行政公文行文规范及模板汇编.docx

行政公文行文规范及模板汇编.docx

《行政公文行文规范及模板汇编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政公文行文规范及模板汇编.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

行政公文行文规范及模板汇编

行政公文行文规范及模板汇编

一、文件行文规范：

（一）上行文：

报告、请示、申请、汇报、总结

1、标题：

二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

（一）公文用纸：

1、文本文件：

为A4型白纸：

210mm×297mm。

2、图纸文件：

为A3型白纸：

29.7mm×42mm。

（二）装订：

1、文件（红头文件）：

单面装订；

2、常规文件：

单面或双面装订；

3、普通文书：

双面装订；

二、公文模板

贵州新西南矿业股份有限公司文件

新矿司X发[XXXX]XX号签发：

XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXX

贵州新西南矿业股份有限公司

XXXX年XX月XX日

主题词：

设置组织机构通知

抄报：

董事长法人董事会成员

抄送：

总经理矿长工程师副矿长矿属各单位

印发：

综合管理办公室存：

档案室

（一）决定

001．重要事项决定

××××公司关于××××××（事由）

的决定

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……（决定的具体内容）

（印章）

××××年×月×日

002．嘉奖决定

××××公司关于表彰×××的决定

××××（主送单位）：

最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。

××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：

表彰名单

（印章）

××××年×月×日

003．处分决定

××××公司关于对×××处分的决定

××××（主送单位）:

最近，××××××（违规违纪事实）。

××××××（造成的危害和产生的不良影响）。

根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）,经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。

（印章）

××××年×月×日

（二）通知

004．指示性通知

关于××××××（拟采取措施）的通知

××××（主送单位）：

近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。

××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。

根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……（通知的具体内容）

××××××（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

005．周知性通知

关于启用××××××印章的通知

××××（主送单位）：

根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。

从××××起（起始时间）启用××××印章（机构更名时，需注明原××××印章同时废止）。

附件：

印模式样

（印章）

××××年×月×日

关于成立××××（机构）的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。

现将有关事项通知如下：

一、××××（机构）的人员组成

××××××。

二、××××（机构）的主要职责

（一）××××××

（二）××××××。

……

三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。

××××××（其他需要说明的事项）。

（印章）

××××年×月×日

006．任免通知

关于×××等同志职务任免的通知

××××（主送单位）：

经××××研究，决定：

任命×××为××××××；

任命×××为××××××；

免去×××的××××××（职务）。

（印章）

××××年×月×日

007．印发、转发性通知

关于印发《××××××规定》的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。

（印章）

××××年×月×日

关于转发××××××的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

××××××（具体贯彻意见）。

（印章）

××××年×月×日

008．会议通知

通知

××××（主送单位）：

定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。

会议主要内容（议题）是××××××请××××××参加。

请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××（凭会议通知进大门）。

联系人：

×××

电话：

××××、××××（传真）

（印章）

××××年×月×日

关于召开××××××会议的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

××××××。

二、参会人员：

××××××。

三、会议时间、地点：

××××××。

四、其他事项：

（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位）。

（三）××××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。

（四）联系人及电话：

×××××××。

附件：

1．参会名额分配表

2．参会人员回执

（印章）

××××年×月×日

注：

参会人员回执的参考式样：

会议回执

单位（盖章）

参会人员姓名

性别

民族

单位及职务

抵达时间

（航班或车次）

是否

接站

备注

（三）通报

009．表彰通报

××××（发文单位）关于表彰（奖励）

×××（集体或个人）的通报

××××（主送单位）：

××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。

××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日

010．批评通报

××××（发文单位）关于××××××问题的通报

××××（主送单位）：

××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。

经查，××××××（调查结果）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。

××××××（警示教育和杜绝措施）。

（印章）

××××年×月×日

011．情况通报

××××（发文单位）关于××××××情况的通报

××××（主送单位）：

××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。

××××××（事故或事件的性质）。

为××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：

一、××××××（事故或事件的原因分析）。

二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。

三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

（印章）

××××年×月×日

（四）报告

012．工作报告

××××（单位）关于××××××工作情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下：

一、××××××（工作基本情况）。

二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。

三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。

四、××××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）

××××年×月×日

013．答复上级单位询问和交办事项的报告

××××（单位）关于×××有关情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（或根据×××批示精神，或根据转来的《××××××》要求），我们对××××××情况进行了认真研究（或我们对××××××问题进行了调查核实）。

现将有关情况报告如下：

一、××××××（事件的过程、原因等）。

二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。

三、××××××（下一步拟采取的措施）。

特此报告。

（印章）

××××年×月×日

014．反映情况的报告

××××（单位）关于×××有关情况

的报告（紧急报告）

××××（主送单位）：

××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。

为了××××××（目的），现将有关情况报告如下：

一、××××××（情况过程和最新事态）。

二、××××××（原因及后果分析）。

三、××××××（已采取的措施及作用）。

四、××××××（下一步拟采取的措施）。

五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。

（印章）

××××年×月×日

（五）请示

015．请求批准的请示

××××（公司）关于××××××（事由）的请示

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟××××××（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、××××××（基本情况）。

二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、××××××（具体方案和请示事项）。

妥否，请示。

（印章）

××××年×月×日

（联系人及电话：

×××××××）

016．请求解决问题的请示

××××（公司）关于请求协调解决

××××××问题的请示

××××（主送单位）：

目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：

一、××××××（问题的由来）。

二、××××××（问题的不利影响）。

三、××××××（解决问题的积极意义）。

四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议）。

妥否，请示。

（印章）

××××年×月×日

（联系人及电话：

×××××××）

017．请求指示的请示

××××（单位）关于××××××问题

的请示

××××（主送单位）：

近日，××××××（在某项工作进行中遇到××××××