访客系统方案Word格式文档下载.docx

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2、访客管理目前主要存在以下问题

现在公司之间联系合作非常密切，来访人员越来越多，但目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式，此种管理方式落后、费时、安全防卫系数不高。

具体存在以下问题：

1）

2）

3）询。

同时，主界面右边显示访客详细资料，对逾期未注销访客名单进行主动提醒，并能方便查询到该访客所在位置，及时通知，有效避免外来人员造成的安全隐患。

4、系统优点

身份验证：

人员证件照片三合一

安全预警：

不给犯罪分子可乘之机

门禁联动:

与门禁系统无缝联接,方便授权

动态监控：

消除安全隐患防事故

快速查询：

为安全事件提供准确信息

辅助决策：

五分钟完成统计报表

优质服务：

信息化树立单位好形象

1.身份自动识别：

1）自动证件识别

2）身份数据库网络共享

3）违法人员鉴别、秘密实时报警

4）进出抓拍照片

5）黑名单报警

2.行动控制：

1）外来人员进入位置实时授权

2）授权出入人员通行路线控制

3）非法区域闯入报警

4）多点出入联动、人员定位

5）来访预约管理

（访客预约登记）

（来访登记）

（访客卡授权）

（访客活动区域）

（访客卡回收）

5、访客系统流程图

6、拜访流程

1）二代证、一代证在-2秒内快速登记并保存到系统；

2）护照、驾驶证、名片等证件可以通过扫描方式快速登记；

3）无证件访客，可以通过拍摄实时照片进行登记和保存。

4）访客信息正确登记并保存后，工作人员给访客发放临时访客卡或打印访客凭条。

访客持临时访客卡或访客凭条进入单位拜访相关领导。

5）访客凭访客卡经过门禁，进入指定访问区域；

内部员工凭员工卡通过门禁，并记录考勤。

6）拜访结束后，访客在出门时注销临时卡或凭条后离开，完成本次访问。

7、实施效果

1）对于以往混杂的人员出入局面有了非常良好的改善，门卫登记有序，细致，科学。

2）信息的登记有了非常科学完善的方式，信息存储量大，查询方便。

做到了实时的有据可查。

3）大大节省了预算成本

4）改变了以往简单，原始的纸质登记时代，做到了信息存储方便，快捷，有效。

5）大大缩短了门卫登记人员的不必要的工作时间，良好的提高了工作效率和劳动强度，获得了来访客人的一致好评。

6）访客系统与门禁系统的完美集成，所有办公区域需要全方位监控，验证，有效地保证了公司内信息的安全。

7）充分满足了出入智能化的需求。

8、常用报表