大学生课程论文模板浅谈信息资源管理规划文档格式.docx

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（3）最终用户必须真正参加开发工作。

1.1.2总体数据规划

单一的数据规划是针对某个具体项目，但要实现整个组织的有效数据规划，就需要从组织全局和整体视角进行，即总体数据规划。

总体数据规划有助于建立结构稳定、信息丰富、更新及时的共享数据库，有助于建立组织的全域范围内的稳定的数据模型，在此基础上可以进行组织信息系统建设的总体规划。

1.1.3总体数据规划的内容和步骤

（1）首先要得到高层管理人员的赞同；

（2）选择科学的方法论作为规划工作的指导；

（3）定义职能域，确定规划工作的范围；

（4）成立核心小组，确定各职能领域的业务负责人，选拨用户分析员并进行培训；

（5）分析每一个职能域的业务过程；

（6）将每个业务过程分解为业务活动，对定义的业务过程和活动进行复查；

（7）将每个业务过程和业务活动进行分析，得出所需要的实体，确定主题数据库的名称；

（8）建立活动与实体的对应关系；

（9）形成逻辑子系统，并确定实物处理系统或者决策支持系统的类型；

（10）研究现有系统与规划的信息系统的关系，解决新旧系统过渡的问题；

（11）确认主题数据库与业务过程的对应关系，梳理需求分析是否周全；

（12）研究业务发生的地点以及所对应的主题数据库，制定数据机制或分布存储的策略；

（13）研究系统实施的优先顺序，制定实现的时间进度表；

（14）确定能保证自上而下规划能够不断更新的职责；

（15）准备提交一份最后的总结报告。

1.2信息资源规划

1.2.1信息资源规划（IRP）是指对组织中信息的采集、处理和传输到使用的全面规划。

前提是首先建立了总体数据规划和数据管理标准（其结合点在于建立了实体分析和主题数据库）

1.2.2信息资源规划的要点

（1）落实组织数据环境的改造或重建工作；

（2）工程化的信息资源规划实施方案，在需求分析和系统建模两个阶段的规划过程中执行有关标准规范；

（3）简化需求分析和系统建模方法，确保其科学性和成果的实用性；

（4）组织业务骨干和系统分析员紧密合作，按周制定规划工作进度计划，确保按期完成规划任务；

（5）全面利用软件工具支持信息资源规划工作，将标准规范编写到软件工具中。

2信息资源管理规划的技术方法

信息资源规划过程，是按照一定的方法步骤、遵循一定的标准规范、利用有效的软件支持工具，进行各职能域的信息需求和数据流分析，制定信息资源管理基础标准，建立全域和各职能域的信息系统框架—功能模型、数据模型和系统体系结构。

2.1战略数据规划方法

战略规划方法就是一套完整的信息资源开发的方法和策略。

詹姆斯•马丁的战略数据规划重要内容之一就是确定企业的主题数据库。

2.2管理信息系统的战略规划

管理信息系统的战略规划是组织针对管理信息系统的建立和发展所作的一种战略性计划。

因此，除了具有一般战略性计划的属性外，管理信息系统总体规划应该达到有一下要求：

（1）使信息系统的发展与组织整体计划相协调，即支持组织战略计划的实施。

（2）为管理信息系统的开发提出的方向，保证开发工作支持组织的目标。

（3）合理地分配资源，确定开发的优先次序。

减少重复浪费。

（4）保证系统的一体化和开发工作的协调性，避免没有统一规划的“各自为战”、局部优先以及联合各自开发的应用系统时所引起的不必要的费用。

2.3制定MIS战略规划的常用方法

制定MIS战略规划的方法有多种，在此只介绍企业系统规划法的基本原理。

2.3.1企业系统规划法

企业系统规划法（BusinessSystemPlanning,简称BSP法）是一种能根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。

它是通过全面的调查、分析企业的信息需求来帮助规划人员制定出信息系统规划。

2.3.2企业系统规划法（即BSP法）的步骤

（1）准备工作：

组织动员计划、调查提纲、方法；

（2）调研：

按方案进行调查；

（3）定义业务过程（目的、过程）；

（4）业务过程重组；

通过分析企业的主要职能实体和主题数据库，从而获得企业的全数据结构，最后进行全局数据系统结构的识别，并提交信息统的实施方案和计划。

2.4信息资源管理的主要工具

2.4.1定位系统

随着信息资源管理的发展，尤其是在克林顿政府提出信息高速公路之后。

研究有效管理信息资源的工具，及开发政府信息定位系统（GovernmentInformationLocatorSystem,缩写为GILS）,提供政府信息定位服务，越来越受到人们的重视。

事实上，政府信息定位服务是“在国家信息基础结构专家小组指导下正在发展着的国家信息基础结构的一个要素"

.

2.4.2信息政策

信息政策是一个在信息科学、公共政策、政治科学、经济学和其他学科交叉、渗透、融合的基础上产生的新领域，它把信息看作是一种遵守产权经济理论的商品和一种可被采集、保护、共享、处理和管理的资源。

3信息资源管理规划的基础标准

信息资源管理规划的基础标准是决定信息系统质量的、信息资源管理最基础的标准。

主要有以下几种标准：

元数据标准、信息分类编码标准、用户视图标准。

3.1元数据标准

元数据标准（MetadataStandards）描述某类资源具体对象时所有规则的集合。

不同类型的资源可能有不同的元数据标准，一般包括完整描述一个具体对象所需的数据项集合、各数据项语义定义、著录规则和计算机应用时的语法规定。

3.1.1元数据简介

元数据（MetaData）是关于数据仓库的数据，指在数据仓库建设过程中所产生的有关数据源定义，目标定义，转换规则等相关的关键数据。

同时元数据还包含关于数据含义的商业信息，所有这些信息都应当妥善保存，并很好地管理。

为数据仓库的发展和使用提供方便。

　　元数据是一种二进制信息，用以对存储在公共语言运行库可移植可执行元数据标准

文件（PE）文件或存储在内存中的程序进行描述。

将您的代码编译为PE文件时，便会将元数据插入到该文件的一部分中，而将代码转换为Microsoft中间语言（MSIL）并将其插入到该文件的另一部分中。

在模块或程序集中定义和引用的每个类型和成员都将在元数据中进行说明。

当执行代码时，运行库将元数据加载到内存中，并引用它来发现有关代码的类、成员、继承等信息。

　　元数据以非特定语言的方式描述在代码中定义的每一类型和成员。

3.1.2元数据的优点

对于一种更简单的编程模型来说，元数据是关键，该模型不再需要接口定义语言（IDL）文件、头文件或任何外部组件引用方法。

元数据允许.NET语言自动以非特定语言的方式对其自身进行描述，而这是开发人员和用户都无法看见的。

另外，通过使用属性，可以对元数据进行扩展。

元数据具有以下主要优点：

（1）自描述文件。

（2）公共语言运行库模块和程序集是自描述的。

模块的元数据包含与另一个模块进行交互所需的全部信息。

元数据自动提供COM中IDL的功能，允许将一个文件同时用于定义和实现。

运行库模块和程序集甚至不需要向操作系统注册。

结果，运行库使用的说明始终反映编译文件中的实际代码，从而提高应用程序的可靠性。

（3）语言互用性和更简单的基于组件的设计。

（4）　　元数据提供所有必需的有关已编译代码的信息，以供您从用不同语言编写的PE文件中继承类。

您可以创建用任何托管语言（任何面向公共语言运行库的语言）编写的任何类的实例，而不用担心显式封送处理或使用自定义的互用代码。

3.2信息分类编码标准

在信息化的建设中，信息资源的开发和利用是信息化核心内容，也是各行业（部门）信息化建设的薄弱环节。

当前不少大型信息应用系统标准化程度不高，给网络的互连带来了困难，尤其是在软件的设计上对一些需统一的公共数据项各编一套代码，系统之间互不兼容，增加了信息交换的难度，无法实现信息资源共享：

有的行业或单位对信息化意识和利用信息的能力认识不清，在应用系统建设上只从自身的利益出发，拒绝与其他行业或单位合作，搞封闭式的信息系统，在一定程度上影响了信息化建设的顺利发展。

随着信息化工作的不断深入，行业或集团内、企业之间信息交换愈来愈频繁，对信息系统间信息共享的要求愈来愈迫切。

信息分类与编码的标准化是系统之间进行信息交换和资源共享的基础，也是各行业实现信息化的前提和基础工作。

信息分类与编码标准化在信息化建设中的作用主要表现在：

（1）有利于实现信息的共享和系统之间的互操作。

实现信息共享和系统之间互操作的前提和基础，是各信息系统之间传输和交换的信息具有一致性，即当使用一个代码或术语时，所指的是同一信息内容。

这种一致性是建立在各信息系统对每一信息的名称、描述、分类和代码共同约定的基础上，信息分类与代码标准作为信息交换和资源共享的统一语言，它的使用不仅为信息系统间资源共享创造必要的条件，而且还使各类信息系统的互通、互连、互操作成为可能。

（2）减少重复浪费，降低开发成本。

标准化的重要作用就是对重复发生的事物，尽量减少或消除不必要的劳动耗费，并使以往的劳动成果重复利用，以节省费用。

通过直接采用相应的信息分类编码标准可以节省编制编码目录的费用；

通过实施信息分类编码标准，

（3）改善数据的准确性和相容性，降低冗余度。

通过信息分类编码标准化，最大程度地消除因对信息的命名、描述、分类和编码不一致所造成的误解和分歧；

减少一名多物、一物多名，对同一名称的分类和描述的不同，以及同一信息内容具有不同代码等现象；

做到事物或概念的名称和术语统一化、规范化；

并确立代码与事物或概念之间的一一对应，以改善数据的准确性和相容性，消除定义的冗余和不一致现象。

（4）提高信息处理的速度。

信息分类与编码标准化首先有利于简化信息的采集工作，由于有统一的信息采集语言，综合信息便可直接取自相应的信息系统，系统内所需的通用信息可由主管部门采集，提供相关的部门单位使用，使原始信息保持一致，这样既充分利用了各部门各类的分散的信息，又简化了信息的采集过程；

其次，信息分类与编码标准化是信息格式标准化的前提，通过统一信息的表示法，可以减少数据变换、转移所需的成本和时间；

第三，通过信息分类标准化，使对信息的命名、描述、分类与编码达到统一，有利于建立通用的数据字典，优化数据的组织结构，提高信息的有序化程度，降低数据的冗余度，从而提高信息的存贮效率。

综上所述，通过信息分类与编码标准化可以大大提高信息处理的速度。

4总结

随着信息资源的广泛利用与传播，人们对于信息资源管理合理规划的意识日趋增强。

本文通过对信息资源管理规划的现状的进一步分析，分析表明目前我国的信息资源管理规划还不够切实可行，随着对于信息资源管理规划的研究的深入和发展，我国的信息资源管理规划必将发展并进一步完善。

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