1、2、访客管理目前主要存在以下问题现在公司之间联系合作非常密切,来访人员越来越多,但目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式,此种管理方式落后、费时、安全防卫系数不高。具体存在以下问题:1)2)3)询。同时,主界面右边显示访客详细资料,对逾期未注销访客名单进行主动提醒,并能方便查询到该访客所在位置,及时通知,有效避免外来人员造成的安全隐患。4、系统优点身份验证:人员证件照片三合一安全预警:不给犯罪分子可乘之机门禁联动: 与门禁系统无缝联接,方便授权动态监控:消除安全隐患防事故快速查询:为安全事件提供准确信息辅助决策:五分钟完成统计报表优质服务:信息化树立单位好形象1.身份自
2、动识别 : 1)自动证件识别2)身份数据库网络共享 3)违法人员鉴别、秘密实时报警4)进出抓拍照片5)黑名单报警2.行动控制:1)外来人员进入位置实时授权2)授权出入人员通行路线控制3)非法区域闯入报警4)多点出入联动、人员定位5)来访预约管理(访客预约登记)(来访登记)(访客卡授权)(访客活动区域)(访客卡回收)5、访客系统流程图6、拜访流程1)二代证、一代证在-2秒内快速登记并保存到系统;2)护照、驾驶证、名片等证件可以通过扫描方式快速登记;3)无证件访客,可以通过拍摄实时照片进行登记和保存。4)访客信息正确登记并保存后,工作人员给访客发放临时访客卡或打印访客凭条。访客持临时访客卡或访客凭
3、条进入单位拜访相关领导。5)访客凭访客卡经过门禁,进入指定访问区域;内部员工凭员工卡通过门禁,并记录考勤。6)拜访结束后,访客在出门时注销临时卡或凭条后离开,完成本次访问。7、实施效果1)对于以往混杂的人员出入局面有了非常良好的改善,门卫登记有序,细致,科学。2)信息的登记有了非常科学完善的方式,信息存储量大,查询方便。做到了实时的有据可查。3)大大节省了预算成本4)改变了以往简单,原始的纸质登记时代,做到了信息存储方便,快捷,有效。5)大大缩短了门卫登记人员的不必要的工作时间,良好的提高了工作效率和劳动强度,获得了来访客人的一致好评。6)访客系统与门禁系统的完美集成,所有办公区域需要全方位监控,验证,有效地保证了公司内信息的安全。7)充分满足了出入智能化的需求。8、常用报表