校讯通平台使用说明Word格式文档下载.docx
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教师可以创建“朋友”“亲戚”组等等。
点击
可创建新组。
另外也可对已存在的组进行修改和删除，在删除组时必需先删除组内的成员，才可成功删除组。
图1-10通讯录组列表
4、组成员的管理：
【组成员的管理】是建立在【通讯录组管理】之下的，只有在建立了组之后，才可以往组里面添加成员。
如图1-11所示，教师可对成员的信息进行修改和删除。
为了方便查看通讯录的成员,系统还提供了按组名称查看功能。
点击所有成员的下拉列表选中要查看的组即可。
也可在关键字搜索框内输入关键字点击
快速的查寻成员的信息。
点击成员列表上
按钮，可增加新成员的信息。
在增加成员信息的界面中输入成员姓名、手机，勾选所属组点击确定即可。
PS：
1、在输入成员信息的手机号码时,一定要输入移动的手机号码,否则无法成功的添加成员信息。
2、在增加成员信息时，不可出现两个相同的手机号码，否则系统会过滤掉一个。
图1-11通讯录组成员列表
另外为了方便大家添加成员信息，系统还提供了通讯录组成员成批导入功能。
导入通讯录过程如下：
（1）点击
按钮,转换到导入界面。
按照提示下载Excel模板。
点击文字，系统会跳出文件下载提示对话框，点击保存将模板保存在桌面或其它地方。
（2）打开已下载的模板文档，如图1-13所示，根据文档标题输入成员的姓名、手机号码、所属组编号。
所有的内容输入完成后保存文档。
（3）点击
按钮选择要导入的通讯录文件。
（4）点击
按钮，如图1-15所示，系统会显示待导入数据的列表。
此时教师可再次检查成员信息，看看是否有错误的地方，如果有错误之处可点击
按钮。
如果没有错误直接点击
（5）点击导入之后，系统会提示总共导入了几条记录，成功导入几条，数据库中同名的有几条。
也会把出错的数据显示在列表里，数据出错的原因会显示在列表的结果里。
（6）如果导入数据时无任何问题，系统将不会显示列表。
只会提醒您总共导入的条数及成功导入的条数。
此时代表数据已导入成功，点击【组成员的管理】就可在成员列表里找到导入的成员数据。
系统不仅提供了批量导入功能，同时也提供了批量删除功能。
（1）点击分类组名称，右边会出现分类组里的界面，如图1-20所示。
按钮，如图1-21所示，在内容框里输入内容点击确定即可。
在输入内容时要注意字不可超过200个,内容添加好之后，也可对内容进行修改和删除。
修改我的资料：
【修改我的资料】也就是个人资料的管理与修改。
如图1-23所示，用户只能修改手机号码、签名、密码及短信提醒设置，用户名不可以自己修改只有系统管理员才可以修改。
用户在修改信息之后一定要输一次密码才可确定，修改才成功。
手机号码关系到留言短信提醒功能。
教师可在留言提醒选项里自由选择提醒与不提醒。
若选择了提醒，当家长发送短信到平台时，系统将会提醒您有新留言。
系统提示语为：
校讯通温馨提示：
您有新留言，请及时查阅！
如果没有手机号码，将无法使用留言提醒功能。
图1-23修改个人信息界面
短信平台
【短信平台】是平台上发送短信的功能，也是短信平台中使用率最高的。
其也是不同类型用户默认的功能,如图1-24所示,此项功能包括【发送新的短信】、【已提交的短信】、【接收到的短信】。
发送新的短信：
点击【发送新的短信】，进入发送短信界面。
发送类型默让在其它手机，发送类型指的是接收对象。
点击图1处的闹钟按钮，可以设置定时发送的日期及时间。
勾选图2处的【是否显示签名】选项，在发送短信时短信内容后面会显示您的姓名。
在输入短信内容时，可以插入常用短语。
点击左边分类组名称，图3处的框内会出现该组的内容，双击您想要的短语即可。
如果对输入的短信内容不满意可以直接按图4处重置按钮，系统将会把原来的短信内容清空。
1、教师在平台上发送的短信都是免费的。
2、家长回复老师的短信到平台上，是不收取任何的信息费。
3、平台只能发送移动的手机号码。
4、教师的联通号码每月可收到25条的短信。
发送全班家长短信：
即发群发短信给全班的家长，如图1-27所示，在发送类型选项里选择【家长】图1处，输入发送短信内容。
在图2处勾选所要发的班级，若要选择全部班级勾选图3处的框，就可全选所有班级。
然后点击确定即可把短信发给全班的家长。
【家长】发送短信类型，不只能发给全班的家长，您还可以发给班级里的个别家长。
其操作过程如下：
（1）选择了【家长】发送短信类型之后，同样输入短信内容，在图1处的通讯录列表上点击您要发送短信的班级名称。
图1-28发送个别家长短信设置
（1）
（2）点击班级名称之后,即可看到该班级通讯录,如图1-29所示。
在班级通讯录里勾选您所要发送短信的对像，点击确定即可。
如果要在班级通讯录里返回到上一层，点击图1处的后退。
图1-29发送个别家长短信设置
（2）
1.3发送教师短信：
发送【教师】的短信与【家长】发送短信操作一样。
学校的教师可分为多个部门，教师可根据部门来发送短信，如果要发全校教师的短信，请勾选【所有教师组】即可。
如果要发送部门短信，勾选您要发送的部门。
点击部门名称还可以个别发送部门通讯录里的人。
发送其它短信：
发送其它短信即发送个人通讯录的短信，选择发送【其它短信】的类型。
如果要发一个组的群发短信，在右边的通讯录下面选择发送对像的组，输入短信内容确定即可。
点开通讯录组的名称，可以查看组内的通讯录，也可选择个别发送短信的对象。
如果要发送的对象手机号码没有在通讯录里，可在图1处的【手机号码】框中输入移动手机号码。
PS:
在通讯录里已选择发送对象，又在图1处输入手机号码此操作方法，不能发送短信。
已提交的短信：
即已发送的短信，教师可以在这里看到自己发送出去的短信记录
发送状态如果显示“待发送”教师可按键盘上的F5键刷新几下，系统会自动发出。
发送状态如果显示“发送出错”教师可先检查一下，在发送短信时操作是否正确，如确定无勿有可能是你在同一时间段发送短信量太多，稍等片刻系统会自动发送出去。
切勿再重复编辑发送。
接收到的短信：
点击【接收到的短信】，教师可在此查看家长回复到平台上的短信。
列表上会显示回复的手机号码、姓名、内容、回复时间、回复状态。
点开内容可以查看全部内容也可直接回复短信。
另外列表上的新留言会排在最上面，已查看会排在中间，已回复排在最后。
班级管理
【班级管理】是班主任针对本班信息的管理。
它包括了【学生信息查看】、【学生考勤查询】、【班级作业管理】、【班级课表管理】、【学生成绩管理】、【学生奖惩管理】、【学生评语管理】。
1、学生信息查看:
此块信息是供班主任查看自己所管辖班级的学生信息。
管理员在这里看不到学生信息，只能在【学校管理】下的【学生数据管理】里看到全校的学生数据。
点击列表上【管理】下的“详情”可以细看学生的基本资料与亲情号码。
但这些资料只能查看不能修改（学生信息如有变动，班主任老师可打电话与我们联系）。
但是班主任可把学生数据导出，方便统计自已班学生注册人数或其它。
图1-41学生信息查看界面
2、学生考勤查询:
班主任可在此看到自己所管辖班级学生的考勤情况。
点击【时间】按钮选择时间范围。
系统会统计在这段时间学生进校/离校时正常、迟到/早退、未刷卡的次数。
如图1-42所示，蓝色代表正常进校/离校的次数，绿色代表迟到/早退次数，红色代表未刷卡的次数。
点击学生姓名可详细查看学生在这段时间几点几分到校与离校。
图1-42学生考勤信息列表
（1）
如果是查询当天的考勤情况，系统会详细列出学生进校/离校的时间。
如图1-43所示，蓝色是正常的时间，绿色的是迟到/早退的时间，没有刷卡会直接显示未刷卡。
另外教师可以把考勤信息导出。
只要选择好时间范围，直接按右上角的【导出】按钮即可。
点击学生姓名，可以单个查看该学生的考勤情况。
提示：
在设置时间范围查询考勤信息时，不一定要按【时间】按钮。
教师为了方便，也可以手动输入时间。
手动输入之后，要点击搜索才能查到相应的信息。
图1-43学生考勤信息列表
（2）
3、班级作业管理:
这块主要是让家长点播教师当天布置给孩子的作业。
如图1-44所示，教师点击【管理】下的
按钮，把作业的内容输入家长即可点播。
也可把作业发给全班家长，点击【管理】下的
按钮即可。
家长点播方法：
编辑短信“zy”发送到号码06161+学校ID
点播作业信息必须是注册手机，短信“zy”不分大小写，家长在点播作业信息时不收任何费用。
图1-44班级作业管理
4、班级课表管理:
【班级课表管理】与【班级作业管理】一样也是供家长点播。
它的操作与【班级作业管理】一样，这里不再细讲。
班主任同样也可把课表发给全班家长。
编辑短信“kb”发送到号码06161+学校ID
点播课表信息必须是注册手机，短信“kb”不分大小写，家长在点播课表信息时不收任何费用。
8、申请添加学生
教师可在此处添加本班的学生资料，为了方便教师添加学生，系统还设置了批量导入功能，具体操作如下：
（2）打开已下载的模板文档，根据文档标题输入学生的姓名、手机号码等相关内容，所有的内容输入完成后保存文档。
按钮选择要导入的学生资料。
注：
如班主任没有时间导入班级资料，我们公司也提供了学生资料的输入，班主任只需把学生名单和通讯录提供给我们即可。
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