洽谈会会议筹备方案Word格式.docx

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（二）邀请国内外客商20人，其中，国内客商有XXXXX人；

国外客商有日本等8人。

三、主要活动安排

（一）参加哈洽会齐齐哈尔交易团预备会

时间：

X月14日16:

00—17:

00

地点：

XXXXX（东大直街226号）

参加人员：

XXX等

（二）参加开幕仪式及进馆参观

6月15日9:

30

ZXXX国际会展中心

领导和各有关部委办局参会人员。

责任分工：

经济合作促进局负责购买门票，XX等部门负责场馆内参观引导及讲解工作。

（三）领导会见重要客商。

（四）地方特色产品展销

由农业局负责展位落实、总体设计、展品征集、宣传资料发放、展销期间的组织协调工作。

参展企业及产品有：

（以绿办拟定企业和产品为准）

（五）经贸洽谈及项目对接活动

对接项目：

①XXX加工项目

②XXXX深加工项目

③日本

XXX等。

（六）拟参加省政府举行的国内外经济技术合作项目签约仪式时间：

地点:

签约项目：

XXX生化综合项目。

X签约人。

（七）有关县领导、有关部门分别对口参加省及有关部门统一组织的各项经贸活动

①

②

③

④

⑤

⑥

XXXX及相关企业人员。

（八）重点优势产业推介

重点推介我县在区位、资源、政策等方面的.优势，以优势产业吸引战略投资者。

园区办重点推介我县陶瓷产业基地建设、陶瓷系列产品开发项目；

经济合作促进局重点推介玉米深加工、菊苣深加工等三十个重点项目。

四、组织领导

组建XXXX哈洽会招商团

团长：

X

副团长：

成员：

XX

X

代表团下设四个组：

1、经贸洽谈及后勤保障组

组长：

X副

X园区办主任

X经济合作促进局局长

工作分工及职责：

经济合作促进局负责领导活动安排和协调工作，负责预算申请、客商邀请和接待、项目对接准备、项目签约准备、招商项目准备、后勤保障和会务工作等；

园区办负责准备园区招商和宣传的相关资料等。

2、产品展销组

X县政府副

X农业局局长

X园区办主任

负责布展和场馆内讲解人员安排等工作。

3、宣传报道组

X、宣传

X文化广播电视局局长

负责与省市有关新闻单位的联络，对参加哈洽会活动、经贸洽谈、产品展销和项目对接的宣传报道工作。

五、几点要求

1、广泛宣传依安的区位、资源、政策、环境等优势，扩大依安对外的知名度。

2、广泛邀请客商参会，对我县的重点招商项目一对一开展对接洽谈，力争促进一批意向性、合同类项目签约。

3、全力做好展销工作，充分利用实物、声像、文艺等形象展

示依安的产业优势，吸引与会客商到依安展馆开展经贸洽谈。

4、各单位严肃纪律，确保安全，代表团住址设在北大荒国际饭店，代表团成员X月14日16:

00前报到。

联络员：

市政府会议筹备方案样板

为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。

根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、时间、地点

20xx年4月日上午9:

00，会期半天；

**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；

（二）宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导（17人）；

（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作1

部门领导（35人）；

（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

总计：

122人。

三、会议议程

会议主持：

市政府副秘书长***

（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副**讲话。

四、会议文件收集和起草

（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。

所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：

20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。

印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；

（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；

（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；

（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费：

2800元（会场、音响、茶水）

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：

3000元

三、奖牌：

60元/个*40=2400元（数量暂定）

四、荣誉证书：

10元/个*50=500元（数量暂定）

五、奖品：

500元*22=11000元（模范、优秀）

300元*35=10500元（系统先进及省市先进）

六、记者：

1000元

七、餐费：

15000元

八、领导纪念品：

500元*5=2500元（领导）

共计：

45000元

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