洽谈会会议筹备方案Word格式.docx

1、 （二）邀请国内外客商20人，其中，国内客商有XXXXX人；国外客商有日本 等8人。 三、主要活动安排 （一）参加哈洽会齐齐哈尔交易团预备会 时间：X月14日16:0017:00 地点：XXXXX（东大直街226号） 参加人员：XXX等 （二）参加开幕仪式及进馆参观6月15日9:30ZXXX国际会展中心领导和各有关部委办局参会人员。 责任分工：经济合作促进局负责购买门票，XX等部门负责场馆内参观引导及讲解工作。 （三）领导会见重要客商。 （四）地方特色产品展销 由农业局负责展位落实、总体设计、展品征集、宣传资料发放、展销期间的组织协调工作。参展企业及产品有： （以绿办拟定企业和产品为准） （五

2、）经贸洽谈及项目对接活动 对接项目： XXX加工项目 XXXX深加工项目 日本XXX等。 （六）拟参加省政府举行的国内外经济技术合作项目签约仪式 时间： 地点: 签约项目：XXX生化综合项目。X签约人。 （七）有关县领导、有关部门分别对口参加省及有关部门统一组织的各项经贸活动 XXXX及相关企业人员。 （八）重点优势产业推介 重点推介我县在区位、资源、政策等方面的.优势，以优势产业吸引战略投资者。园区办重点推介我县陶瓷产业基地建设、陶瓷系列产品开发项目；经济合作促进局重点推介玉米深加工、菊苣深加工等三十个重点项目。 四、组织领导 组建XXXX哈洽会招商团 团 长：X 副团长： 成 员： X X

3、 X 代表团下设四个组： 1、经贸洽谈及后勤保障组 组 长：X副X园区办主任 X经济合作促进局局长 工作分工及职责：经济合作促进局负责领导活动安排和协调工作，负责预算申请、客商邀请和接待、项目对接准备、项目签约准备、招商项目准备、后勤保障和会务工作等；园区办负责准备园区招商和宣传的相关资料等。 2、产品展销组X 县政府副X 农业局局长 X园区办主任负责布展和场馆内讲解人员安排等工作。 3、宣传报道组X、宣传X文化广播电视局局长负责与省市有关新闻单位的联络，对参加哈洽会活动、经贸洽谈、产品展销和项目对接的宣传报道工作。 五、几点要求 1、广泛宣传依安的区位、资源、政策、环境等优势，扩大依安对外的

4、知名度。 2、广泛邀请客商参会，对我县的重点招商项目一对一开展对接洽谈，力争促进一批意向性、合同类项目签约。 3、全力做好展销工作，充分利用实物、声像、文艺等形象展 示依安的产业优势，吸引与会客商到依安展馆开展经贸洽谈。 4、各单位严肃纪律，确保安全，代表团住址设在北大荒国际饭店，代表团成员X月14日16:00前报到。 联络员：市政府会议筹备方案样板 为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省#局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开*市#工作会议，现制

5、定筹备工作方案如下： 一、时间、地点 20xx年4月 日上午9:00，会期半天；*宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副*、市政府副秘书长*（2人）； （二）宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作 1 部门领导（35人）； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五

6、）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长* （一）市#局局长、党组书记*做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定； 2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定； 3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副*讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、讲话、主持语由*负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。 所有

7、文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 （一）会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责； （二）会标：20xx年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责； （三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责； （四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责； （五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，*负责； （六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负

8、责； （七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责； （八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算 一、场租费：2800元（会场、音响、茶水） 二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定） 四、荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定） 五、奖品：500元*22=11000元（模范、优秀） 300元*35=10500元（系统先进及省市先进） 六、记者：1000元 七、餐费：15000元 八、领导纪念品：500元*5=2500元（领导） 共计：45000元- Designed By JinTai College -