七步攻克论文格式Word文档格式.docx

七步攻克论文格式Word文档格式.docx

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①将鼠标光标移动标题行，在菜单栏“开始”→“样式”→“标题1”；

②设置好“标题1”样式后，可能会出现项目编号，在菜单栏【开始】→【项目编号】中可将项目编号去除。

第二步：

继续对论文各标题进行标题样式设置，按实际的情况设置一级标题、二级标题即可，方法见第一步；

第三步：

对标题设置多级编号，

①选中需要设置多级编号的标题，菜单栏【开始】→【编号格式】→【其他编号】→【多级编号】→选择需要的多级编号→点击【确定】即可。

第四步：

根据论文格式要求修改标题样式

不同的论文会有不同的格式要求，在设置问标题样式后，就需要根据具体的论文格式要求来进行相应的标题样式格式设置。

第二步文档分节

论文排版都要设置不同页码、不同页眉。

这些设置都要以分节为前提。

来把文章分成不同的部分吧！

将鼠标光标移动到需要进行分节的位置，点击菜单栏【章节】→【拆分章节】→【一下页分节符】，就可以进行分节，如下图，将目录与摘要分节后，两项内容各在不同的章节中。

继续拆分章节，将文档中需要进行分节的内容进行章节分节，如论文总结、参考文献、致谢等内容都是需要进行分节的，如下图：

设置章节页眉

拆分章节完成后，就可以设置不同的章节页眉了。

双击章节的空白处，进入页眉页脚编辑状态，输入该章节的章节页眉即可，如下图：

第三步插入题注

论文中需要表格、图片和公式对内容进行辅助说明，论文格式中需要对这些素材进行标注，如图1-1，表格2-1。

如果你选择手动输入，一旦在修改时，插入一张新图，或删除一张图片，所有的注释顺序都要修改。

WPS提供了插入题注的功能，能够智能识别所在章节和顺序，快来学习吧~

第一步选中图片，在引用选项卡-题注，在弹出的题注对话框中进行设置。

1.点击标签选中要插入题注的类别。

2.如果标签不符合要求，可以新建标签，如图片。

第二步在题注对话框中，点击编号，让题注带上当前章节的编号，如第一章的图片是，图片1-X，第二章是图片2-X。

第三步，点击确定后，完成效果如下。

用相同的方法为图表、表格、公式添加题注。

图片删除或新增时，图片的标签顺序也会自动更新。

第四步参考文献

终于把论文初稿写完了，整理论文格式花了不少的时间，现把参考文献的添加方法做一介绍，望对写论文的你有所帮助。

第一步，设置文献（尾注）格式；

第二步，添加参考文献（插入尾注）；

第三步，若需重复添加参考文献（插入尾注），可以使用【交叉引用】；

第四步，添加[1]格式的参考文献

在添加参考文献（插入尾注）的时候，我们需要用到[1]、[2]...这种格式的参考文献（尾注），这是你会发现是没有这种格式的尾注的。

所以，需要用到的话，就得手动了。

第五步，调整参考文献（尾注）的位置

添加好参考文献（插入尾注）后，但是论文格式的要求是参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而现在添加的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都是不符合论文格式要求的，所以，接下来要做的，就是调整参考文献（尾注）的位置。

①选中尾注，点击菜单栏【插入】→【书签】，添加书签【参考文献】

②将鼠标光标移动到要插入参考文献的位置（正文之后），在菜单栏中点击【插入】→【交叉引用】→打开对话框，选中引用类型为【书签】，引用内容为【书签文字】；

再选择刚刚插入的书签【参考文献】，点击【插入】即可将参考文献插入到需要的位置中。

③隐藏原参考文献（尾注）

第五步插入页眉

论文格式的页眉，各个学校要求的基本大同小异，下面的教程将会完成下面两个功能

1.偶页眉一粗一细双行线，加上“XX学院本科毕业论文”

2.奇数页眉一粗一细双行线，加上当页的章节名

PS:

此教程要求先未论文的每章都完成七步走的标题样式和文档分节

第一步设置奇偶页不一样

1.在插入选项卡，点击页眉和页脚，在弹出的页眉和页脚选项卡中，点击页眉页脚选项

2.勾选奇偶页不同、首页不同。

第二步页眉添加双横线

1.点击进入页眉，在页面布局选项卡，点击页面边框

2.在对话框的边框选项卡下，选中双横线样式，在预览下添加下边线，点击确定就完成了。

第三步，奇数页添加当前章节的标题。

在七步走的标题样式和文档分节后，为论文的的每章分完节，这里只要简单的几步就完成了。

1.双击进入奇数页眉，在插入选项卡，点击域。

2.在域对话框中选中样式引用，在样式名下，选中标题1，点击确定。

第四步为偶数页眉添加文本。

双击进入偶数页眉，直接输入文本即可。

第六步插入页码

最令大多数人头痛的开始了。

就是设置页码！

！

但是，如果你已经按照前五步的教程设置后，这部分很简单了！

下面教程完成的。

1.首页和目录无页码

2.摘要和Abstract为罗马页码

3.正文开始1、2....页码，最后“致谢“部分无页码

第一步取消同前节

双击进入摘要章节的页脚，在弹出的页眉和页脚选项卡，点击取消同前节。

这样删除首页、目录的页码不会影响到后面页码的设置

第二步为摘要插入罗马页码

双击进入摘要章节的页脚，点击插入页码浮动按钮，如下设置页码格式，按确定。

第三步为正文重新插入页码

双击进入第一章的页脚，点击插入页码浮动按钮，如下设置页码格式，按确定。

第四步取消致谢部分页码

1.双击进入致谢的页脚，按照第一步取消同前节。

2.删除致谢的页码。

第七步插入目录

对论文的标题样式设置完毕之后，即可在文档中插入目录，而不用通过手动输入的方法来一个个输入目录。

插入目录

将鼠标光标移动到需要插入目录的地方（一般是论文首页与论文正文之间），在菜单栏中点击【引用】→【插入目录】→勾选需要显示的选项→点击【确定】即可完成目录的插入。

更新目录

在插入目录后，如果对论文的内容有进行增加或删除的操作，改变了之前的页码分布，可以通过更新目录操作来对修改后的内容进行目录更新。

方法：

将鼠标光标定外在目录中，单击鼠标右键，选择【更新域】即可对目录进行更新。

也可以通过快捷键F9来进行目录的快速更新。