重庆各高校精英社团交流会暨社团巡礼月策划书Word文件下载.docx
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5）区域负责人与负责区域内社团预约时间，带队前往同兄弟意向社团正式进行接洽。
注：
打电话时应注意：
A说明来意（统一内容）
B预约时间
C提醒各兄弟社团如果有印章请携带本社团印章前往。
D提醒各兄弟社团准备本社团的基本资料—包括社团章程、一次重大活动的策划、电子档照片等—以备精英社团交流会时使用。
2．接洽流程：
1）见面时首先先自我介绍，说明来意。
2）正式介绍双方社团负责人并预留社团负责人交谈空间。
3）正式签署兄弟社团合作相关文件。
4）由社团负责人送交邀请函诚邀对方社团参加重庆各高校精英社团交流会及社团巡礼月开幕式。
5）收取兄弟社团预约材料。
（包括社团章程、一次重大活动的策划及电子档照片等相关资料）
6）区域负责人确认并及时反馈兄弟社团受邀请情况。
注：
签字流程：
A安排就座
B递交文件
C互签文件
D握手合影
（二）重庆各高校兄弟社团成立大会
1．前期准备：
1）申请博智楼学术报告厅（7100）及相应物资并及时反馈申请结果。
2）联系礼仪六名，交流会主持一名。
3）会议VCR、背景（刻字）及各社团及其兄弟社团海报制作。
4）签到表及领导发言稿等所需文件准备工作。
5）场地区域划分及各社团位置区域确认。
2.活动流程：
1）早上8:
00所有工作人员到位，8:
30开始布置会场。
2）上午9:
00所有人资、权益委员到位，确认各自所负责社团的出发及到达时间等情况，协同相应社团负责人做好接待工作。
3）上午9:
00各礼仪到位，准备接待工作；
主持到位，最后确认其已熟悉会议流程。
4）上午9:
30确认受邀领导出发及到达时间并做好接待工作。
5）上午9:
50统计各受邀负责人与会情况，未到者及时联系并问询原因。
6）上午10点，交流会正式开始并由主持人对此次交流会做简单介绍并隆重介绍到场嘉宾。
7）上午10：
05领导代表致开幕词。
8）上午10:
10社联主席对兄弟社团成立大会进行发言。
9）上午10:
15播放兄弟社团以往成果展示的VCR。
10）上午10:
25受邀兄弟社团代表发言。
11）上午10:
30本校社团代表发言。
12）上午10：
35启动兄弟社团签字仪式。
13）上午11:
10社联主席作总结性发言并再次邀请各社团参加下午的社团巡礼月开幕式。
14）上午11:
15重庆各高校精英社团交流会正式结束。
领导致辞流程:
1）到达接待区后由主席接待并指引到指定位置。
2）主持人邀请领导致辞时由礼仪陪同从会场左手边登台，礼仪退场。
3）致辞完毕由礼仪陪同从会场右手边回到原来位置就座。
3．主要责任区
1）后场（接待区及后台）
负责人—赵乐
主要职责
2）前场（主持区）
负责人—李林
3）会场
负责人—李兴年
（三）社团巡礼月开幕式
1）联系商家，确定其合作事宜及相应物资和赞助费。
2）校前广场及所需相应物资的申请及确认。
3）场地划分及布置图。
4）宣传海报、宣传单的制作及同本校广播台、记者团等宣传媒体的接洽。
5）同外部媒体的接洽工作。
2．活动流程：
1）上午8:
00所有相应工作人员到位，开始活动现场的布置工作。
2）中午12:
30相应工作人员就位，明确自己的工作，确保下午的巡礼月开幕式正常顺利进行。
3）下午13:
00各社团开始进场，礼仪在进场前的提名留念处准备接待，并指引兄弟协会创始人提名留念。
4）下午13:
15主持人就位，社团巡礼月开幕式预开始。
5）下午13:
20领导代表致社团巡礼月开幕式开幕词并宣布社团巡礼月开幕式正式开始。
6）下午13:
30—15:
30社团巡礼月开幕式正式开始，进入社团风采展示环节。
7）下午15:
00—15:
30放松环节
8）下午15:
30—16:
15兄弟社团联合表演。
9）下午16:
15—16:
45放松环节
10）下午16:
45—17:
45。
兄弟社团大献礼
11）下午17:
45社团风彩展示正式结束。
12）下午17:
50—18:
00奖环节。
13）下午18:
00社联主席宣布第八届社团巡礼月开幕式完满结束，重庆工商大学第八届社团巡礼月正式开始！
PS：
巡礼月开幕式节目单
1）舞台区域（主持区）--控制节目进程、开幕式节奏
主要职责：
A：
选出其余3个主持人，训练并带领其他主持人。
B：
根据演出时刻表做出主持人串词。
C：
带领礼仪队进行开幕式领导讲话的礼仪工作。
（需排练）
D：
对舞台出现的临时状况第一时间解决。
2）总务处（后台及音响）--配合舞台区、确保节目的无误跟进
责任人—李林
主要进行对调试音响话筒的工作人员的沟通，音响出问题时能第一时间找到工作人员进行解决。
根据舞台所进行的节目进行音乐的播放。
（需了解各个社团的表演时间表）
C：
根据舞台表演表，在舞台表演的前10分钟对下一场要表演的社团、人员进行整合，催促到位。
如有不能及时到场的社团、人员，及时与陈思、杨晓联系，进行节目的调换。
E：
一定要保证工作有序的进行。
3）会场区（分为A、B、C三个区域）—维护现场秩序，配合总务处、催场。
A区负责人—李兴年
A：
召集当天1-8的社团及轮滑区的所有权益部和人资干事（可能里面有其他部门的），跟他们说明，你是A区的负责人，社团提出任何要求，意见，需求，通通向你报告。
如果他们的要求该区负责人不能解决，则上报项目小组，由项目小组进行解决。
B区负责人—陈晓静
主要责任：
召集当天09---16的社团所有权益部和人资干事（可能里面有其他部门的），跟他们说明，你是B区的负责人，社团提出任何要求，意见，需求，通通向你报告。
C区负责人—温州
主要责任：
召集当天17---22的社团所有权益部和人资干事（可能里面有其他部门的），跟他们说明，你是C区的负责人，社团提出任何要求，意见，需求，通通向你报告。
八、活动期间职能分配：
干事→部长（非项目小组成员）→区域负责人→总负责人→主席团
主席团：
统筹大局，指导性工作。
总负责人：
主要负责整个会场大局的掌控。
区域负责人：
主要负责责任区工作及临时状况的处理。
部长：
各个部长坚守在自己所分配的场地，作为该场地的负责人，如有临时状况部长不能处理，则上报区域负责人进行处理。
干事：
主要听由区域负责人及部长的调配与管理。
九、经费预算：
物资名称
数量
费用（元）
舞台（含音响等设备）
1套
1300
喷绘
1幅
X
帐篷
30+X套
横幅
7条
兄弟社团海报及X展架
25+X
充气立柱
2根
充气拱柱
场地费
7100
400
校体艺馆前
传单
3500张
主持人
4名（外援一名）
100
礼仪
8名
化妆及服装费
邀请函
50份
150
塑料字
签到表
6份
0.6
宣传海报
6张
兄弟社团协议书
15
兄弟社团合作证明书
协议书文件夹
7个
社团评分表
30份
3
矿泉水
2件
24
玻璃绳及泡沫胶
50
签字笔
200
工作证
200个
电线及插排
合计
2042．6+X
重庆工商大学社团联合会
二0一0九年九月
附页一
前期物资准备
权益部——负责人——李兴年
项目
完成时间
各社团区域分布图制作（校体艺馆前）
1份（见Ps）
10月21日
场地申请：
7200教室
10月24日（已完成）
体艺馆前广场（拉电申请）
10月24日（已完成0
海报展放出申请
10月22日
音响设备（成立大会）
10月24日（教室自带）
无线话筒
6个
投影仪
前排领导席桌子
桌子
70张
10月24日
签字桌
2张
凳子
300张
收集本校各个表演社团节目、背景配乐
收齐后，交予人资赵乐
收集本校社团活动资料（电子档：
文字、照片）
收齐后，交予新宣李林
2名干事（暗访评分）
名单及联系电话交予财务部陈晓静
发宣传单
27、28两天
Ps:
●各社团区域分布图制作:
1、巡礼月现场——体艺馆前广场1张
外联部——负责人——余颖
数目
舞台（12*6m）
1
已完成
邀请函制作
邀请各校社团--40份
邀请校领导—10份
10月12日（已完成）
印制宣传单
2000份
印制入场券
1500份
礼仪（自行培训）
2名（巡礼月现场主持人可自行再找3名搭档）
服装
主持人：
5件
礼仪：
8件
X展架
展篷（规格：
3×
3）
30以上
1个
名单交予赵乐
办公室——负责人——温洲
领导位牌制作
签到处示意牌
3张
通联表
交流大会
10月26日
巡礼月现场
暗访评分干事
名单及电话交予赵乐
电源、插板
社联工作服
●通联表：
1、接洽环节——负责人、兄弟社团双方负责人、摄影人员
2、交流大会——接待兄弟社团负责人、兄弟社团双方负责人、与会十佳社团负责人、人资委员、权益委员、主持、礼仪
3、巡礼月现场——区域负责人、表演社团负责人、主持人、礼仪
4、巡礼月当天暗中评分的干事通联表
新宣——负责人——李林
7200现场布置图
宣传单设计
见Ps
入场券设计
10月22日
塑料帖字
领导演讲稿
1份
5条（见Ps）
1张（见Ps）
VCR制作
时长8分钟
电脑
3台
兄弟社团海报制作
25份（用X架展出）
Ps：
●塑料字内容：
（具体规格需实地作背景测量）
1、“和谐重庆、和谐校园、和谐社团”（红色、大字），
2、“重庆七大高校精英协会兄弟社团成立大会”（红色、小字）
●横幅内容及数量：
1、“预祝重庆七大高校精英协会兄弟社团成立大会暨社团巡礼月圆满成功”——2条（展于巡礼月现场）
2、“热烈欢迎各大高校兄弟社团代表惠临我校”——2条（展于7200门口、巡礼月现场）
3、“和谐重庆、和谐校园、和谐社团”——1条（展于巡礼月现场）
●喷绘文字内容包括：
“社团巡礼月”、主办方、承办方
●宣传单文字内容包括：
巡礼月介绍、节目精彩预告、观众参与惠赠小礼品
●宣传海报：
兄弟社团成立大会—2张
社团巡礼月开幕式（附带社团招新）--2张
巡礼月开幕式节目单—2张
策划部——负责人——信红江
兄弟社团证明制作
每对兄弟社团2份
10月7日
兄弟文件协议制作
10月7日（已完成）
取得各高校社团联合会主席联系方式
10月9日
完成策划书
值班表制作
接洽工作
10月13日（已完成）
巡礼月当天
两名干事（暗访评分）
人资——负责人——赵乐
节目单
表演社团节目时刻表
最终节目单（复制一份交予新宣李林）
收集其他高校社团节目配乐、排序
并通知各高校表演社团对应表演时段安排
将各个表演社团节目配乐按节目单排序（留备份）
由权益部收齐后交赵乐
汇总其他高校社团活动资料及电子档照片
交予新宣李林
社团评分表制作
制作活动当天的评分细则以备以后龙虎榜等评比之用。
10月20号
财务部——负责人——陈晓静
文件夹
8个
10月12日
水
塑料花
3束
小礼品
玻璃绳、泡沫胶、笔
确定两名干事（暗访评分）
附页四
______________________学校______________________社团与______________________学校______________________社团自即日起结盟为兄弟社团，自愿履行相关协定内容，在解除协议之前，永久有效。
本协议经协议各方代表人签署并加盖公章后生效，协议双各执一份，具有同等效力。
对本协议的任何变更，须经协议双方一致同意，并以书面形式作出。
甲方：
（章）
法定代表人（委托代理人）：
甲方所在地：
乙方：
乙方所在地：
_____年_____月_____日
附页五
一、声明及保证：
每一方均声明及保证，自本协议签署之日起：
●其可全权订立本协议并履行其于本协议项下之义务
●社团授权代表拥有充分授权代表其签署本协议
●自生效日起，本协议对双方均具有约束效力
二、兄弟社团合作宗旨：
●以友好的方式交流
●以平等的原则合作
●以互惠的目标发展
三、兄弟社团合作内容及方式：
●兄弟社团之间每年度至少须有一次合作项目，并将合作项目的相关资料抄送给各自的社团联合会
●在联盟的兄弟社团的项目中，项目合作方应签订协议，明确各自投入的现有资源，确定资源共享的范围和方式
●在每一期社团独立举办的活动后，须将其举办的活动资料抄送一份给兄弟社团
●人员可调动化、信息资源共享化
●兄弟社团之间相互租借物资须有相关收据证明，印章有效
●在租借物资过程中，如有损坏或遗失等意外情况，双方协商后作相应赔偿
●兄弟社团联盟成员的加入或退出须通知所有兄弟社团并递交理由
●本协议如有未尽事宜，应由兄弟社团代表共同讨论补充或修改。
补充和修改的内容与本协议具有同等效力。
四、兄弟社团合作期限：
●自正式签署本协议日起，在正式解除协议之前，本协议永久有效。
●协议双方中任何一方欲变更、解除本协议，必须采取书面形式，口头无效；
解除协议需提前一个月向对方提出；
五、其他：
●本协议正本一式两份，兄弟社团各执一份，送双方社团联合会各存一份
●甲乙双方中任何一方未履行本协议条款，导致协议不能履行、不能完全履行，对方有权变更、解除协议
●由于不可抗拒力导致本协议不能履行，双方均不承担违约责任，双方应共同协商变更或者解除本协议；
甲方（章）：
乙方（章）：
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