跟踪审计工作手册流程及制度Word文档格式.docx

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根据实施细则开展建设项目施工阶段造价咨询管理工作；

按时、分阶段形成建设项目造价咨询成果；

组织有关各方对阶段成果审定和签字确认；

阶段性成果资料的交接签收；

项目负责人提交项目施工阶段造价咨询总结报告；

施工阶段造价咨询成果资料的整理交接。

（1）立项批文、可研报告、立项概算

（2）招标公告、招标文件、投标前会议纪要及答疑文件

（3）中标通知书、施工合同、补充协议

（4）地质勘探资料、开工报告

（5）图纸、会议纪要、图纸会审、施工日志、监理日志

（6）隐蔽工程资料、技术交底、

（7）施工组织设计或施工方案、施工工期计划

（8）材料采购的原始单据、材料检验试验报告

（9）签证资料（建设单位联系单、现场变更、现场签证等往来资料）

（10）进度款计量、索赔证据文件、照片、影像资料等；

（1）审核与确定工程预付款、进度款，严格按照合同要求，复核已完合格工程量的计量，按照合同条款、招投标文件正确计算计量支付价款。

（2）审核与确定工程量，对隐蔽工程、重点部位工程及合同外零星工程进行现场工程量把关，做好照片、影像资料的采集工作。

（3）审核与确定工程变更价款，审查设计变更及现场签证的合理性、真实性、可行性、必要性，审核签证变更单价，对主材和设备价格进行独立市场询价，并做好询价记录。

（4）按时参加工程例会等会议，实时掌握工程进度、质量，做好跟踪审计日志、会议记录。

（5）编写周报、月报，提出工程造价管控的合理建议，按时提供造价咨询成果。

五、项目竣工结算阶段

根据《工程造价咨询合同》的约定，对施工单位上报的工程预付款、进度款、变更款和工程索赔款等作出最终审核，出具工程竣工结算审核报告。

（1）立项批文、可研报告、立项概算

（2）招标公告、招标文件、投标前会议纪要及答疑文件

（3）中标通知书

（4）投标文件、投标预算

（5）施工组织设计和施工进度计划

（6）工程总承包合同，专业分包合同、补充合同或补充协议书

（7）工程勘察和设计施工图纸，设计变更及说明，经有关单位签证的竣工图，图纸会审纪要，施工日志，监理日志

（8）地质勘探报告、开工竣工报告、竣工验收记录及质量等级评定书、奖励证明

（9）技术核定单、工程联系单、施工过程中有各方签证的设计变更签证单、会议纪要，材料（设备）核价单

（10）盖有合同施工方单位公章、编制单位公章的工程结（决）算书，工程量计算书

（11）材料采购的原始单据、材料检验试验报告

（12）建设单位供料明细表，主要材料消耗分析表，材料差价调整计算明细表，工程量清单单价调整明细表，需要核实的施工单位采购的材料凭证

（13）隐蔽工程验收记录、吊装工程记录、技术交底

（14）每期进度款计量、索赔证据文件、照片、影像资料

（15）合同发包方和监理认可签证的工程计划工期和实际工期

（16）信息价、询价函、清单计价规则、定额、相关法律法规

（17）水电费结算清单

（1）审核送审资料的完整性、合法性和充分性

（2）复核及确定完成的工程项目、工作内容及相应工程量，严格按照招投标文件及合同约定，正确计算工程量。

（3）审核清单计价及相应定额的套用,要合理、合法及适用，清单计价方式要符合合同约定；

清单项目中人工、材料、机械单价要严格参照招投标文件及合同约定；

核查所有的票据和数据，甲供材料的品种、数量要与建设单位供料明细表相符；

措施费用中的计费基数、取费标准等与合同约定相符。

（4）结算汇总、进行三方确认、签证审核定案单，出具工程审核报告征求意见稿，交付委托方完整的审核报告及过程审核原始资料电子档，为委托方提供实事求是、合理、可行的咨询意见。

第二部分工作流程

承揽业务

公司主管

与客户初步洽商，确定咨询目标

洽谈、签订合同

签订造价咨询合同

资料收集并核查

拟定咨询工作计划

明确各专业负责人，组成项目部

了解项目情况，明确项目经理

提出咨询所需的资料清单，并指导委托方整理、移交资料

公司技术负责人

确定项目负责人

公司主管、技术负责人

组成咨询团队

提出工作计划

项目组长

修改

不通过

审查工作计划的可行性

审查工作计划

联系委托方补充资料

各专业负责人按拟定的咨询计划初步审查资料

否

各专业负责人协同工作，勘察现场，形成各专业初步咨询成果

是否满足咨询要求

初步复核

项目负责人复核，形成项目初步咨询成果

重新检查

再次复核

未通过

公司复核

提交初步意见

有问题

向委托方报告初步咨询

成果，确定咨询成果的

完整性、真实性

没问题

核对

项目组

与委托方、承建方三方

经核对无误

起草咨询报告征求意见稿

各专业工程师与相关方核对调整，项目经理随时向部门经理汇报情况

洽谈、核对

调整并随时向部门经理汇报

定案

出具《定案单》，并签字盖章认可

提出咨询报告

技术负责人审查报告

对咨询成果审查

解释

通过

报告签发

提交报告

归档

公司

资料室

客户随访

整理归档、退还委托方资料

提交咨询报告文本

《定案单》盖章，报告签发

第三部分工作制度

一、岗位职责制度

（一）总经理岗位职责

1、负责拓展、承接跟踪审计业务

2、与总工一起制定及修订公司跟踪审计工作制度

（二）总工程师岗位职责

1、全权负责监管公司的跟踪审计业务

2、负责召集并主持每周跟踪审计例会

3、检查、签发审核跟踪审计报告

4、有计划的安排业务人员跟踪审计培训

5、总工向总经理负责并报告跟踪审计工作

（三）项目组组长岗位职责

1、遵守各项制度，保质保量按时完成总工安排的跟踪审计业务；

2、拟定咨询工作计划；

3、协调各专业负责人勘察现场，初步复核各专业初步咨询成果，报技术负责人复核，形成项目初步咨询成果；

4、向委托方报告初步咨询成果，确定咨询成果的完整性、真实性；

5、起草咨询报告征求意见稿，报技术负责人审查，提交咨询报告文本。

（四）项目组成员岗位职责

1、遵守各项制度，保质保量按时完成项目组长安排的跟踪审计业务；

2、收集、管理跟踪审计业务档案、业务资料、影像资料；

3、审核工程变更单价、工程量，提出专业咨询意见；

4、拟定、起草各专业跟踪审计咨询报告；

5、参加跟踪审计工作相应会议，做好跟踪审计日记和会议记录。

二、档案资料管理制度

（一）文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档，归档后由专人负责文件材料的管理。

（二）归档范围：

重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等；

本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；

本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报；

本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；

本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；

本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

（三）归档要求：

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用；

归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整；

不同年度的文件一般不得放在一起立卷；

档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列；

案卷封面，应逐项按规定用黑色签字书写，字迹要工整、清晰。

（四）档案管理人员职责：

按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作；

按照归档范围、要求，将文件材料按时归档；

工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

（五）档案的利用：

公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》报主管人员批准后，方可借阅；

档案借阅的最长期限为两周，对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理；

必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报；

不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；

不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制；

必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等；

用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

（六）印证使用管理：

公司印证由专人负责保管，保管人应妥善保管，按规定使用，不得遗失、损坏。

未经总经理、总工许可，不得复印、外带、外借。

所有证照复印件必须加盖复印无效专用章；

报告盖章由专人负责，禁止其他人员接触印章；

公司印证一旦遗失，应立即向总经理报告，并采取应急措施；

公司公章、业务专用章、合同专用章用印必须登记于用印登记簿，用印登记由专人负责。

三、质量控制制度

（一）全员质量管理

1、单位技术负责人，主持制订大型和有重大影响项目的咨询（审计）实施方案编制工作，负责指导和审核项目经理（或项目负责人）编制的咨询（审计）实施方案，对项目经理（或项目负责人）执业全过程负责技术指导，解答咨询（审计）业务实施过程中的技术问题，对重大疑难问题及专业上的分歧，寻找专业支撑，提出处理意见；

对更新的软件、新颁布的工程造价文件及时组织学习，针对工程造价咨询（审计）业务开展过程中遇到的专业问题，建立全员参与研讨的互动机制，提高全体执业人员专业水平；

结合咨询（审计）业务具体开展情况和咨询服务回访与总结情况，归纳其共性问题，并将存在的共性问题纳入质量改进目标，提出相应的解决措施与方法；

对本单位全体员工进行定期技术培训，并负责向公司备案本单位全年培训计划和季、月度培训计划的调整情况。

2、项目经理（或项目负责人），负责编制一般性项目的咨询（审计）实施方案，组织本项目组专业人员对咨询（审计）实施方案的学习，并用它来指导项目组每个成员的执业行为；

对委托方提供咨询（审计）资料内容的完整性、规范性、合理性负责，并办理资料交接清单；

按照实施方案拟定的原则、风险防范要点、计价依据等要素，规范地开展咨询（审计）工作；

具体负责业务实施过程中相关单位、相关专业人员间的技术协调、组织管理和业务指导工作；

对咨询（审计）过程中尚未排除的风险，须如实向单位技术负责人反映报告，并在初步成果文件形成前加以解决；

按照公司规定，对项目组初步咨询（审计）成果复核后，汇总成册；

对咨询（审计）初步成果文件的评价深度和复核质量负责；

咨询（审计）成果审核后，负责组织按质量控制总监（或总审）审核意见进行修改。

3、专业造价工程师（或造价员），按照批准的咨询（审计）实施方案，规范地进行咨询（审计）工作；

对自己的计价依据、计算方法、计算公式、计算程序、计算结果、取证及必要的论证分析评价过程记录进行系统的归纳整理和留存；

依据留存资料，完成咨询（审计）初步成果的自校或互校，自校或互校后的初步成果，应表述清晰规范完整、计算数据齐全准确，结论真实可靠；

对自己发现而无法排除的风险，须在咨询（审计）过程中，及时向项目经理（或项目负责人）反映汇报，以征得问题解决；

专业造价工程师（或造价员）对自己承担的咨询（审计）初步成果质量负责，对支撑自己咨询（审计）结论的资料完整性和准确性负责，对送审的咨询（审计）初步成果按复核和审核意见进行修改。

（二）全过程质量管理

工作底稿应当将咨询（审计）实施过程中获取的审计证据的名称、来源、内容和时间等清晰、完整地记录在工作底稿中；

工程量计算式应条理清晰、完整、整洁。

对核对中修改的工程量，应在工程量底稿中作相应修改，保证咨询（审计）成果与计算底稿数据的统一；

工作底稿应记录与咨询（审计）结论或者咨询（审计）查出问题有关的所有事项，以及审计人员的专业判断和依据进行真实、完整地反映。

（三）三级审核制度

1、专业造价工程师（或造价员）自校或互校责任。

专业造价工程师（或造价员）按照职责划分，对完成自校或互校的初步成果确认无漏项和错误后,随同归纳整理后的全部咨询（审计）资料及填写的《工程造价咨询业务质量控制单》，一道提交项目经理（或项目负责人）复核。

对未决事项和需要提请项目经理（或项目负责人）重点复核的问题，须在《工程造价咨询业务质量控制单》自校或互校意见栏中加以说明，应说明而未说明的，视同对其已认同，由专业造价工程师（或造价员）负直接责任，并给予相应处罚。

2、项目经理（或项目负责人）复核责任。

咨询（审计）成果文件质量执行项目经理（或项目负责人）负责制，即项目经理（或项目负责人）对所执行的业务质量负总责。

项目经理（或项目负责人）在专业造价工程师（或造价员）自校或互校初步成果的基础上，按照咨询（审计）合同、实施方案规定的内容和深度进行全面复核，对未决事项和需要提请单位质量控制总监（或总审）重点复核的问题，须在《工程造价咨询业务质量单》复核意见栏中加以说明，应说明而未说明的,视同对其已认同，由项目经理（或项目负责人）负直接责任，并给予相应处罚。

3、单位质量控制总监（或总审）审核责任。

送审文件必须经过公司技术负责人全面复核，在《工程造价咨询业务质量控制流程单》签署复核意见后、有专业造价工程师（或造价员）修改后的初步咨询（审计）成果、具备归档要求的咨询（审计）完整资料，方可进入审核程序。

（四）日常质量监督

1、定期和不定期检查，公司对项目组档案资料的真实性、合规性、完整性，实施的集中检查。

2、抽查，公司对项目组咨询（审计）过程的规范性情况，进行的监督抽查。

3、专项稽查，公司依据投诉、举报和重大质量事故，进行的专门监督检查。

四、保密制度

（一）不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

（二）各部门要对涉密文件、内部资料的起草、制作、分发、传递、复制、保存直至销毁环节规范管理，实行全过程监督登记，确保每一个环节都不出纰漏。

（三）密级文件、信息、资料的阅读必须当场阅读，不得擅自变更密级或不按规定擅自销毁、复制、私存密级文件、信息、资料。

（四）因工作需要向相关单位提供资料、信息、数据以及会议内容的，需报主管领导审批后执行。

（五）不泄露因工作需要而接触到的业主单位、代建单位、施工单位、及材料、设备供应单位的商业秘密

（六）建立保密工作责任制，做到谁主管谁负责，谁审批谁负责。

一旦发生泄密事件，要及时向主管领导报告，采取应急补救措施，把泄密造成的危害控制在最小范围内。

五、廉政制度

（一）遵守职业道德、遵循执业准则，做到客观公正、实事求是；

定期学习廉政建设有关文件，努力提高思想素质水平。

（二）保持应有的职业独立性，实行职业回避制度。

（三）不接受施工单位及材料、设备供应单位的任何酬金、礼品和宴请，如服务费、加班费、信息费、中介费等。

（四）不无偿使用施工单位的交通工具、通信工具和办公用品。

确因造价咨询工作需要临时使用，据实付费。

（五）不在被造价咨询单位报销任何因公因私的费用。

（六）不在施工单位及材料、设备供应单位中任职、兼职、或参股。

（七）不介绍他人到施工单位及材料、设备供应单位工作或从事经营活动。

（八）在工作中模范遵章守纪、各方面表现突出的人，公司将给予一定的奖励；

对工作中表现不好，违反上述规定者，公司将根据有关管理规定，视情节轻重，给予必要的处罚，追究当事人和有关项目负责人的责任。

附件1　　　关于ｘｘｘ工程结算审核意见

XXX：

我公司受贵局委托对八宝东街道路拓宽DN200水表迁徙工程结算进行审核，在审核过程中，由于没有竣工图纸，我们未对工程量做审核，对结算中的定额组价选取及主要材料价格进行了审核，现将审核结果汇报如下：

一、审核依据

1．《江苏省市政工程计价表（2004）》，《建筑工程工程量清单计价规范（2008）》；

《江苏省建设工程费用定额表（2009）》；

2．《八宝东街道路拓宽DN200水表迁徙工程结算书》；

3．当期市政工程材料价格信息。

二、审核的主要情况

　１．部分签证套价偏高或定额套用有误，审核时已调整。

　２．部分费率套取重复，审核时已调整。

三、审核结果

　　本工程结算送审价为ｘｘｘ元，我司审核后结算初审价为ｘｘｘ元，审减ｘｘｘ元。

　　　ｘｘｘ有限公司

ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

附件2　　　　　　　　　　　　　　工程结算审定单

建设单位

咨询类型

施工单位

专业

工程名称

序号

单位工程名称

合同价（元）

送审价（元）

审定价（元）

核增额（元）

核减额（元）

核增（减）率（%）

1

2

3

合计

审　定总价　金　额　（　大　写　）

备

注

建设单位（章）：

施工单位（章）：

咨询企业（章）：

经办人：

项目负责人（签字盖章）：

签发人：

日期：

年月日

附件3工程跟踪日志

No.

监理单位

跟踪单位

审计人员

日期

附件4工程款支付申请表

工程名称：

编号：

A4.3—

致：

我方本期完成了的工作，工作量（款）为元，按施工合同的规定，本期申请支付该项工程款共（大写）

（小写：

元）。

现报上工程付款申请表及附件，请予以审查并开具工程款支付证书。

附件：

□1工程计量报审表（A4.11—）

□2工程费用索赔报审表（A4.2—）

□3计算方法：

乙方：

（盖章）

项目经理（签字）：

日期：

工程实际进展：

监理单位：

（盖章）

总监理工程师：

本期付款意见：

审计单位：

项目负责人：

甲方：

江苏省建设厅监制

（监理单位）

兹申报年月日至年月日完成的

合格工程量，请予核查。

类别：

□1合同内工程量

□2变更工程量

□1计算书和说明共页。

□2变更通知单（）。

□3设计变更等其它变更依据。

承包单位项目经理部（章）：

　　　　　　　　　　　　项目经理：

　　　　　日期：

建设机构签收人姓名及时间

承包单位签收人姓名及时间

专业工程师审查意见：

专业工程师：

总监理工程师审核意见：

　　　监理单位（章）：

注：

建设单位一般应在自收到本报审表之日起7日内予以计量。

　江苏省建设厅监制　　　　　　　　　　　　　　

附件6工程形象进度价款审核表

单位：

元

项目编码

项目名称

单位

合同工程量

合同单价

（送审价）

合同金额

送审情况

审核情况

本期核减

本月工程量

本月工程款

审核单价

一

分部分项费合计

二

措施项目费合计

2.1

通用措施费

项

2.2

专业工程措施项目

三

其他项目费

四

规费项目