办公物品采购和领用制度.docx

1、办公物品采购和领用制度办公物品采购和领用制度为加强日常办公物品管理，进一步规范采购程序，做到既勤俭节约，又提高使用效率，特制定本制度。一、管理内容各办公室使用的电脑耗材、纸张、墨粉（水）、笔、存储设备等各种办公物品。二、采购办法上述各种办公用品一律进行统一采购。采购时，对于能提前计划且数量较多、金额较大的办公用品一般应进行集中采购，对于临时需要的办公用品分散采购。办公用品集中采购后，交出纳员统一入库，并出具物资入库单，作为物品采购后的主要报销凭证之一。三、领用办法各办公室因公需要办公物品时，填写物资领用单经负责人签署意见、办公室主任批准后，到后勤处领用。四、其他规定1、采购人员要严格遵守有关廉

2、政规定，不以权谋私。并做到货比三家，努力采购价廉物美的办公用品。2、文书对入库物品的数量、质量要进行严格把关，杜绝与采购数量、质量要求不相符的物品入库。发放办公物品后，应及时登记，定期盘货，不出差错。对未经批准的物资领用单，不得擅自发放。3、财务人员办理报销手续时，除严格按照财务规定外，还应认真检查物品采购票据和物资入库单，数量、种类均相符的方可给予报销。本制度执行后，无特殊情况，各办公室的办公物品采购票据一般不予报销，也不得自行报销。4、各办公室要事先计划好办公物品需求的种类、数量并提前上报，以便统一安排。在使用过程中做到勤俭节约，讲究实效，减少浪费。5、纪委要加强对办公物品采购、领用过程的

3、监督和检查，确保科学、规范、合理。为了认真地贯彻政府采购有关文件精神，落实校务公开制度，搞好学校财务预算工作，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，现制定以下物品采购制度。 一、采购工作遵循原则 1、公开、公平、公正的原则； 2、自觉接受监督的原则； 3、节约、实用的原则； 4、申报、审批、入库登记的原则； 5、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。 二、采购工作程序 1、常规物品采购：100元以下：部门申报（填写请购单）分管副校长确认、总务处实施入库登记、使用部门领用签字。100元以上：部门申报（填写请购单）分管处室副校长确认、校长审批、总务处采购入库登记、使用部门领用签字 2、非常规性

4、物品采购：如参考资料、日常生活用品等非纯属办公用品的采购，不分金额大小均须分管校长或行政副校长审核，报校长同意由相关处室进行采购。 三、采购工作注意事项 1、采购工作由学校行政副校长分管，总务主任负责实施，但应主动听取使用部门及其他总务处副主任的意见。 2、采购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的上报预算。 3对图书资料、电子类产品、电器设备，品牌的质量、价格等要应请教有关专家后再组织采购。 4、对仓库备用性办公用品的采购，由仓库保管员提出添置计划，报总务主任审核，再听取其他副主任意见后，经分管校长审批后，由总务处组织实施。 5、采购预计总价在1000元以上的须询问多家供应商比较后报分管校长

5、同意后购买。 6、部门申报须处室负责人签字。学校财产采购保管领用制度学校的财产是保证教育教学计划顺利完成的必须的物质条件。管好、用好学校的财产物品，是贯彻勤俭办学、节约行政经费的重要手段。为保证教学工作的需要，特制定财产保管制度如下：一、物资的采购1、凡是用学校资金购买的物品，事先要得到校长或总务主任批准，并在学校财产管理员处填写请购单经校长或总务主任签名同意后方可采购。2、请购单填写应正确详细，一联交学校财产管理员存档并作验收凭据，另一联交学校采购员作采购凭据，由学校采购员保存。3、物品采购后必须先交学校财产管理员验收，财产管理员根据物品的种类按规定登记、造册、编号。4、学生专业材料采购，由

6、该项目负责人员或指导教师填写学生操作材料请购单，经教导主任或总务主任签名同意作采购凭据，进行采购。学生专业材料采购后，必须先交学生专业材料管理员验收、登记。5、请购物资，须提前填写请购单，总务处应在批准后三天内交付使用。若在三天内无法解决的，应给予圆满的解释，以求谅解。6、采购的物资（材料），必须符合质量、数量要求。二、财产的保管：1、学校财产采用集中保管与分级保管制，并由学校财产管理员总负责。各组（室）领用的物品由各组（室）负责人或专人（使用人）保管。班级财产由班主任负责，可指定学生班级财产管理员保管。2、学校财产管理员负责对学校财产按规定进行登记、造册、编号，建立学校财产档案。3、凡是上级

7、发给、调拨、奖励给学校或各组（室）的物品，以及集体、个人赠送给学校的礼品，都得交学校财产管理员登记、造册、编号后作为校产，然后办理领物手续，方能使用。4、对学校财产，领用部门或领用人均有责任保养，学校财产管理员每学期结束前（或不定期）对物资进行查验。发现问题应及时解决。5、电视机、录音机、扩音机、照像机、音响设备、电脑设备、打印机、复印机等价值较高、较精密易损的设备、仪器。各组室班级都应由专人负责、保养，经常检查防止失窃或损坏。6、学校资产设备，若有损坏，应及时修理。如因年久无法使用，应及时按规定办理报损、报废手续，原物应交回。三、物资的领用：1、学校各类财产统一由总务处管理，全校师生应配合总

8、务处管好、用好学校财产。领用物品既要保证教育教学及各项工作的需要，又要贯彻勤俭节约、合理使用的精神，要多少，领多少，物尽其用，避免积压浪费。2、领用物品的范围应是教育教学及工作上所必须的，经同意后方可领取，如不属领用范围的或未经同意的，学校财产管理员可予以拒绝。3、物资领用的方法及手续：（1）个人使用的办公用品（如圆珠笔、备课纸等小额少量物品），根据实际需要，可直接向学校财产管理员领取。各组室的办公用品及其他物品，由组（室）负责人或指定专人，向学校财产管理员领取。（2）领用的物品，按规定方法办理手续。其中低耐品、固定资产除了在领用时签字外，要及时记入部门登记帐或个人登记帐，遇有变动，需及时更改

9、或注销，以做到帐帐相符、帐物相符。（3）班级内宣传布置的物品，原则上应由各班级自己负责。全校统一活动所需的物品，由教导处与总务处联系后，妥善解决。（4）因工作所必需的劳防用品，应根据工作性质经审核同意后，定期定量由本人领（借）用。（5）领用的物品，如有自然损坏，应本着勤俭节约的精神，能修复再用的应修复使用。不能修复使用的，应以原物调换。（6）领用物品应按“必需、节约，先教学、后公务”的原则，经同意后方可领取。凡是领用学校物品，必须按规定逐一登记。使用完毕或工作调动（消耗品除外），应及时销帐。4、物资借用的方法及手续：（1）本校教职工因工作需要临时使用物品，需经总务部门同意，须办理借用物品手续，

10、填写借条，方可借物。（2）学校物资原则上不得借出校外，特殊情况，须经校长或总务主任批准，办理借用物品手续。大件或贵重物品需凭借据开具出门证方能离校。（3）各种物品应严格执行借、还手续，借用或收回均应当场查验。借据由学校财产管理员保管，借物归还时退还借据。四、物资的赔偿：1、学校物资属国家财产，每个人有爱护好、保管好、使用好各种财产的义务。2、学校物资（消耗物品除外）在使用中损坏，如属自然损坏的，可不予赔偿。如属违反操作损坏的，按照具体情况酌情赔偿。3、因管理不严而造成物资的失窃、损坏，应追究责任并予以赔偿。4、属个人负责保管使用的物资或设备，造成损坏的，按第四条第2款处理；遗失的，按第四条第3

11、款处理。南纪埠小学物资采购保管及领用制度总务物资的保障供应是学校教学、工作、生活正常运转的重要物质条件，采购工作是物质供应的重要环节，为确保学校教学经费的合理使用，减少浪费，堵塞漏洞和物资保障、安全存储、发放手续齐全，提高工作效率，特制定本制度。一、物资采购管理1、办事人员必须本着少花钱办好事，“同等价格比质量、同等质量比价格、同等质量价格比售后服务”的原则进行物资采购。2、日常物资随着高度的市场化，物流供应充足,所以对日常用物资采用“零库存”的方法进货，即随用随进，减少资金和物资的积压。常用的、必需的物资应有一定的库存。3、为了实现“零库存”进货方式，必须经考察选择几家信誉高、质量好的供应商

12、为固定供应商。办事人员必须熟悉市场了解价格，根据学院计划，随时向定点供应商调拨物资。4、物资经采购一律先入库，办事员填写入库单，保管员根据有效采购计划单和入库单逐条如数验收。如出现质量和数量上的问题，仓库保管员予以拒收，办事员必须负责更换和退补，严禁假冒伪劣商品入库。如出现假货情况，即可断绝供应商的供货往来。5、办事员调货必须依据采购计划调货，不得擅自多调或少调物资。6、对于大宗物资的采购，必须集体采购，必要时进行采购招标制，并且邀请用户参加采购工作。7、严把质量关，对质量把握不准的设备物资（如电机、电器、水泵及其它设备）实行先试用，合格后再办理入库和报销手续。8、严格财务手续、遵守财务制度，

13、对于供应商的价格必须进行价格的审查制（必要时可进行市场测评来评定物资价格），报账时间间隔时间原则不得超过10天。报账时，必须有采购计划、保管员入库清单、供应商供货清单、发票四票齐全，凭证核签要逐级签批。9、办事员一般配有专用的代步工具，在内办事未经许可不得“打的”，否则不予以报销。10、凡需出差外地采购物资，必须按出差办法办理出差手续方可执行。二、物资保管1、物资保管员必须热爱本职工作、坚守工作岗位，严格遵守劳动纪律，服务周到。2、严禁在仓库里烤火、考电炉、禁止闲杂人员随意进仓库，禁止上班时人岗分离，仓库放空。晚间、寒暑假期间仓库内实行值班制度。3、仓库内必须具备防潮防盗功能，库存物资要分类摆

14、放、整齐规范、使用方便，帐、卡、物相符，仓库干净整洁。4、严把物资入库验收关，做好分类记账登卡工作，并填写货卡，对于质量一时难以把握的物资应先试用后再办理入库手续。5、主动根据物资的情况，向处长提供物资存量信息，参与物资采购计划的制订与申报等工作。6、对于已验收合格的物品方可开具入库单一式四联，一联自留联，二联交供货人（或采购办事员），三联交与开票员，四联交与记账员。三、物资领用的方法及手续：（1）个人使用的办公用品（如圆珠笔、备课纸等小额少量物品），根据实际需要，可直接向学校财产管理员领取。各组室的办公用品及其他物品，由组（室）负责人或指定专人，向学校财产管理员领取。（2）领用的物品，按规定

15、方法办理手续。其中低耐品、固定资产除了在领用时签字外，要及时记入部门登记帐或个人登记帐，遇有变动，需及时更改或注销，以做到帐帐相符、帐物相符。（3）班级内宣传布置的物品，原则上应由各班级自己负责。全校统一活动所需的物品，由教导处与总务处联系后，妥善解决。（4）因工作所必需的劳防用品，应根据工作性质经审核同意后，定期定量由本人领（借）用。（5）领用的物品，如有自然损坏，应本着勤俭节约的精神，能修复再用的应修复使用。不能修复使用的，应以原物调换。（6）领用物品应按“必需、节约，先教学、后公务”的原则，经同意后方可领取。凡是领用学校物品，必须按规定逐一登记。使用完毕或工作调动（消耗品除外），应及时销帐。四、物资借用的方法及手续：（1）本校教职工因工作需要临时使用物品，需经总务部门同意，须办理借用物品手续，填写借条，方可借物。（2）学校物资原则上不得借出校外，特殊情况，须经校长或总务主任批准，办理借用物品手续。大件或贵重物品需凭借据开具出门证方能离校。（3）各种物品应严格执行借、还手续，借用或收回均应当场查验。借据由学校财产管理员保管，借物归还时退还借据。五、物资的赔偿：1、学校物资属国家财产，每个人有爱护好、保管好、使用好各种财产的义务。2、学校物资（消耗物品除外）在使用中损坏，如属自然损坏的，可不予赔