08 重大涉密活动和涉外保密管理制度Word文档下载推荐.docx

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4.1.6专项保密方案须报保密委员会领导审批。

4.1.7保密办公室按专项保密方案内容和涉密会议保密措施（4.2）要求，对涉密会议进行监控和管理。

4.2涉密会议保密措施

4.2.1会议应选择有保密条件的场所，不得在外资或中外合资场所召开涉密会议。

4.2.2会议开始由会议主持人宣布保密纪律和注意事项，会议期间其他无关人员不得随意出入会议室。

会议休息时，应有专人看守会场。

4.2.3会议使用的文件、资料要统一编号，分发/收回时要履行签发/收回手续。

与会人员要妥善保管好涉密文件、资料，涉密文件、资料原则上不得复印、携带，因工作需要确需复印、携带的，应严格按照《国家秘密载体保密管理制度》执行。

4.2.4未经批准，不得私自录音、摄像，不准扩大涉密范围。

4.2.5会议不得邀请新闻记者参加，活动内容一般不宜宣传报导。

确需宣传报导的，宣传报导内容需经主办（承办）部门领导审核（做适当解密处理），业务主管部门领导审查，保密委员会批准。

4.2.6会议结束后，由会议主办部门负责对涉密活动场地（会场、客房等）进行全面检查，对会议中产生的废弃的文件、资料等及时销毁。

4.2.7会议期间应指定专人进行全程保密监督管理。

对涉及秘密级以上（含秘密级）国家秘密事项的重大会议，须确定一名公司级领导负责保密工作。

会议结束后，会场安全保密工作人员应对会议保密方案的执行情况进行检查，填写《涉密会议保密工作方案执行情况表》（见附表三）。

4.3来宾参观保密管理要求

4.3.1上级领导部门、兄弟单位、客户和其他境内人员来公司进入公司保密要害部位,按《保密要害部位保密管理制度》5.2.4.5执行。

4.3.2上级领导部门、兄弟单位、客户和其他境内人员来公司进入公司保密要害部位,必须由接待部门填写《来宾参观审批表》（见附表四），报主管公司领导审批。

4.3.3接待陪同人员要严格按审批表批复的部门/部位全程陪同参观，不得随意扩大参观范围。

4.3.4陪同人员要严格遵守公司相关保密规定，严守国家秘密，不得与客人谈论与接待工作无关的涉密话题。

4.3.5未经批准，不得向来宾提供我公司秘密载体，确因工作需要提供的，按照我公司《国家秘密载体保密管理制度》的有关部门规定执行。

5涉外活动保密管理

5.1涉外活动应坚持内外有别，既确保不泄露国家秘密又有利于对外交往的原则。

5.2接待境外人员

5.2.1境外人员来公司，接待部门必须预先填报《境外人员来公司审批表》（见附表五），表中接待方案包括接待日程、规格、活动场所、行动路线、涉足区域等内容，并以书面形式提供境外人员的相关资料（如护照复印件等），报请公司保密委员会批准。

5.2.2境外人员涉足区域要妥善保管好涉密文件、资料、计算机、产品实物等，黑板报、宣传栏等公开宣传媒体不得涉及我公司科研生产内容。

5.2.3陪同接待人员不得与境外人员谈论一接待无关的话题，不得携带与接待无关的文件资料。

5.2.4未经批准，个人不得擅自与被接待的境外人员接触，不得向境外人员提供我公司的内部文件资料。

5.2.5境外人员向我公司提供或赠送的一切资料、实物由接待部门交公司保密办公室统一处理。

5.3对外科技交流

5.3.1对外科技交流系指我公司人员在境内或境外参加的有境外组织、人员参与的科技开发、学术交流、文件资料交换、讲学、进修、培训、考察、谈判、合作研究开发、合作经营、商务、展览和咨询等活动。

5.3.2我公司人员参加对外科技交流活动必须执行保密提醒制度。

5.3.3保密提醒制度的工作程序

5.3.3.1我公司人员出境参加对外科技交流活动，经所在部门同意后向保密委员会提出申请，保密委员会会同其所在部门领导共同提醒并向其告知应遵守的《参加对外科技交流人员保密守则》（见附件一），同时要求其填写《参加对外科技交流人员保密义务承诺书》（见附件二）和“参加境内（外）科技交流活动人员审批表”（见附表六），并签署意见。

审批手续办理完事后报保密办公室，由保密办公室填写《年参加境内（外）科技交流活动人员情况登记表》（见附表七）并备案。

然后，方可按照国家的有关规定办理离境手续。

对于一年内数次出境者，可每年对其提醒一次。

5.3.3.2我公司人员在境内参加对外科技交流活动，经所在部门同意后，向保密委员会提出申请，由保密委员会会同其所在部门领导共同提醒并向其告知应遵守的《参加对外科技人员保密守则》，同时要求其填写《参加境内（外）科技交流活动人员审批表》，并签署意见。

审批手续办理完毕后．报保密办公室．由保密办公室填写《年参加境内（外）科技交流活动人员情况登记表》并备案。

6相关文件

《保密教育培训制度》

《涉密人员管理制度》

《国家秘密载体保密管理制度》

《保密要害部位保密管理制度》

附件一：

参加对外科技交流人员保密守则

附件二：

参加对外科技交流人员保密义务承诺书

附表一：

涉密会议保密方案审批表

附表二：

涉密会议会场保密安全检查表

附表三：

涉密会议保密方案执行情况表

附表四：

来宾参观审批表

附表五：

境外人员进入公司审批表

附表六：

参加境内（外）科技交流活动人员审批表

附表七：

年参加境内（外）科技交流活动人员情况登记表

一、公开的对外科技交流活动不得涉及国家秘密。

二、在对外科技交流合作中，确需对外提供国家秘密的，要按照国家有关规定办理审批手续，并要求对方承担保密义务。

三、参加对外科科技交流活动不得携带国家秘密载体（包括载有国家秘密信息的便携式计算机），因工作需要确需携带或向境外传递秘密级秘密载体的，应按照有关保密规定办理审批手续，并采取切实可靠的保密措施。

四、谈论涉及国家秘密的事项要注意场合，防止被窃听。

不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。

五、不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密。

不得使用明码或者未经有关机关审查批准的密码传递国家秘密。

六、在境外遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时，要立即销毁所携带的秘密载体，并及时向我公司的保密工作部门报告。

七、发生泄密问题要立即采取补救措施，并及时向我公司的保密工作部门报告。

No

我于20年月日至20年月日参加（对外科技交流活动名称），部门已向我告知《参加对外科技交流人员保密守则》。

我承诺，在对外科技交流活动中遵守保密守则，履行保守国家秘密、商业秘密和工作秘密的义务。

承诺人签字：

签字日期：

注：

该承诺书一式两份，提醒部门和承诺人各执一份。

多次出国者，在办理审批手续时，须出示此承诺书。

No：

主办（承办）部门

填表人

会议名称

会议时间

会议地点

会议负责人

保密方案主要内容：

（可用附件）

部门领导意见

签字：

年月日

保密办公室

意见

保密委员会

审批意见

备注

本表审批完后，在保密办公室备案。

涉密会议名称

会议召开地点

会议主（承办）部门

会议人数

会议代号

会议召开时间

会场保密

检查确认

已对会场管理部门提出保密要求□

已对会场服务人员进行审查□

会场内防盗报警设备已关闭□

会场内无异常无线发射装置□

会场内没有使用无线话筒□

会场内电视监控已关闭□

会场内录音扩音设备已关闭□

会场内使用的灯光和桌椅没有发现异常□

会场内安装使用了手机信号屏蔽器□

已对出入会场的人员进行了控制□

其他方面的保密检查：

保密工作负责人签字：

会场管理部门负责人签字：

会议负责人签字：

备注

1、本表由会议主办（承办）部门指定安全保密员组织填写。

2、保密检查确认项在内打√。

会议主办（承

办）部门

执

行

情

况

1、控制会场出入人员□

2、按照制定的会议程序进行□

3、宣布会议保密纪律和注意事项□

4、进行会场保密安全检查□

5、制定会议期间出现异常情况的紧急预案□

6、对会场管理部门提出保密要求□

7、对会场服务人员提出保密要求□

接待部门

来宾单位

来公司事由

参观部门/部位

来宾姓名

职务/职称

接待部门领导

审核意见

签字:

年月日

主管领导审

批意见

年月日

1、本表适用于来宾参观保密重要部门（部位）。

2、本表审批完后，在保密办公室备案。

申请人

护照或证件号码

职务

国别/单位

接待方案

部门领导

1、本表由接待部门负责填写接待方案（主要填写接待日程、活动场所、行动路线、接触范围等）。

2、接待人员必须全程陪同，直到送离公司。

3、本表审批完后，在保密办公室备案。

No：

姓名

性别

出生年月

籍贯

民族

学历

政治面貌

现从事何种管理/专业技术工作

是否

涉密人员

涉密等级

此次活动

是否涉密

对外科技交流

对象及事项

签字：

综合部

审查意见

签字:

保密委员会领导审批意见

本表由保密办公室存档备案。

序号

性

别

民

族

职务/

职称

是否涉

密人员

涉密

等级

对外科技交流对象及内容

时间

地点

1

2

3

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5

6

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12