会展策划珠宝玉石首饰展文档格式.docx
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（1）媒介策略·
（2）人员推广·
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（3）后期宣传·
（4）展会安排·
五、展会现场服务与管理·
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（1）现场展示·
（2）后勤服务·
（3）安全管理设施·
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六、后期评估·
七、紧急预案·
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前言
重庆有“三资”企业4880家，世界500强跨国公司有300余家在重庆投资。
近年来重庆大力发展珠宝首饰产业，将重庆建设成为西南地区珠宝首饰交易中心和全国最大珠宝首饰拍卖市场。
近年来重庆市场铂金、钻石消费的增长速度超过北京、广州。
今年铂金、首饰年销量跻身全国大城市三甲之列。
在行业权威主办部门的积极参与和社会各界同仁的关注下“2015第七届中国重庆国际珠宝玉石首饰展览会”将在在重庆南坪国际会展中心举办。
此次展览会为加强国际珠宝文化交流与合作而召开。
一·
展会简介
展会名称：
2015第七届中国重庆国际珠宝玉石首饰展览会
展会时间：
布展：
2015年12月23日—24日
展出：
2015年12月25日—28日
撤展：
2015年12月28日
展会地点：
重庆国际会展中心（南坪）
展会规模：
800多家展商、30000平方米。
展会周期：
一年一届
展会主题：
艺术创意品质生活
主办机构：
重庆市玉器商会
香港国际珠宝玉石协会
重庆工艺美术行业协会
重庆融智展览有限公司
承办单位：
（一）展会背景：
由于历史原因，我国珠宝首饰行业发展较晚，起步于20世纪80年代初。
珠宝首饰行业的发展速度与国民经济发展速度呈现同方向发展，近年来，得益于国民经济的飞速发展和居民可支配收入的提高，我国珠宝首饰行业呈现了高速发展的态势。
随着人们消费能力增强和消费心理日渐成熟，珠宝首饰的消费需求正朝着多样化、个性化的方向发展。
目前中国正处于消费升级阶段，部分中心城市和部分阶层已处于消费多元化阶段，消费能力的提升奠定了中国珠宝首饰行业的长期发展潜力。
珠宝首饰行业在我国仍然具有较大的成长空间，人均可支配收入水平提高和消费结构改善，是支撑行业增长的长期动力。
今后一个时期，中国黄金珠宝首饰消费将保持旺盛的增长势头，中国将成为全球最具竞争力的珠宝首饰加工和消费中心，成为世界最大的珠宝首饰市场。
（二）展品范围
1、钻石、红宝石、蓝宝石、半宝石、祖母绿、海蓝宝石等；
2、黄金、铂金、白银、钯金等镶嵌首饰，金条、金币、金箔等金制品；
3、翡翠、和田玉、黄龙玉、金丝玉、岫岩玉、独山玉、广绿玉、灵壁玉、青田玉、泰山玉、寿山石、田黄石、鸡血石、巴林石、绿松石等；
4、珍珠、珊瑚、琥珀、玛瑙、碧玺、水晶等；
5、珠宝玉石加工新技术、新设备等、珠宝产业园、珠宝首饰城、珠宝交易中心。
（三）展会主题
本次展会的主题是“艺术创意，品质生活”，旨在打造西南地区珠宝饰品影响力最大的一个展会，也成为西南地区珠宝首饰交流展示，共同促进艺术交流的平台。
同时和国际接轨，为国内外企业开创海外市场搭建一个对接平台。
（四）展会目标
为国内珠宝企业开创国际国内市场，为买方和卖方市场增进沟通和交流，起到了积极的交流推动作用，也给国内的珠宝行业创建了一个交流沟通的平台，推动国内珠宝行业健康有序的发展。
（五）展会亮点
1、展会官方提供线上展览，线上线下双重展出，提高展商展出效果
2、以大带小，以强带弱，提升行业的整体实力
3、整合资源，提供一个能够为各企业展示的舞台
4、利用会议和论坛，让参展企业能够实时的掌握行业最前沿的资讯
5、邀请国内行业代表进行展示交流，提升国内珠宝行业的水准
二·
展会可行性分析
（一）宏观环境
中国拥有巨大的市场和市场发展潜力、丰富的宝玉石资源和独特的珠宝文化，中国珠宝首饰业作为新兴的朝阳产业，将在国民经济发展中占据越来越大的份额。
且中国正处于消费升级阶段，部分中心城市和部分阶层已处于消费多元化阶段，消费能力的提升奠定了中国珠宝首饰行业的长期发展潜力。
珠宝首饰行业在我国仍然具有较大的成长空间，今后一个时期，中国黄金珠宝首饰消费将保持旺盛的增长势头，中国将成为全球最具竞争力的珠宝首饰加工和消费中心，成为世界最大的珠宝首饰市场。
（二）微观背景
重庆地处于两江交会处，交通便利，又属于四大直辖市之一，经济发展迅速，人们购买力强，市场广阔，影响力大。
南坪国际会展中心办展规模大，
（三）传统珠宝行业的劣势
1·
设计风格老旧，缺乏创新
2·
成本高，投入太大
3·
市场竞争激烈
4·
更新换代的速度慢，市场认可度低
（四）珠宝行业的SWOT分析
S_优势：
首先，国家法律政策的不断健全和改善为当前珠宝行业发展提供了良好的制度环境。
在中国众多宝玉石协会及众多珠宝检测机构的不断努力下，中国政府为鼓励和发展珠宝玉石首饰行业，先后出台了不少有利的政策措施，如关税总水平不断降低，上海钻石交易所、上海黄金交易所先后运行；
黄金、白银等贵金属及其制品市场全面开放；
税收政策不断调整。
其次，不断加强行业自律，实现自我约束，自我发展。
珠宝行业一直在努力培育和规范珠宝玉石首饰市场。
最近几年，国家有关部门制定和出台了一系列标准和规定，为规范市场和参与国际竞争奠定了良好的基础。
W劣势：
首先，自主设计水平不高，抄袭行为较为突出。
珠宝首饰设计水平有待进一步提高。
珠宝首饰行业同质化现象严重。
品牌知名度不高、产品附加值不大、企业之间缺少差异性。
还有，工艺与先进国家相比差距较大。
工艺水平的高低直接决定了珠宝首饰的价值，如意大利的优势在于产品的手工艺、先进的仪器科技以及较高的成本，而我国大陆更关注产量。
二者之间至少有10年的差距。
另外，市场竞争还处于低层次的价格竞争，制约了行业的整体发展。
乱打折、乱降价、个别以次充好、以假充真等现象时有发生，严重损害了珠宝首饰行业形象，
O机会：
纵观全球经济，我们中国经济仍处于追赶发达国家的阶段，我们还有相当长的一段发展良好时期。
现在世界上的发达国家经济之所以增长缓慢，是因为很多技术领域发展创新变得越来越不容易，而我们中国由于与发达国家存在技术差距，相对较容易的由技术学习而带来的经济增长必然十分迅速。
同时由于我们中国与国外的技术差距很大，以及我们中国地域广阔而造成的区域经济发展不均衡，使中国在未来很长的一段时期内都不会达到发展的天花板。
这种可以预见的长期国民经济持续高速发展，会极大的带动中国珠宝首饰消费者的购买力提升，从而最终成就中国成为世界第一珠宝消费大国。
一个世界级的珠宝首饰消费大国必将会产生一批世界级的珠宝首饰企业，十多亿的珠宝首饰消费者会让大多数的珠宝首饰企业找到生存和发展的空间
T威胁：
通货膨胀的压力，金价的不断上涨会影响消费者的消费欲望，因为通货膨胀带动起来的物价上涨严重的打击了消费者的购买力和消费信心。
还有一个就是中国整个珠宝行业的产业集中度比较低。
中国当前有几千个珠宝品牌，仍缺乏有全国影响力和领导性的品牌，正是由于中国珠宝业品牌核心影响力不强，导致其议价能力弱
三·
招展计划
在重庆及其他西南部地区珠宝行业的兴起，促进了产业经济的开发和利用，其相关活动需要掌握相关的企业分析数据进行相应的整合和收集，所以在招展策划中，需要掌握到参展商的相关信息，制定合理的展位划分和价格区分，对各项招展工作进行统筹规划、合理安排。
（一）建立目标参展商数据库
建立目标参展商数据库，就是对目标参展商的有关信息可以通过行业企业名录、行业协会、政府主管部门、专业报刊、同类展会、专业网站及电话黄页等方式进行收集，其次不仅仅要收集他们的名称、地址、联系电话、联系人基本信息、传真、网址及邮箱等，还需要收集行业内的产品种类、目标市场、企业规模、风格特点，潜在参展商等信息，这对以后展会的拓展具有重要的参考价值。
（二）招展团队建设
确定招展的参展商数量，明确招展工作人员负责招展地区范围和整理重点目标客户名单，制定招展人员的信息沟通和工作协调的方法，制定统一完善的展区策划。
（三）招展宣传推广
对招展的宣传推广的策略、渠道、时间和地域的进行安排，宣传推广费用的预算和审核。
其中，关于宣传策略，应采取创新的宣传模式，结合新闻发布会、杂志广告、报纸广告、邮寄资料同类展会的推广、网上宣传推广等，内容突出主题和特色，在时间和地域上应与周围环境和整体市场变化相结合，并在可使用的预算范围内合理完成相应的招展工作。
（四）展位规格及收费标准
【展位规格及收费标准】
标准展位
（3m×
3m）
国内企业（RMB）
一类：
8600元/个
二类：
7600元/个
三类：
7100元/个
一块楣板、三面围板、一桌二椅、一个电插座；
角位加收RMB1000
空地
850元/m2
800元/m2
750元/m2
36m2起租，无任何设施；
施工管理费：
20元/
m2/展期
境外企业
标准展位：
（USD）1800/个
角位加收：
（USD）200
空地：
（USD）180/m2
其他
门票：
4000元/万张
彩拱门：
5000元/个
四·
招商计划
（一）建立目标客户数据库
建立目标客户群体数据库，是招商计划中最重要的一步，它能够有效的提供和收集有效的信息，通过相关行业协会、专业部门、高等院校、专业项目研究组、企业公司、专业网站和报刊杂志等收集相关的资料。
并且结合市场最新动态和产业行情做好战略部署，制定最有效的招商计划。
（二）品牌宣传推广策略
展会通讯根据展会实际需要编写，向目标客户传达信息，促进展会招展招商，以及树立我展的形象。
（1）展会简报包括展会的名称、举办地点、时间、展会Logo、办展机构、以及本展会的优点与优势
（2）招展通报可选择性通报所有的参展企业名录，对行业知名企业进行重点通报
（3）招商通报向目标观众进行邮件、电话、短信等方式进行招商
（4）展会期间相关活动通报，如专业研讨会、信息发布会
（5）参展（参观）回执表目的在于方便客户及时反馈其参展（参观）的有关信息
为使目标客户产生兴趣，表现出我们“艺术创意，品质生活“的主题，展会通讯要做的美观大方、具有艺术性，知识性、趣味性、时尚性、对于重点客户除直接邮递，还要电话回访，以表示重视。
（三）招商计划
1、成立招商工作组
（1）确立招商人员名单
（2）确定招商组员负责的项目和区域
（3）制定工作人员的沟通和工作协调方法
（4）对重点客户和目标客户进行优质服务
2、招商分工
要求各展区的相关负责人做到点线面负责，及时关注展区的交易情况，也时刻肩负展区的安全责任，设立展台咨询服务处和咨询处，以方便客户的咨询及提供及时的现场情况，并且在招商过程中遇到突发性问题，为其提供及时的解决方案和后续的服务，促进展会的顺利进行。
3、招商方式
在媒体上投放广告、通过行业协会的强大号召力、在同类展会上现场推广本展会或争取合作机会、参展企业自己带客户、网络招商、邮寄，还可通过策划展览期间的相关活动带动招商。
五·
展会进度计划
（一）展会进度
时间
事项
2015/4/12-12/14
招展招商
2015/12/15-12/18
汇总资料展品审核
2015/12/19-12/22
编印展览会会刊各单位进行展台设计制作
2015/12/23-12/25
布展
2015/12/26-12/28
展览时间
12月16
展会开幕式
参展商入场
仅面对特邀观众和特邀观众请柬入场
12月17
面对所有观众入场
12月18
面对所有观众开放
闭幕式
参展商撤展
（二）现场活动方案
同期活动：
中国珠宝论坛
重庆珠宝产业发展讨论会
风险管理：
1.会展现场的风险类型
：
（1）从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁
（2）从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类
2.会展风险管理
（1）对场地进行安全分析
（2）同当地相关部门建立良好的工作关系。
（3）确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识
（4）制作安全小册子/标牌以及其他交流方式
（5）制定一个媒体管理计划
（6）预防“闹展”
3.重大紧急事件管理：
为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。
六·
财务预算
升级会员 