三系迎新晚会策划书动感之夜Word格式文档下载.docx
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10级新生及全校师生
活动目的:
（1）展现新生风采，提高新生素质，丰富校园生活。
（2）为新生提供展示丰采的大舞台，使新生对大学生活有更多的了解，更深入的体会，更能发挥自身的特长，发掘自身的潜力。
（3）陶冶情操，促进新生德、智、体、美全面发展。
（4）浓厚校园文化氛围，展示学院的文艺水平，以及新生良好的精神面貌。
（5）加强艺术设计、计算计工程系、机电工程系的联系与
合作，促进三个系同学的相互交流以达到互利互助，共
同进步的目的。
二、宣传事宜
一）前期宣传（晚会前7天）
目的：
宣传晚会的相关信息,吸引全院师生的关注.
形式：
派发1000份传单，传单上面印有晚会宣传语，以及现
场优惠信息。
晚会开始前一周内在连续派发;
张贴3张
海报于龙腾、3栋后的公告栏、12栋
内容：
宣传晚会
二）中期宣传（晚会前3天）
进一步让大家了解晚会的用意及大致内容
以宣传单及广播的形式进行宣传，并且制作两条精美
的横幅悬挂于校内最醒目的地方。
1、派遣2队分别在龙腾及12栋等人流聚集地分发宣
传单和悬挂横幅，向大家展示晚会的具体时间和主题
2、在广播站放学时段进行广播宣传
3、邀请辅导员及各领导参加
三）后期宣传（晚会结束第2天）
加深晚会的影响程度
张贴海报
于晚会结束第2天，制作晚会宣传海报贴1于学院龙腾楼
下，海报内容以晚会相片为主
三、会场布置
时间：
晚会当天
地点：
龙腾4楼多功能厅
计划：
1、观众区划分：
最前排独立区布置长桌，设为
贵宾区，邀请校、系领导、主要赞助商列席。
观众区第一排设为嘉宾区，邀请各系学生会
主席团、部长级成员出席。
观众区第二排至
倒数第四排设为自由观看区，供入场同学观
看晚会。
观众区后三排设为演员准备区，供
晚会演员休息准备，演员演出时届时会派专
人看管衣物等。
2、会场布置：
会场入口处（龙腾1楼）用气球、
彩带装饰拱门并设置成门廊结构，在拱门用
彩带做成门帘样式，会场用气球悬挂星星图
样的夜光材料装饰。
3、舞台布置：
上方可挂赞助商横幅，背景待定
四、晚会流程
时间
内容
8:
00-8:
30
工作人员到场集合
30-12:
00
工作人员布置会场及调试音响设备
14:
00-17:
1.礼仪队到场
2.最终彩排（晚会标准模式）
17:
00-18:
1.摆放贵宾区名帖、饮用水
2.全区节目单的摆放
19:
00-19:
1.演员化妆工作
2.礼仪队开始测量观众体温并引导观众、嘉宾入场（嘉宾必须有专人引导到前排指定座位）
30-22:
晚会开始（播放开场PPT）
22:
00-23:
1.引导嘉宾首先离场（由主持人最后告诉大家应先让嘉宾离开）
2.引导观众的离场
3.晚会结束的清理
4.收拾道具（最后一并暂放系会议室，借用物品第二天逐个归还）
5.全体工作人员集体合影留念
五、节目安排
节目将分为2个大板块，中间穿插观众互动环节，最后是现场抽奖环节。
（节目单等筛选节目后制定）
六、后勤
一）工作目的：
1、为晚会的顺利、流畅、完满地进行，提供物资、人员的有力支持。
2、保证晚会过程中设备能够正常使用。
3、对座位进行合理安排。
4、使晚会的主持、表演者、幕后工作组能够尽情展示自己的才华。
5、使参加晚会的嘉宾观众能够渡过一个完美的晚会。
6、保证晚会会场在晚会前后的干净整洁，使嘉宾、观众及学院不受会场问题影响。
7、在晚会结束后，对设备进行整理，还原会场面貌。
二）工作策略：
1.注意对赞助商的资金用处
1）前期宣传支出：
A:
制作宣传用传单。
（2500份）
B:
制作海报。
C:
制作宣传用服饰。
2）布置会场：
制作节目表（置于各嘉宾、观众座位上）
B:
制作背景画。
制作横幅。
D:
购买装饰用品（如氢气球、丝带、彩色卡纸等）
E:
购买（或被赞助）矿泉水。
（工作人员用与置
于嘉宾席上）
F:
购买演出的必需品（如无线麦克风用的电池）
3）用作奖品：
用作游戏奖品。
用作优秀演出者的奖品。
C:
购买花束。
（用于献给演出者和嘉宾）
4）清洁会场：
购买垃圾袋。
2、利用好学院现有的资源：
1）前期宣传：
借用学院的公告板。
借用学院内的宣传地点。
借用学院的宣传栏。
借用学院内龙腾4楼多功能厅做会场。
借用学院的音响与灯光设备。
借用学院的构建主席台用的桌子与桌布。
D:
借用学院有的演出工具。
E:
借用学院的无线麦克风等演出必需品。
F:
借用学院已有的可借用的装饰品。
G:
借用学院的体温计。
（2个）
3、利用好计科的三大组织的力量去办这个晚会。
1）宣传：
每个人向每一个认识的人通知晚会的地点、时
间。
以三大组织人员为首去发传单。
由三大组织成员自行设计会场布置方案。
由三大组织成员自行搬运物资、工具、设备。
由三大组织成员自行完成会场装饰。
由三大组织成员自行完成设备布置。
由三大组织成员自行完成设备检测。
由三大组织成员自行完成座位安排。
3）晚会进行：
由三大组织成员自行完成嘉宾、观众接待。
由三大组织成员进行体温检测。
由三大组织成员自行进行设备操作。
4）晚会后整理：
由三大组织成员自行携带部分清洁工具。
（龙腾4楼清洁工具不足）
由三大组织成员自行完成垃圾整洁与会场清洁。
由三大组织成员自行拆除会场装饰。
由三大组织成员自行归还借来的工具、设备。
七.经费管理
宣传类
数量
单价（元）
总计（元）
备注
喷画（背胶）
前期+后期
12
20
240
79*108cm
传单（彩喷）
1000
0.5
500
A4
横幅
2
180*1
360
合计：
1100元
舞场布置
总计（元）
立体背景
1
1500
1500
5*16m
礼炮
4
50
200
1700元
会场布置
气氛荧光棒
400支
15元/桶
150
50支一桶共20桶
气球、彩带
20袋+20个
300
用于会场内外布置
充气棒
800个
0.7元/个
560
给观众用于加油助威
晚会用品及服装
数量（张）
备注
节目单
0.8
800
1000张开印
入场票
750
（彩印）
饮用水
4箱
1.5元/支（48支）
144
供工作人员及嘉宾使用
主持人服装
6套
女：
100*1，男：
150*1
租借
演员化装
20/人
演员服装
租借，或可由乙方提供
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