办公物品采购和领用制度.docx

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办公物品采购和领用制度

办公物品采购和领用制度

为加强日常办公物品管理，进一步规范采购程序，做到既勤俭节约，又提高使用效率，特制定本制度。

一、管理内容

各办公室使用的电脑耗材、纸张、墨粉（水）、笔、存储设备等各种办公物品。

二、采购办法

上述各种办公用品一律进行统一采购。

采购时，对于能提前计划且数量较多、金额较大的办公用品一般应进行集中采购，对于临时需要的办公用品分散采购。

办公用品集中采购后，交出纳员统一入库，并出具《物资入库单》，作为物品采购后的主要报销凭证之一。

三、领用办法

各办公室因公需要办公物品时，填写《物资领用单》经负责人签署意见、办公室主任批准后，到后勤处领用。

四、其他规定

1、采购人员要严格遵守有关廉政规定，不以权谋私。

并做到货比三家，努力采购价廉物美的办公用品。

2、文书对入库物品的数量、质量要进行严格把关，杜绝与采购数量、质量要求不相符的物品入库。

发放办公物品后，应及时登记，定期盘货，不出差错。

对未经批准的《物资领用单》，不得擅自发放。

3、财务人员办理报销手续时，除严格按照财务规定外，还应认真检查物品采购票据和《物资入库单》，数量、种类均相符的方可给予报销。

本制度执行后，无特殊情况，各办公室的办公物品采购票据一般不予报销，也不得自行报销。

4、各办公室要事先计划好办公物品需求的种类、数量并提前上报，以便统一安排。

在使用过程中做到勤俭节约，讲究实效，减少浪费。

5、纪委要加强对办公物品采购、领用过程的监督和检查，确保科学、规范、合理。

为了认真地贯彻政府采购有关文件精神，落实校务公开制度，搞好学校财务预算工作，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，现制定以下物品采购制度。

 一、采购工作遵循原则

  1、公开、公平、公正的原则；

  2、自觉接受监督的原则；

 3、节约、实用的原则；

 4、申报、审批、入库登记的原则；

 5、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。

 二、采购工作程序

 1、常规物品采购：

100元以下：

部门申报（填写请购单）分管副校长确认、总务处实施入库登记、使用部门领用签字。

100元以上：

部门申报（填写请购单）分管处室副校长确认、校长审批、总务处采购入库登记、使用部门领用签字

  2、非常规性物品采购：

如参考资料、日常生活用品等非纯属办公用品的采购，不分金额大小均须分管校长或行政副校长审核，报校长同意由相关处室进行采购。

 三、采购工作注意事项

 1、采购工作由学校行政副校长分管，总务主任负责实施，但应主动听取使用部门及其他总务处副主任的意见。

 2、采购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的上报预算。

 3．对图书资料、电子类产品、电器设备，品牌的质量、价格等要应请教有关专家后再组织采购。

 4、对仓库备用性办公用品的采购，由仓库保管员提出添置计划，报总务主任审核，再听取其他副主任意见后，经分管校长审批后，由总务处组织实施。

 5、采购预计总价在1000元以上的须询问多家供应商比较后报分管校长同意后购买。

 6、部门申报须处室负责人签字。

学校财产采购保管领用制度

学校的财产是保证教育教学计划顺利完成的必须的物质条件。

管好、用好学校的财产物品，是贯彻勤俭办学、节约行政经费的重要手段。

为保证教学工作的需要，特制定财产保管制度如下：

一、物资的采购

1、凡是用学校资金购买的物品，事先要得到校长或总务主任批准，并在学校财产管理员处填写《请购单》经校长或总务主任签名同意后方可采购。

2、《请购单》填写应正确详细，一联交学校财产管理员存档并作验收凭据，另一联交学校采购员作采购凭据，由学校采购员保存。

3、物品采购后必须先交学校财产管理员验收，财产管理员根据物品的种类按规定登记、造册、编号。

4、学生专业材料采购，由该项目负责人员或指导教师填写《学生操作材料》请购单，经教导主任或总务主任签名同意作采购凭据，进行采购。

学生专业材料采购后，必须先交学生专业材料管理员验收、登记。

5、请购物资，须提前填写《请购单》，总务处应在批准后三天内交付使用。

若在三天内无法解决的，应给予圆满的解释，以求谅解。

6、采购的物资（材料），必须符合质量、数量要求。

二、财产的保管：

1、学校财产采用集中保管与分级保管制，并由学校财产管理员总负责。

各组（室）领用的物品由各组（室）负责人或专人（使用人）保管。

班级财产由班主任负责，可指定学生班级财产管理员保管。

2、学校财产管理员负责对学校财产按规定进行登记、造册、编号，建立学校财产档案。

3、凡是上级发给、调拨、奖励给学校或各组（室）的物品，以及集体、个人赠送给学校的礼品，都得交学校财产管理员登记、造册、编号后作为校产，然后办理领物手续，方能使用。

4、对学校财产，领用部门或领用人均有责任保养，学校财产管理员每学期结束前（或不定期）对物资进行查验。

发现问题应及时解决。

5、电视机、录音机、扩音机、照像机、音响设备、电脑设备、打印机、复印机等价值较高、较精密易损的设备、仪器。

各组室班级都应由专人负责、保养，经常检查防止失窃或损坏。

 6、学校资产设备，若有损坏，应及时修理。

如因年久无法使用，应及时按规定办理报损、报废手续，原物应交回。

三、物资的领用：

1、学校各类财产统一由总务处管理，全校师生应配合总务处管好、用好学校财产。

领用物品既要保证教育教学及各项工作的需要，又要贯彻勤俭节约、合理使用的精神，要多少，领多少，物尽其用，避免积压浪费。

2、领用物品的范围应是教育教学及工作上所必须的，经同意后方可领取，如不属领用范围的或未经同意的，学校财产管理员可予以拒绝。

3、物资领用的方法及手续：

（1）个人使用的办公用品（如圆珠笔、备课纸等小额少量物品），根据实际需要，可直接向学校财产管理员领取。

各组室的办公用品及其他物品，由组（室）负责人或指定专人，向学校财产管理员领取。

（2）领用的物品，按规定方法办理手续。

其中低耐品、固定资产除了在领用时签字外，要及时记入部门登记帐或个人登记帐，遇有变动，需及时更改或注销，以做到帐帐相符、帐物相符。

（3）班级内宣传布置的物品，原则上应由各班级自己负责。

全校统一活动所需的物品，由教导处与总务处联系后，妥善解决。

（4）因工作所必需的劳防用品，应根据工作性质经审核同意后，定期定量由本人领（借）用。

（5）领用的物品，如有自然损坏，应本着勤俭节约的精神，能修复再用的应修复使用。

不能修复使用的，应以原物调换。

（6）领用物品应按“必需、节约，先教学、后公务”的原则，经同意后方可领取。

凡是领用学校物品，必须按规定逐一登记。

使用完毕或工作调动（消耗品除外），应及时销帐。

4、物资借用的方法及手续：

（1）本校教职工因工作需要临时使用物品，需经总务部门同意，须办理借用物品手续，填写借条，方可借物。

（2）学校物资原则上不得借出校外，特殊情况，须经校长或总务主任批准，办理借用物品手续。

大件或贵重物品需凭借据开具出门证方能离校。

（3）各种物品应严格执行借、还手续，借用或收回均应当场查验。

借据由学校财产管理员保管，借物归还时退还借据。

四、物资的赔偿：

1、学校物资属国家财产，每个人有爱护好、保管好、使用好各种财产的义务。

2、学校物资（消耗物品除外）在使用中损坏，如属自然损坏的，可不予赔偿。

如属违反操作损坏的，按照具体情况酌情赔偿。

3、因管理不严而造成物资的失窃、损坏，应追究责任并予以赔偿。

4、属个人负责保管使用的物资或设备，造成损坏的，按第四条第2款处理；遗失的，按第四条第3款处理。

南纪埠小学物资采购保管及领用制度

总务物资的保障供应是学校教学、工作、生活正常运转的重要物质条件，采购工作是物质供应的重要环节，为确保学校教学经费的合理使用，减少浪费，堵塞漏洞和物资保障、安全存储、发放手续齐全，提高工作效率，特制定本制度。

一、物资采购管理

1、办事人员必须本着少花钱办好事，“同等价格比质量、同等质量比价格、同等质量价格比售后服务”的原则进行物资采购。

2、日常物资随着高度的市场化，物流供应充足,所以对日常用物资采用“零库存”的方法进货，即随用随进，减少资金和物资的积压。

常用的、必需的物资应有一定的库存。

3、为了实现“零库存”进货方式，必须经考察选择几家信誉高、质量好的供应商为固定供应商。

办事人员必须熟悉市场了解价格，根据学院计划，随时向定点供应商调拨物资。

4、物资经采购一律先入库，办事员填写入库单，保管员根据有效采购计划单和入库单逐条如数验收。

如出现质量和数量上的问题，仓库保管员予以拒收，办事员必须负责更换和退补，严禁假冒伪劣商品入库。

如出现假货情况，即可断绝供应商的供货往来。

5、办事员调货必须依据采购计划调货，不得擅自多调或少调物资。

6、对于大宗物资的采购，必须集体采购，必要时进行采购招标制，并且邀请用户参加采购工作。

7、严把质量关，对质量把握不准的设备物资（如电机、电器、水泵及其它设备）实行先试用，合格后再办理入库和报销手续。

8、严格财务手续、遵守财务制度，对于供应商的价格必须进行价格的审查制（必要时可进行市场测评来评定物资价格），报账时间间隔时间原则不得超过10天。

报账时，必须有采购计划、保管员入库清单、供应商供货清单、发票四票齐全，凭证核签要逐级签批。

9、办事员一般配有专用的代步工具，在内办事未经许可不得“打的”，否则不予以报销。

10、凡需出差外地采购物资，必须按出差办法办理出差手续方可执行。

二、物资保管

1、物资保管员必须热爱本职工作、坚守工作岗位，严格遵守劳动纪律，服务周到。

2、严禁在仓库里烤火、考电炉、禁止闲杂人员随意进仓库，禁止上班时人岗分离，仓库放空。

晚间、寒暑假期间仓库内实行值班制度。

3、仓库内必须具备防潮防盗功能，库存物资要分类摆放、整齐规范、使用方便，帐、卡、物相符，仓库干净整洁。

4、严把物资入库验收关，做好分类记账登卡工作，并填写货卡，对于质量一时难以把握的物资应先试用后再办理入库手续。

5、主动根据物资的情况，向处长提供物资存量信息，参与物资采购计划的制订与申报等工作。

6、对于已验收合格的物品方可开具入库单一式四联，一联自留联，二联交供货人（或采购办事员），三联交与开票员，四联交与记账员。

三、物资领用的方法及手续：

（1）个人使用的办公用品（如圆珠笔、备课纸等小额少量物品），根据实际需要，可直接向学校财产管理员领取。

各组室的办公用品及其他物品，由组（室）负责人或指定专人，向学校财产管理员领取。

（2）领用的物品，按规定方法办理手续。

其中低耐品、固定资产除了在领用时签字外，要及时记入部门登记帐或个人登记帐，遇有变动，需及时更改或注销，以做到帐帐相符、帐物相符。

（3）班级内宣传布置的物品，原则上应由各班级自己负责。

全校统一活动所需的物品，由教导处与总务处联系后，妥善解决。

（4）因工作所必需的劳防用品，应根据工作性质经审核同意后，定期定量由本人领（借）用。

（5）领用的物品，如有自然损坏，应本着勤俭节约的精神，能修复再用的应修复使用。

不能修复使用的，应以原物调换。

（6）领用物品应按“必需、节约，先教学、后公务”的原则，经同意后方可领取。

凡是领用学校物品，必须按规定逐一登记。

使用完毕或工作调动（消耗品除外），应及时销帐。

四、物资借用的方法及手续：

（1）本校教职工因工作需要临时使用物品，需经总务部门同意，须办理借用物品手续，填写借条，方可借物。

（2）学校物资原则上不得借出校外，特殊情况，须经校长或总务主任批准，办理借用物品手续。

大件或贵重物品需凭借据开具出门证方能离校。

（3）各种物品应严格执行借、还手续，借用或收回均应当场查验。

借据由学校财产管理员保管，借物归还时退还借据。

五、物资的赔偿：

1、学校物资属国家财产，每个人有爱护好、保管好、使用好各种财产的义务。

2、学校物资（消耗物品除外）在使用中损坏，如属自然损坏的，可不予赔