和钻研业务，不断提高自身的业务素质，按要求完成自己所担任的各项工作任务，完成领导临时交办的其他工作任务。

8、开会不能迟到，因故不能参加会议者，要提前向部门负责人请假。

9、端正工作态度，听从领导工作安排，服从指挥。

十、关心企业团结同事荣辱与共

1、以公司利益为重，个人服从公司。

2、自觉维护公司形象、声誉和利益，树立全局观念。

有责任及时向领导报告不利于公司名誉、业务、项目等各方面的情况。

3、积极参与公司建设，行使自己权利并对公司的发展提出自己无保留的意见。

4、同事间团结协作，岗位间要加强合作，相互协调，不得推诿扯皮、推卸责任。

5、同事之间要和谐相处，互相尊重，不得发生影响员工团结、合作的作为。

6、对人对事坦诚、公正、客观。

7、谦虚谨慎，作风民主，富有涵养，能够听取和容纳不同意见，以诚待人，自觉维护公司团结。

会议管理制度

IDER/A-人事-06

一、目的

为了提高工作的协调速度和工作效率，规范各例会的运行程序，特制定本制度。

二、会议要求

部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。

会议安排的

原则为：

小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为：

公司例

会、公司临时行政会议、部门会议，因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

三、会议记录

1、公司各类会议均应以记录本形式进行会议记录。

2、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

3、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将核准的《会议签到表》的考勤记录报

至人事部。

4、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

其调阅应严格按公司文档管理制

度和保密制度的有关规定执行。

四、会议纪律

1、与会人应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原

则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

5、做好本人的会议纪录。

五、罚则

1、迟到。

所有参加会议的人员在会议规定的时间内未到的，计为迟到。

迟到者每次予以50元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；由会议记录员记录。

2、早退。

凡参加会议人员，如未经领导同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。

早退罚款50元，由会议记录员记录。

3、缺席。

凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

由会议记录员记录。

劳动合同管理制度

IDER/A-人事-07

一．为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

二．适用范围：

在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。

三．劳动合同的订立：

1．劳动合同以书面形式订立。

公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。

2．知情权：

在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动

有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工

作有关的情况，双方应当如实说明。

3．合同条款：

根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：

4．合同期限：

本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同

届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

5．试用期：

本公司在用工中约定的试用期。

6．保守秘密：

公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。

对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务。

7．违约金:

违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。

公司将以违约金的方式追

究违约责任。

四．劳动合同的履行：

1．生效履行：

劳动合同自合同签订日起生效。

2．合同变更：

公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。

任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

3．合同中止：

由于客观情况发生变化、由于法定或者约定的原因，公司和员工可在一定时间内

相互不承担合同约定的权利和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。

4．合同解除：

（1）协商解除：

在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。

（2）公司解除：

公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪等）随时解除劳动合同。

（3）员工解除：

员工提出解